*孟 萌
(山西省長治市潞安化工集團余吾煤業(yè)公司 山西 046000)
社會主義市場發(fā)展中,企業(yè)生產經營活動逐漸朝著集約型管理方向轉變,將追求效益為主要目標,投入產出意識不斷增強。礦山企業(yè)身為低產出與高投入行業(yè),當前,礦山生產期間,生產材料投入在投入中占比較大,材料消耗很高,一直是行業(yè)競爭力較低的主要因素?;诖?,有必要加強煤礦生產材料管理。
礦山原礦生產成本支出包含多個方面,職工福利基金、井巷道工程基金、折舊基金等在支出中多是按照一定比例提取,且范圍不可改變,煤礦生產中可控成本包含材料、辦公費用、電力等方面。其中,材料費在投入工資中占比較大。所以,加大材料管理,減少材料方面投入,可以有效降低礦山生產成本,提升實際經濟效益,促進煤礦生產經營管理活動開展。
當前,煤礦生產中,材料管理制度體系不完善,很多煤礦生產企業(yè)材料控制管理期間,經常發(fā)生問題且缺少合理保障機制。材料控制管理流程與管理不規(guī)范,也會在很大程度上擾亂材料管理秩序。加上采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)重復采購等行為,這些都不利于煤礦生產成本控制。另外,煤礦生產企業(yè)材料管理理念滯后,管理方式應用不合理,對比其他企業(yè),煤礦生產企業(yè)需要多樣化材料種類,這里不僅包含礦山設備與相關配件,還包含采礦基礎設施與辦公用品,這會在無形中增加材料控制管理難度?,F(xiàn)階段,很多煤礦生產企業(yè)缺少系統(tǒng)材料管控平臺,難以利用先進技術進行管理,最終導致材料管理效率不斷下降。
加強煤礦企業(yè)物資材料管理人員素質培訓。煤礦企業(yè)不只要對物資材料管理人員進行專業(yè)理論知識的培訓,明確在材料成本預算、采購和使用過程中的工作方法、程序和責任。還要重視提高培養(yǎng)物資材料管理人員的素質,提高相關人員的文化素養(yǎng),杜絕各種以次充好和不管不問,防止材料浪費的現(xiàn)象出現(xiàn)。此外還要對相關管理人員進行專業(yè)技能的培訓,進行實際技能操練和講解等。材料管理人員在實際工作中要發(fā)揮真正作用就要對實際的學習情況進行檢驗考評,讓他們在競爭中發(fā)揮潛能,只有這樣,才可以培養(yǎng)出符合現(xiàn)代社會需求、優(yōu)秀的煤礦企業(yè)物資材料管理人才。
現(xiàn)階段,煤礦生產企業(yè)缺少材料預算管理認識,不了解預算管理在企業(yè)材料管理中的作用。很多煤礦生產企業(yè)材料管理者都認為預算管理為財務部門的工作,這也使得材料預算控制管理和材料管理銜接不合理,煤礦生產企業(yè)材料預算管理計劃難以發(fā)揮效用。另外,煤礦生產企業(yè)制定材料預算控制管理計劃期間,不能站在整體視角,因而使得預算管控不合理。
在經濟體制影響下,國內煤礦生產企業(yè)材料采購中,仍使用行政管理體制,這會讓材料采購人員擁有過高權利。若煤礦生產企業(yè)材料采購監(jiān)督管理不到位,常常出現(xiàn)材料采購腐敗等情況,很容易影響企業(yè)采購成本控制。煤礦生產企業(yè)基礎設施中含有很多采礦機器,這些設備價格較高,且企業(yè)每年都會淘汰很多材料設備,這無疑會導致材料浪費。但礦山企業(yè)材料管理中常出現(xiàn)材料處置不合理,設備閑置等情況,這也會增加企業(yè)投入成本,進而降低企業(yè)整體效益。
目標管理,即將目標當做管理的核心,所有管理行為的明確都要從目標開始,目標執(zhí)行期間合理進行自我控制,便于對管理效果進行合理評價。煤礦材料管理應遵循一定順序開展,便于創(chuàng)建網絡體系。創(chuàng)建目標管理體系期間,還應健全有效約束獎懲機制。具體而言,應先聯(lián)合系統(tǒng)材料費和工資,針對材料節(jié)約方面,應進行全額對等獎勵,若材料費超支,應從工資當中將其扣除;再者,讓不同層次管理人員繳納材料風險抵押費用,合理兌現(xiàn)風險抵押金。若材料超支,需要將風險抵押金沒收,當月兌現(xiàn)。
物資采購管理作為材料管理中的首要關頭,物資采購管理需要由材料計劃、驗收等環(huán)節(jié)入手。采購前應合理編制物資采購計劃,而材料計劃應結合井下生產情況,始終按照從緊從嚴的原則加強材料控制,做好庫存核算,確保不浪費和積壓材料,避免無計劃采購。采購期間應貨比三家,努力控制材料價格,避免采購劣質高價材料。此外,還應嚴格控制物資驗收與發(fā)放關口,全面降低采購成本。
煤礦企業(yè)在社會發(fā)展過程中要加強對物資采購管理工作的重視,針對比較傳統(tǒng)的分散管理過程中會出現(xiàn)的問題,要及時采取統(tǒng)一管理的各項措施,推動各項工作按計劃合理開展。為此,煤礦企業(yè)管理者應當首先改變員工的工作觀念,使得員工在工作過程中逐步樹立統(tǒng)一管理的意識。在此基礎上,企業(yè)要加強對采購部門設備和人員配置工作的重視,及時完善物資管理需要的各項支出。在此基礎上,企業(yè)要及時改善物資管理的各項工作流程,為提高其統(tǒng)一管理建設的有效性,企業(yè)還應當及時開展物資采購后臺管理建設工作,逐漸改變傳統(tǒng)工作過程中小單位、前臺管理的工作局面,使得各環(huán)節(jié)的物資采購工作可以以一種相對比較集中的趨勢開展,提高其各項工作的有效性。同時,企業(yè)還應當積極推進市場調研工作,了解物資的市場價格,在此基礎上制定合理的物資采購計劃,按照管理層級要求合理開展各項物資采購活動,推動各項工作按照計劃合理開展。
物資管理作為材料管理中的主要內容,材料現(xiàn)場應用管理好壞會對材料消耗產生影響。①用料單位應認真遵照材料計劃認領,不同單位井下備料應符合實際規(guī)定,防止材料積壓;②用料單位應創(chuàng)建發(fā)放臺賬,安排專人負責材料發(fā)放管理,料場材料應分類排放,避免亂扔材料,當天用完的材料應及時送回料場;③認真執(zhí)行交舊領新機制,結合實際規(guī)定,減少新品投入;④合理制定材料管理機制,加大現(xiàn)場用料監(jiān)督檢查,針對不合乎規(guī)定的材料積壓,需要加大實際處罰力度。
廢舊材料補修作為挖掘物資與減少材料投入的關鍵措施。煤礦需要制定完善的修舊利廢管理法,針對各單位結合實際工作性質,合理劃定修舊利廢職責范圍,并下達月修舊利廢計劃,然后讓主管部門監(jiān)督考核。
井下物資回收應用期間,煤礦應結合物資類型結合實際規(guī)定制定廢舊物資回收定額,然后結合井下應用情況,給予適當獎勵,便于提升職工回收積極性。尤其要關注井下死角、打密閉頭等位置,特別應加大物資回收管理,然后做好回收廢物修復,便于提升材料重復利用率。
煤礦質量標準化作為安全工作基礎,也是減少材料投入,提升經濟效益的主要途徑。結合實踐我們發(fā)現(xiàn),煤礦質量標準化開展得順利,多不會消耗很多材料,若不加大質量標準化,采掘期間不關注工程質量,頂板管理不合理,空頂情況嚴重,很容易增加材料投入,最終增加施工安全隱患,降低機電檢修質量。所以,礦山生產有必要加大質量標準化建設,加大頂板管理,積極開展循環(huán)操作,防止掉頂,掘進期間做好爆破設計,認真遵照設計進行施工,巷道施工期間保證光面爆破,巷道單背板操作期間,應避免超挖、空頂?shù)炔僮鏖_展,全面減少支護材料投入,有效延緩設備壽命。
煤礦布局不佳,加上工程設計失誤,很容易導致煤礦資源浪費。煤礦工程設計應合理,站在效益視角,加強科學論證,確保安全應用前提下,合理選擇最佳施工設計方案,再者,工程設計期間,還應充分了解井下地質結構,避免走彎路,防止廢巷廢面與工程浪費情況出現(xiàn)。
創(chuàng)建高素質材料管理團隊,有助于提升材料管理水平,針對材料管理人員,例如,采購員、基層材料員、材料主管等人員可以向社會公開招聘,清退低素質采購員與材料員,將會管理、高素質、經營強等同志安排到材料管理崗位中,面向社會大眾招聘高素質人員,提升團隊管理人員整體素質,加大煤礦生產材料管理。煤礦資源材料管理除了上述幾方面外,還應對計劃外材料投入進行合理控制,加大基層單位材料管理,提升材料消耗透明性,加大材料承包管理,隨著各項管理工作的開展,相信可以收獲最佳材料管理效果。
綜上,煤礦生產企業(yè)材料管理期間,提升材料管理水平,可以促進煤礦生產企業(yè)全面發(fā)展,推動國內礦山產業(yè)不斷向前。因煤礦生產企業(yè)材料管理期間存在很多問題,這會影響材料設備在煤礦生產企業(yè)中的作用發(fā)揮。所以,煤礦生產企業(yè)應加大材料管控,豐富管理人員材料管理知識,加強人員技能培訓,如此方能從基礎上不斷提高企業(yè)材料管理水平。