電子政務(wù)下的檔案數(shù)字化建設(shè)研究

楊 召

（安國市城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險服務(wù)中心，河北 安國 071200）

電子政務(wù)指的是國家機關(guān)在進行政務(wù)活動的時候，全面地應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)還有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等進行管理還有辦公，進而給社會提供公共服務(wù)的一種管理模式。電子政務(wù)能夠有效地實現(xiàn)人機之間的相互合作，工作的效率非常高。在電子政務(wù)下檔案管理也逐漸地趨向于信息化，加上計算機等技術(shù)的應(yīng)用，在很大的程度上將檔案數(shù)字化的管理水平提升了上來。

1 電子政務(wù)下檔案數(shù)字化建設(shè)的意義

1.1 適應(yīng)信息時代發(fā)展的需要

電子政務(wù)是新時期國家進行體系治理以及將治理能力不斷提升的一種現(xiàn)實需要，在電子政務(wù)下開展檔案的數(shù)字化建設(shè)是建設(shè)數(shù)字政府中的一個重要的組成部分，加強對電子政務(wù)下數(shù)字檔案的建設(shè)還有管理，能夠更好地適應(yīng)信息時代的發(fā)展需求，進而滿足檔案管理模式還有管理方法的轉(zhuǎn)變[1]。

1.2 創(chuàng)新檔案服務(wù)的需要

在電子政務(wù)下信息要素的流動速度已經(jīng)越來越快，對檔案的管理工作也提出了更高的要求，通過數(shù)字化地掃描還有管理檔案資料，及時地整理還有分析相關(guān)部門在履行職責(zé)的過程當(dāng)中所產(chǎn)生的檔案信息資源，從而給領(lǐng)導(dǎo)的決策提供更加科學(xué)以及精準的服務(wù)，也可以給當(dāng)事人提供更加高效以及便捷的檔案查詢服務(wù)，檔案數(shù)字化建設(shè)是檔案管理與時俱進的一個重要舉措。

1.3 滿足檔案載體變化的需要

電子政務(wù)下的檔案管理不管在形式還是載體上都出現(xiàn)了非常大的變化，傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公模式已經(jīng)逐漸被無紙化的辦公模式進行了取代，現(xiàn)如今文件的生成還有傳閱，或者是保存等能夠利用電子政務(wù)系統(tǒng)自動完成。電子政務(wù)當(dāng)中所產(chǎn)生的檔案信息給檔案的數(shù)字化管理提供了更加豐富的檔案信息資源，加強對檔案的數(shù)字化建設(shè)也是為了滿足檔案載體變化的需要[2]。

2 電子政務(wù)下檔案數(shù)字化建設(shè)的對策

2.1 完善檔案信息的安全保障體系

信息技術(shù)給檔案的管理還有利用都提供了非常高效、快捷的方法，可以在最大的程度上發(fā)揮出檔案信息資源的作用。與此同時，檔案管理的方式不夠直觀還有檔案管理的技術(shù)比較復(fù)雜，這些給檔案的管理也帶來了一定的安全隱患，在進行檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中這也是無法避免還有需要進行重視的問題。在開發(fā)還有利用檔案的信息資源還有建設(shè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時，相關(guān)的部門必須得將信息安全的意識提升上來，以免出現(xiàn)檔案信息的失密還有泄密現(xiàn)象。完善檔案信息的安全保障體系，首先需要依托先進的技術(shù)手段，在建設(shè)檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的過程中需要充分地利用信息安全的保密技術(shù)，從而有效地解決檔案信息在進行傳輸時的保密還有存儲的安全。另外，檔案管理部門還需要將內(nèi)部的局域網(wǎng)和外網(wǎng)之間實行物理性的隔離。其次需要建立完善的規(guī)章制度，在進行信息化建設(shè)的過程中需要制定出針對性較強以及操作性較好的檔案信息安全的保密規(guī)定，保證檔案的信息安全能夠做到萬無一失。再次需要采取嚴格的管理措施，對檔案的著錄標引以及數(shù)字化轉(zhuǎn)換，還有網(wǎng)站上的檔案信息公布等都得加強安全管理，切實地實行安全責(zé)任制。對于那些非公開的檔案信息絕不允許上外網(wǎng)，對于已經(jīng)在網(wǎng)上進行提供且面臨著查詢服務(wù)的公開檔案，必須要認真得采取安全的防護措施，實現(xiàn)檔案信息還有檔案管理系統(tǒng)的安全。

2.2 提高信息服務(wù)的水平

檔案工作其本質(zhì)屬于一種服務(wù)性的工作，給國家的建設(shè)以及社會的發(fā)展提供更加可靠的信息服務(wù)，這屬于檔案工作中的根本任務(wù)。在電子政務(wù)下檔案工作需要更好地服務(wù)于社會的建設(shè)，必須要努力地實現(xiàn)經(jīng)濟的建設(shè)發(fā)展到哪個地方，檔案工作就延伸到哪個地方。時刻跟隨著政治建設(shè)發(fā)展的步伐還有堅持共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，切實做好檔案管理的工作。在建設(shè)檔案數(shù)字化的過程當(dāng)中，相關(guān)的部門需要對效益進行注重，努力地實現(xiàn)信息資源的共享，將檔案管理的信息服務(wù)水平不斷地進行提高[3]。

2.3 規(guī)范電子政務(wù)還有檔案數(shù)字化的管理行為

電子政務(wù)下進行檔案的數(shù)字化建設(shè)必須要對傳統(tǒng)的政務(wù)服務(wù)中心還有電子政務(wù)辦公室等職能進行相應(yīng)的整合，不斷地拓寬政務(wù)機關(guān)的檔案管理職能，把檔案管理工作納入各機構(gòu)的職能范疇當(dāng)中。第一，檔案管理部門必須要積極地參與到和電子政務(wù)相關(guān)的信息數(shù)字化設(shè)計已經(jīng)電子文件的檢測工作當(dāng)中，認真地完成電子文件的篩選還有鑒別工作，切實地提升電子文件的歸檔質(zhì)量。第二，檔案管理部門還需要立足于機關(guān)政務(wù)的服務(wù)職能，和電子政務(wù)服務(wù)中心等進行密切的配合，對電子文件的質(zhì)量進行嚴格的把控。第三，還需要嚴格地按照數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化的要求還有標準，不斷地強化政務(wù)部門的檔案管理行為，不僅需要按照電子政務(wù)的管理方式還有行政流程對檔案管理的模式進行相應(yīng)的改善，還得立足于檔案的數(shù)字化標準以及要求把電子政務(wù)的信息的管理工作做好。

3 結(jié)語

檔案數(shù)字化建設(shè)需要建立在信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用這個基礎(chǔ)上，通過利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來處理檔案的信息資源，將檔案信息資源數(shù)字化地進行處理，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)更大規(guī)模的檔案資源共享。在新時期檔案的數(shù)字化建設(shè)是對傳統(tǒng)的檔案管理手段的一種有效轉(zhuǎn)變，可以在很大的程度上提升檔案的信息化管理水平還有服務(wù)技能，更是在電子政務(wù)下進行檔案管理工作的一個必然選擇。