試論事業(yè)單位財務檔案管理信息化特點與發(fā)展趨勢

錢如娟

（江蘇省淮安市盱眙縣婦幼保健院，江蘇 淮安 211700）

事業(yè)單位的財務檔案管理工作主要以記錄其經(jīng)濟活動信息與其他業(yè)務往來信息為基礎，以此為事業(yè)單位其他管理工作的順利開展提供相應的理論依據(jù)，對于事業(yè)單位而言具有至關重要的作用。在信息化時代蓬勃發(fā)展的形勢下，社會各行業(yè)領域普遍已將信息化技術應用到具體工作環(huán)節(jié)，而事業(yè)單位也積極與時俱進充分發(fā)揮了信息技術的優(yōu)勢，逐步將大數(shù)據(jù)、云計算等技術融合應用到財務檔案管理工作中，整體提高了財務檔案管理工作的效率。

1 事業(yè)單位財務檔案管理信息化概述

1.1 財務檔案管理信息化特點

在新時代社會發(fā)展形勢下，財務檔案管理信息化不再僅局限于傳統(tǒng)以紙張為信息載體的局限性，而是將事業(yè)單位參與經(jīng)濟活動涉及的數(shù)據(jù)信息過渡轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C數(shù)據(jù)，并在此過程中不斷應用計算機網(wǎng)絡技術，從而在轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)信息的同時將其同步保存至特定的計算機網(wǎng)絡空間，方便用戶實時查詢與共享所需的數(shù)據(jù)信息。但實際上事業(yè)單位財務檔案管理信息化并非完全摒棄以紙張為信息載體的模式，而是側(cè)重于檔案信息化的實現(xiàn)，并以此為基礎應用紙張，進一步推動事業(yè)單位信息化建設的可持續(xù)發(fā)展。

1.2 事業(yè)單位財務檔案管理信息化的必然性

由于事業(yè)單位財務檔案管理信息化的實現(xiàn)勢必依賴于特定的軟硬件基礎設施支持，其中硬件設備普遍已在事業(yè)單位中得到了推廣與普及，而財務檔案管理工作的開展也主要以這些硬件設施為基礎。因此，事業(yè)單位財務檔案管理人員在應用此硬件設施時，不但有效提高了自身專業(yè)素養(yǎng)與綜合實踐能力，還能以潛移默化的方式鍛煉自身操作計算機網(wǎng)絡技術的能力，對于各種先進的硬件技術的應用也愈發(fā)熟練。與此同時，實現(xiàn)財務檔案管理信息化建設已成為順應傳統(tǒng)財務檔案管理改革的必然要求，不僅有利于事業(yè)單位完整的保持財務檔案管理信息，整體延長財務檔案的使用壽命，還能在一定程度上避免財務檔案丟失的可能性。

2 事業(yè)單位財務檔案管理信息化建設的發(fā)展趨勢

2.1 樹立事業(yè)單位財務檔案管理信息化意識

事業(yè)單位在財務檔案管理信息化建設過程中，必須積極強化全體員工的信息化意識，督促其充分認識到信息化建設在新時代發(fā)展趨勢中的必然性，并從根本上調(diào)整與優(yōu)化傳統(tǒng)檔案管理工作模式，基于宏觀角度對財務檔案管理進行信息化建設，真正意義上促進事業(yè)單位實現(xiàn)良性發(fā)展戰(zhàn)略目標。另一方面，財務檔案管理人員應實時了解與掌握事業(yè)單位財務檔案管理工作的政策法規(guī)與最新的行業(yè)動態(tài)，督促相關財務管理人員對信息化建設的實效性價值有基本認知，使其自覺投入信息化建設工作，更深層次地推動財務檔案管理信息化建設實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標，并在此基礎上從傳統(tǒng)集約化管理模式升級轉(zhuǎn)型為信息化管理模式。

2.2 構(gòu)建完善的事業(yè)單位財務檔案管理信息化制度

系統(tǒng)的財務檔案管理信息化制度不但能為財務檔案管理相關工作的有序開展奠定良好基礎，還能在某種程度上對財務檔案管理人員的行為起到一定的約束作用。基于此，事業(yè)單位應結(jié)合內(nèi)部實際發(fā)展情況建立完善的財務檔案管理信息化制度，從整體上促進財務檔案管理工作趨于信息化建設目標發(fā)展。首先，事業(yè)單位應在原有制度體系的基礎上，重新梳理與重構(gòu)相應的政策法規(guī)與實施條例，對已不適用于現(xiàn)代信息化建設的制度條例進行更新與改革，并利用全新的制度條例彌補財務管理檔案工作中存在的問題和不足，重點關注新時代財務檔案管理信息化建設中的新問題與新情況。其次，督促全體工作人員嚴格按照財務檔案管理信息化制度執(zhí)行相關工作，整體推動財務檔案管理信息化建設的進度。

2.3 強化事業(yè)單位財務檔案管理信息化隊伍建設

財務檔案管理工作人員作為實施信息化建設的主體對象，其在整個財務檔案管理工作中起到了決定性作用，但部分事業(yè)單位在專業(yè)化人才培養(yǎng)方面的意識仍有所欠缺，也未積極組建具備豐富經(jīng)驗的信息化隊伍。針對此，事業(yè)單位應定期組織現(xiàn)有財務檔案管理人員參與相關培訓活動，并適當加大高素質(zhì)綜合財務檔案管理人員的招聘力度，通過提高工資薪酬和待遇的方式避免高素質(zhì)人才的流失。有效強化事業(yè)單位財務檔案管理信息化隊伍建設，督促各專業(yè)團隊靈活運用大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術手段，有助于從根本上促進事業(yè)單位可持續(xù) 發(fā)展。

3 結(jié)語

事業(yè)單位開展財務檔案管理工作時，必須將信息化建設視為首要戰(zhàn)略目標，在順應新時代發(fā)展趨勢的前提下加大財務檔案管理工作創(chuàng)新力度，進一步強化事業(yè)單位的綜合實力與財務檔案管理信息化建設。在財務檔案管理工作實際開展過程中，可從樹立事業(yè)單位財務檔案管理信息化意識、構(gòu)建完善的事業(yè)單位財務檔案管理信息化制度、強化事業(yè)單位財務檔案管理信息化隊伍建設等角度著手，依托于計算機網(wǎng)絡技術提升財務檔案管理工作的效率。