保障數(shù)字化檔案信息安全的策略

鄭校影

（通榆縣向海蒙古族鄉(xiāng)退役軍人工作站，吉林 白城 137200）

檔案信息安全管理對于國家以及企業(yè)和個(gè)人都是需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。隨著數(shù)字化檔案的建設(shè)和不斷發(fā)展，管理中的安全問題也逐漸凸顯出來，其中最重點(diǎn)的問題就是對于信息安全的建設(shè)，這成為當(dāng)下影響檔案管理以及國家信息安全的重要因素。在我國數(shù)字化的檔案安全建設(shè)中，既包括對安全措施的改進(jìn)與執(zhí)行，還包括安全思想的完善與健全。除此之外，還要突破數(shù)字化檔案安全建設(shè)的諸多阻礙。在數(shù)字化檔案信息安全的建設(shè)中，要打破原始的運(yùn)行模式，不斷運(yùn)用最新的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行管理運(yùn)行。在此過程中，會產(chǎn)生大量的電子文檔，從而被廣泛的利用，因此需要不斷提高檔案管理人員的創(chuàng)新理念，以及科學(xué)的技術(shù)來適應(yīng)新社會的檔案管理需求，從而更好地保障數(shù)字檔案信息管理的可靠性和安全性。

1 我國數(shù)字化檔案信息管理的發(fā)展

我國數(shù)字化的檔案信息管理經(jīng)歷了從無到有、由簡單到復(fù)雜、從模仿國外的先進(jìn)技術(shù)到現(xiàn)在不斷的自主創(chuàng)新研發(fā)，經(jīng)歷了漫長的過程。從中不但能夠構(gòu)建數(shù)字化檔案信息管理的基本框架，又為數(shù)字化檔案管理奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)，為日后的實(shí)踐提升安全水平[1]。

在數(shù)字化檔案安全管理初期，側(cè)重于檔案的實(shí)體安全保護(hù)，受傳統(tǒng)的檔案管理模式影響較深。以往的現(xiàn)代化技術(shù)較低，導(dǎo)致對檔案管理出現(xiàn)輕信息、重實(shí)體的安全思想模式，計(jì)算機(jī)的普及和應(yīng)用較為緩慢，辦公自動化模式更是需要專業(yè)的人才和大量資金以及相關(guān)制度的投入才可以實(shí)現(xiàn)，

基于現(xiàn)代化的不斷建設(shè)和發(fā)展，人們對于數(shù)字化的檔案認(rèn)識逐步加深，檔案管理的重點(diǎn)已不是檔案實(shí)體本身，更進(jìn)一步增加了對檔案的信息管理。原始的檔案管理與現(xiàn)在的檔案信息安全管理的區(qū)別是儲存原理以及環(huán)境的不同，也就是檔案的信息存在方式的不同。這要求檔案的安全管理要嚴(yán)格根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)的要求來進(jìn)行，不斷圍繞著數(shù)字化檔案的信息來建立和傳播以及儲存進(jìn)行，以此才能適應(yīng)數(shù)字化檔案信息的安全管理本質(zhì)[2]。

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，我國的數(shù)字化檔案建設(shè)也將要面臨著巨大的挑戰(zhàn)。從國際視野上看，信息的安全建設(shè)對各國保障安全方面起到了重要的作用，其中包括政治、經(jīng)濟(jì)以及軍事等各個(gè)領(lǐng)域方面。從國家戰(zhàn)略方面審視檔案信息安全已經(jīng)成為現(xiàn)在的廣泛共識。但是在技術(shù)上，我國較西方國家計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展較晚，因此，一些核心技術(shù)都掌握在西方發(fā)達(dá)國家手中，為了更好地保護(hù)我國的檔案信息安全，我國要積極研發(fā)相關(guān)技術(shù)，制定相關(guān)制度，從而來防范可能發(fā)生的信息安全危機(jī)。

2 數(shù)字化檔案信息安全建設(shè)存在的問題

1）相關(guān)信息管理制度不健全。數(shù)字化檔案信息管理涉及多個(gè)方面，包括對現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，以及一些管理理論的支撐。每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量都關(guān)乎影響數(shù)字化的最終建設(shè)。所以，數(shù)字化檔案信息的安全建設(shè)要從實(shí)際出發(fā)，不斷注重對檔案進(jìn)行研究，從而制定相關(guān)的辦法和標(biāo)準(zhǔn)，重視因缺乏相應(yīng)的數(shù)字技術(shù)依據(jù)管理制度而導(dǎo)致信息安全工作不能順利展開[3]。

2）數(shù)字化檔案信息漏洞問題。在具體的數(shù)字化檔案信息管理工作中，一般是依靠計(jì)算機(jī)硬件和一些互聯(lián)網(wǎng)軟件技術(shù)等等。在其中不可避免地存在一些漏洞，這類問題的發(fā)生往往是疏忽于日常的硬件與軟件管理更新工作，做不到與時(shí)俱進(jìn)，因此會極容易遭受黑客攻擊，致使為數(shù)字化檔案信息管理工作帶來難度。

3）數(shù)字化檔案信息管理綜合質(zhì)量較低。在進(jìn)行數(shù)字化檔案信息管理的建設(shè)中，不但要注重其過程建設(shè)，更要注重其數(shù)字化管理的質(zhì)量。從當(dāng)下的情況看，我國的數(shù)字管理硬軟件設(shè)施并不缺乏，但是在檔案管理人員以及數(shù)字化專業(yè)知識上存在一定缺失[4]。檔案管理人員對待工作內(nèi)容缺乏一定的專業(yè)性，同時(shí)不重視在硬軟件的升級管理，從而致使數(shù)字化管理最終質(zhì)量不高

3 數(shù)字化檔案信息安全建設(shè)的基本策略

1）要建設(shè)并完善相關(guān)管理制度。首先第一步要做的就是建設(shè)并且完善相關(guān)管理制度，由此形成一個(gè)整體的基本框架，并且在此過程中，要充分考慮所有影響因素。其次，要對一些已經(jīng)保存過的數(shù)字信息作進(jìn)一步的加密處理，實(shí)現(xiàn)脫機(jī)情況下保存。從而提高了數(shù)字信息的安全性能，來防止其被不法分子利用和竊取。最后，要注重系統(tǒng)運(yùn)行方面，加強(qiáng)機(jī)房的出入管理，對機(jī)房的整體安全環(huán)境進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾?。做好電磁波防護(hù)相關(guān)工作；另外，要加強(qiáng)對操作權(quán)限系統(tǒng)的管理，由規(guī)定的相關(guān)人員進(jìn)行操作，這樣一方面可以在出現(xiàn)問題時(shí)找到相關(guān)責(zé)任人，另一方面大大降低了數(shù)字信息被竊取的風(fēng)險(xiǎn)。

同時(shí)，要真正提高數(shù)字檔案信息管理的安全建設(shè)，首先要加強(qiáng)宏觀上的管理工作。從一定程度上看，宏觀管理是一種對管業(yè)以及技術(shù)方面要求較高的工作，在具體的工作過程中，人員的思想很重要，必須統(tǒng)一一致。同時(shí)，要在宏觀調(diào)控中設(shè)置相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，明確各個(gè)機(jī)構(gòu)的分工任務(wù)，從而有效地開展檔案管理工作，提高數(shù)字化檔案信息的安全性[5]。

2）加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)安全管理。相關(guān)檔案管理人員要嚴(yán)格保障計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行，減少其出現(xiàn)故障的概率。在一定程度上，計(jì)算機(jī)的安全管理對于數(shù)據(jù)檔案安全起著重要的支撐作用，相關(guān)人員在使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)，要嚴(yán)格的根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行使用，對硬件的兼容性進(jìn)行提前嚴(yán)格審核，避免數(shù)據(jù)信息丟失。與此同時(shí)，要重視軟件上與時(shí)俱進(jìn)，從而發(fā)揮數(shù)字化檔案信息管理的優(yōu)勢。

3）要提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。雖然目前數(shù)字化檔案信息管理在一定程度上依托一些硬件與軟件技術(shù)推動其良好發(fā)展，但是檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)對最終的管理效率產(chǎn)生直接影響。在提高檔案管理人員綜合素質(zhì)方面[6]。首先，一定要掌握相關(guān)檔案管理知識，在具體的檔案管理中有一定的安全意識，能把安全管理工作落到實(shí)處。其次，對計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠熟練地掌握，在開展數(shù)字化檔案信息管理中能夠游刃有余，以此為數(shù)字化檔案信息管理奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

綜上所述，數(shù)字化檔案信息安全建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)下的重點(diǎn)關(guān)注問題，不管在國內(nèi)外都受到了越來越多的重視。雖然我國的數(shù)字化技術(shù)較晚于一些發(fā)達(dá)國家，但是經(jīng)過我國檔案管理人員的不斷建設(shè)創(chuàng)新，以及現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化檔案信息安全管理建設(shè)將會越來越完善。