不動產(chǎn)登記檔案信息化建設的路徑分析

張國慶

（齊齊哈爾市不動產(chǎn)登記中心，黑龍江 齊齊哈爾 161005）

不動產(chǎn)登記作為一種最基本的物權制度，真實的記錄不動產(chǎn)物權的相關信息，整個過程中呈現(xiàn)出系統(tǒng)化和分散性的特點，涉及范圍十分廣泛，這直接增加了不動產(chǎn)登記檔案管理工作的難度。在信息技術快速發(fā)展的時代背景下，不動產(chǎn)登記工作已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡平臺的信息化管理，為了提高不動產(chǎn)登記檔案的工作效率，應該加強信息化建設，利用信息管理平臺對不動產(chǎn)登記檔案進行高效處理，既能夠提高工作效率，又能夠進一步挖掘不動產(chǎn)登記檔案的開發(fā)利用價值。

1 不動產(chǎn)登記檔案信息化建設的現(xiàn)狀

1.1 對信息化管理缺乏重視

不動產(chǎn)登記檔案中涉及的內(nèi)容十分廣泛，而且處于分散管理的狀態(tài)。由于分散在不同部門，這無形中增加了檔案統(tǒng)一管理的難度。同時各部門對檔案信息化缺乏重視，嚴重阻礙了不動產(chǎn)登記檔案信息化建設的進程。針對這種情況，宜有效的梳理和匯總檔案信息，加快推進檔案的集中化和統(tǒng)一化管理。

1.2 單位內(nèi)部檔案信息流通不暢

不動產(chǎn)登記檔案在單位內(nèi)部缺乏暢通的流通途徑，檔案信息管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間沒有實現(xiàn)有效銜接，這嚴重影響了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。特別是在實際工作中，檔案數(shù)據(jù)與業(yè)務之間關聯(lián)性不強，檔案信息無法為業(yè)務工作的開展提供有效的支持，而且在相關業(yè)務發(fā)生變更時，檔案信息無法有時更新，這對不動產(chǎn)登記工作效率帶來了較大的影響。

1.3 不動產(chǎn)登記檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化過程不規(guī)范

不動產(chǎn)登記檔案與民眾切身利益關系密切，這也對不動產(chǎn)檔案信息的準確性和完整性帶來較大的影響。特別是一些地區(qū)沒有完成原始檔案信息的電子化，一些原始資料錄入過程中存在錄入不全的問題，與實際數(shù)據(jù)之間存在偏差，這必然會對不動產(chǎn)登記信息的可持續(xù)發(fā)展帶來不利影響。

2 不動產(chǎn)登記檔案信息化建設的路徑

2.1 加大不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)的整合力度

隨著不動產(chǎn)登記工作的深入開展，不動產(chǎn)登記檔案的價值越來越重要，為了更加全面的開發(fā)檔案的利用價值，便于信息化建設工作的高效開展，應該對不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)進行標準化和規(guī)范化處理。在對檔案信息進行整合的過程中，應該深入分析檔案信息各項數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，既能夠充分挖掘檔案信息的潛在價值，又能夠為不動產(chǎn)登記工作提供重要的輔助作用。針對不動產(chǎn)檔案信息內(nèi)容與空間邏輯關系的調(diào)查，構建完善的不動產(chǎn)權籍系統(tǒng)，實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息的統(tǒng)一管理，提高不動產(chǎn)檔案信息的高效利用。

2.2 積極促成檔案系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的集成

為了提高不動產(chǎn)登記檔案信息利用率，在實際工作中，宜強化檔案系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間的有效銜接，使兩者之間數(shù)據(jù)實現(xiàn)有效流通。在實際工作中，宜加快檔案數(shù)字化的轉(zhuǎn)化，并將檔案數(shù)字化前置至業(yè)務受理環(huán)節(jié)，業(yè)務受理完成后直接將檔案信息上傳至檔案信息系統(tǒng)。系統(tǒng)之間的有效對接，無論是對檔案工作的開展還是不動產(chǎn)管理工作的開展都具有極為重要的作用。系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)自由流通，為不動產(chǎn)檔案信息收集工作提供了更多的便利，檔案信息實現(xiàn)了自動歸檔。在具體連接過程中，宜通過具體的接口進行銜接，使系統(tǒng)之間信息的快速和暢通傳遞，促進不動產(chǎn)檔案服務水平的提升。另外，在不動產(chǎn)登記檔案信息化建設過程中，不動產(chǎn)登記信息也需要與檔案系統(tǒng)之間實現(xiàn)雙向互通，有效提高檔案信息查詢的效率，實現(xiàn)檔案信息的快速獲取，確保檔案信息的準確性。

2.3 提高不動產(chǎn)登記檔案數(shù)字化管理水平

由于不動產(chǎn)登記檔案受制于文件性質(zhì)的影響，在借閱、查詢過程中，紙質(zhì)檔案信息易發(fā)生損壞或是遺失問題。借助于信息技術對不動產(chǎn)登記檔案管理過程中，可以利用技術手段識別具體的信息，并對信息進行編碼，加快推進檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)化。在實際檔案信息數(shù)字化轉(zhuǎn)化過程中，宜根據(jù)具體的規(guī)定要求，確保檔案數(shù)據(jù)的真實性和完整性。并通過建立統(tǒng)一的不動產(chǎn)登記信息管理平臺，與不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)之間進行有效對接，實現(xiàn)檔案信息的快速和安全傳輸，促進各職能部門之間數(shù)據(jù)信息的共享，從而為檔案利用者提供更完善的不動產(chǎn)登記檔案服務。

2.4 強化不動產(chǎn)登記檔案信息服務功能

不動產(chǎn)登記檔案信息化水平的提升，有利于促進檔案信息服務質(zhì)量，由于不動產(chǎn)檔案服務對象相對固定，在實際信息服務開展過程中，宜借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺來提高不動產(chǎn)登記檔案信息服務的便捷性。具體利用人員借助于網(wǎng)絡即可以實現(xiàn)檔案信息的查詢和利用，整個檔案信息服務流程簡單、規(guī)范。同時還可以為檔案利用提供自助式查檔服務，即利用自動式查檔服務設備，并通過人臉識別及身份掃描等方式來完成查檔服務，為檔案利用者提供更高質(zhì)量的檔案服務體驗。另外，對于不動產(chǎn)登記檔案信息，部分單位和部門還有一些特殊性的服務要求，這就需要為其提供特殊的查檔服務，將不動產(chǎn)登記檔案信息服務的全面更好的凸顯出來。而且在具體服務工作中，還應通過打造多元化的服務方式，將不動產(chǎn)登記檔案的價值更好地發(fā)揮出來，使其能夠為人們生活和社會發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)、高效和及時的信息服務。

2.5 提升不動產(chǎn)登記檔案的安全性

由于不動產(chǎn)關系到個人的利益，所以在不動產(chǎn)登記檔案管理工作中，應該高度重視檔案信息的安全性，切實保障不動產(chǎn)所有人的個人權益。而在不動產(chǎn)登記檔案信息化建設過程中，不動產(chǎn)信息全部錄入到信息化平臺中，受到網(wǎng)絡開發(fā)性的特點，不動產(chǎn)登記信息的安全受到較大的威脅。因此在實際工作中，通過建立檔案信息管理系統(tǒng)，并完成數(shù)據(jù)庫建設，能夠為檔案管理工作的開展提供重要的支持，進一步提高檔案信息的安全性，使檔案登記更加規(guī)范。并通過對不動產(chǎn)登記檔案實施備份，降低數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡風險。以此為基礎，并重視各種安全技術和保密技術的應用，能夠進一步確保不動產(chǎn)登記檔案信息的安全性和可靠性。

3 結束語

不動產(chǎn)登記檔案信息化建設是時代發(fā)展的必然趨勢，是提高檔案管理工作效率，深入挖掘檔案信息利用價值的重要途徑。在不動產(chǎn)登記工作深入發(fā)展的形勢下，登記檔案管理工作越來越重要，利用信息化平臺的優(yōu)勢，不僅能夠提高檔案管理的工作效率，而且還能夠為檔案信息的查詢、開發(fā)利用等提供便捷的途徑。通過構建更為完善和系統(tǒng)的不動產(chǎn)登記檔案管理系統(tǒng)，積極整合檔案信息，實現(xiàn)檔案信息的集中和統(tǒng)一管理，并借助于接口技術完成信息系統(tǒng)的銜接，實現(xiàn)檔案信息的暢通傳輸和有效共享，更好發(fā)揮出不動產(chǎn)登記檔案的重要價值，為不動產(chǎn)管理工作的健康發(fā)展打下堅實的基礎。