基于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代探究農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的圖書資料管理方法

鄭美新 梁聲侃

（廣西壯族自治區(qū)亞熱帶作物研究所，廣西 南寧 530001）

利用信息技術(shù)使我們生活變得更加便捷和智能是社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，信息技術(shù)的進(jìn)步推動(dòng)了各項(xiàng)技術(shù)的進(jìn)步，在這個(gè)大環(huán)境中結(jié)合信息技術(shù)對(duì)圖書資料管理方法進(jìn)行改革是十分重要的。以往圖書資料管理需要安排專業(yè)人員進(jìn)行整理和工作，而且找書過程異常繁瑣和困難，利用信息技術(shù)改革圖書資料管理方法可以大大便捷此項(xiàng)工作。

1 節(jié)省尋找圖書時(shí)間

傳統(tǒng)的圖書資料管理方法需要人工整理規(guī)劃圖書資料擺放位置，還需要有專門人員進(jìn)行看管和租借工作，這樣就會(huì)造成極大的工作量和人力的浪費(fèi)。利用信息技術(shù)把圖書資料管理方法更加科學(xué)和規(guī)律，還可以極大節(jié)省人工成本，員工可以在手機(jī)上利用軟件提前查找自己需要的書本有沒有，并且可以清楚的查詢到這本書的位置和有沒有被租借出去的情況，極大方便了員工的日常工作生活。而且可以采用完全智能的方式，利用信息技術(shù)進(jìn)行租借書本和歸還書本，打破傳統(tǒng)的分類、保管、查詢、租借工作，使用信息技術(shù)可以極大促進(jìn)圖書資料管理方法的進(jìn)步。

2 實(shí)現(xiàn)資料共享

信息技術(shù)的發(fā)展為我們生活帶來了諸多便利，利用信息技術(shù)可以將不同的圖書資料進(jìn)行共享，可以根據(jù)實(shí)際情況購買相應(yīng)的書籍，確保單位圖書館的特色建設(shè)，促進(jìn)員工的發(fā)展和進(jìn)步[1]。實(shí)現(xiàn)資料貢獻(xiàn)可以為員工提供更好的學(xué)習(xí)環(huán)境，提高學(xué)習(xí)效率。并且實(shí)現(xiàn)資料共享可以大大降低圖書資料管理運(yùn)行成本，節(jié)約的成本可以為員工提供更好的環(huán)境和圖書。實(shí)現(xiàn)資料共享也大大提升了單位圖書資料管理特色建設(shè)，對(duì)于農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位在很多工作開展時(shí)候都需要翻閱資料，所以這對(duì)圖書資料管理提出了更高的要求，要保證圖書資料的質(zhì)量才能更好地開展工作。

3 改變了圖書查找方法

傳統(tǒng)的查找方法需要去書架一排排的尋找，而利用信息技術(shù)改革的新型查找方式只需要在電腦或者手機(jī)上輸入想查找書的名字或者作者名就可以清楚的找到的自己想要的書。這種結(jié)合信息技術(shù)的查找方式不僅更加準(zhǔn)確而且更加具有效率，極大節(jié)省了尋找書本的時(shí)間。通過新型的圖書查找方法可以極大提高工作效率，避免了時(shí)間的浪費(fèi)使平時(shí)的工作進(jìn)行更加方便，圖書資料管理方法應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展，更好的服務(wù)于員工工作。

4 基于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的圖書資料管理方法的特點(diǎn)

4.1 改變傳統(tǒng)閱讀方式

利用信息技術(shù)可以改變傳統(tǒng)的閱讀方式，傳統(tǒng)閱讀方式只能借閱紙質(zhì)書籍或者文獻(xiàn)，而利用信息技術(shù)可以使用網(wǎng)絡(luò)收集更多更全面的書籍和資料，而且還可以針對(duì)這些書籍進(jìn)行重新編輯和記錄，信息網(wǎng)絡(luò)可以幫忙記錄這些信息方便下次閱讀[2]?？梢岳眯畔⒓夹g(shù)的閱讀方法不再僅僅局限于文字了，可以查找到各種圖表、圖像、數(shù)值等資料，還可以查找視頻，音頻等多媒體信息的資料。面對(duì)信息技術(shù)不能一味的逃避，而要嘗試著接受學(xué)習(xí)，改變傳統(tǒng)觀念對(duì)于工作效率的提升有著巨大的幫助。

4.2 圖書資料管理動(dòng)態(tài)化

信息技術(shù)改變了傳統(tǒng)的圖書資料管理方法，雖然圖書資料用實(shí)體儲(chǔ)存更加有直觀性，但是大量圖書的儲(chǔ)存是一個(gè)巨大的問題，管理這些圖書是一個(gè)很繁瑣的工作。而將圖書資料管理動(dòng)態(tài)化，就可以極大程度縮小了圖書資料管理所占據(jù)的面積，而且更方便管理，不用擔(dān)心圖書資料的安全問題。而且讀者想要借閱圖書資料就可以十分方便的查找、下載、儲(chǔ)存、閱讀，使閱讀書籍在以往很繁瑣的工作變得輕松方便[3]。

4.3 圖書資料管理方法開放化

相比傳統(tǒng)的圖書資料管理方式，利用信息技術(shù)可以使圖書資料管理更加開放性，使圖書資料管理呈輻射性開展，滿足日常工作需要。而且圖書資料可以由員工們還增添、總結(jié)、分類、整理，可以自行將有關(guān)農(nóng)業(yè)科研資料的書籍和文獻(xiàn)進(jìn)行整理歸類，這樣在下次進(jìn)行查找和借閱時(shí)可以更加方便，而且資料也更加權(quán)威。在一代一代的資料傳承下，經(jīng)驗(yàn)的傳授也更加具有優(yōu)勢(shì)，可以更好地加強(qiáng)單位的核心競(jìng) 爭(zhēng)力。

5 基于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位圖書資料管理建設(shè)途徑

5.1 提高圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)化意識(shí)

農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位對(duì)于圖書資料管理意識(shí)本來就不強(qiáng)，現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，不僅要提高圖書資料管理工作人員的網(wǎng)絡(luò)化意識(shí)，還要加強(qiáng)圖書管理領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化的重視，只有這樣才能更好地依靠網(wǎng)絡(luò)時(shí)代建立現(xiàn)代化的圖書資料管理方法。讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的圖書資料管理方法已經(jīng)跟不上如今高速發(fā)展的社會(huì)，才能進(jìn)行改變，加大對(duì)現(xiàn)代化圖書資料管理的建設(shè)。也要提高員工們對(duì)圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)化意識(shí)，只有如此才能讓他們更好的接受與信息技術(shù)相結(jié)合的圖書資料管理方法，才能更好地使用新型的圖書資料管理手段。

5.2 提高農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位圖書資料管理工作人員綜合素質(zhì)

基于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位圖書資料管理工作的建設(shè)對(duì)于工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，其綜合素質(zhì)的高低直接影響到了圖書資料管理工作的質(zhì)量，因此就需要圖書資料管理工作人員有更好的綜合素質(zhì)，具備綜合技能，不僅會(huì)基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí)還要能掌握各種辦公軟件和在網(wǎng)上檢索能力，必要時(shí)還要懂得數(shù)據(jù)庫等技術(shù)。而且要對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，圖書管理工作對(duì)于單位素質(zhì)教育來說是十分重要的，只有工作人員的綜合素質(zhì)提高才能更好地發(fā)揮出圖書資料管理工作的作用。圖書資料管理工作人員最好掌握一門外語，在農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位中有許多書籍資料和文獻(xiàn)都是國(guó)外的，因此要重視對(duì)于工作人員英語的培訓(xùn)，只有這樣才能使管理工作事半功倍[4]。

6 結(jié)束語

對(duì)于圖書資料管理工作各方應(yīng)該給予足夠的重視，以網(wǎng)絡(luò)為中心建設(shè)一個(gè)現(xiàn)代化、數(shù)字化的圖書資料管理工作。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的圖書管理工作顯得更加格外重要，因?yàn)橛行┵Y料是機(jī)密的，而靠傳統(tǒng)的管理方法很容易導(dǎo)致資料泄漏而通過信息技術(shù)建立的圖書資料管理工作可以保障資料不外泄。但是不同資料和文獻(xiàn)還是需要靈活的進(jìn)行調(diào)整，不斷發(fā)展完善，找到一條合適自身發(fā)展的道路。