洛陽市圖書館地方文獻(xiàn)的收藏與整理

張麗鵬

（河南省洛陽市圖書館，河南 洛陽 471000）

地方文獻(xiàn)是公共圖書館館藏文獻(xiàn)中的一種獨(dú)特資源，是本地歷史、地理、社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、自然、科技、文教衛(wèi)生等情況的真實(shí)記載，反映了地域的風(fēng)貌，體現(xiàn)了時(shí)代的特征，具有地域性、史料性、綜合性和系統(tǒng)性等特點(diǎn)。地方文獻(xiàn)資源的收藏是衡量一個(gè)圖書館藏書有無地方特色的重要標(biāo)準(zhǔn)，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，這項(xiàng)工作已普遍受到社會(huì)各界的重視與關(guān)注，正逐步成為完善圖書館藏書體系并服務(wù)于地方的重要渠道和手段。多年來，洛陽市圖書館一直非常重視地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)，在收集、整理、利用等方面做了大量基礎(chǔ)性的工作，取得了一定的成績，初步形成了具有一定特色的地方文獻(xiàn)建設(shè)體系。

1 地方文獻(xiàn)的搜集與收藏情況

千年帝都的洛陽，是華夏文明的搖籃和人類重要的發(fā)祥地之一，在浩如煙云般厚重的都城史頁里，記載著很多重大歷史變革和時(shí)代更迭，涵納著無數(shù)帝王豪杰和風(fēng)流人物。這里歷史名人燦若群星、人文薈萃，文物遺存比比皆是，留下了極為豐富的地方文獻(xiàn)資源。

洛陽市圖書館領(lǐng)導(dǎo)對此有著深刻的認(rèn)識，多年來，建設(shè)具有洛陽地方特色的藏書體系，一直是我們努力實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。為加強(qiáng)地方文獻(xiàn)征集的力度，我們安排了地方文獻(xiàn)專職人員，建立了地方文獻(xiàn)專藏庫，克服當(dāng)前購書經(jīng)費(fèi)緊張、書價(jià)暴漲的客觀困難，千方百計(jì)籌措資金征集購買地方文獻(xiàn)，并保證了購書經(jīng)費(fèi)每年都有較大幅度的增長。

根據(jù)洛陽歷史文化發(fā)展及文獻(xiàn)分布的特點(diǎn)，我們在實(shí)踐中總結(jié)出了一套符合本地實(shí)際的搜集整理辦法：

1.1 確定收藏范圍

包括：1）關(guān)于洛陽的歷史、地理、政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化、宗教、民俗風(fēng)情、歷代名人等方面的資料。2）洛陽人著述或他人關(guān)于洛陽的著述。包括古今公開或內(nèi)部出版的社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)、文學(xué)藝術(shù)等著作或手稿。3）洛陽地方出版物。本地區(qū)各部門、企事業(yè)單位、學(xué)術(shù)團(tuán)體、群眾團(tuán)體及其它各界出版印制的各種資料。有關(guān)上述內(nèi)容的書籍、報(bào)紙、期刊、內(nèi)部出版物、會(huì)刊（會(huì)議資料）、?？▓?bào)）、典籍、志書、年鑒、族譜、碑文、拓片、劇本、樂譜、歌冊、筆記、手稿、圖片、書畫作品、音像制品等均在征集收藏之列。

1.2 確定收藏重點(diǎn)

應(yīng)該說，有重點(diǎn)才有特色。確定收藏重點(diǎn)，反映地方特點(diǎn)，目的是提高地方文獻(xiàn)的品位，增強(qiáng)館藏特色的優(yōu)勢，更好地為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科學(xué)研究服務(wù)。如洛陽是千年帝都，歷史文化名城，洛陽史志無疑是洛陽市地方文獻(xiàn)建設(shè)的重點(diǎn)，不論是市志、縣志、區(qū)志、村志，還是專業(yè)志、人物志都在我們的收藏之列。洛陽又是國內(nèi)外久負(fù)盛名的牡丹花城，因此牡丹文獻(xiàn)也是我們收藏的重點(diǎn)，從《牡丹志》、《牡丹大觀》到歷代詩人吟牡丹的詩，都在收藏之列。

1.3 注重廣尋博收

很多有價(jià)值的地方文獻(xiàn)分布散亂，難于系統(tǒng)掌握，必須通過特殊的手段予以收集。

1）走訪調(diào)研，追蹤征集。地方文獻(xiàn)搜集的第一信息來源是各出版發(fā)行機(jī)構(gòu)的征訂單，但地方文獻(xiàn)大多不是通過正規(guī)的售書途徑發(fā)行的。其表現(xiàn)是印刷數(shù)量少，且多是一次刊印，不再版。其次是極少公開發(fā)行，基本上是在本地區(qū)或本行業(yè)散發(fā)以及出版標(biāo)準(zhǔn)不一，不便進(jìn)行書目控制，圖書館難以獲得，這類文獻(xiàn)常常包括了許多十分有價(jià)值的原始情報(bào)信息，極易流失。必須及時(shí)掌握信息，才能做到不失時(shí)機(jī)的搜集入藏。我館在收集內(nèi)部出版物時(shí)，注意通過新聞出版部門了解內(nèi)部期刊報(bào)紙的出版情況，派人追蹤征集，目前共獲得各種內(nèi)部期刊100種2486冊，大部分為我館缺藏期刊。另外我們與市、縣黨史辦、市志辦、市科協(xié)、文聯(lián)、新聞出版部門、高校、廠礦等建立聯(lián)系，如有出版，及時(shí)征集，近年來，我們搜集到各類志書送審稿10余部，廠志20余部。

2）上門訪求，深入發(fā)掘。對那些零散的，過時(shí)的文獻(xiàn)資料，不親自訪求，很多珍貴資料根本無法獲得。我們通過走訪收藏者、到舊書市場、舊書網(wǎng)站以及網(wǎng)上發(fā)布地方文獻(xiàn)征集啟事等多種渠道，廣泛搜集。截止目前我館共入藏地方文獻(xiàn)12000余種18000余冊。我館所藏古籍地方文獻(xiàn)較為豐富，共有100余種，其中縣志收藏較為全面系統(tǒng)，包括河南府志，洛陽縣志、偃師、孟津等九縣縣志，這些地方志翔實(shí)地記載了洛陽不同時(shí)期的歷史變革和風(fēng)土人情。如我館所藏《洛陽伽藍(lán)記》記載了洛陽城佛寺盛衰始末；洛陽清義堂出版的小說《歧路燈》，深刻反映了清康熙、乾隆年間的河南地方社會(huì)，被認(rèn)為是河南前清時(shí)期的風(fēng)俗史。這些寶貴的古籍地方文獻(xiàn)，對于洛陽市的歷史文化研究和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有很高的學(xué)術(shù)價(jià)值。

2 地方文獻(xiàn)的整理開發(fā)情況

2.1 建立了地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，館藏信息的網(wǎng)絡(luò)化是圖書館館藏文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容，也是公共圖書館為用戶提供信息服務(wù)的前提。館藏信息的網(wǎng)絡(luò)化，其前提是館藏信息的數(shù)字化。即對館藏文獻(xiàn)目錄的數(shù)字化處理、為了方便讀者利用，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上查閱，我館規(guī)范建立了地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫，使讀者可以從不同的檢索點(diǎn)檢索圖書。在地方文獻(xiàn)閱覽室我們還設(shè)立了目錄專柜，設(shè)分類、題名兩套目錄供讀者使用。

2.2 編制了地方文獻(xiàn)書目索引

地方文獻(xiàn)是形成公共圖書館藏書特色的重要方面，圖書館收集地方文獻(xiàn)后，可通過編印書目索引，幫助研究者搜集、分析并正確地運(yùn)用文獻(xiàn)，為研究者提供良好的文獻(xiàn)環(huán)境。根據(jù)讀者不同時(shí)期的文獻(xiàn)需要，我們在充分揭示其文獻(xiàn)特征的基礎(chǔ)上，編纂了二次文獻(xiàn)《館藏洛陽書目索引》、《黃河小浪底專題主要報(bào)紙索引》、《館藏牡丹書目》、《洛陽牡丹詩詞專匯》等書目索引，為讀者利用文獻(xiàn)提供了 便利。

2.3 建立了洛陽地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫

洛陽地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是我館信息自動(dòng)化建設(shè)的重要組成部分，也是我館的特色數(shù)據(jù)庫。我館自2013年以來在地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面進(jìn)行了一些探索，先后建設(shè)完成了《牡丹文化中心數(shù)據(jù)庫》、《洛陽歷史名人數(shù)據(jù)庫》、《洛陽尋根文化數(shù)據(jù)庫》、《洛陽政府公開信息數(shù)據(jù)庫》、《洛陽工業(yè)遺產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫》、《洛陽兒歌民謠數(shù)據(jù)庫》、《館藏珍貴古籍?dāng)?shù)據(jù)庫》等，目前以上數(shù)據(jù)庫已在洛陽市圖書館官網(wǎng)上發(fā)布供讀者查閱使用，收到了良好的社會(huì)效果。今年我們正在建設(shè)入選國家數(shù)字推廣工程特色專題數(shù)據(jù)庫《洛陽隋唐大運(yùn)河》項(xiàng)目，這也是河南省的唯一入選項(xiàng)目。在實(shí)際工作中對于推動(dòng)洛陽經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)和對外開放都起到了一定的作用。

2.4 舉辦講座，展覽，宣傳地方文獻(xiàn)

圖書館地方文獻(xiàn)工作不僅是搜集、整理、開發(fā)研究地方文獻(xiàn)，作為一個(gè)公共圖書館同時(shí)還肩負(fù)著普及地方知識、宣傳城市文化、培養(yǎng)潛在的地方文獻(xiàn)讀者的責(zé)任。如可以通過請地方文獻(xiàn)研究專家學(xué)者、社會(huì)人士作地方歷史文化、風(fēng)俗文化的報(bào)告，傳承地方文化，弘揚(yáng)和培養(yǎng)民族精神，通過宣傳，讓更多的市民了解自己所在的城市，關(guān)注自己生活的城市，培養(yǎng)地方文獻(xiàn)讀者。

3 地方文獻(xiàn)的專題信息服務(wù)

地方文獻(xiàn)專題信息服務(wù)工作的目的，是地方文獻(xiàn)工作者為了幫助用戶更好地利用地方文獻(xiàn)，以個(gè)別解答的方式，將經(jīng)過選擇和整序的地方文獻(xiàn)信息或用戶所需的專門信息及時(shí)地傳遞給需要者。當(dāng)今時(shí)代，社會(huì)分工越來越細(xì)，用戶對地方文獻(xiàn)的服務(wù)需求已經(jīng)不滿足于傳統(tǒng)的一次文獻(xiàn)的提供，而是迫切希望地方文獻(xiàn)工作者能夠迅速地為其提供所需要的全部知識和信息，從而免除復(fù)雜、繁瑣的信息資料收集和整理工作。地方文獻(xiàn)專題咨詢工作的服務(wù)形式正是適應(yīng)這種社會(huì)需求，為用戶提供良好的工作環(huán)境和基礎(chǔ)。

地方文獻(xiàn)的內(nèi)容具有廣泛性、系統(tǒng)性的特點(diǎn)，它不僅可以為地方領(lǐng)導(dǎo)的決策提供服務(wù)，而且可以為地方史志工作提供服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)及科學(xué)研究等方面提供文獻(xiàn)服務(wù)。洛陽市圖書館在開展地方文獻(xiàn)專題服務(wù)方面做了大量的工作，收到了很好社會(huì)效果。截止目前我們共完成地方文獻(xiàn)課題服務(wù)326項(xiàng)，其中在為牡丹文獻(xiàn)的專題服務(wù)中，我們編譯的服務(wù)成果收錄在《洛陽市志牡丹志》和《中國大百科》兩部重要牡丹文獻(xiàn)中；為洛陽市宣傳部編寫《中國洛陽156叢書》，提供了大量的洛陽十大廠礦的廠志、照片等資料，為該書的順利編寫提供了服務(wù)。

4 地方文獻(xiàn)工作中存在的問題

4.1 館藏資源不夠豐富

首先，是經(jīng)費(fèi)的緊張。經(jīng)費(fèi)緊張，是各個(gè)圖書館中共同存在的問題，但是由于傳統(tǒng)觀點(diǎn)，特別是地方文獻(xiàn)讀者群相對較少，閱讀率相對較低，使得許多館對地方文獻(xiàn)的收藏重視不夠。近年隨著紙張印刷費(fèi)用的上漲，使得各志書的定價(jià)也相對提高，這對于本來經(jīng)費(fèi)就不足的洛陽市圖書館，地方文獻(xiàn)的收藏工作無疑是雪上加霜。

其次，地方文獻(xiàn)出版量小．過去一段時(shí)間后，想找往往就再也找不到了，這也為地方獻(xiàn)的收集帶來一定困難。特別是一些系列出版物，往往因當(dāng)時(shí)的疏忽，沒有收到就再也配不齊了。

再次，地方文獻(xiàn)分散性強(qiáng)，尤其是非正式出版物難以收集。由于這些非正式出版物分散于各部門之間，而且印量很少，甚至有的只發(fā)行于本部門，因此收集起來很困難。這也是地方文獻(xiàn)難以收全的一個(gè)重要原因。

基于以上幾點(diǎn)客觀方面的原因，使我館地方文獻(xiàn)與普通圖書藏書量相比，差距較大。

4.2 人員素質(zhì)與新時(shí)期地方文獻(xiàn)工作的開展要求有差距

新形勢下的地方文獻(xiàn)建設(shè)工作需要工作人員具有各方面良好的素質(zhì)，提高服務(wù)意識。我們應(yīng)始終如一地堅(jiān)持讀者第一，服務(wù)至上的宗旨，培育吃苦耐勞的敬業(yè)精神，要有豐富的圖書專業(yè)知識，能熟練地對地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集、加工、整理、最大限度地滿足讀者的需求，促進(jìn)對文獻(xiàn)利用。

5 地方文獻(xiàn)工作展望

當(dāng)前，我館的地方文獻(xiàn)工作在資源建設(shè)、用戶服務(wù)、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)化等方面都取得了一定的成效，但與時(shí)代發(fā)展的要求相比，仍相距很遠(yuǎn)。為此，我們必須在現(xiàn)有基礎(chǔ)上加大力度，真正建設(shè)具有洛陽特色的完整的地方文獻(xiàn)體系。

5.1 做好地方文獻(xiàn)的搜集整理工作

地方文獻(xiàn)的搜集與整理是圖書館的百年大計(jì)，應(yīng)有計(jì)劃有目標(biāo)地實(shí)施。多年來，我館一直沒有形成專門的規(guī)劃，致使地方文獻(xiàn)的搜集整理缺乏系統(tǒng)性，有些甚至是空白。我們應(yīng)按照藏書體系的要求，迅速制定出搜集整理地方文獻(xiàn)的遠(yuǎn)景目標(biāo)，使搜集整理地方文獻(xiàn)形成制度化、規(guī)范化。

5.2 結(jié)合地方文獻(xiàn)的征集工作，適時(shí)舉辦洛陽地方文獻(xiàn)書刊資料展覽

通過宣傳地方文獻(xiàn)，吸引更多的讀者重視圖書館、利用館藏資源。要吸引更多洛陽名人名流參與文獻(xiàn)收集工作，借此機(jī)會(huì)再征集作品，進(jìn)一步豐富、補(bǔ)充地方文獻(xiàn)的收藏，以達(dá)到良性循環(huán)。