圖書館地方文獻(xiàn)資源整理的優(yōu)化策略

韓笑盈

（哈爾濱市圖書館，黑龍江 哈爾濱 150000）

地方文獻(xiàn)從字面意義理解為與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)的資源，具體以文物、圖、書和資源等為主，這些信息資源能夠?qū)⒛骋坏貐^(qū)的歷史和人文等發(fā)展?fàn)顩r真實(shí)的展示出來，并為當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展提供重要的依據(jù)。而且地方文獻(xiàn)作為不可再生資源，是十分珍貴的信息資源，為了能夠更好地發(fā)揮出地方文獻(xiàn)資源的價(jià)值，宜針對分散的資源進(jìn)行整理，并構(gòu)建具體的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)一步促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源利用率的提升。

1 圖書館地方文獻(xiàn)資源的重要性

地方文獻(xiàn)真實(shí)的記錄特定地區(qū)的自然和社會現(xiàn)象，屬于文化的重要組成部分，通過地方文獻(xiàn)能夠?qū)?dāng)?shù)氐母鞣N狀況更好的反映出來，具體展示出不同階段的歷史和人文，為當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展和建設(shè)提供有效的信息支持。地方文獻(xiàn)資源作為重要的信息資源，在當(dāng)?shù)匚幕瘋鞒泻桶l(fā)展、地方藝術(shù)特色展現(xiàn)等方面也發(fā)揮著重要的作用。因此圖書館整理地方文獻(xiàn)資源時(shí)，宜利用更為科學(xué)的方法，針對文獻(xiàn)資源實(shí)施有序整理，確保文獻(xiàn)資源價(jià)值的發(fā)揮。圖書館在具體開展工作時(shí)，宜深入基層，積極收集與當(dāng)?shù)孛袼孜幕嚓P(guān)的各種資源，為民間技藝的傳承打下良好的基礎(chǔ)。在地方文獻(xiàn)資源中，還有一些資源藝術(shù)價(jià)值較高，其對地方群眾精神文化生活的豐富具有極為重要的意義，宜針對這些藝術(shù)形式進(jìn)行系統(tǒng)和完整的保存和傳承，為地方文化的繁榮發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

2 圖書館地方文獻(xiàn)資源整理工作的現(xiàn)狀

大部分圖書館在日常運(yùn)營管理工作中都較為重視地方文獻(xiàn)資源，并積極促進(jìn)地方文獻(xiàn)的完善，更好地促進(jìn)地方文獻(xiàn)作用的發(fā)揮。地方文獻(xiàn)中包含的內(nèi)容較為全面，具有較多的種類，在實(shí)際整理工作開展過程中，通過打造更為完善的整體體系，并建設(shè)一支高素質(zhì)的專業(yè)化人才隊(duì)伍，可以有效地促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源整理工作的質(zhì)量和水平，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的高效利用。

目前圖書館在開展地方文獻(xiàn)資源整理工作中，基于整體工作的復(fù)雜性和系統(tǒng)性，再加之地方文獻(xiàn)中存在一些特殊的資源，這無形中增加了整理工作的難度，具體工作實(shí)施中存在許多不足之處。如整理工作具有較強(qiáng)的局限性、存在信息重復(fù)收集的情況，這必然會影響用戶的體驗(yàn)。而且在整理時(shí)，還存在信息匹配度差的問題，這對地方文獻(xiàn)資源的利用帶來較大的阻礙，并對整理工作的效果造成較大的影響。各圖書館自身的人員、資金等相對有限，單純依托自身能力整理地方文獻(xiàn)資源難度較大，還無法達(dá)到預(yù)期的整理效果。因此在針對地方文獻(xiàn)資源整理時(shí)，宜強(qiáng)化館際之間的交流和合作，圖書館也可以借助于相關(guān)的社會機(jī)構(gòu)，提高地方文獻(xiàn)資源整理工作的整體水平。但在當(dāng)前實(shí)際工作開展過程中，缺乏部門之間聯(lián)合機(jī)制，這對于地方文獻(xiàn)資源整理工作的有序推進(jìn)帶來了較大的影響。

3 圖書館地方文獻(xiàn)資源整理的優(yōu)化策略

3.1 重視地方文獻(xiàn)資源的信息匹配

借助于信息技術(shù)提高信息匹配度，進(jìn)一步提高整理工作的針對性，確保整理工作價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。在具體工作開展過程中，圖書館工作人員需要重視與相關(guān)部門的聯(lián)系，做好文獻(xiàn)資源的收集和整理工作，并強(qiáng)化地方文獻(xiàn)資源整理體系建設(shè)，從而為用戶提供高效和便捷的地方文獻(xiàn)資源的利用。在整理工作開展過程中，還要深入社會，通過相應(yīng)的調(diào)查，高質(zhì)量的篩選和整理有價(jià)值的資源，確保獲得的地方文獻(xiàn)資源更具價(jià)值性。另外，還要重視與相關(guān)專家和學(xué)者的溝通，擴(kuò)大文獻(xiàn)資源采集工作的覆蓋面，確保地方文獻(xiàn)資源的豐富性。

3.2 拓展地方文獻(xiàn)資源整理路徑

在實(shí)際圖書館針對地方文獻(xiàn)整理工作中，傳統(tǒng)工作方式多以人工整理為主，實(shí)際工作效率不高，這對地方文獻(xiàn)資源的利用帶來較大的影響。在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，在實(shí)際整理工作開展時(shí)，且借助于智能化平臺，全面提高整理工作的效率和質(zhì)量。而且能夠?qū)崿F(xiàn)對地方文獻(xiàn)資源的自動化分類，確保信息的高度匹配，為資源的開發(fā)利用打下良好的基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中，還應(yīng)實(shí)施專業(yè)分揀，并進(jìn)行二次開發(fā)，科學(xué)對地方文獻(xiàn)資源分類和歸檔，為用戶使用時(shí)提供更多的便利。另外，地方文獻(xiàn)資源還要實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，通過將資源進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，以電子信息資源的形式加以保存，進(jìn)一步提升整理工作的效率。

3.3 重視館際之間地方文獻(xiàn)資源的聯(lián)合整理

圖書館單純以自身的能力整理文獻(xiàn)資源時(shí)，整理工作效率和質(zhì)量不高，針對這種情況，通過強(qiáng)化館際之間的合作，宜采取聯(lián)合開發(fā)的方式。在聯(lián)合開發(fā)過程中，不僅針對館際之間文獻(xiàn)資源進(jìn)行聯(lián)合整理，還可以實(shí)現(xiàn)整理技術(shù)和設(shè)備的有效共享，這樣圖書館在整理工作開展過程中可以減少資源的投入，實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約。特別是在網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)工作中，可以與其他館際之間共享地方文獻(xiàn)資源采集和整理等技術(shù)，確保達(dá)到較好的整理效果。

3.4 建立數(shù)據(jù)庫

圖書館在實(shí)際工作中，需要充分的考慮到讀者的需求，并與自身的實(shí)際情況上結(jié)合，積極建立健全數(shù)據(jù)信息庫，針對文獻(xiàn)資源實(shí)施具體的編目和標(biāo)引。在實(shí)際操作過程中，要根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，編目過程中要合理設(shè)置學(xué)科、年代和資源等索引。針對各種形式的文獻(xiàn)資源進(jìn)行整合，全部錄入到數(shù)據(jù)庫。并重視特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，進(jìn)一步豐富館藏資源，針對現(xiàn)有地方文獻(xiàn)資源加大挖掘力度，為用戶提供更高價(jià)值的地方文獻(xiàn)資源服務(wù)。地方文獻(xiàn)資源中利用率高及具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值和參考價(jià)值的文獻(xiàn)資源應(yīng)全文錄入，豐富館藏資源，使用戶在利用文獻(xiàn)資源時(shí)能夠快速獲取到所需要的資源。

4 結(jié)束語

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，信息資源對于各行各業(yè)的發(fā)展具有極為重要的意義。圖書館作為重要的公共文化服務(wù)組織，在實(shí)際工作中需要加強(qiáng)對地方文獻(xiàn)資源整理工作的重視，并通過科學(xué)合理的采集工作，依托于用戶需求，并考慮到文獻(xiàn)資源自身的價(jià)值，從而開展更為系統(tǒng)和科學(xué)的整理工作，全面提高地方文獻(xiàn)資源整理工作的水平，使地方文獻(xiàn)資源能夠更好地服務(wù)于社會、經(jīng)濟(jì)和文化的發(fā)展和建設(shè)。