趙 瓊
(重鋼西昌礦業(yè)有限公司,四川 西昌 615041)
人力資源管理作為企業(yè)的一項重要工作環(huán)節(jié),有著十分重要的影響,它可以為企業(yè)的未來發(fā)展招聘和儲備優(yōu)秀的人才,更可以為企業(yè)的重大決策作出參考依據(jù)。同時人力資源管理中的績效考核環(huán)節(jié),更能達到激勵人才的作用,從而為企業(yè)的未來奠定基礎(chǔ)。要想對人力資源管理中的風(fēng)險進行分析,必須要對人力資源管理工作進行細(xì)化,對不同模塊中的風(fēng)險進行分析。文章主要從人力資源規(guī)劃環(huán)節(jié)、人力資源招聘環(huán)節(jié)、員工培訓(xùn)環(huán)節(jié)、績效考核環(huán)節(jié)、人事管理環(huán)節(jié)五個方面進行具體的分析。
1)在人力資源規(guī)劃環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險。在該環(huán)節(jié)中,存在的爭議問題相對較少,主要的原因與其工作內(nèi)容有關(guān)系,在人力資源規(guī)劃環(huán)節(jié)中,主要的工作內(nèi)容就是對企業(yè)目前及其未來需要招聘的員工人數(shù)、職工技能需要、崗位安排等方面進行規(guī)劃和安排,以保證企業(yè)的人力資源招聘工作可以如期順利地舉行,可以招聘到所需要的人才。在該環(huán)節(jié)中,主要是領(lǐng)導(dǎo)對工作進行部署和安排,更加偏向宏觀上的部署和管理,為此存在的風(fēng)險問題較少。該環(huán)節(jié)工作的好壞,直接關(guān)系到人力資源招聘環(huán)節(jié)、績效考核環(huán)節(jié)的質(zhì)量。
2)員工招聘環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險。在企業(yè)人力資源的招聘環(huán)節(jié)中,最為主要的風(fēng)險是企業(yè)和員工訂立的勞動合同方面。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,在勞動合同方面的問題,占到了員工與企業(yè)所有糾紛的90%左右。從這方面來說,要想減少員工與企業(yè)糾紛問題的發(fā)生,就要在很大的程度下減少勞動合同訂立環(huán)節(jié)中的風(fēng)險問題。在該方面存在的風(fēng)險主要可以歸納為以下幾個方面:其一,企業(yè)招錄員工中存在的風(fēng)險,例如招聘條件的設(shè)定情況、應(yīng)聘者的學(xué)歷及相關(guān)資質(zhì)條件是否合理等;其二,在錄用過程中存在的主要風(fēng)險為企業(yè)遲遲不肯簽訂勞動合同、員工考核不合格辭退、員工試用過程中的風(fēng)險等方面。
3)員工培訓(xùn)環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險。在員工正式入職并簽訂了相應(yīng)的勞動合同后,接下來,企業(yè)需要對其進行相關(guān)技能崗前培訓(xùn),例如在有關(guān)建筑類或者有危險性的企業(yè)中,在員工入職前,企業(yè)需要對其進行技能培訓(xùn)和操作示范等環(huán)節(jié),在這一個環(huán)節(jié)中,會對員工的人身安全產(chǎn)生一定的危險,一旦員工因公受傷,員工便會與企業(yè)產(chǎn)生相關(guān)糾紛,如果私下處理不得當(dāng),便會產(chǎn)生糾紛。
4)對員工績效考核和薪酬給付方面的風(fēng)險。在對企業(yè)員工進行績效考核和薪酬管理方面是很容易出問題的環(huán)節(jié),績效考核的結(jié)果往往與員工的經(jīng)濟收益相掛鉤,為此,如果有員工認(rèn)為自己的勞動付出沒有得到相應(yīng)的回報,那么便會產(chǎn)生離職的風(fēng)險,這樣便會給企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)帶來一些問題。同時,企業(yè)的人力資源管理部門如果不能設(shè)置實際有效的績效考核指標(biāo),不能如實地反映員工所創(chuàng)造的價值,便會出現(xiàn)員工與企業(yè)之間的糾紛,給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。
1)要提前與員工簽訂好相關(guān)的勞動合同。隨著勞動者自身維權(quán)意識的提升和我國相關(guān)法規(guī)的日益完善,企業(yè)在人力資源管理的過程中,尤其是在招聘的環(huán)節(jié)中,需要與員工簽訂盡可能詳細(xì)的勞動合同,尤其是對合同中的一些細(xì)節(jié)問題進行完善和修補。首先,在訂立的勞動合同中,一定要與我國的《勞動法》、《勞動合同法》以及《民法典》等相關(guān)法規(guī)保持一致,不得作出有違背法規(guī)的事情,更不得規(guī)定有違背精神的條款。對于一些有爭議性的問題要請求相關(guān)法律顧問進行咨詢,避免鉆法律的漏洞。其次,在勞動合同擬定中,對于一些“硬性條件”進行明確的規(guī)定,最大化地保障勞動者的合法權(quán)益,例如需要職工保守企業(yè)的核心技術(shù)和相關(guān)商業(yè)機密等。
2)在企業(yè)管理中要完善相關(guān)的規(guī)章制度。企業(yè)需要對已經(jīng)存在的員工管理法規(guī)不斷進行完善和修補,以跟上時代的發(fā)展進步,同時還需要根據(jù)不同的情況進行及時地調(diào)整,以便更好維護員工的效益。首先,企業(yè)需要訂立寬適度的規(guī)章制度,并且該規(guī)章制度的訂立需要咨詢相關(guān)專業(yè)律師團隊,向他們詢問相關(guān)意見和建議。其次,在實際的管理過程中,尤其是將員工的日常管理工作納入企業(yè)的規(guī)章制度中,如果哪天發(fā)生糾紛,企業(yè)可以提出明確而具體的證明材料,來維護企業(yè)的利益。最后,企業(yè)在制定相關(guān)的規(guī)章制度時,可以充分尊重員工的意見,聽取員工的建議,只有雙方都滿意的規(guī)章制度才可以更好地去執(zhí)行。
3)建立薪酬績效和風(fēng)險的防范機制。為有效應(yīng)對相關(guān)風(fēng)險的存在,提前建立規(guī)范化的風(fēng)險防范機制是最好的選擇,更是最為正確的選擇。企業(yè)在建立法律風(fēng)險防范機制的過程中,具體需要注意以下三個方面的內(nèi)容:首先,企業(yè)在內(nèi)部中需要建立薪酬管理和績效評估委員會,該部門的建立可以使得薪酬的發(fā)放和績效的管理更加公平和公正,同時在委員會中,需要吸引職工代表者的積極參與,只有這樣才可以使更多的員工安心,充分的放心委員會的成立。其次,委員會的作用還可以將企業(yè)薪酬管理和績效考核的實際情況反映到職工基層中,讓更多的職工了解企業(yè)在薪酬管理方面的情況。還可以將員工對于薪酬和績效管理方面的問題反映給企業(yè)的中上層,這樣可以實現(xiàn)信息的互通。最后,企業(yè)可以為職工購買相關(guān)的意外保險,可以有效降低企業(yè)的損失,一旦發(fā)生員工受傷害的問題,那么職工可以有一份保障。
4)企業(yè)可以聘請專業(yè)的團隊做顧問。一般情況下,大中型的企業(yè)都會配置相應(yīng)專業(yè)的律師團隊,例如阿里巴巴、騰訊、大疆等,對于一些規(guī)模和義務(wù)相對較小的企業(yè)來說,配置專業(yè)化的律師團隊成本會很高,它們往往不會建立相關(guān)團隊,但是可以聘請相關(guān)的法律顧問,這樣的好處有很多:首先,相對專業(yè)化的律師團隊,聘請律師顧問的成本花銷要小很多。其次,企業(yè)中的相關(guān)人力資源事物得到專業(yè)律師的指導(dǎo)會更加地有效,避免了很多風(fēng)險的發(fā)生??傊?,聘請相關(guān)專業(yè)化的律師可以為企業(yè)的發(fā)展帶來諸多益處。
綜上所述,企業(yè)的人力資源管理部門在處理實際的問題中,會存在很多的風(fēng)險,這不僅與企業(yè)工作人員自身工作能力不足有關(guān),還與企業(yè)自身的規(guī)章制度不完善有關(guān)。主要的風(fēng)險存在于招聘環(huán)節(jié)、訂立合同的環(huán)節(jié)和對員工進行培訓(xùn)和日常管理的環(huán)節(jié)中。為了有效解決以上問題,企業(yè)的人力資源管理部門可以對員工進行培訓(xùn)、建立相應(yīng)的咨詢團隊、完善相關(guān)的規(guī)章制度和注意訂立合同的規(guī)范性等,以避免更多糾紛事件的發(fā)生。