新時期高校行政管理工作規(guī)范化路徑探究

雍 茜

（重慶醫(yī)科大學(xué)黨委宣傳部，重慶 400016）

1 引言

開展學(xué)校教育工作，就需要提升行政管理人員思想政治素質(zhì)和管理能力，發(fā)揮出他們的積極性和主動性，才能有效提升行政管理的效率，保障各項工作的順利開展。

2 高校行政管理工作概述

高校行政管理工作主要是為落實好高等教育各個階段目標教育目標，要注重提升行政管理效率，探索和實施有效行政手段，發(fā)揮教師隊伍的引導(dǎo)教育作用，充分利用學(xué)校資源，制定行政管理目標任務(wù)，指導(dǎo)有關(guān)人員穩(wěn)步推進規(guī)范化高校管理模式，提升高校管理實際水平。在高校行政管理工作開展中，要能與各種教育工作充分協(xié)調(diào)，發(fā)揮高校行政管理的服務(wù)作用，提升高校知識和道德教育水平，優(yōu)化高校各種運行問題，使得高校教育模式更加科學(xué)合理。高校是開展學(xué)術(shù)研究、知識傳播、思想教育工作的場所，需要協(xié)調(diào)好與行政管理工作之間的關(guān)系，能保障它們穩(wěn)定合理的運行。建立必要的高校行政管理制度，指導(dǎo)各項工作順利有序地開展。高校行政管理工作的開展，需要提升行政管理人員素質(zhì)，激發(fā)他們的工作熱情和積極性，發(fā)揮出更大的價值。

3 高校行政管理工作中存在的主要問題分析

3.1 行政化過于突出

在目前部分高校的行政管理崗位工作設(shè)置中，存在很多冗余的崗位，同時也導(dǎo)致很多行政人員的存在，導(dǎo)致人力資源過剩，對高校行政管理來說，因為龐大的行政管理人員隊伍，導(dǎo)致管理組織力降低，同時要給高校的運行帶來諸多負擔(dān)，很多高校管理目標的建設(shè)發(fā)展，反而因為冗長的行政管理模式和復(fù)雜的行政管理關(guān)系，導(dǎo)致很多矛盾問題的產(chǎn)生，導(dǎo)致各種社會不公平的產(chǎn)生。行政崗位工作在待遇、權(quán)責(zé)劃分上也存在很多問題。

3.2 體制不健全

高校行政管理工作因為缺乏科學(xué)、全面的體制條文，導(dǎo)致高校行政管理自身運行的效率不足，很多體制建設(shè)不能順利開展，在工作中，不能發(fā)揮較高的職能量化管理優(yōu)勢，在體制建設(shè)中，可能存在很多的管理效率隱患問題，比較突出的問題就是存在各個行政管理崗位職能交叉，存在行政管理崗位資源浪費以及工作流程互相干擾的隱患。

3.3 部門配合效率低

高校行政機構(gòu)在行政分工中越設(shè)越多，分工部門多、人員多，雖然部門、人員各司其職，如不能建立明確、科學(xué)的配合組織協(xié)調(diào)管理，導(dǎo)致各種推諉和工作扯皮現(xiàn)象的存在，制約了行政管理效率的提升，在工作中，不能發(fā)揮較高的部門管理優(yōu)勢，導(dǎo)致不合理行政審批、冗余管理內(nèi)容的存在。

3.4 行政人員素質(zhì)能力

行政管理人員素質(zhì)能力不足，首先體現(xiàn)在其責(zé)任意識不足，不能充分在工作中樹立責(zé)任意識，不能積極提升服務(wù)管理作用，導(dǎo)致崗位工作存在懈怠、不負責(zé)的隱患。其次，也存在專業(yè)行政管理能力差的問題，主要是部分高校行政管理人員不具備規(guī)范化開展行政管理工作的能力，缺乏專業(yè)系統(tǒng)的工作技能培訓(xùn)，在工作中，往往存在低效、低質(zhì)量的行政工作表現(xiàn)，行政人員的管理優(yōu)勢不足。最后也存在部分高校行政管理人員存在違規(guī)、違法的問題，導(dǎo)致高校教師以及學(xué)生的利益受到損失。

4 新時期實現(xiàn)高校行政管理工作規(guī)范化開展的有效路徑

4.1 改變觀念

科學(xué)高效的行政管理工作，將高校的各種管理理念充分落實，為提升高校行政管理水平，應(yīng)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。通過落實必要的管理制度，引導(dǎo)高校行政管理人員轉(zhuǎn)變不良的工作行為，樹立服務(wù)意識，從傳統(tǒng)的管理向服務(wù)轉(zhuǎn)變，高校要做好對行政管理人員工作理念和態(tài)度的有效引導(dǎo)，開展相關(guān)的教育，激發(fā)高校行政管理人員的服務(wù)意識，從思想上進行轉(zhuǎn)變，使工作人員的工作激情更加飽滿。加上必要的管理考核機制，通過設(shè)置各種有效的考核管理目標，保證工作的開展，落實服務(wù)理念。

4.2 加強溝通

高校行政管理工作人員應(yīng)提升溝通管理能力，讓各項工作順利開展。通過協(xié)調(diào)溝通，發(fā)揮出更加有力的管控，更加利于提升高校行政管理效率，及時發(fā)現(xiàn)高校行政管理中的各種問題。通過不斷開展的深入溝通，很多問題能夠得到有效解決，避免內(nèi)部矛盾不斷發(fā)生發(fā)酵。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，推動了行政管理的信息化建設(shè)。探索和實施專業(yè)化行政管理信息化系統(tǒng)，能對各種溝通信息工作全面管理，提升高校對溝通工作的管控力，提升對信息資源的利用能力，提升溝通管理效率，保障高校行政管理水平取得跨越式發(fā)展。因此高校要對各種信息資源進行整合、管控，做好溝通協(xié)調(diào)，構(gòu)建信息化交流平臺，發(fā)揮出良好的管理模式。

4.3 優(yōu)化管理

高校行政管理優(yōu)化要能在管理組織模式和流程上不斷改善提升，主要是能做好制約因素的識別，對出現(xiàn)的行政管理隱患，全面分析，提出必要的優(yōu)化管理措施，在行政優(yōu)化管控中，對各種行政管理工作的開展方式有效評估，提升高校行政管理實施效率，規(guī)避不良管理風(fēng)險，以明確管理制度流程，指導(dǎo)有關(guān)人員開展科學(xué)化管理工作。要能打造良好的制度規(guī)章，突出監(jiān)督管理作用，尤其建立必要的師生行政管理監(jiān)督模式，積極獲取師生監(jiān)督管理反饋意見，不斷對高校行政管理進行規(guī)范化改善。要能探索一次性辦好的高校行政管理模式，消除各種反復(fù)“跑腿”的低效、不合理管理制度流程，優(yōu)化審批審核方式，提升管理效果。

4.4 科學(xué)考評機制

科學(xué)設(shè)置考評機制，就要將育人責(zé)任全面提升，保障在考核管控中，能引導(dǎo)有關(guān)人員改善不良思想行為，督促有關(guān)行政人員更好的工作。為保障高校行政管理人員隊伍具備較高的素質(zhì)，不僅需要優(yōu)化管理人員結(jié)構(gòu)，還需要高校要建立科學(xué)的評價和考核機制。在充分激發(fā)高校行政管理人員的主動服務(wù)意識方面，建立評價和考核機制，每年應(yīng)對行政人員開展業(yè)績考核與民主測評，同時考評結(jié)果與職稱評定、崗位競聘掛鉤，不僅對工作人員的思想水平、工作能力進行全面考察、評價，還可以按崗擇優(yōu)聘用合格人員，切實調(diào)動高校行政管理人員的工作熱情和積極態(tài)度。在隊伍的建設(shè)方面，可以定期開展各種培訓(xùn)的方式，不斷加強政治理論的學(xué)習(xí)，通過改進工作方式方法提高工作效率，穩(wěn)步提升高校行政管理人員思想政治素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)能力。

5 結(jié)語

高校行政管理工作是一項具體而細致的工作，要逐步實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化，突出服務(wù)意識，提升行政管理效率，激發(fā)工作人員干事熱情，努力開創(chuàng)新時代學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展的新局面。