基于物聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)的檔案智能化管理系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)

相培娟

（國(guó)網(wǎng)山東省電力公司臨朐縣供電公司，山東 濰坊 262600）

快速發(fā)展和完善的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)促使了各行業(yè)的數(shù)字化發(fā)展，檔案館管理涉及大量的文獻(xiàn)資料及各類(lèi)型檔案，作為先進(jìn)環(huán)保信息利用方式的一種，數(shù)字化檔案在提高檔案使用效率的同時(shí)使保存及保護(hù)紙質(zhì)檔案文檔的方式得以有效拓展，為滿足管理及儲(chǔ)存需求順應(yīng)檔案館數(shù)字發(fā)展趨勢(shì)，檔案與檔案信息化建設(shè)仍然是領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)，通過(guò)對(duì)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行合理采用以及對(duì)不同部門(mén)的信息資源的有效整合已成為改革傳統(tǒng)檔案與檔案管理系統(tǒng)的有效途徑，檔案館與檔案館的信息化建設(shè)對(duì)檔案與檔案的質(zhì)量及安全要求較高，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)隨著移動(dòng)通信及數(shù)字技術(shù)的普及應(yīng)用而得以在檔案管理領(lǐng)域發(fā)揮出重要作用，智能檔案管理系統(tǒng)是確保檔案數(shù)字化管理順利實(shí)施的前提，由于傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)的智能化水平較低且缺少對(duì)重要信息的安全防護(hù)能力，因此本文主要完成了基于物聯(lián)網(wǎng)的智能檔案管理系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)過(guò)程。

1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的特點(diǎn)

1.1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有時(shí)效性和廣泛性

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的時(shí)效性，其實(shí)是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)本身就具備信息的快速通信和交換的作用，并會(huì)結(jié)合時(shí)間獲得有效地提升。而物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛性則指的是技術(shù)的應(yīng)用具有廣泛性的特點(diǎn)，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)行并不受過(guò)多的限制，因此被各個(gè)行業(yè)所廣泛運(yùn)用，尤其是在交通、醫(yī)療和教育行業(yè)的應(yīng)用中有著很好的效果，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的時(shí)效性和廣泛性使得物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到廣泛應(yīng)用發(fā)展。

1.2 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有自動(dòng)性和智能性

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)未來(lái)的發(fā)展必然朝著自動(dòng)化的方向發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智能化是物聯(lián)網(wǎng)最終發(fā)展形勢(shì)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的自動(dòng)性和智能性可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)設(shè)備之間的有效控制和信息的傳遞，這種信息智能化的高效處理方式，大大地提升了信息處理的效率。在檔案管理中應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中充分發(fā)揮其自動(dòng)性和智能性，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化，提升檔案管理的水平。

1.3 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有創(chuàng)新性和包容性

所謂的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展基礎(chǔ)上，通過(guò)多種技術(shù)的有效融合而形成的一種新的技術(shù)，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就是結(jié)合不同核心技術(shù)的關(guān)鍵進(jìn)行有效融合，從而實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)對(duì)不同信息的有效處理。例如：信號(hào)處理和射頻識(shí)別技術(shù)都是通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的綜合信息處理，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有著多樣化的應(yīng)用，因此物聯(lián)網(wǎng)本身具備多領(lǐng)域的應(yīng)用性，在不同領(lǐng)域應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時(shí)，要注重物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的創(chuàng)新融合，才能使其發(fā)揮最大的作用。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用十分廣泛，其良好的包容性將我們的現(xiàn)實(shí)生活和虛擬的世界連接起來(lái)，推動(dòng)了信息的創(chuàng)新性發(fā)展。

2 現(xiàn)狀分析

快速發(fā)展的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使檔案電子化成為信息資源的發(fā)展趨勢(shì)，為檔案保存、管理及檔案交互共享提供了支撐，同時(shí)數(shù)字化檔案又為數(shù)字化管理系統(tǒng)提出了更高的要求，實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)成為研究重點(diǎn)，隨著數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的研究工作的不斷深入，系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方面，例如，基于用戶自定義結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)方法，在分析了系統(tǒng)功能和結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上闡述了系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)技術(shù)；基于web技術(shù)的管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)給出了系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，但隨著資源規(guī)模的擴(kuò)大及使用需求的多樣性，檔案管理系統(tǒng)的智能化水平有待提高。隨著數(shù)字化檔案安全問(wèn)題的日益突出，例如，對(duì)確保當(dāng)前數(shù)字化檔案安全需注意的主要問(wèn)題進(jìn)行了深入研究為數(shù)字化檔案安全體系建設(shè)的不斷完善提供參考；數(shù)字化檔案安全保護(hù)方法的研究提供了一種有效的安全保密措施。但目前的數(shù)字化智能檔案的安全管理方面已投入使用的方案較少，缺少系統(tǒng)化的研究成果，數(shù)字化檔案系統(tǒng)普遍存在安全風(fēng)險(xiǎn)，由于數(shù)字化檔案系統(tǒng)通常以計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等作為載體，檔案系統(tǒng)普遍采用明文存儲(chǔ)，易導(dǎo)致檔案受損或丟失等風(fēng)險(xiǎn)，為此本文構(gòu)建了一種加密數(shù)字化智能檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)電子標(biāo)簽、閱讀器的設(shè)計(jì)提高管理過(guò)程的智能水平，通過(guò)加密技術(shù)的使用提高了系統(tǒng)的安全性能。

3 企業(yè)智能化檔案管理體系構(gòu)建

3.1 檔案館智能分析系統(tǒng)

智能化企業(yè)檔案管理改變了人機(jī)交互方式，將用戶主動(dòng)查詢(xún)信息資源的方式轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案館主動(dòng)提供信息資源服務(wù)，提高檔案服務(wù)的靈活性、準(zhǔn)確性和便利性，實(shí)現(xiàn)了智能化服務(wù)和檔案管理的業(yè)務(wù)管理模式。智能檔案管理模式下，以服務(wù)為主要改進(jìn)方向，通過(guò)數(shù)據(jù)資源整理、挖掘、協(xié)同、共享等，構(gòu)建了信息化服務(wù)平臺(tái)和智能分析系統(tǒng)。智能檔案館具有智能通信感知、智能資源管理、智能管理設(shè)施、智能服務(wù)利用等特點(diǎn)。與傳統(tǒng)的數(shù)字檔案相比，智能檔案的核心功能包括三個(gè)方面：一是完善檔案的日常管理，包括檔案的收集、智能整理以及實(shí)物檔案的管理；二是有效開(kāi)發(fā)利用檔案資源，提供常規(guī)的利用方法，包括一般檢索和特殊檢索，實(shí)現(xiàn)了智能數(shù)據(jù)挖掘、智能信息分類(lèi)、主動(dòng)推送等服務(wù)；三是深化了企業(yè)數(shù)字檔案資源的挖掘和開(kāi)發(fā)，形成了各類(lèi)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展數(shù)據(jù)支撐資源、企業(yè)成果報(bào)告資源、企業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)、客戶資源管理數(shù)據(jù)庫(kù)等，為現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等提供了有效的信息數(shù)據(jù)支撐。

3.2 檔案智能化信息服務(wù)的環(huán)境

在建設(shè)企業(yè)智能檔案館的過(guò)程中，檔案館智能分析系統(tǒng)以大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、智能分析技術(shù)等為支撐，為企業(yè)檔案智能信息服務(wù)實(shí)現(xiàn)提供技術(shù)支撐，這也是基本的物理技術(shù)環(huán)境。當(dāng)前，一些專(zhuān)家提出的“大檔案觀”和“大智能觀”逐漸成為現(xiàn)實(shí)。在這種智能技術(shù)和應(yīng)用的支持下，智能化信息服務(wù)通過(guò)為用戶提供智能服務(wù)環(huán)境，滿足了各類(lèi)用戶的需求，改變了用戶需求條件?？梢哉f(shuō)，檔案智能信息服務(wù)具有更重要的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，如信息技術(shù)的支持、供需交叉的靈活性、需求響應(yīng)的快速性、內(nèi)容資源的普遍性、服務(wù)模式的移動(dòng)性、決策咨詢(xún)服務(wù)知識(shí)、推送信息的碎片化和需求跟蹤的可持續(xù)性等，檔案智能化信息服務(wù)環(huán)境健全，促進(jìn)了企業(yè)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

3.3 檔案智能化信息服務(wù)的拓展

目前，智能醫(yī)療、智能教育、智能公共服務(wù)、智能城市建設(shè)逐漸成熟，檔案館智能信息服務(wù)的拓展也成為可能。一方面，隨著新一代智能信息技術(shù)的不斷成熟和廣泛應(yīng)用，智能技術(shù)的綜合應(yīng)用也將在智能檔案館建設(shè)中迅速拓展。檔案館的智能信息服務(wù)不再局限于服務(wù)自動(dòng)化能力的提高，而是逐步向綜合性、智能化的獨(dú)立思考能力方向拓展。另一方面，智能檔案不再局限于單個(gè)檔案管理的智能化和服務(wù)智能化，而是逐步向區(qū)域檔案社會(huì)化聯(lián)盟和綜合智能化服務(wù)方向拓展。

4 結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理的應(yīng)用中有著廣闊的應(yīng)用前景，可以有效提升檔案管理的水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化，但是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理的應(yīng)用尚不成熟，在未來(lái)的應(yīng)用過(guò)程中還需進(jìn)行進(jìn)一步深化研究，解決物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)檔案管理朝著智慧的方向發(fā)展。