社區(qū)檔案管理工作的幾點(diǎn)措施

美然古麗·胡爾曼別克

（新疆阿勒泰市北屯鎮(zhèn)阿山社區(qū)，新疆 阿勒泰 836300）

社區(qū)檔案管理工作涉及的內(nèi)容比較多，在具體工作開展時(shí)，如果沒有科學(xué)有效的管理方法，就會(huì)使得檔案管理工作的效率以及質(zhì)量受到影響，所以在往后的分析中需要對(duì)社區(qū)檔案管理的方式進(jìn)行研究，從而探尋出更加行之有效的管理策略。

1 社區(qū)檔案管理工作的常見問題

1.1 檔案管理重視度不足，缺失嚴(yán)重

根據(jù)需要進(jìn)行檔案分類，做好檔案存儲(chǔ)管理工作，有些很多檔案資料的利用率是很低的，且有很多資料都是較為零散的，導(dǎo)致檔案存儲(chǔ)浪費(fèi)，所以導(dǎo)致檔案資料利用率比較低。社區(qū)檔案管理和居民日常生活存在著密切的關(guān)系，但是工作量非常大，因?yàn)楹芏囝I(lǐng)導(dǎo)對(duì)于該工作重視度明顯不足，所以社區(qū)檔案沒有人進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管和控制，使得有些社區(qū)管理工作檔案管理難以進(jìn)行，社區(qū)檔案資料無(wú)法進(jìn)行，資料缺失嚴(yán)重且不完善的情況比較多，一旦出現(xiàn)問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，產(chǎn)生嚴(yán)重的問題。

1.2 社區(qū)檔案分類不清晰

配套設(shè)施較為完善的社區(qū)中，做好信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)檔案資料的完全管理，讓各項(xiàng)工作更加明晰。但是當(dāng)前很多社區(qū)的管理都無(wú)法達(dá)到這一方面的要求，很多都會(huì)采取人力完成檔案管理工作，只是利用個(gè)人經(jīng)驗(yàn)組織必要的工作，工作精力有限，工作水平不足，將一些不了解分類的檔案放置在一旁，導(dǎo)致檔案分類不明確，極易發(fā)生遺失檔案的情況。很多社區(qū)為了能夠滿足檢查的要求，將上級(jí)需要檢查的檔案分離管理，在檢查后，沒有及時(shí)歸類，導(dǎo)致檔案整理歸檔工作無(wú)法進(jìn)行。

1.3 專業(yè)檔案管理人員缺乏

社區(qū)工作人員比較少，而工作內(nèi)容比較多，很多社區(qū)都存在缺編的情況，每個(gè)工作人員面對(duì)的工作比較多，在入職前并未組織必要的培訓(xùn)和教育工作，尤其是檔案管理方面的培訓(xùn)，難以進(jìn)行。有些社區(qū)人員知識(shí)作為統(tǒng)計(jì)管理者的身份存在，并未發(fā)揮出檔案管理的重要作用，甚至存在身兼數(shù)職的問題。有些社區(qū)并不重視檔案管理工作，人員專業(yè)水平比較低，管理極為混亂，極大的威脅檔案管理工作質(zhì)量。

2 社區(qū)檔案管理工作的對(duì)策

2.1 更新觀念，增強(qiáng)認(rèn)識(shí)

社區(qū)檔案管理實(shí)踐中，要從管理細(xì)節(jié)方面出發(fā)進(jìn)行，積極做好各項(xiàng)具體的工作。社區(qū)檔案管理人員應(yīng)該重視社區(qū)信息的傳播和利用，并且要保證社區(qū)檔案信息化建設(shè)順利的進(jìn)行和實(shí)施。然后進(jìn)行檔案管理專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，提供充足的高素質(zhì)人才，以更好的發(fā)揮出檔案管理的作用，讓檔案管理信息化高效的進(jìn)行。社區(qū)檔案管理信息化的進(jìn)行，對(duì)于信息技術(shù)人才的需求量是比較大的，除了需要招聘高素質(zhì)的人才之外，還應(yīng)該加強(qiáng)已有人才的培訓(xùn)和教育工作，讓其具備較高的信息技術(shù)專業(yè)素質(zhì)，可以保證檔案管理信息更加順利的開展和進(jìn)行，以保證社區(qū)檔案管理順利實(shí)施，給居民提供更高水平的服務(wù)。

2.2 合理確定社區(qū)檔案分類與范圍

為了能夠體現(xiàn)出社區(qū)檔案的服務(wù)性用途，給社區(qū)居民提供更加完善的服務(wù)，需要確定合理的檔案分類以及管理的范圍。第一，各個(gè)社區(qū)發(fā)布相關(guān)的工作范圍，做好社區(qū)檔案管理服務(wù)的重要措施，防止產(chǎn)生遺漏的問題。第二，做好檔案分類控制，把檔案管理人員的培訓(xùn)作為重點(diǎn)工作來(lái)抓，上級(jí)單位應(yīng)該重視人員的培訓(xùn)，同時(shí)進(jìn)行必要的指導(dǎo)管理。第三，逐步的完善檔案管理內(nèi)容，對(duì)于工作中存在的偏差及時(shí)的修復(fù)處理，給人民提供良好的檔案服務(wù)，促進(jìn)人們生活質(zhì)量的 提升。

2.3 積極組織進(jìn)行檔案管理人員培訓(xùn)與教育

首先，讓檔案管理人員有較高的思想意識(shí)，確保檔案管理人員從思想上就要重視檔案管理工作，有較高的服務(wù)意識(shí)和先進(jìn)的管理理念，為群眾服務(wù)提供良好的基礎(chǔ)。其次，社區(qū)檔案管理人員熟悉檔案管理工作流程，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才，能夠使用智能化設(shè)備開展工作，也要具備足夠的理論知識(shí)和先進(jìn)理念。最后，應(yīng)該培養(yǎng)高素質(zhì)、專業(yè)性強(qiáng)的信息化人才，保證其有的檔案管理的技能，也會(huì)順應(yīng)社區(qū)檔案管理發(fā)展趨勢(shì)，成為現(xiàn)代社會(huì)高水平的檔案管理工作人員。此外，社區(qū)還應(yīng)該加強(qiáng)人員的培訓(xùn)與教育，讓檔案管理人員能夠具備足夠的業(yè)務(wù)能力和水平，提供更高水平的檔案服務(wù)，切實(shí)提升檔案管理水平。

2.4 加強(qiáng)檔案資源服務(wù)工作

首先，明確檔案管理人員的使用需求，根據(jù)目前的檔案管理要求創(chuàng)建完善的信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資料的有效傳輸和使用。其次，專業(yè)技術(shù)人員幫助社區(qū)居民辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，解決居住人群的生活需要。第三，需要加大力度進(jìn)行社區(qū)檔案的網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)建和使用，形成完善的管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以完成自動(dòng)查詢和管理，保證資源管理順利的開展和落實(shí)。

2.5 創(chuàng)新社區(qū)檔案服務(wù)工作載體

首先，發(fā)布完善的管理體系，組建相關(guān)的工作，重視數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的創(chuàng)建和使用，切實(shí)提升檔案管理的總體水平。其次，需要結(jié)合當(dāng)前的需要進(jìn)行社區(qū)自媒體創(chuàng)建，組織專人進(jìn)行自媒體運(yùn)營(yíng)管理，還要讓檔案管理人員保持良好的配合，促進(jìn)多個(gè)部門、多方面人員的聯(lián)動(dòng)，進(jìn)而可以促進(jìn)整體工作質(zhì)量和水平的提升。第三，促進(jìn)管理數(shù)字化領(lǐng)域的發(fā)展，真正的提升檔案管理的效率和質(zhì)量，保證數(shù)字化管理有效的落實(shí)下去，處理實(shí)際工作中的問題。

3 結(jié)語(yǔ)

社區(qū)檔案管理是我國(guó)檔案管理的重要分支系統(tǒng)，同時(shí)也是保障人民生活順利進(jìn)行的重要性工作，對(duì)于促進(jìn)人們生活質(zhì)量的提升有著重要的作用?；诖耍鐓^(qū)檔案管理以時(shí)代發(fā)展作為背景，確保各項(xiàng)工作有序的組織和進(jìn)行，提高社區(qū)檔案管理的水平。基于此，需要構(gòu)建完善的社區(qū)檔案管理系統(tǒng)，保證檔案管理可以順利的實(shí)施，為促進(jìn)社會(huì)發(fā)展、提升人們生活質(zhì)量有著重要的幫助。