社會(huì)記憶視野下數(shù)字檔案資源建設(shè)的多元化路徑探析

石珍珍

（臨沂市國(guó)家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)管理委員會(huì)黨工委巡察辦，山東 臨沂 276000）

到目前為止，社會(huì)視野是一個(gè)抽象概念，沒(méi)有固定解釋。根據(jù)彼得·伯克的研究哈拉爾德·韋爾策給出“社會(huì)記憶”的定義為：一個(gè)群體中，所有人都認(rèn)可的事物的總和。這便是社會(huì)記憶。在社會(huì)記憶的貫穿下，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給檔案資源的建設(shè)帶來(lái)重要影響。當(dāng)前，數(shù)字檔案信息資源建設(shè)成為檔案信息資源管理的新形式，數(shù)字檔案資源建設(shè)成為一種趨勢(shì)。在明確數(shù)字檔案資源發(fā)展的潛力后，我們要從實(shí)際出發(fā)，加大檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)的資金投入，進(jìn)行數(shù)字檔案信息資源的多元化建設(shè)。

1 社會(huì)記憶視野下數(shù)字檔案資源建設(shè)的必要性

隨著數(shù)字化、信息化時(shí)代的到來(lái)，人類的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)活動(dòng)離不開(kāi)數(shù)字信息。以信息技術(shù)為支撐的現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中最具有活力的經(jīng)濟(jì)支柱。數(shù)字檔案資源建設(shè)有著以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)。

1）可以提高方案資源的使用價(jià)值，為檔案事業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的檔案一般只有專業(yè)的研究人員才會(huì)閱讀，其深?yuàn)W的理論只有專業(yè)的研究人員才會(huì)明白理解。但是對(duì)于普通大眾來(lái)說(shuō)，這對(duì)于他們的需求和學(xué)習(xí)是不公平的。在國(guó)家檔案局的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中，我們能夠清晰地了解到有很少一部分人才能與檔案有關(guān)的事物起到聯(lián)系作用。檔案資源的本質(zhì)的復(fù)雜性導(dǎo)致加大人們對(duì)其利用的障礙。當(dāng)數(shù)字檔案資源建設(shè)后，人們可以相當(dāng)輕松地利用檔案資源進(jìn)行日常工作學(xué)習(xí)中。在網(wǎng)絡(luò)非常發(fā)達(dá)的今天，互聯(lián)網(wǎng)用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)表達(dá)自己的需求。為了滿足對(duì)用戶的個(gè)性化信息服務(wù)，數(shù)字化檔案資源建設(shè)成為“寵兒”。數(shù)字化信息為他們個(gè)性化發(fā)展提供基礎(chǔ)，它在一定程度上可以提高檔案的利用價(jià)值，更好地為互聯(lián)網(wǎng)用戶服務(wù)。

2）可以增加檔案資源的保存時(shí)間，滿足檔案資源的管理需要。從以甲骨、竹簡(jiǎn)、絲帛再到紙質(zhì)為載體來(lái)記錄信息的方案，其發(fā)展過(guò)程長(zhǎng)達(dá)千年之久，它記錄了人類文明的發(fā)展過(guò)程。但是，近些年來(lái)它們也在被電子版檔案所逐步取代。電子檔案的應(yīng)用不僅可以節(jié)省檔案記錄的時(shí)間，還可以提高檔案管理的工作效率，優(yōu)化管理。同時(shí)，也能夠減少檔案的體積，緩解庫(kù)房?jī)?chǔ)存壓力。傳統(tǒng)的檔案管理經(jīng)常容易造成丟失的情況發(fā)生。這將造成極大的損失，并且無(wú)法彌補(bǔ)。數(shù)字檔案資源建設(shè)有利于合理利用信息資源，有利于檔案的科學(xué)管理，從而為社會(huì)提供高水平的服務(wù)。

2 怎樣進(jìn)行數(shù)字檔案資源建設(shè)措施

1）政府主導(dǎo)數(shù)字檔案資源建設(shè)。數(shù)字檔案資源建設(shè)應(yīng)該讓政府起帶頭作用。舉個(gè)例子，2019年1月4日寧波市政府推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)，國(guó)家檔案局認(rèn)為寧波市數(shù)學(xué)化系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施比較完善，數(shù)字化水平先進(jìn)。建立了較為完善的數(shù)字檔案系統(tǒng)。使檔案管理更加信息化、系統(tǒng)化、數(shù)字化。一直以來(lái)，寧波市政府對(duì)數(shù)字檔案建設(shè)高度重視。寧波市政府在“兩辦”即《關(guān)于做好新形勢(shì)下檔案工作的通知》、《寧波市政府關(guān)于建設(shè)智慧城市的決定》等法規(guī)文件。這些文件為數(shù)字檔案信息資源的建設(shè)提供法律上的保障。在2006年，數(shù)字檔案館成為寧波市六大重點(diǎn)建設(shè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)工程之一，2010年數(shù)字檔案館項(xiàng)目通過(guò)審核。2018年，寧波市電子文化管理統(tǒng)一平臺(tái)與數(shù)字檔案管理項(xiàng)目納入政府?dāng)?shù)字化項(xiàng)目之一，共投資903.4萬(wàn)元。寧波市檔案館將以此次項(xiàng)目建設(shè)為契機(jī)，聚焦問(wèn)題抓整改、對(duì)焦標(biāo)準(zhǔn)抓落實(shí)、調(diào)焦遠(yuǎn)景促轉(zhuǎn)型，繼續(xù)高質(zhì)量推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)，努力使寧波經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展想匹配。與政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)聯(lián)的寧波市數(shù)字檔案信息管理平臺(tái)在全省、全國(guó)數(shù)字檔案館建設(shè)中發(fā)揮示范作用。

2）重視企業(yè)的參與。企業(yè)參與社會(huì)記憶視野下數(shù)字檔案資源建設(shè)的途徑有兩種，一是企業(yè)以維護(hù)數(shù)字檔案資源建設(shè)為出發(fā)點(diǎn)，將檔案資源納入社會(huì)記憶建設(shè)范疇，進(jìn)而經(jīng)營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與宣傳，二是企業(yè)本身就是以提供數(shù)字檔案信息資源服務(wù)的數(shù)字化服務(wù)公司。它們?cè)跀?shù)字化檔案資源建設(shè)有豐富的經(jīng)驗(yàn)。其中，第一種情況在國(guó)有企業(yè)中比較常見(jiàn)。通過(guò)企業(yè)的參與讓數(shù)字檔案資源建設(shè)項(xiàng)目更有活力。

3）要重視數(shù)字檔案資源建設(shè)的豐富性。推動(dòng)檔案資源建設(shè)，要不斷豐富數(shù)字檔案信息資源的數(shù)量。利用互聯(lián)網(wǎng)，提高數(shù)字檔案資源的使用效率，要滿足不同階層的群眾對(duì)數(shù)字檔案信息的需求。因此，海量的信息資源是數(shù)字檔案信息資源建設(shè)的重要組成部分。未來(lái)的數(shù)字檔案信息資源建設(shè)將以碎片化信息資源為主要組成，是互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展的成果。因此，必須要對(duì)這些資源進(jìn)行整合。同時(shí)，目前來(lái)看，互聯(lián)網(wǎng)用戶對(duì)于館藏資源的要求也在不斷提高。將零散的資源進(jìn)行整理是未來(lái)數(shù)字檔案資源建設(shè)必不可少的環(huán)節(jié)。

4）要重視數(shù)字檔案資源建設(shè)的整合性。目前為止，已經(jīng)有越來(lái)越多的人重視數(shù)字檔案信息資源的整合。如果檔案信息只是簡(jiǎn)單的存放于某個(gè)角落，而不對(duì)其加以創(chuàng)新和很好地利用，就不能充分發(fā)揮其檔案信息的作用。因此，應(yīng)該用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段對(duì)檔案信息資源進(jìn)行合理整合、利用，從而為用戶提供更加豐富多彩的數(shù)字檔案資源信息。在數(shù)字檔案信息資源整合的過(guò)程中，要注意由實(shí)體文字向虛擬文字的轉(zhuǎn)化?；ヂ?lián)網(wǎng)為數(shù)字信息資源整合提供了有利工具。在數(shù)字檔案信息資源整合的過(guò)程中可以相互分享成果，打破信息傳播的阻礙屏障。

5）要構(gòu)建面向客戶的數(shù)字檔案資源建設(shè)。在新的商業(yè)模式下，無(wú)論是實(shí)體還是網(wǎng)絡(luò)都更加重視客戶的體驗(yàn)。只有以客戶體驗(yàn)為先，才能把握未來(lái)數(shù)字檔案資源建設(shè)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。要推動(dòng)數(shù)字檔案資源建設(shè)不斷發(fā)展，一方面要樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)態(tài)度。另一方面要更加重視客戶的需要，也就是人民大眾的需要。通過(guò)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)對(duì)客戶進(jìn)行分析，明確客戶對(duì)數(shù)字檔案資源建設(shè)的要求，針對(duì)需要展開(kāi)不同層次的服務(wù)。

6）建立健全數(shù)字檔案資源建設(shè)體系。要進(jìn)一步進(jìn)行我國(guó)數(shù)字化檔案資源建設(shè)系統(tǒng)的國(guó)際化建設(shè)，吸收國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)當(dāng)今的數(shù)字檔案信息資源加以完善。要著眼于總體設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)出具有中國(guó)特色的檔案資源系統(tǒng)。要進(jìn)一步明確數(shù)字檔案資源建設(shè)的信息標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)，從而使數(shù)字檔案信息資源建設(shè)更為規(guī)范。

3 結(jié)束語(yǔ)

數(shù)字檔案資源建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的任務(wù)，需要時(shí)間、技術(shù)的支撐。數(shù)字檔案資源建設(shè)在檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化等系統(tǒng)的水平要求很高。要促進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè)需要相關(guān)工作人員與時(shí)俱進(jìn)，不斷開(kāi)闊自己的眼界，加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源管理方面知識(shí)的學(xué)習(xí)。同時(shí)，要利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)字檔案資源建設(shè)的使用價(jià)值，為需求者提供更好的服務(wù)。