互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代圖書館檔案管理工作研究

趙 毅 邵媛媛 郭 昱 孔慶春 曲秀梅

（黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館，黑龍江 大慶 163319）

1 圖書館檔案的價(jià)值及管理的重要性

1）圖書館檔案資料的價(jià)值。（1）參考價(jià)值。圖書館檔案資料的參考價(jià)值主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：一是為閱讀人員提供相應(yīng)的信息資料支持，確保人們能夠找到并對歷史真相的相關(guān)記錄進(jìn)行基礎(chǔ)性分析，為當(dāng)下某事物或城市甚至是國家未來的發(fā)展提供思路與理論支撐；二是為文學(xué)創(chuàng)作者提供充分的素材和靈感源泉；三是確?？蒲腥藛T能夠查找到以往更加真實(shí)詳細(xì)的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)；四是圖書管理工作者通過對檔案進(jìn)行查詢，展開科學(xué)全面的館內(nèi)考核，推動(dòng)圖書館朝更好的方向發(fā)展。（2）科學(xué)性。管理人員在進(jìn)行圖書館檔案管理工作時(shí)，要準(zhǔn)確詳細(xì)地對各個(gè)時(shí)間段內(nèi)容進(jìn)行記錄，方便日后能更快速便捷的查找與對比相關(guān)資料。這種舉措能夠在很大程度上提升圖書館檔案管理的科學(xué)性，將文獻(xiàn)儲備的重要作用充分發(fā)揮出來，確保各方人員在需要時(shí)能快速準(zhǔn)確地查找到想要的資料。（3）歷史價(jià)值。圖書館檔案資源是由大量的原始資料和歷史性記錄構(gòu)成的，能夠?yàn)榭茖W(xué)研究和國家發(fā)展提供較大的參考價(jià)值，同時(shí)也方便后人利用和查看圖書館建成直至今天的歷史脈絡(luò)和發(fā)展。從目前的情況看，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提供的優(yōu)勢下，我國多數(shù)圖書館檔案管理已經(jīng)逐漸信息化，有效提升檔案管理效率和質(zhì)量，強(qiáng)化圖書館檔案的歷史價(jià)值。

2）圖書館檔案管理的重要性。（1）促進(jìn)資料數(shù)據(jù)的及時(shí)更新。圖書館的發(fā)展歷程屬于推進(jìn)式發(fā)展，雖然比較特殊但是也必定有規(guī)律可循，若能夠確保圖書館檔案中的歷史記錄的準(zhǔn)確性和完整性，就可以為后人的相關(guān)研究提供較大的幫助。比如說圖書館的新簡介編寫，相關(guān)人員可以利用數(shù)據(jù)庫存取的圖書館簡介，在一定程度上增強(qiáng)了前后的關(guān)聯(lián)性，有助于預(yù)防有害病毒的進(jìn)攻。（2）高效審計(jì)數(shù)據(jù)庫安全。數(shù)據(jù)庫安全性能評估的重中之重便是審計(jì)工作，不僅能夠檢測數(shù)據(jù)庫整體的安全性，還可以科學(xué)準(zhǔn)確地分析和評估檢測后的相關(guān)信息。審計(jì)工作做得好的話，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和及時(shí)處理圖書館檔案數(shù)據(jù)庫中出現(xiàn)的問題，迅速制定合適高效的解決措施，降低和預(yù)防問題出現(xiàn)后所產(chǎn)生的各種影響和后果。（3）增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的安全性。現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，保證圖書檔案管理工作中數(shù)據(jù)庫資源安全的舉措關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫加密，一方面能夠?qū)π畔⑹эL(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)防，另一方面還能夠更好地保護(hù)用戶信息安全。通常情況下，圖書檔案管理信息化也存在著負(fù)面影響，會在一定程度上帶來安全風(fēng)險(xiǎn)問題，想要克服這一點(diǎn)，就必須重視對管理信息化培訓(xùn)力度的加大，提升圖書館檔案管理人員的安全意識，促進(jìn)硬件設(shè)施安全、信息安全以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全等，加強(qiáng)防范用戶手機(jī)號與身份等信息泄露，避免讀者正常閱讀受到影響以至于資源浪費(fèi)的情況出現(xiàn)。

2 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代圖書館檔案管理的變化

1）管理方式更加高效、先進(jìn)。當(dāng)代圖書館檔案管理工作的困難主要體現(xiàn)在傳統(tǒng)的圖書檔案資料基本上都是紙質(zhì)檔案，而網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和升級，促進(jìn)圖書館檔案信息資源沖破紙質(zhì)儲存的桎梏，轉(zhuǎn)變?yōu)閳D像、音頻或者視頻等多元化儲存。這在很大程度上提高了查找資源的便捷度，大幅降低檔案管理的復(fù)雜性，能夠緊密聯(lián)系圖書館檔案管理范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)知識，有效提升檔案管理的創(chuàng)新可操作性。而根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，相關(guān)技術(shù)工作人員可建立線上圖書檔案信息閱讀與傳輸平臺，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)為用戶提供便利的目的。

2）極大程度上提升信息獲取的便利性?，F(xiàn)在圖書館檔案管理的運(yùn)行與發(fā)展中深入應(yīng)用了信息技術(shù)，有效提升用戶獲取知識和信息的便利性，有助于提升用戶利用網(wǎng)絡(luò)查閱所需資料的速度和準(zhǔn)確性。而在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代環(huán)境下，圖書館檔案資料管理的效率與水平得到了顯著提升，比如說對于原始資料的現(xiàn)代化保存，直接利用掃描技術(shù)將以往的紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為圖片，穩(wěn)定便捷地將紙質(zhì)資料進(jìn)行長久保存。與此同時(shí)，圖書館檔案管理人員也十分重視資料的儲存和檢索，幫助人們更好地利用網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)跨時(shí)空的信息搜索。

3）檔案管理越來越完善。從現(xiàn)如今的圖書管理工作中可以發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大幅度提高了館內(nèi)各項(xiàng)工作的效率，進(jìn)一步完善了各類檔案信息管理的相關(guān)工作，但是隨著信息技術(shù)進(jìn)一步融入人們的日常生活，必須將圖書館檔案儲存的創(chuàng)新與更新工作盡早提上日程。就目前而言，多數(shù)檔案資料已通過數(shù)據(jù)化方式進(jìn)行儲存，對人工檢索的需求逐漸下降，因此一定程度上降低了對人力資源的要求，圖書館檔案管理工作的成本下降。而且網(wǎng)絡(luò)檢索更方便用戶獲取所需的檔案，為用戶節(jié)省了一定的時(shí)間。

3 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代圖書館檔案管理創(chuàng)新的主要方向

1）確保傳統(tǒng)管理模式的及時(shí)更新。圖書館檔案資料管理的大環(huán)境是受到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)影響的方面，如果想要圖書館與新時(shí)期社會對齊的要求相符合，就應(yīng)當(dāng)充分考慮到結(jié)合時(shí)代發(fā)展的潮流與需求，積極展開對傳統(tǒng)工作模式的創(chuàng)新。從傳統(tǒng)圖書館的運(yùn)營發(fā)展來看，人工進(jìn)行管內(nèi)檔案管理為主要模式，工作效率較低且失誤率較高，與新時(shí)期圖書檔案管理的要求并不相適應(yīng)。而隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立與應(yīng)用，圖書館利用信息技術(shù)的意識隨之增強(qiáng)，充分利用信息化檔案管理模式和智能化網(wǎng)絡(luò)平臺，進(jìn)一步促進(jìn)各個(gè)部門線上信息的交流，增強(qiáng)了管內(nèi)各崗位協(xié)作之間的默契，最大程度發(fā)揮圖書檔案管理價(jià)值，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理的質(zhì)量水平。

2）促進(jìn)檔案管理制度的不斷健全。圖書檔案管理制度包括四個(gè)絕不可忽略的關(guān)鍵構(gòu)成部分：一是安全保密制度，二是存放與保護(hù)制度，三是責(zé)任制度，四是整理收集制度。一般來說，如果缺失圖書館內(nèi)檔案管理制度，檔案資料管理方面會制度混亂，除非及時(shí)有效的處理，否則會降低未來檔案查詢和使用的效率，甚至?xí)?dǎo)致檔案資料外泄問題。而在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，檔案管理的核心前提是制度的更新與完善，只有建立落實(shí)所有制度，檔案管理才能按部就班的進(jìn)行，有效規(guī)避檔案資料管理混亂的風(fēng)險(xiǎn)。

3）全面收集檔案利用的反饋信息。從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案信息利用反饋意見來看，比較便利的是收集與管理工作，該工作對于管理部門準(zhǔn)確掌握社會檔案信息需求狀況來說是一個(gè)關(guān)鍵性舉措，有助于利用動(dòng)態(tài)對檔案信息展開分析，改進(jìn)與強(qiáng)化檔案信息服務(wù)，有效增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書信息管理服務(wù)質(zhì)量。除此之外，管理部門還應(yīng)有針對性地更新完善檔案利用制度，努力為用戶和相關(guān)人員提供資料管理與利用依據(jù)，實(shí)現(xiàn)檔案利用反饋渠道暢通的目標(biāo)。

4）注重提高檔案管理中網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性。檔案信息資源系統(tǒng)建立的重要性毋庸置疑，但圖書館答案管理人員如果想要將檔案信息資源系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來，就離不開積極主動(dòng)地對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行探索和應(yīng)用，不斷提升管理工作科學(xué)性與智能性，真正提升答案信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)使用效率。在對圖書館檔案管理進(jìn)行完全信息化工作過程中，充分利用科學(xué)完備的數(shù)字化設(shè)施，從硬件設(shè)施和軟件設(shè)施出發(fā)，高效順利地開展圖書館檔案管理的相關(guān)工作。圖書館檔案管理硬件設(shè)施包括：掃描儀、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)以及視頻音頻播放設(shè)備等，作為管理人員，需要對這些設(shè)備進(jìn)行跟蹤采集，對落戶設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的更新淘汰或升級，達(dá)成為檔案管理工作提供充足物質(zhì)基礎(chǔ)的目的。