孫業(yè)東
(山東濰坊煙草有限公司,山東 濰坊 262500)
時(shí)代不斷發(fā)展,科技水平不斷提升,現(xiàn)代化社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程有序推進(jìn),新時(shí)期對(duì)于企業(yè)而言在改革發(fā)展過(guò)程中也面臨諸多的挑戰(zhàn),加強(qiáng)質(zhì)量管理小組活動(dòng)組織,將其在企業(yè)專業(yè)技術(shù)和管理等領(lǐng)域發(fā)揮團(tuán)隊(duì)智慧和作用,按照PDCA循環(huán)理論加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程中綜合管控,有助于全面夯實(shí)企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ),提升綜合發(fā)展實(shí)力。當(dāng)然也要看到在開(kāi)展質(zhì)量管理小組活動(dòng)的整體過(guò)程中需要應(yīng)用到統(tǒng)計(jì)方法,選擇科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法對(duì)于提升整體質(zhì)量管理小組活動(dòng)開(kāi)展成效提供了重要的技術(shù)和方法支持,目前企業(yè)在開(kāi)展質(zhì)量管理小組活動(dòng)中還存在統(tǒng)計(jì)方法應(yīng)用不科學(xué)、培訓(xùn)力度不夠等問(wèn)題,影響了開(kāi)展成效。加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)方法在質(zhì)量管理小組活動(dòng)中的研究與應(yīng)用意義重大。
1)質(zhì)量管理小組相關(guān)理論。也可以簡(jiǎn)稱為QC小組,按照國(guó)家《質(zhì)量管理小組活動(dòng)準(zhǔn)則》(T/CAQ10201-2016)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的文件要求,質(zhì)量管理小組是指在生產(chǎn)、服務(wù)、管理等崗位員工自愿結(jié)合,圍繞組織的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、管理方針以及現(xiàn)場(chǎng)管理等存在的問(wèn)題,應(yīng)用質(zhì)量管理理論、方法等開(kāi)展活動(dòng)的小組,以期為組織解決在質(zhì)量、能耗以及素質(zhì)和效益等方面存在的問(wèn)題,全面提升組織管理質(zhì)量,減少能耗損失,提升人員的素質(zhì)和能力,幫助組織實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。質(zhì)量管理活動(dòng)小組是組織開(kāi)展群眾性質(zhì)量管理活動(dòng)的重要組織形式,也是企業(yè)職工參與民主管理活動(dòng)的重要體現(xiàn)。質(zhì)量管理小組活動(dòng)中承擔(dān)這類工作的人員稱之為質(zhì)量管理人員,他們類似于企業(yè)中的產(chǎn)品檢驗(yàn)員。質(zhì)量管理小組活動(dòng)需要按照PDCA循環(huán)模式,借助相應(yīng)的質(zhì)量管理方法來(lái)加強(qiáng)企業(yè)自主管理和創(chuàng)新,需要員工不斷培育自身的質(zhì)量意識(shí),鼓勵(lì)員工積極參與自主創(chuàng)新,弘揚(yáng)工匠精神,這樣才能更好地提升質(zhì)量管理成效,在組織的發(fā)展過(guò)程中提出更多的建設(shè)性建議,全面推動(dòng)組織的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
2)統(tǒng)計(jì)方法相關(guān)理論。統(tǒng)計(jì)方法是指采用一定的技術(shù)和方法手段對(duì)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理、分析和應(yīng)用的過(guò)程。統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用圍繞相關(guān)的事實(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,并進(jìn)行綜合分析研究,最終需要形成一定的結(jié)論,這樣才能更好地發(fā)揮統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)用的價(jià)值。通常統(tǒng)計(jì)方法可以分成兩大類,一類為描述性統(tǒng)計(jì)方法,另一類為推斷性統(tǒng)計(jì)方法。描述性統(tǒng)計(jì)方法主要是通過(guò)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)描述,從而直觀地反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中相關(guān)的情況,這種方法操作比較簡(jiǎn)便,且在質(zhì)量管理小組中應(yīng)用也比較常見(jiàn),以期不斷提升質(zhì)量管理水平。推斷性統(tǒng)計(jì)方法是在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和描述的前提下透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),對(duì)數(shù)據(jù)背后所反映的問(wèn)題進(jìn)行深度分析,進(jìn)而進(jìn)行進(jìn)一步解釋,形成有效的推斷結(jié)論的一種方式。目前推斷性統(tǒng)計(jì)方法在質(zhì)量管理小組活動(dòng)中應(yīng)用也比較普遍。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,統(tǒng)計(jì)資料變得更加豐富且日益復(fù)雜,選擇科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析方法往往需要進(jìn)行深入研究和仔細(xì)考量,甚至還需要針對(duì)同一個(gè)資料,對(duì)不同的統(tǒng)計(jì)分析方法進(jìn)行處理和探索,這樣才能找出適宜的統(tǒng)計(jì)分析處理方法,從而不斷提高結(jié)論的精準(zhǔn)性。所以統(tǒng)計(jì)方法的選擇需要有明確的依據(jù),嚴(yán)格按照相關(guān)的程序進(jìn)行思考分析,這樣才能不斷提高統(tǒng)計(jì)方法應(yīng)用的有效性。在統(tǒng)計(jì)方法的選擇過(guò)程中通常需要考慮以下幾個(gè)方面的因素:一是需要對(duì)研究的目的等進(jìn)行分析,同時(shí)明確研究實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的具體類型以及相關(guān)的研究因素、水平數(shù)等等。二是需要明確數(shù)據(jù)的特征以及相關(guān)的樣本容量。第三是需要對(duì)統(tǒng)計(jì)資料相應(yīng)的類型(即應(yīng)當(dāng)屬于計(jì)量資料、計(jì)數(shù)資料還是等級(jí)資料等)進(jìn)行分析確定,以此根據(jù)不同統(tǒng)計(jì)方法的適用范圍合理計(jì)算統(tǒng)計(jì)量值。第四需要運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和資料等,按照統(tǒng)計(jì)學(xué)的原則進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析方法的最后確定。只有按照上述原則進(jìn)行統(tǒng)計(jì)方法的選擇,才能確保統(tǒng)計(jì)方法應(yīng)用的有效性和應(yīng)用成效。
在質(zhì)量管理小組活動(dòng)中引入統(tǒng)計(jì)方法,對(duì)提升整體質(zhì)量管理成效具有重要的意義,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1)借助科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法,有助于全面分析質(zhì)量管理小組活動(dòng)相關(guān)的工作特征,總結(jié)規(guī)律,便于提高決策的科學(xué)化水平。開(kāi)展質(zhì)量管理小組活動(dòng),選擇有效的統(tǒng)計(jì)方法,最終是為了借助數(shù)據(jù)分析等找出工作開(kāi)展的規(guī)律以及存在的問(wèn)題,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn),這也是質(zhì)量管理小組活動(dòng)的重要目的,所以整個(gè)活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程中都需要尊重事實(shí),運(yùn)用數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行說(shuō)話,但是由于質(zhì)量管理小組活動(dòng)具體實(shí)際情況等比較復(fù)雜,且發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題比較多,難以全面進(jìn)行判斷,很多問(wèn)題往往并不能簡(jiǎn)單地加以識(shí)別,所以需要通過(guò)收集大量的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行證明和反映,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)往往比較復(fù)雜,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的過(guò)程也比較多,類型多樣化,數(shù)據(jù)的龐雜一定程度上增加了工作量和工作難度,這時(shí)就需要依靠科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行甄選、鑒別和統(tǒng)計(jì),這樣才能及時(shí)將無(wú)效數(shù)據(jù)予以剔除,提升有效數(shù)據(jù)分析的效率和質(zhì)量。所以借助統(tǒng)計(jì)方法,可以不斷提高質(zhì)量管理小組活動(dòng)的開(kāi)展成效,夯實(shí)管理基礎(chǔ)工作,以事實(shí)為基礎(chǔ)進(jìn)行針對(duì)性地研究和分析,全面提高決策的科學(xué)化水平,減少不良風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的影響。
2)借助科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法,有助于全面提升組織戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成率。企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要一步步加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,結(jié)合企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并深入挖掘背后的原因,這樣才能更好地提高經(jīng)營(yíng)管理的針對(duì)性,所以在質(zhì)量管理小組活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中需要對(duì)標(biāo)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方針以及現(xiàn)場(chǎng)方面存在的問(wèn)題等,針對(duì)性開(kāi)展相關(guān)的質(zhì)量管控與優(yōu)化行動(dòng)才能提升質(zhì)量管理效能,如果不應(yīng)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行分析研究,就會(huì)導(dǎo)致投入大量的精力,甚至也承擔(dān)較大的費(fèi)用負(fù)擔(dān),增加了企業(yè)支出。所以可以借助相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方法,在質(zhì)量管理小組活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中進(jìn)行數(shù)據(jù)的快速收集和全面分析,并加強(qiáng)原因排查,找出制約發(fā)展的重要關(guān)鍵因素和具體原因,以此為基礎(chǔ)制定針對(duì)性的質(zhì)量?jī)?yōu)化措施等,這樣才能提高質(zhì)量管理小組活動(dòng)的開(kāi)展成效。PDCA循環(huán)本身就是一個(gè)復(fù)雜的活動(dòng)過(guò)程,需要在整體過(guò)程中靈活調(diào)整相關(guān)的方式、方法和技術(shù),還需要對(duì)照目標(biāo)進(jìn)行達(dá)成進(jìn)度以及效果等評(píng)估,科學(xué)設(shè)計(jì)相關(guān)的調(diào)查表格,基于事實(shí)進(jìn)行歸納整理和分析,形成清晰系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析圖表等,這樣可以更加直觀地進(jìn)行企業(yè)發(fā)展質(zhì)量研究,從而提升質(zhì)量管控與優(yōu)化效能,推動(dòng)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的順利達(dá)成。
3)借助統(tǒng)計(jì)方法,可以便于形成良好的互動(dòng)氛圍,形成發(fā)展合力。在企業(yè)開(kāi)展質(zhì)量管理小組活動(dòng)中,需要每一名小組成員的積極參與和全面配合,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)和其他部門(mén)之間的溝通,進(jìn)行問(wèn)題交流和研討,這樣才能提高質(zhì)量?jī)?yōu)化方法質(zhì)量的科學(xué)性,為此可以借助統(tǒng)計(jì)方法,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)等全過(guò)程相關(guān)的產(chǎn)品、服務(wù)等進(jìn)行全面分析,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖示等方式對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)狀、改進(jìn)趨勢(shì)等進(jìn)行呈現(xiàn),這樣可以便于部門(mén)之間更好的溝通,用數(shù)據(jù)說(shuō)話增強(qiáng)說(shuō)服力,驗(yàn)證工作開(kāi)展的成效,從而提高部門(mén)之間協(xié)同溝通效能,共同為提升組織管理質(zhì)量等群策群力,全面推動(dòng)質(zhì)量改進(jìn)工作的深度推進(jìn),形成合力發(fā)展氛圍。
總之,在質(zhì)量管理小組活動(dòng)中加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用,需要小組成員提高對(duì)統(tǒng)計(jì)方法應(yīng)用的重視程度,系統(tǒng)地掌握具體的應(yīng)用方法,并結(jié)合實(shí)際探索目前在統(tǒng)計(jì)方法應(yīng)用存在的問(wèn)題以及具體的優(yōu)化措施,這樣才能不斷提升統(tǒng)計(jì)方法應(yīng)用的有效性,為質(zhì)量管控活動(dòng)的開(kāi)展提供重要的數(shù)據(jù)和技術(shù)支持。