檔案館進(jìn)行檔案展覽的方式方法研究

焦麗娜

（安國(guó)市衛(wèi)生健康局，河北 安國(guó) 071200）

1 引言

所謂的檔案展覽是有效地開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源，將檔案文化充分地展現(xiàn)出來(lái)的方式。能夠做好檔案的開(kāi)發(fā)，更好地為社會(huì)服務(wù)，在促進(jìn)檔案工作有序開(kāi)展的過(guò)程中發(fā)揮著積極作用。檔案展覽在開(kāi)發(fā)檔案資料的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生重要的社會(huì)效益，是檔案實(shí)現(xiàn)社會(huì)功能的重要手段，從目前的發(fā)展來(lái)看，檔案展覽是做好愛(ài)國(guó)教育的重要手段，做好檔案展覽工作，提升展覽效果，讓越來(lái)越多的人們參與到檔案館的工作中，能夠?qū)⑵涔卜?wù)的作用充分地發(fā)揮出來(lái)，這也是目前亟待解決的重要課題。

2 檔案展覽的方式方法

2.1 建立公眾檔案展覽理念

檔案館在組織檔案展覽的工作中，需要建立起公眾本位的檔案展覽理念，需要盡可能地滿足社會(huì)大眾對(duì)檔案的需要，為了能夠達(dá)到該目標(biāo)，在展覽之前，需要在門戶網(wǎng)站上進(jìn)行宣傳，調(diào)研公眾的需要，通過(guò)篩選的方式，找到公眾比較感興趣的檔案材料，對(duì)展覽過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，為檔案展覽工作的有序開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，比如說(shuō)，在設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)燈光時(shí)，要和當(dāng)時(shí)展覽的內(nèi)容相一致。網(wǎng)上展廳頁(yè)面設(shè)計(jì)時(shí)，需要加強(qiáng)和大眾的互動(dòng)，可以專門性的設(shè)置滿意度的調(diào)查版塊，將大眾反饋的信息及時(shí)地收集，為優(yōu)化檔案展覽工作提供保障。此外，在開(kāi)展檔案展覽時(shí)，還可以采取問(wèn)卷調(diào)查的方式，調(diào)查公眾的體驗(yàn)，總結(jié)大眾的反饋效果，積極的探尋展覽過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足，充分地利用互聯(lián)網(wǎng)媒介，加強(qiáng)和大眾的溝通，更好的探尋解決問(wèn)題的有效路徑。

2.2 展現(xiàn)“檔案味”

檔案展覽需要將檔案內(nèi)容的真實(shí)性和原始性充分展現(xiàn)出來(lái)，這也是檔案展覽工作的亮點(diǎn)，可以將其特色充分展現(xiàn)出來(lái)，確保展覽的主題等都能得到人們的認(rèn)可，要表現(xiàn)出濃郁的“檔案味”，首先，需要合理的選擇素材，在選擇展覽素材的過(guò)程中，如果材料具有一定的歷史意義是最為理念的狀態(tài)，要盡可能維系檔案的原貌，這樣參觀者就能夠直觀地感受到檔案最初的風(fēng)采，為了減少損害到檔案原件，作為工作人員需要采取有效的保護(hù)手段；其次，需要對(duì)主題加以明確，在做好檔案展覽工作中，要將檔案的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，不僅要精心選擇大眾感興趣的主體，這樣會(huì)引起大眾的關(guān)注，也會(huì)容易接納檔案的具體內(nèi)容，而且主題的選擇要具有一定的特色，讓展覽活動(dòng)的觀賞價(jià)值提升，這樣才會(huì)有更多的人愿意前往參觀；最后，在展覽現(xiàn)場(chǎng)的布置環(huán)節(jié)，也要將檔案展覽的“檔案味”展現(xiàn)出來(lái)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，檔案館需要做好主題的設(shè)置，要專門安排工作人員布景，確保展品要和主題相一致。

2.3 融入先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)

1）將現(xiàn)代化技術(shù)靈活地融入到檔案展覽中，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，檔案展覽和新媒體技術(shù)需要緊密的融合起來(lái)，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也極大地推動(dòng)了以電子、網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)為載體的新型檔案展覽開(kāi)始出現(xiàn)。這也給檔案展覽的發(fā)展創(chuàng)造了機(jī)遇，伴隨著多媒體技術(shù)的廣泛運(yùn)用，檔案展覽的形式也更加的多元化，已經(jīng)不再局限于之前的靜態(tài)展示，開(kāi)始朝著動(dòng)態(tài)展示的方向發(fā)展，形成了立體和生動(dòng)的展示效果。目前，很多展覽廳都采取了視頻和互動(dòng)的方式，之前的歷史都可以重新展現(xiàn)，靜態(tài)的展覽品也得以動(dòng)態(tài)展現(xiàn)。新型的手段讓參觀的觀眾有著深刻的印象。

2）規(guī)避展示技術(shù)的堆砌。要將檔案展覽不同的互動(dòng)方式的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)的同時(shí)，還要避免隨意的使用展示技術(shù)，這種雜亂的疊加會(huì)造成展覽缺少文化的韻味和歷史味道。過(guò)度的使用展示技術(shù)還有可能掩蓋了展覽的主體，需要聯(lián)系展覽館的實(shí)際情況，確定選擇何種展示技術(shù)，觀眾在觀展之后，能夠?qū)v史有著深刻的印象，這樣展覽的效果也得以實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，現(xiàn)代展覽技術(shù)的運(yùn)用具有個(gè)性化的特點(diǎn)，需要具有一定的創(chuàng)意，才能將各種展覽效果展現(xiàn)出來(lái)。

3）巨幕投影技術(shù)的運(yùn)用。檔案館可以投入一定的費(fèi)用，加強(qiáng)巨幕投影系統(tǒng)的建設(shè)，增加投影尺寸，擴(kuò)大視野，提升分辨率，將檔案展覽的沖擊力最大化。比如說(shuō)，在北京奧運(yùn)會(huì)中就巧妙地運(yùn)用了巨幕投影技術(shù)，展現(xiàn)了“世界一家”的主題，輔之以立體音響和特有的燈光效果，在視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)等方面給觀眾帶來(lái)了一定的沖擊，展覽的主題也就自然充分展現(xiàn)出來(lái)。

4）虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的運(yùn)用。虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)也被稱作是VR技術(shù)，檔案館借助這項(xiàng)技術(shù)可以形成和真實(shí)環(huán)境極為接近的虛擬場(chǎng)景，將檔案中的具體景象展現(xiàn)出來(lái)。北京方志館在組織地情展的過(guò)程中就靈活地采取了VR技術(shù)，參觀者使用設(shè)備，探訪了紀(jì)曉嵐的故居，也直觀地感受到了四合院的人文風(fēng)情。

2.4 健全檔案展覽保障措施

1）建立陳列展覽標(biāo)準(zhǔn)。為了更好地促進(jìn)檔案館檔案展覽工作的健康、有序開(kāi)展，相關(guān)部門需要建立在已有規(guī)范的基礎(chǔ)之上，做好針對(duì)性的選題和立項(xiàng)研究工作，要對(duì)展覽的特點(diǎn)進(jìn)行深層次的剖析，制定出操作性較強(qiáng)的、同時(shí)具有一定知指導(dǎo)作用的展覽標(biāo)準(zhǔn)。

2）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。按照有關(guān)規(guī)定，國(guó)家綜合檔案館需要專門性的設(shè)立檔案展覽廳，面積占據(jù)總使用面積的5%。機(jī)關(guān)單位的檔案展覽工作中，則要求檔案部門按照工作需求，確定展覽場(chǎng)地。也就是說(shuō)，檔案館需要按照規(guī)定設(shè)置展覽廳，并且在條件允許的情況下，盡可能為檔案展覽工作的有序開(kāi)展配置完善的基礎(chǔ)設(shè)施。