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      電力企業(yè)檔案資源開發(fā)與利用

      2021-04-14 22:32:40
      卷宗 2021年13期
      關(guān)鍵詞:編研電力企業(yè)資源管理

      李 征

      (眉山多能電力建設(shè)有限責(zé)任公司,四川 眉山 620010)

      在大數(shù)據(jù)時代,信息的產(chǎn)生、傳播呈現(xiàn)出全新的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。所以,對于電力企業(yè)來說,其在開展檔案資源管理工作時,所采取的方式就需要加以進一步的創(chuàng)新。現(xiàn)階段,檔案資源的開發(fā)與利用逐漸呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢。傳統(tǒng)的資源管理手段已不再適用,甚至?xí)蔑@一定的紕漏,威脅到檔案資源的應(yīng)用價值與安全性。

      1 電力企業(yè)在檔案資源開發(fā)利用方面存在的問題

      其一,認(rèn)識不足?,F(xiàn)階段,我國大部分電力企業(yè)在內(nèi)部結(jié)構(gòu)中都會開設(shè)檔案資源管理的崗位。但是由于認(rèn)識不足,所以在招聘人員時會存在一定的懈怠心理。很多檔案資源管理者的年齡都相對較大,并且學(xué)歷偏低,甚至部分電力企業(yè)會把這一崗位設(shè)定為閑置人員的專門退休崗。人員認(rèn)識不足,能力不足,在很大程度上會影響檔案資源管理的有效性,對于檔案資源的開發(fā)利用,自然也無法達到有效保障[1]。

      其二,編研科研工作相對滯后,現(xiàn)階段,我國很多電力企業(yè)內(nèi)部生成的檔案價值并未得到充分發(fā)揮,只是被動的為利用者提供文獻資料。簡單來說,電力企業(yè)對于檔案資料的應(yīng)用只停留于淺層角度,并未對其加以深層次的開發(fā)與挖掘。檔案價值的壓制展現(xiàn),會在間接角度上影響企業(yè)自身的長遠發(fā)展。

      2 電力企業(yè)檔案資源開發(fā)與利用的措施

      2.1 成立專門檔案管理部門

      現(xiàn)階段,我國大部分電力企業(yè)在發(fā)展的過程中,仍持有錯誤的檔案管理理念,認(rèn)為檔案管理無非就是整理檔案資料,然后將其鎖在檔案室。其實不然。檔案管理工作十分復(fù)雜。其中既包括檔案資源的開發(fā),同時也包括檔案資源的利用。除此之外,檔案管理者還需要加強檔案資源的保護。對此,電力企業(yè)方面需進一步優(yōu)化整體的工作理念與工作結(jié)構(gòu),在保證檔案安全性的前提下,對資源價值加以進一步的開發(fā),挖掘其潛在優(yōu)勢,為電力企業(yè)的發(fā)展提供新鮮血液。

      電力企業(yè)可以成立專門的檔案管理部門,并設(shè)定相應(yīng)的晉升標(biāo)準(zhǔn),在較大晉升空間的帶動下,有效增強管理人員的工作熱情。

      檔案資源的開發(fā)與利用并不是一件簡單的工作,其中會涉及較為繁瑣復(fù)雜的細節(jié)。所以,企業(yè)方面必須要配備專門的工作人員與部門,以此加強工作的精準(zhǔn)性,有效性提高整體質(zhì)量。

      2.2 提升管理人員綜合素質(zhì)

      人才是決定工作質(zhì)量的首要前提。在現(xiàn)代社會,雖然很多檔案管理人員都會采取信息技術(shù),開展檔案資源開發(fā)工作及利用工作,也會利用智能化系統(tǒng),自動的處理檔案資源、管理檔案資源。但客觀來說,能夠?qū)φw工作質(zhì)量形成直接影響的仍舊是人員群體。

      檔案管理工作的復(fù)雜性、專業(yè)性極強,檔案管理人員不僅要具備較高的檔案整理能力以及業(yè)務(wù)水平,同時也應(yīng)具有較高的職業(yè)素養(yǎng)、道德修養(yǎng)以及應(yīng)對風(fēng)險應(yīng)對突發(fā)問題的能力。對此企業(yè)方面需有意識提高管理人員的綜合素質(zhì)。

      首先,企業(yè)需要提高檔案部門工作人員的招聘標(biāo)準(zhǔn),保證所招聘進來的員工均經(jīng)歷過專業(yè)技能的培訓(xùn)與考核,并持有相關(guān)職業(yè)資格證書,從根本上保證人才素質(zhì);其次,企業(yè)需定期帶領(lǐng)內(nèi)部檔案管理人員開展職業(yè)培訓(xùn)活動及考核活動,使之了解一些先進的檔案資源管理手段與開發(fā)利用的相關(guān)理念,并能夠?qū)⑵淝擅钫系阶约旱膶嶋H工作中,為資源的開發(fā)利用提供新的發(fā)展方向[2]。

      除此之外,企業(yè)方面也可設(shè)定相應(yīng)的獎懲標(biāo)準(zhǔn),將檔案資源管理人員的工作狀態(tài)與工資績效相掛鉤,借此對其形成潛在管理與潛在激發(fā),側(cè)重提高人員綜合素質(zhì),保障工作穩(wěn)步推進。

      2.3 提升檔案資源工作地位

      在電力企業(yè)發(fā)展的過程中,檔案工作的整個切入點是檔案的開發(fā),而工作的落腳點則是檔案的利用。資源開發(fā)與資源利用之間具有十分緊密的聯(lián)系,兩者缺一不可。同時,由于電力企業(yè)本身具有較高的特殊性,所以其內(nèi)部的檔案資源更加重要、更加寶貴。在檔案中,不僅儲存著電力企業(yè)的生產(chǎn)歷程,經(jīng)營歷程,同時也包含大量的科研信息,是企業(yè)發(fā)展的核心支撐。對檔案資源加以合理的開發(fā)與利用,是發(fā)揮檔案自身潛在價值的直接途徑。同時這一工作的推進,也有助于企業(yè)生產(chǎn)部門、經(jīng)營部門與科研部門更好的開展相關(guān)工作。對此,企業(yè)高層方面必須要正確意識到檔案資源的這一潛在價值,并能夠有意識提高檔案資源的工作地位。首先,企業(yè)方面需要加大檔案資源開發(fā)與利用工作的資金投入與精力投入,在人力、物力、財力方面予以其充足的支持;另一方面,作為檔案資源開發(fā)與利用的主要負責(zé)人,一定要改變固有的工作思想,能夠緊跟時代發(fā)展的腳步,敢于創(chuàng)新,勇于創(chuàng)新,在創(chuàng)新中挖掘檔案的深層價值。

      2.4 注重檔案工作宣傳教育

      在上世紀(jì)八九十年代,很多人還沒有正確意識到檔案的重要性,認(rèn)為檔案只是口頭上的重要,在日常工作中屬于次要,而在工作繁忙時則可忽視不理。即使在現(xiàn)代社會,很多企業(yè)的工作人員也會對檔案資料持有一定的片面理解,認(rèn)為檔案只是單純的文字記錄,信息載體,是企業(yè)某個無光角落里默默吃灰的紙張。甚至很多參與檔案管理工作的專職人員也會持有相同的看法。在電力企業(yè)內(nèi)部,檔案宣傳工作與檔案教育工作停滯不前。

      其實,對于電力企業(yè)而言,檔案資源就如同東海龍宮里的一根定海神針,是整個企業(yè)文化的源頭,是企業(yè)發(fā)展的核心命脈。在推進檔案資源開發(fā)與利用工作時,企業(yè)方面需要加大檔案工作的宣傳力度與教育力度。只有上級對該項工作形成重視,下級工作人員才會形成關(guān)注。并且,對檔案資源加以開發(fā)利用,是向外界傳遞電力企業(yè)公共信息的主要窗口。檔案管理工作者需要及時意識到這一點,并能夠通過加大宣傳力度與教育力度的方式,打造全新檔案資源工作體系,將其貫穿到電力企業(yè)的方方面面,深化檔案氛圍,為檔案的開發(fā)與利用提供充足保障。

      2.5 加強電力企業(yè)檔案編研

      客觀來說,對當(dāng)前電力企業(yè)大量資源開發(fā)利用中存在的問題加以處理解決,是電力企業(yè)自身亟待解決的一項任務(wù)。一方面,電力企業(yè)需要加大檔案的編研力度,組織檔案管理人員開展編研能力的培訓(xùn)工作,提高其業(yè)務(wù)水平;另一方面,電力企業(yè)需要結(jié)合編研工作形成的基本需求,為其提供充足條件保障[3]。

      除此之外,電力企業(yè)方面還需要加強科研力度。截止到目前為止,我國大部分電力企業(yè)仍舊會錯誤的認(rèn)為檔案資源管理工作就是單純的管理資料,該項工作的內(nèi)涵并未得到充分的發(fā)揮。檔案管理是一門專業(yè)的學(xué)科延伸,具有極強的專業(yè)性、特殊性。隨著社會的不斷發(fā)展以及時代的不斷更替,我國電力系統(tǒng)雖然能夠大程度滿足大眾的生活需求,但整體的運行方式卻比較僵化。

      3 結(jié)論

      綜上所述,檔案是企業(yè)發(fā)展的重要基石,是其整體經(jīng)歷的真實記錄。電力企業(yè)在發(fā)展的過程中,檔案資源就如同走過的每一條路,每一個腳印。所以對檔案資源加以開發(fā)利用,是其必須要推進的一項工作。一方面,企業(yè)要成立專門的管理部門,提升人員的綜合素質(zhì)及工作地位;另一方面,企業(yè)要在內(nèi)部全力宣傳檔案工作,加強編研力度與科研力度,發(fā)揮檔案資源的核心價值,促使企業(yè)長遠發(fā)展。

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