王 爽
(河南省南陽市南召縣公路事業(yè)發(fā)展中心,河南 南陽 474650)
我國當前經(jīng)濟快速發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)與公路運輸業(yè)的發(fā)展相結(jié)合有利于迎接新的挑戰(zhàn)。公路運輸信息化管理實現(xiàn)了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與傳統(tǒng)物流的結(jié)合,利用信息技術(shù)及時解決運輸經(jīng)濟中存在的問題,完善公路運輸理念,在信息化管理的支持下,創(chuàng)新公路運輸業(yè)的模式,促進未來公路運輸業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,為國民經(jīng)濟提高具有重要作用。
1)應(yīng)用公路運輸交通管理。信息技術(shù)管理融入公路運輸經(jīng)濟產(chǎn)業(yè),提高公路運輸?shù)姆?wù)水平和通行能力,特別是在導(dǎo)航、車輛檢測等方面。它能準確有效地測量車輛之間的安全行駛距離,運用科技手段對車輛進行管理和調(diào)度。信息管理已成為運輸管理部門重要工具。在當前的公路運輸經(jīng)濟管理中,現(xiàn)代信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用,已經(jīng)逐步建立了科學(xué)實用的信息管理系統(tǒng),為公路運輸業(yè)的快速發(fā)展奠定了基礎(chǔ),確保公路運輸經(jīng)濟的穩(wěn)定。
2)制定公路運輸信息評估機制。將信息管理技術(shù)與公路運輸經(jīng)濟相結(jié)合,可以模擬公路事故現(xiàn)場,制定路運輸信息評價機制。利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機信息技術(shù),不僅可以提高公路事故現(xiàn)場圖繪制的規(guī)范化和標準化,而且與傳統(tǒng)的手工繪制方法相比,信息技術(shù)的繪制更加高效和技術(shù)化。在公路運輸行業(yè),利用該技術(shù)實現(xiàn)了事故過程的模擬和恢復(fù)。根據(jù)現(xiàn)場信息具體情況,制定運輸策略,以實現(xiàn)避免運輸過程中發(fā)生類似事件的目的。
3)完善客戶服務(wù)評價制度。在公路運輸經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)中,運輸作為重要的環(huán)節(jié)主要是為客戶提供服務(wù),完成貨物的運輸,并以此為目標開展一系列的互動服務(wù)。因此,在公路運輸經(jīng)濟企業(yè)中,對企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展來說客戶反饋和口碑具有重要作用。信息管理在公路運輸經(jīng)濟企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用,借助于信息過程的控制和監(jiān)督,提高了企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量和效率,減少了企業(yè)的經(jīng)營成本。在公路運輸管理過程中,搭建信息系統(tǒng)平臺,建立和完善客戶服務(wù)體系,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1)實現(xiàn)精細化管理。在傳統(tǒng)的公路運輸經(jīng)濟管理模式中,由于缺乏透明度,存在許多不確定因素,對企業(yè)的運輸過程產(chǎn)生較大影響,不能確保貨物的及時性和質(zhì)量。現(xiàn)代信息管理技術(shù)在公路運輸經(jīng)濟發(fā)展中的應(yīng)用,提高了企業(yè)運輸經(jīng)營的透明度和可控性,有效防止了各運輸站可能出現(xiàn)的欺詐現(xiàn)象,為企業(yè)資產(chǎn)的安全提供了保障。傳統(tǒng)的公路運輸管理模式存在著資源利用不足、運輸效率低、運輸能力弱等問題。將現(xiàn)代信息管理技術(shù)引入公路運輸經(jīng)濟中,縮短了企業(yè)內(nèi)部各部門的距離,加強了部門之間的溝通,有效地提高了企業(yè)經(jīng)營的效益。與傳統(tǒng)模式相比,信息交流與共享更為重要,發(fā)生了顛覆性的變化。信息技術(shù)下產(chǎn)生的實時信息為企業(yè)決策提供了合理、科學(xué)的依據(jù),為企業(yè)經(jīng)營管理的效率和質(zhì)量提供了保障。
2)提高資源配置合理性與科學(xué)性。信息管理已融入公路運輸行業(yè),在信息系統(tǒng)平臺上,及時收集和處理區(qū)域競爭企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進行分析準確核對市場份額分布情況,把握主動權(quán),及時制定和完善企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,提高市場份額。同時,信息管理系統(tǒng)在公路運輸企業(yè)中的應(yīng)用,可以對一定時期內(nèi)的企業(yè)資源配置、企業(yè)管理應(yīng)用及其效果數(shù)據(jù)進行對比分析,提高資源配置模式的合理性和科學(xué)性,節(jié)約企業(yè)運營成本,促進企業(yè)整體效率和利潤的提高。通過信息管理與公路運輸經(jīng)濟的結(jié)合,可以建立和完善公路運輸行業(yè)健康的市場競爭模式,為今后公路運輸企業(yè)的快速發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
3)規(guī)避運輸和經(jīng)營風(fēng)險。在公路運輸業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中,不可避免地存在著洪水、地震、雨雪、道路塌陷等自然災(zāi)害,道路控制、交通事故、建筑施工等非自然災(zāi)害等風(fēng)險因素。在傳統(tǒng)的公路運輸企業(yè)管理中,當企業(yè)遇到上述風(fēng)險時,企業(yè)自身無法控制主動權(quán),在遇到風(fēng)險時只能為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。信息管理在公路運輸企業(yè)中的應(yīng)用,能夠利用現(xiàn)代信息系統(tǒng)平臺,實時掌握公路運輸?shù)膶嶋H情況,為提前規(guī)劃和預(yù)測提供信息支持。企業(yè)根據(jù)運輸一線返回的數(shù)據(jù)和信息,及時、相應(yīng)地調(diào)整經(jīng)營策略,為企業(yè)避免運輸風(fēng)險,有效降低公路運輸企業(yè)面臨的運輸風(fēng)險損失,提供決策支持保證企業(yè)的經(jīng)濟效益和經(jīng)營效率。
1)構(gòu)建信息化系統(tǒng)。為發(fā)展公路運輸經(jīng)濟,以實現(xiàn)信息化管理,首先需要建立完善的信息系統(tǒng),提高信息管理水平,確保公路運輸經(jīng)濟的發(fā)展效率。信息系統(tǒng)主要包括客戶服務(wù)、數(shù)據(jù)管理、風(fēng)險預(yù)警、信息溝通等多種功能,客戶管理主要是為公路運輸企業(yè)的客戶提供服務(wù)功能,數(shù)據(jù)管理是存儲以及公路運輸數(shù)據(jù)的刪除和修改,風(fēng)險預(yù)警功能是信息系統(tǒng)中的主要功能,在使用后,為了提高風(fēng)險防范的有效性,信息溝通功能解決了系統(tǒng)中人員的溝通,傳遞信息,解決問題信息不對稱。
2)客戶服務(wù)。在公路運輸企業(yè)信息化管理過程中,信息系統(tǒng)提高了客戶服務(wù)效率。舉例來說,相關(guān)工作人員能夠利用信息系統(tǒng)查看用戶的實際需求,主要包括客戶數(shù)量、客戶所屬單位、運輸時間、貨物種類、運輸質(zhì)量等。在掌握上述客戶的實際信息和需求,能夠查看車輛的運輸現(xiàn)狀,確保當前的運輸狀況能夠滿足客戶的需求。借助信息化的客戶服務(wù)管理,提高了客戶服務(wù)效率,提高了公路運輸服務(wù)的整體客戶滿意度。
3)全員管理。在傳統(tǒng)的公路運輸企業(yè)管理模式下,往往在管理方面存在著一定的難度,這就要求企業(yè)運輸管理人員自己完成任務(wù)。全員管理模式的開發(fā)與實施可以解決企業(yè)經(jīng)營中的諸多問題。各部門發(fā)生數(shù)據(jù)變化時,員工應(yīng)定期向主管匯報,主管應(yīng)分階段定期向經(jīng)理匯報,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計和處理工作。相關(guān)管理人員整合各部門提供的數(shù)據(jù),對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行調(diào)整,實時完成數(shù)據(jù)的修改、刪除和添加,提高管理質(zhì)量和效率,從整體上提高公路運輸企業(yè)的競爭力。
4)加強溝通交流。在公路運輸企業(yè)中,普遍存在著信息不對稱的問題,這使得公路運輸企業(yè)的管理更加困難。借助信息管理技術(shù)加強員工之間的溝通與交流,可以有效地提高各部門的工作質(zhì)量,提高各部門的工作效率。舉例來說:在信息系統(tǒng)中,各部門之間進行實時、及時的溝通。管理人員可通過信息系統(tǒng)傳遞用戶需求,為運輸部門提供數(shù)據(jù)支持,及時核對貨物的質(zhì)量、數(shù)量、品種等信息。加強公路運輸企業(yè)各部門之間的溝通,降低管理難度,提高運輸企業(yè)整體服務(wù)質(zhì)量。
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息管理在各個領(lǐng)域應(yīng)用廣泛,特別是在公路運輸經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)的方面的應(yīng)用,有利于實現(xiàn)公路運輸經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)的信息管理的一體化,有效地解決了公路運輸過程中存在的問題,提高了資源配置的合理性,有利于從整體上提高我國的公路運輸產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。利用信息管理的優(yōu)勢,把它作為促進公路運輸經(jīng)濟發(fā)展的重要管理手段,跟上現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,引進更加先進科學(xué)的管理理念和措施,提高我國公路運輸經(jīng)濟的整體效益,促進未來公路運輸經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展。