李 筠
(內(nèi)蒙古晶環(huán)電子材料有限公司,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010020)
在新的時(shí)代背景下,隨著全球化趨勢的發(fā)展,企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)不斷加劇,利潤空間不斷被壓縮。
1)有利于企業(yè)健康、有序、快速成長。隨著市場經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭日趨激烈,只有加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門與企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的有效溝通,使各個(gè)部門充分發(fā)揮有效作用,才能為企業(yè)長期有效持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2)有利于維護(hù)國有企業(yè)財(cái)產(chǎn)、資金安全。健全完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度能夠?qū)ω?cái)產(chǎn)物資的采購、驗(yàn)收、計(jì)量、收發(fā)、保管的各個(gè)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)各個(gè)步驟起到有效審核、監(jiān)督作用,從而確保財(cái)產(chǎn)、資金安全,避免國有資產(chǎn)出現(xiàn)損失浪費(fèi)現(xiàn)象。
3)有利于防范國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)盈利水平。企業(yè)要想在日趨激烈的競爭中立于不敗之地,就必須對各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范和控制。其中,財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動風(fēng)險(xiǎn)控制中最為有效的手段,它能夠把各個(gè)部門的工作結(jié)合在一起,使各個(gè)部門有效配合,充分發(fā)揮整體能動作用,使企業(yè)達(dá)到既定的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。
1)核算過程不規(guī)范。會計(jì)核算質(zhì)量會直接影響企業(yè)的資源配置、財(cái)務(wù)決策以及戰(zhàn)略發(fā)展[1]。而國有企業(yè)的資金來源相對穩(wěn)定,除營業(yè)收入之外,還有來自政府和財(cái)政部門的撥款,財(cái)政壓力相對較小。國有企業(yè)對財(cái)務(wù)管理普遍缺乏重視,目前諸多國有企業(yè)仍沿襲老的核算思路,企業(yè)會計(jì)處理也比較簡單,部分企業(yè)資金存在賬實(shí)不符的情況,材料出入庫、成本費(fèi)用核算、營收核算不全面,財(cái)務(wù)工作僅限于會計(jì)核算,缺乏過程管理。但新政策環(huán)境下,國有企業(yè)逐漸走向市場化,經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜性隨之提高,使得會計(jì)核算難度提升,傳統(tǒng)會計(jì)核算的理念和方式已不能完全適用。需要企業(yè)對核算結(jié)果分析總結(jié),并將企業(yè)存在的問題進(jìn)行過程管控,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化手段利用不充分,創(chuàng)新能力不足。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)下屬單位眾多,企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大、業(yè)務(wù)類型不斷增加,對風(fēng)險(xiǎn)管理要求較高,追求流程標(biāo)準(zhǔn)化及制度執(zhí)行力,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式將會計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程相分離,財(cái)務(wù)管理僅對財(cái)務(wù)收支活動進(jìn)行管理,而對其相關(guān)的業(yè)務(wù)活動關(guān)注甚少,因此會計(jì)信息忽略了大量重要的管理信息,導(dǎo)致信息流、資金流與實(shí)物流出現(xiàn)信息偏差,降低了企業(yè)管理的效率,增加了管理風(fēng)險(xiǎn)。隨著信息化水平的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)共享平臺系統(tǒng)可以滿足集團(tuán)公司集中財(cái)務(wù)管理、強(qiáng)化對分支機(jī)構(gòu)管控的需求,但企業(yè)普遍對平臺利用力不足,主要表現(xiàn)為:表單、平臺系統(tǒng)的易用性不強(qiáng),難以實(shí)現(xiàn)物資管理、成本預(yù)算管理和財(cái)務(wù)共享平臺的共融。
3)資金使用缺乏監(jiān)督,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制不健全。國有企業(yè)在組織落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)時(shí),沒有建立健全合理的資金使用監(jiān)管體系,缺乏資金計(jì)劃的申報(bào)、審批、下發(fā)及資金計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃差異的對比分析過程,實(shí)際使用資金都是依照管理層下達(dá)的任務(wù)命令來操作。雖然一些項(xiàng)目設(shè)計(jì)的資金數(shù)額非常龐大,需要企業(yè)內(nèi)部集體進(jìn)行表決來明確資金使用的目的,然而基本也都屬于形式主義,并沒有發(fā)揮實(shí)際作用,本質(zhì)依然是一個(gè)人決定其使用目的。對于資金使用的目的基本依靠主觀意志判斷,很多國有企業(yè)的管理者能夠獲取的實(shí)際業(yè)務(wù)項(xiàng)目內(nèi)容和信息缺乏完整性,使得經(jīng)常造成管理決策的失誤,為國有企業(yè)造成更大的資金風(fēng)險(xiǎn)問題。
1)提升財(cái)務(wù)資金管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識。首先要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識。國有企業(yè)管理者與財(cái)務(wù)工作者必須樹立正確的資金使用意識和態(tài)度,對資金進(jìn)行統(tǒng)籌管理,提高資金使用效率,嚴(yán)格管理和控制企業(yè)內(nèi)部資金的具體使用,了解資金使用的具體途徑和意義,強(qiáng)化國有企業(yè)資金的監(jiān)管和控制,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管控效率,積極落實(shí)日常工作細(xì)節(jié)的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行效果監(jiān)管的重視程度,充分將風(fēng)險(xiǎn)可能扼殺在萌芽中。其次,站在管理的立場分析,國有企業(yè)必須要加強(qiáng)問責(zé)機(jī)制的建設(shè)和管理,企業(yè)日常管理的細(xì)節(jié)必須落實(shí)具體的負(fù)責(zé)人,如果發(fā)生資金流失以及資金使用合理的問題,必須要嚴(yán)格追究負(fù)責(zé)人的職責(zé)問題,有效提升企業(yè)內(nèi)部各級人員對于資金管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防意識和認(rèn)知[4]。企業(yè)內(nèi)部工作人員,提高安全意識,也應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)職業(yè)能力和道德素養(yǎng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),促使其加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防工作。
2)建立健全完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度。健全完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度是有效實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的有力保障。企業(yè)相關(guān)的管理人員必須不斷完善相應(yīng)的內(nèi)控管理制度,結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員的實(shí)際工作,有效改進(jìn)相關(guān)的內(nèi)控制度。且在制定相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度時(shí),要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,制定一套切實(shí)可行的內(nèi)控管理制度,要的相應(yīng)的工作流程,確定控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),以強(qiáng)化控制效果。注重相關(guān)制度的合理性、合法性、全面性,以此明確每個(gè)員工的工作職責(zé),確保內(nèi)控工作能夠落到實(shí)處,而不是流于形式。此外,合理的財(cái)會核算工作制度也起著至關(guān)重要的作用,通過不斷創(chuàng)新發(fā)展,確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3)不斷完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的系統(tǒng)性比較強(qiáng),包含的工作要求及環(huán)節(jié)較為復(fù)雜多元,且外部環(huán)境正處于不斷的變動之中,因此財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作也需要進(jìn)行靈活的調(diào)整以及完善。管理工作人員需要始終堅(jiān)持循序漸進(jìn)的持續(xù)性工作理念,關(guān)注財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的完善要求。首先,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作人員的教育以及培訓(xùn),保障其能夠樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識,進(jìn)而投入全部的精力及時(shí)間,更加關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新以及改革。同時(shí),管理工作人員需要注重風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制的有效引入,構(gòu)建完善的施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系,確保每一個(gè)工作人員都能夠意識到財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制的重要價(jià)值及作用,從而更好地體現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的針對性以及有效性。其中財(cái)務(wù)管理工作人員風(fēng)險(xiǎn)意識的加強(qiáng)離不開后期的管理培訓(xùn),所以要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),深入業(yè)務(wù)前端,主動融入業(yè)務(wù),要積極參與全業(yè)務(wù)鏈經(jīng)濟(jì)活動,全過程深度參與項(xiàng)目管理,加快轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),這一工作要求管理層要以宏觀分析為依據(jù),充分發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)防范的重要作用及優(yōu)勢。
4)加強(qiáng)財(cái)務(wù)績效考核。要想客觀的評價(jià)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的流程,就要加強(qiáng)財(cái)務(wù)績效考核評價(jià)。通過全面的績效考核評價(jià),深入挖掘財(cái)務(wù)問題。因此,國有企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變績效評價(jià)的思路,改變以往的事后監(jiān)督考核形式,走向全過程考核,并提出全過程的考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)。在事前績效考核方面,要對財(cái)務(wù)預(yù)算編制進(jìn)行考核。在具體的考核過程中,不僅要檢驗(yàn)預(yù)算編制的合理性、合法性、合規(guī)性,更要分析預(yù)算編制與實(shí)際經(jīng)費(fèi)的一致性,確認(rèn)預(yù)算編制質(zhì)量,避免擴(kuò)大、虛報(bào)預(yù)算情況的發(fā)生。在事中考核評價(jià)方面,要進(jìn)行跟蹤評價(jià)。
國有企業(yè)資金管理的能力水平會直接影響企業(yè)綜合發(fā)展的效益。面對資金風(fēng)險(xiǎn)問題,國有企業(yè)要充分采取有效措施,針對性解決問題;要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防意識,同時(shí)落實(shí)有效的資金管理舉措,完善內(nèi)部監(jiān)督管理制度體系的建設(shè)和執(zhí)行,有效防控企業(yè)面臨的資金管理風(fēng)險(xiǎn)。