信息化時(shí)代機(jī)關(guān)檔案安全保密管理工作探究

李 靜

（十堰市人民防空辦公室，湖北 十堰 442000）

1 引言

機(jī)關(guān)檔案安全保密管理工作的開展，應(yīng)對(duì)信息化時(shí)代檔案資料信息應(yīng)用手段、安全保密技術(shù)等方面可靠認(rèn)知，提升安全保密管理水平，突出安全管理的實(shí)際價(jià)值，在安全管控中，做好安全保密管理各種措施的探索和實(shí)施，提升安全保密的實(shí)際效果，重視各種技術(shù)手段、管理手段的結(jié)合，綜合提升安全管理價(jià)值。

2 信息化時(shí)代對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理帶來的變化與影響

2.1 保存更加完整

在信息化時(shí)代來臨之前，檔案資料大多為紙質(zhì)，保管的條件比較嚴(yán)格，檔案的安全難以保證。信息化管理檔案則把檔案做成數(shù)據(jù)傳輸保管在數(shù)據(jù)庫中，可以隨時(shí)調(diào)取數(shù)據(jù)。即使存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的U盤等損壞，也能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。相比紙質(zhì)檔案的管理其安全性更有保障，很少出現(xiàn)檔案丟失或損毀的情況，檔案保存更加完整。這給事業(yè)單位機(jī)關(guān)檔案的管理帶來了極大的便利。

2.2 保管更加安全

機(jī)關(guān)檔案管理工作是事業(yè)單位工作的重要環(huán)節(jié)，事業(yè)單位需要做好保密工作，保障檔案和檔案機(jī)密的安全。信息化檔案存儲(chǔ)的介質(zhì)更加具有保密性。相比紙質(zhì)的檔案資料，信息化時(shí)代可以對(duì)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行電子化資料保存，設(shè)置多種安全存儲(chǔ)模式，落實(shí)多舉措安全防控機(jī)制，提升對(duì)不良安全風(fēng)險(xiǎn)的控制能力，建立主動(dòng)控制型保管模式，提升安全管理價(jià)值。

2.3 管理效率更高

與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式相比，可以有效提升安全保密管理的能力，在安全管理中，也可以運(yùn)行多種安全管理措施、實(shí)施高效化信息收集、分析、提取等管理操作，提升檔案管理水平，保障在檔案管理工作開展中，科學(xué)利用信息化技術(shù)，提取檔案管理信息，代替人工完成各種復(fù)雜的工作，提升工作效率，服務(wù)機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)安全保密工作需要。

3 信息化時(shí)代機(jī)關(guān)檔案安全保密管理面臨的挑戰(zhàn)

3.1 真實(shí)性更難以保證

紙質(zhì)檔案在數(shù)據(jù)記錄之初，其信息資源就已經(jīng)固定，對(duì)于各種修改、添加，都能具備一定的識(shí)別和檢查依據(jù)，對(duì)檔案資料的原始信息保留來說，具備較高的管控價(jià)值。但是對(duì)于信息化時(shí)代的電子存儲(chǔ)檔案來說，如不施加特定的技術(shù)手段，難以確認(rèn)所獲取的數(shù)據(jù)資料是否為原始數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)的改動(dòng)情況不能有效了解。而對(duì)于檔案安全保密工作的開展，需要對(duì)各種數(shù)據(jù)丟失、惡意刪除、篡改等問題及時(shí)的識(shí)別、管控，避免導(dǎo)致更大的損失，對(duì)信息化時(shí)代的機(jī)關(guān)檔案管理來說，需要做好安全保密及時(shí)的可靠應(yīng)用。

3.2 電子檔案難以保密

信息化時(shí)代機(jī)關(guān)檔案安全保密管理，存在大量的信息化文件保存管理需要，很多工作開展應(yīng)發(fā)揮良好的安全技術(shù)，可能存在安全管理能力不足的隱患。同時(shí)，因?yàn)殡娮訖n案的使用中，可能存在大量的數(shù)據(jù)傳輸、網(wǎng)絡(luò)連接等不安全行為，大搜之電子檔案被惡意攻擊的概率增加，因?yàn)楣芾泶嬖诓糠致┒?，也可能?dǎo)致電子檔案可能會(huì)被惡意的提取。電子檔案被各種現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用度提升，隨著的保密要求也會(huì)增加，需要電子檔案管理人員，能具備專業(yè)化管理能力，提升檔案管理水平，而各種不規(guī)范、不專業(yè)的電子檔案操作行為，必然導(dǎo)致很多問題的發(fā)生，電子檔案難以發(fā)揮良好保密作用。

4 機(jī)關(guān)檔案安全保密管理的創(chuàng)新思路

4.1 提高檔案管理安全保密工作水平

機(jī)關(guān)第三桿管理保密管理水平的提升，首先需要提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，需加強(qiáng)安全教育引導(dǎo)，提升檔案管理人員的安全管理意識(shí)，重視做好各種安全管控的細(xì)節(jié)工作，保障安全管理優(yōu)勢提升，具備良好安全管控價(jià)值，在安全保密管理工作開展中，突出崗位責(zé)任意識(shí)，機(jī)關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)思想教育引導(dǎo)，結(jié)合單位的各種文化建設(shè)活動(dòng)和教育機(jī)制，積極做好檔案安全保密意識(shí)宣傳，提升人員規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)化工作的能力。要提升檔案管理人員的安全管理水平，主要是通過機(jī)關(guān)單位提供長期規(guī)范化的檔案管理模式，提升檔案管理價(jià)值，保障檔案管理工作，能發(fā)揮更加到位的管理水平，突出檔案管理價(jià)值，做到在檔案管控中推行檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，突出檔案管理的實(shí)際效果，有效消除有關(guān)人員不安全的操作行為，最大化降低人為失誤或者不良動(dòng)機(jī)導(dǎo)致的檔案保密問題。

4.2 建立完善的檔案管理安全保密體系

為提升機(jī)關(guān)單位的安全保密能力，在檔案管理工作開展中，需要做好安全管控突出安全管理的實(shí)際水平，形成科學(xué)專業(yè)的管理體系，全面對(duì)檔案管理工作有效進(jìn)行系統(tǒng)化管控，在管理制度、人員技能提升檔案安全保密方式上下功夫，提升檔案安全管理的實(shí)際水平。比如做好安全保密管理機(jī)制的制定和實(shí)施，主要是為機(jī)關(guān)檔案資料的使用提供科學(xué)依據(jù)，能明確各種安全操作的流程，引入過程監(jiān)督機(jī)制，每一個(gè)監(jiān)督管控環(huán)都要形成有效記錄，提升檔案管理的過程監(jiān)督能力，也能在嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范檔案管理模式中，最大化保障檔案信息安全。

4.3 提升檔案管理技術(shù)水平

在膽囊管理安全保密中，需要重視各種現(xiàn)代化技術(shù)的引入和實(shí)施，一方面要做好整體安全保密體系的構(gòu)建，突出各個(gè)不同安全保密技術(shù)應(yīng)用的銜接和相互提升效果，在檔案管理技術(shù)的應(yīng)用過程中，能發(fā)揮出良好的技術(shù)水平，突出檔案管理技術(shù)的應(yīng)用效果。做好各種硬件設(shè)備以及軟件安全保密設(shè)施的引入，投入必要的資金、資源，提高檔案安全保密的技術(shù)水平?？煞e極探索基于分布式技術(shù)的各種檔案安全保密機(jī)制，能提升檔案安全管理能力，通過開展去中心化理念的實(shí)施，具備對(duì)檔案文件狀態(tài)信息的獲取能力，體現(xiàn)良好的溯源技術(shù)，避免檔案存在被違規(guī)篡改的隱患，同時(shí)結(jié)合各種解密技術(shù)，提升安全保密的控制力。

5 結(jié)語

信息化時(shí)代，進(jìn)行機(jī)關(guān)檔案安全保密管理，需要做好各種不安全隱患的識(shí)別和控制，從機(jī)關(guān)檔案安全保密管理的角度出發(fā)，積極探索和實(shí)施各種有效的安全管理模式提升安全管理的真實(shí)水平，做好規(guī)范制度的實(shí)施，提升安全保密管理水平，完善安全保密體系。