圖書管理信息化建設研究初探

劉詩君

（青島市黃島區(qū)圖書館，山東 青島 266555）

互聯(lián)網(wǎng)時代的到來對整個人生過程都產(chǎn)生了非常重要的影響。人們的生活方式與以往已經(jīng)大大不同了。因此，獲取知識和信息的方法也在改變。如果圖書館管理仍然采用傳統(tǒng)的格式，將導致其所有者無法滿足人們的需求，并與時代的發(fā)展發(fā)生沖突。因此，在這種情況下，需要創(chuàng)新圖書管理模型，并科學地使用互聯(lián)網(wǎng)來構(gòu)建圖書管理信息，以便更好地為讀者服務。但是，圖書館管理的信息化建設是一個內(nèi)容豐富的系統(tǒng)工程。如果要提高信息化建設的有效性，則需要進行全面分析，并對圖書館管理的各個方面進行綜合分析。對圖書館管理的整個過程進行了仔細的分析，提出更好的方法和管理制度，來建立功能更加完備，信息化程度更高，資源更加豐富的系統(tǒng)全面的嶄新作用的現(xiàn)代化的圖書館。

1 互聯(lián)網(wǎng)時代圖書管理信息化建設的作用

1）圖書館適應現(xiàn)代社會發(fā)展的重要需求。當今的時代是信息時代，高科技的知識是信息化圖書館的主要前提，是時代發(fā)展的產(chǎn)物，充分利用信息技術(shù)來獲取信息資源，并對資源和書籍進行整合和標準化。它符合時代的進化特征，可以滿足讀者的需求。而且，目前經(jīng)濟繼續(xù)大力持續(xù)前行的勢頭，如果圖書館能健康有效的在市場上發(fā)揮作用，就要在不斷變化的市場面前，要更加加大力度實行深度的變革，才能走在時代的前沿，才能走出更加激烈的競爭局面[1]。首先要進行信息化建設。只有適應社會發(fā)展，才能滿足廣大讀者越來越豐富的精神需求，才能更好地適應現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。

2）提升圖書資源管理效率的重要途徑。在圖書館管理的信息化建設中，可以使用信息化方法來管理書籍，能減少管理員的工作量，從而使管理員可以做更多的事情，以優(yōu)化圖書館的整體資源配置。用現(xiàn)代化的管理技術(shù)來對書籍進行分類和分析，以優(yōu)化圖書館的整體工作并促進圖書館的發(fā)展。沒有利用信息化管理法來管理圖書館，就無法提高工作效率。這是一項晉升，因此做好信息構(gòu)建工作至關重要。通過信息構(gòu)建，可以使用信息技術(shù)對書籍進行科學的分類，整合和總結(jié)。還可以在各種復雜的書籍中找到讀者需要的書籍，從而節(jié)省時間并簡化管理，全面提高效率。此外，通過信息管理，可以通過信息設備及時將書籍信息推送給讀者，并使用公共賬戶和其他形式發(fā)布圖書館動態(tài)。這便于跟蹤并關注圖書資源庫的動態(tài)，進而讓圖書館作用能更好發(fā)揮[2]。

3）實現(xiàn)資源共享的重要渠道?；ヂ?lián)網(wǎng)具有高度的共享性，并促進了圖書館管理信息的構(gòu)建?？梢允褂肐nternet發(fā)布圖書館信息資源，與其他圖書館進行通信以及通過相關平臺上載書籍資源。它可以促進資源共享并滿足更多讀者的需求。另外，通過構(gòu)造信息化網(wǎng)絡，來增強書籍的閱讀量，例如使用視頻和音頻來呈現(xiàn)書籍的內(nèi)容，以進一步使書籍的供應多樣化并使它們更適合于讀者的個性化需求。

2 圖書管理信息化建設的現(xiàn)狀

1）信息化管理重視度高低不一。信息技術(shù)的高科技化，圖書館管理也上了一個更高的臺階，但一些文化落后的地區(qū)并未重視圖書館管理信息化的建設，對圖書館管理的發(fā)展停滯不前，廣大讀者無法及時了解最新的圖書數(shù)據(jù)，這既影響知識方面的教育，更阻礙了科研方面的培訓，大大減弱了我國圖書館管理信息建設的發(fā)展速度[3]。

2）管理人員專業(yè)技能相對較差。一些地區(qū)正在積極興建基于信息技術(shù)的圖書館，但傳統(tǒng)管理模式會阻礙現(xiàn)代化的信息化圖書館的管理。目前，部分地區(qū)的圖書館管理人員很少接受系統(tǒng)的專業(yè)培訓，綜合素質(zhì)參差不齊，而且嚴重缺乏信息方面的專家管理的專業(yè)系統(tǒng)維護人員，信息系統(tǒng)無法及時修復，一旦發(fā)生故障，數(shù)據(jù)可能會丟失。因此，信息管理人員及其專業(yè)技能的培訓應該加大力度，培養(yǎng)出多的管理人才才能促使圖書館信息建設的管理和健康發(fā)展。

3 現(xiàn)階段圖書管理建設中所存在的問題

1）圖書管理人員缺乏信息化建設意識。經(jīng)調(diào)查，目前許多圖書館員的管理還是傳統(tǒng)的，對思想的接受速度很慢，并且對管理圖書信息有些抵觸。他們?nèi)蕴幱诠芾韴D書信息的膚淺階段，對讀者的圖書信息不甚了解。信息管理的迫切需求和信息管理的實際重要性。因此，作為這種信息化建設的實際實施者，圖書館管理者無法及時解決建設過程中的問題，當?shù)卣度肓舜罅康娜肆Y源和物力，對圖書館信息化管理上取得了良好的效果。

2）沒有專業(yè)化的技術(shù)人員作指導。圖書館管理的資源信息化管理上要融合大量的最新的Internet和許多其他技術(shù)，這些技術(shù)如果沒有專門的培訓就很難掌握。但是，盡管諸多圖書館管理人員具有相對豐富的管理經(jīng)驗，但是他們往往缺乏有關技術(shù)的專門培訓，目前圖書館管理人員還不能滿足管理方法的要求，無法為讀者提供適當?shù)墓芾矸铡?/p>

3）圖書的信息化建設存在一定的安全隱患。許多圖書館管理員不是信息管理方面的專家，因此也不會十分注意網(wǎng)絡安全性等方面的安全隱患，這是信息化建設過程中的最大的隱患，一定要重視起來，并且要把它遏制在萌芽狀態(tài)，要積極尋找各種方法來彌補某些損失，如果不及時處理這些損失，將會在一定程度上降低了讀者的信心。

4 圖書管理信息化建設的相關建議

1）人才建設。在互聯(lián)網(wǎng)時代，要實現(xiàn)各地圖書館管理信息的建設，首先要做好人才保障。相關的庫管理員是庫管理信息的實際實施者。因此，圖書館管理者需要具備一定的知識才能做到這一點。有效促進圖書信息管理。首先，圖書館管理員將更加了解圖書信息管理，具有一些創(chuàng)新思想，并且將無法以傳統(tǒng)方式看到圖書館管理工作。只有圖書館管理者以正確的態(tài)度，才能真正接受這種新的管理模式，并真正理解信息管理的實際重要性。此外，圖書館管理員需要在工作過程中觀察領導者的看法。同時，應定期總結(jié)領導者的信息反饋，以便利發(fā)現(xiàn)常見問題以便及時相應地調(diào)整管理。

2）技術(shù)建設?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)是圖書館管理信息化建設的技術(shù)支撐，在建設過程中參與互聯(lián)網(wǎng)是分不開的。信息化能轉(zhuǎn)化為一種工具，需要構(gòu)建一個全面的信息服務平臺。有關書籍資源的信息量巨大，需要實時監(jiān)控各類信息，并總結(jié)歸納，更新和修訂，需要聯(lián)系跨領域的知識。因此，首先需要建立科學有效的文獻數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)庫，使讀者能夠根據(jù)自己的需求獲得相應的信息資源。接下來，應利用網(wǎng)絡工具定期收集各種學科中的最新文獻知識，以增強圖書數(shù)據(jù)庫的資源共享。確保讀書愛好者獲取有關其專業(yè)的最新信息，并且有必要增加對技術(shù)的投資。需要聘請專業(yè)技術(shù)人員，實施核心技術(shù)并培訓相關人員。

5 結(jié)論

圖書館作為公眾獲取知識和信息的重要場所，必須具有一定程度的管理效率，以便創(chuàng)造良好的閱讀空間。隨著信息和知識的獲取逐漸增加，各地圖書館管理業(yè)務也需要響應社會發(fā)展趨勢，利用信息管理模式來實現(xiàn)更多的、更高的信息化功能，積極推動圖書館信息化建設進程。