付嘉星
(遼寧建筑標準勘察設計院有限公司,遼寧 沈陽 110001)
建筑企業(yè)的長遠發(fā)展與企業(yè)的內部控制風險管理息息相關,高效的內部控制風險管理能夠為建筑施工企業(yè)在市場發(fā)展中提供支持與幫助。對于建筑施工企業(yè)而言,內部控制風險管理可有效規(guī)范企業(yè)的經營活動,對企業(yè)內不規(guī)范的經營活動進行糾正,同時建筑施工企業(yè)的特殊性,企業(yè)資金占用比例相對較高,經營風險也相對較大,內部控制風險管理的強化可有效防范經營風險的出現(xiàn),提升建筑施工企業(yè)的風險防范能力。
1)項目投資管理風險。(1)原材料供應風險。建筑施工企業(yè)內部分項目工程的預計施工原材料質量、應用數(shù)量以及應用時間與實際施工存在偏差,最終導致建筑工程施工質量以及施工進度未能達到預期結果進而產生投資風險。(2)資金應用風險。建筑施工企業(yè)在建筑工程項目初期的資金投入額并不高,隨著建筑工程施工建設項目的不斷擴大施工,建筑施工企業(yè)所投入的項目資金額度也會隨之增加。若建筑施工企業(yè)的實際工程資金投入為未能達到資金應用需求,將會大大增加建筑施工企業(yè)的企業(yè)財務風險,對于建筑施工項目的投資收益也會大大降低。(3)工程施工風險。建筑施工企業(yè)中項目工程施工風險也會造成工程項目投資風險的出現(xiàn)。如項目施工過程前施工準備工作未能實施到位,則在建筑工程項目施工期間極易發(fā)生施工材料短缺問題,與此同時,建筑工程項目的施工技術水平、施工設備應用質量都會對建筑工程的施工效率帶來影響。
2)施工成本管理風險。建筑施工企業(yè)的項目成本管理貫穿于整個建筑工程施工項目,確保項目工程全體員工的參與程度?,F(xiàn)階段建筑施工企業(yè)的成本管理風險如下所示。(1)材料控制風險。建筑施工企業(yè)中,材料施工成本占總施工成本的70%,因此建筑施工企業(yè)的施工成本節(jié)約空間也相對較大。然而現(xiàn)階段的材料管理過程中,企業(yè)內并未確定項目工程主要材料與大宗材料訂購的預算方案以及控制分析流程,再加上企業(yè)內材料成本核算制度與內部審核制度的不完善,導致建筑施工企業(yè)的購進與消耗量以及庫存量存在一定的差異性。此外建筑施工企業(yè)的應用原材料過程中估計不準確,造成施工原材料存在應用浪費情況,同時在進行原材料采購期間極易受到供應商的影響,導致購買到的材料性價比不高。(2)質量成本管理風險。建筑工程質量成本工作的開展,在滿足建筑工程施工質量驗收標準下,最大程度減少建筑工程項目施工不必要的施工費用,提升建筑工程項目的施工經濟效益。建筑施工企業(yè)對于建筑工程項目的施工工期較為嚴格,若工程施工隊伍不能在限定工期內工程完工,將會給施工成本造成影響。雖然我國建筑施工企業(yè)都極為強調工程質量,但在工程質量控制期間的施工質量成本管理工作并不重視,因此未能對建筑工程項目的工期成本進行有效控制。
3)財務管理風險。部分建筑施工企業(yè)在運營過程中,由于對預算管理重要性的認識程度不高并未進行預算編制,或是開展了預算編制但設置的預算目標并不合理,導致預算結果缺乏剛性。再加上建筑施工企業(yè)內部預算執(zhí)行力度不高,對預算執(zhí)行工作缺乏有效約束,造成建筑施工企業(yè)的建筑施工資源出現(xiàn)大面積浪費問題,最終導致建筑施工企業(yè)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略無法達成。
4)企業(yè)內控環(huán)境風險。(1)缺乏良好的企業(yè)文化?,F(xiàn)如今的建筑施工企業(yè)文化,未能全面展現(xiàn)建筑施工企業(yè)的企業(yè)價值理念,缺乏建筑施工企業(yè)內部員工的價值引導,最終導致建筑施工企業(yè)的經營理念未能得到企業(yè)職員的認同,無法在企業(yè)內構建良好的內部控制環(huán)境。(2)缺乏人力資源管理系統(tǒng)。對于建筑施工企業(yè)而言,人力資源系統(tǒng)的完善性對于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)至關重要,若建筑施工企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)存在問題,最終將會導致內部控制策略無法高效實施。
1)加強項目投資管理。加強對建筑施工企業(yè)原材料的管理力度。為此建筑施工企業(yè)在項目工程實施前需提前預存原材料,同時需要時刻關注工程項目的施工進度,對于建筑施工期間施工材料損耗過大的原材料需及時補充。此外管理人員需要對建筑工程項目的施工材料質量進行定期檢查,避免由于原材料質量問題影響建筑工程施工進度。建筑施工企業(yè)需要合理安排現(xiàn)金流量,選取應用科學合理的資金籌措方案。為此建筑施工企業(yè)需要合理搭配籌資資產占用時間與資金來源,合理安排建筑項目的現(xiàn)金力量。此外企業(yè)管理人員需要根據(jù)項目工程實際情況選擇資金籌措方案,最大程度降低投資風險。
2)加強項目成本管理。(1)加強施工材料成本控制。在進行施工原材料采購期間,需提前組間采購詢價小組進行施工原材料市場價格調查工作,借助公開招標手段來選擇質優(yōu)價廉的施工原材料供應商,最大程度降低施工材料的采購成本。完善企業(yè)內部的材料采購和領用手續(xù),通過實施職位分類方案,形成崗位互相牽制的環(huán)境??稍O置“庫存材料”明細賬,對庫存材料進行詳細登記,同時需要對庫存實物進行盤點,確保賬實相符。確保進場的施工材料具備出廠合格證明以及質量證明書,在施工材料檢驗合格后方能辦理驗收入庫手續(xù),同時建筑施工企業(yè)可采取由供應商直接送貨至現(xiàn)場的運輸手段,避免施工材料的二次搬運。(2)加強質量成本控制。建筑施工企業(yè)管理者需要對質量成本中的預防、檢驗費用以及質量損失進行協(xié)調,規(guī)范工程項目的施工流程,減少由于返工、報廢等問題造成的施工成本損失。在保證施工工期的前提下,管理者需借助預算計劃形式來盡量降低工期成本。建筑施工企業(yè)需要構建完善的質量管理體系,加強建筑施工企業(yè)對于工程項目的監(jiān)管力度,發(fā)現(xiàn)建筑工程項目的施工問題,并及時有效解決建筑施工問題。
3)加強工程項目財務管理。建筑施工企業(yè)的領導管理層需重視全面預算管理工作開展的價值,在企業(yè)內部營造全面預算管理氛圍,給企業(yè)內部開展的預算管理工作提供支持保證,開展的預算工作程序需滿足流程標準。以建筑施工企業(yè)的戰(zhàn)略目標以及發(fā)展規(guī)劃為基礎,避免預算工作的盲目開展。建筑施工企業(yè)需要構建完善的預算體系,預算計劃批準后需將其分解至相應的時間段中,確保預算計劃的順利實施。將工作人員的預算參與力度與績效管理工作相結合,同時通過構建完善的激勵考核制度,實現(xiàn)對預算工作的跟蹤覆蓋。
4)加強內控制度建設。為了能夠在建筑施工企業(yè)內部構建良好的內控環(huán)境,建筑施工企業(yè)的管理層需要提前制定科學完善的企業(yè)治理結構,在企業(yè)內部構建健康的企業(yè)文化氛圍。同時建筑企業(yè)需要加強內部人力資源系統(tǒng)的建設工作,借助專業(yè)人才構建良好的內控環(huán)境。此外建筑施工企業(yè)需要構建完善的內部審計監(jiān)控機制,確保內控工作的有效開展。
綜上,現(xiàn)階段,建筑產業(yè)的市場發(fā)展空間不斷增加,市場內部的企業(yè)競爭也愈發(fā)激烈,受到建筑施工企業(yè)經營特點的影響,建筑施工企業(yè)所面臨的內部控制風險也相對較大,因此加強對建筑施工企業(yè)內部控制風險管理極為重要。