劉 慧

（韶山市城建檔案館，湖南 湘潭 411300）

1 引言

隨著城市建設進程的高速推進，城建檔案管理工作的重要性不斷凸顯，特別是隨著信息技術和網(wǎng)絡的廣泛普及，大量的數(shù)據(jù)信息隨之出現(xiàn)，先進技術的應用為城建檔案工作帶來了良好的發(fā)展機遇，檔案部門要根據(jù)城建檔案管理實際，充分發(fā)揮技術優(yōu)勢，推動管理模式的科學轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)管理質(zhì)量和服務水平的提升。

2 大數(shù)據(jù)技術的概念及其主要特點

信息技術在社會生產(chǎn)生活中的廣泛運用，推動了大量數(shù)字化信息的出現(xiàn)，通過對數(shù)據(jù)的全面高效的整理和深入分析，為經(jīng)濟社會發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持，而傳統(tǒng)的信息處理技術已經(jīng)不能對大量的數(shù)據(jù)進行及時的處理，大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn)能夠有效提升數(shù)據(jù)處理效率，充分滿足大量數(shù)據(jù)的處理要求[1]。大數(shù)據(jù)技術具有鮮明的特點，一是數(shù)據(jù)處理效率的提升，能夠?qū)Ａ康臄?shù)據(jù)進行高效的處理。二是能夠適應不同的數(shù)據(jù)需求，大數(shù)據(jù)技術能夠?qū)?shù)據(jù)進行個性化的分析，有效滿足實際使用需求。三是具有豐富性特點，能夠?qū)Χ喾N形式的數(shù)據(jù)，如視頻、音頻、圖片等進行有效的處理。四是能夠有效發(fā)揮數(shù)據(jù)價值，深入挖掘數(shù)據(jù)中的價值內(nèi)容，為數(shù)據(jù)資源的利用提供有效支持[2]。

3 城建檔案信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢及其構建現(xiàn)狀

3.1 優(yōu)勢

城建檔案管理是城市建設和管理活動的重要環(huán)節(jié)，推動信息化管理模式的科學建設對提升管理質(zhì)量起到積極作用，利用信息技術手段能夠有效提升管理效率，實現(xiàn)對各個管理環(huán)節(jié)的全面覆蓋，實現(xiàn)管理流程的自動化推進，并能夠通過網(wǎng)絡途徑，推動檔案資料信息和管理指令的高速傳遞，實現(xiàn)檔案資源的高效共享。同時管理模式的轉(zhuǎn)型能夠推動檔案資源利用環(huán)節(jié)的優(yōu)化，對資料數(shù)據(jù)進行高效的管理，有效滿足城市建設和管理活動需求[3]。

3.2 現(xiàn)狀

信息技術的運用對提升檔案工作水平起到積極作用，管理部門對推動信息化管理體系建設形成有效的重視，管理模式的轉(zhuǎn)型已經(jīng)初見成效，推動了管理質(zhì)量和服務水平的有效提升，但是依然存在著一些問題。首先是管理思路較為傳統(tǒng)，缺乏有效的創(chuàng)新意識，特別是信息技術革新速度的不斷提升，當前的管理模式已經(jīng)無法有效適應城市建設需求，不能利用先進信息技術對管理模式進行有效的升級。其次是管理制度建設相對滯后，信息化管理系統(tǒng)的運行使得傳統(tǒng)的管理流程發(fā)生了很大的改變，現(xiàn)有的管理制度已經(jīng)不能對管理流程形成有效的規(guī)范，缺乏長效管理機制的構建，無法對相關制度規(guī)章進行動態(tài)化調(diào)整。再次是檔案利用手段相對單一，缺乏主動服務意識，不能有效滿足使用需求[4]。最后是檔案安全受到影響，網(wǎng)絡環(huán)境的復雜變化，使得網(wǎng)絡威脅容易對管理系統(tǒng)的安全性造成沖擊，無法保證城建資料的安全有效。

4 大數(shù)據(jù)時代優(yōu)化城建檔案信息管理系統(tǒng)構建的建議

4.1 優(yōu)化管理思路

信息管理系統(tǒng)的構建對提升城建檔案管理水平起到關鍵作用，管理部門要充分結合城市發(fā)展需求和城建檔案特點，提升主動創(chuàng)新意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路，合理利用先進技術優(yōu)勢，推動管理質(zhì)量的提升。要積極學習和引進先進的專業(yè)設備和技術，強化信息基礎設施建設，強化系統(tǒng)運行效率，構建安全高速的網(wǎng)絡通道，為管理系統(tǒng)的高效運行提供基礎保障。

4.2 完善管理制度

完善的管理機制是保證檔案管理成效的重要基礎，能夠?qū)芾砹鞒绦纬捎行У囊?guī)范，保證檔案資料的真實有效。管理部門要建設長效管理機制，結合城建工作實際，對相關的政策方針進行深入研究，構建實際工作情況，對相關管理制度進行針對性地調(diào)整，有效提升管理制度的科學性。要利用大數(shù)據(jù)技術對管理活動中形成的數(shù)據(jù)信息進行全面的收集和整理分析，實現(xiàn)對管理流程的全面監(jiān)管，對存在的問題進行準確的定位和高效解決。

4.3 優(yōu)化檔案利用環(huán)節(jié)

信息技術的革新速度不斷提升，管理部門要加強對先進技術的引進和應用，如大數(shù)據(jù)、云計算等技術，有效降低管理成本投入，提升整體的管理效率。要利用大數(shù)據(jù)技術對資料信息進行全面的分析，建設完善的資料數(shù)據(jù)庫，為城建工作開展提供基礎保障，實現(xiàn)對資料的科學整理和分析，并利用數(shù)字化的存儲形式，為檔案資源的利用提供有效條件。利用大數(shù)據(jù)技術對檔案使用需求進行科學的分析和預測，提供個性化服務，有效提升滿足使用需求，實現(xiàn)對相關檔案資料的準確定位。同時網(wǎng)絡和智能設備的普及為檔案資源的遠程應用提供了基礎保障，使用人員能夠利用智能終端對管理系統(tǒng)進行遠程訪問，實現(xiàn)瀏覽、下載等操作，有效提升檔案利用效率和服務質(zhì)量。

4.4 強化信息安全管理

網(wǎng)絡信息安全是影響城建檔案管理質(zhì)量的重要因素，管理部門要合理利用大數(shù)據(jù)技術，建設完善的安全防護體系，確保檔案信息安全。要利用大數(shù)據(jù)技術的高速數(shù)據(jù)處理能力，對防火墻系統(tǒng)進行優(yōu)化，對各個管理層間的數(shù)據(jù)交互進行全面監(jiān)督，對問題數(shù)據(jù)做到及時地發(fā)現(xiàn)和隔離，準確定位問題來源，提升整體的防護水平。網(wǎng)絡環(huán)境中存在著大量的惡意訪問，占用了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理資源，影響系統(tǒng)運行效率，大數(shù)據(jù)技術的運用能夠有效提升對訪問請求的處理效率，對惡意訪問進行及時的識別和處理。管理部門要完善安全管理機制，結合網(wǎng)絡環(huán)境變化，對安全管理規(guī)范進行科學制定，對管理人員的操作形成有效的規(guī)范，針對具體的管理工作職能，設置相應的權限，并對管理流程進行全面的監(jiān)管，建設身份識別體系，對訪問人員和接入設備進行全面的安全檢測，有效提升安全管理水平。

4.5 加強人才隊伍建設

先進信息設備和技術具有較強的專業(yè)性，需要管理人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和信息能力水平，管理部門要加強對人才隊伍建設的重視，積極引進優(yōu)秀人才，充實管理隊伍，為信息化管理系統(tǒng)建設和維護提供基礎保障。要強化復合型人才培養(yǎng)，完善培訓機制，根據(jù)管理活動中存在的具體問題，制定相應的培訓策略，實現(xiàn)管理人員能力素養(yǎng)的提升。要強化對工作人員的管理質(zhì)量，優(yōu)化考核評價機制，激發(fā)管理人員的工作積極性和責任心。

5 結語

信息技術在城建檔案管理中的科學運用對提升檔案管理質(zhì)量起到關鍵作用，管理部門要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路，充分結合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展形勢，合理利用大數(shù)據(jù)等先進技術手段，推動信息化管理體系的科學構建，通過完善管理制度、優(yōu)化檔案資源利用環(huán)節(jié)、強化安全管理等措施，提升檔案管理水平和服務質(zhì)量，為城市發(fā)展提供有效支持。