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      集團(tuán)公司全面預(yù)算管理存在的問題與對策

      2021-04-14 03:34:25郭東峰
      經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2021年7期
      關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理集團(tuán)公司問題

      郭東峰

      摘 要:預(yù)算是財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日漸繁雜化,全面預(yù)算管理因能夠助力現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)管理能力、強(qiáng)化內(nèi)部管控、落實(shí)經(jīng)營戰(zhàn)略、提高運(yùn)營效益等,其重要性持續(xù)提升。因此,從不同角度出發(fā)探析現(xiàn)階段集團(tuán)公司全面預(yù)算管理中出現(xiàn)的問題,并提出相應(yīng)的解決對策,以能夠在高效處理各類問題的同時(shí)強(qiáng)化全面預(yù)算管理,持續(xù)提升預(yù)算能力、運(yùn)營效率以及經(jīng)濟(jì)效益。

      關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;全面預(yù)算管理;問題;對策

      在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,各行各業(yè)集團(tuán)公司之間的競爭日漸激烈,各集團(tuán)公司必須在經(jīng)營發(fā)展過程中持續(xù)增強(qiáng)市場核心競爭力,而這與經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān),全面預(yù)算管理是現(xiàn)代集團(tuán)公司持續(xù)增長經(jīng)濟(jì)利潤的有效策略。集團(tuán)公司要全方位、深層次剖析現(xiàn)階段全面預(yù)算管理新要求以及實(shí)際問題,在經(jīng)營管理實(shí)踐過程中不斷探究合理化的路徑、對策,優(yōu)化全面預(yù)算管理各環(huán)節(jié)的同時(shí)最大化提高預(yù)算執(zhí)行力,高效開展預(yù)算工作的同時(shí)規(guī)范化調(diào)配、使用流動(dòng)資金,滿足經(jīng)營生產(chǎn)以及管理發(fā)展的資金需求,同步實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理以及長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

      一、集團(tuán)公司全面預(yù)算管理概述

      全面預(yù)算管理就是現(xiàn)代企業(yè)在判斷、分析內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上規(guī)范化預(yù)測、決策,合理配置內(nèi)部各類資源,具體規(guī)劃的同時(shí)高效開展經(jīng)營管理、投資融資、財(cái)務(wù)管理等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。全面預(yù)算管理主要體現(xiàn)在這幾個(gè)方面,經(jīng)營預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算[1],經(jīng)營預(yù)算和集團(tuán)公司日常開展的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)密切相關(guān),比如采購預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、人員管理預(yù)算;專項(xiàng)預(yù)算是集團(tuán)公司根據(jù)重大的決策等,編制的各類預(yù)算,體現(xiàn)在投資、融資等層面;財(cái)務(wù)預(yù)算和集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)整體狀況、資金收支、經(jīng)營管理成效等相關(guān),比如預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表。全面預(yù)算管理是對集團(tuán)公司各階段戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營管理目標(biāo)的具體呈現(xiàn),關(guān)乎現(xiàn)代集團(tuán)公司生存發(fā)展、經(jīng)營管理等。集團(tuán)公司在經(jīng)營發(fā)展中加強(qiáng)全面預(yù)算管理有著重要的現(xiàn)實(shí)意義,有利于高效監(jiān)控經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、流動(dòng)資金、投資融資等[2],科學(xué)調(diào)配、利用已有的各類資源,比如人力、技術(shù),控制財(cái)務(wù)成本的同時(shí)提高經(jīng)營管理成效。同時(shí),有利于加大內(nèi)部控制力度,層層落實(shí)戰(zhàn)略規(guī)劃的同時(shí)順利實(shí)現(xiàn)長期以及短期經(jīng)營目標(biāo),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)利潤不斷增長,提高在行業(yè)市場中的競爭力以及影響力,延伸、拓展資金鏈的同時(shí)為長遠(yuǎn)發(fā)展提供重要的資金保障。

      二、集團(tuán)公司全面預(yù)算管理中的問題

      集團(tuán)公司要在運(yùn)營發(fā)展中系統(tǒng)化剖析全面預(yù)算管理情況,多層次探究全面預(yù)算管理中面臨的問題、困境,明確現(xiàn)階段全面預(yù)算管理的關(guān)鍵點(diǎn)、難點(diǎn),更好地在處理現(xiàn)實(shí)問題的基礎(chǔ)上持續(xù)提升全面預(yù)算管理的有效性。

      1.認(rèn)識不深入,重視程度不高,和戰(zhàn)略規(guī)劃銜接度不高。盡管現(xiàn)階段大部分集團(tuán)公司在經(jīng)營管理過程中已經(jīng)意識到全面預(yù)算管理的必要性、重要性,但對全面預(yù)算管理的認(rèn)識并不深入,重視程度也不高,在全面預(yù)算管理層面投入的物力、人力等不多,過分關(guān)注各階段經(jīng)濟(jì)利潤獲取,誤認(rèn)為全面預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員的工作,導(dǎo)致全面預(yù)算管理形式化,全員參與程度不高的同時(shí)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等有待完善。此外,全面預(yù)算管理直接關(guān)系到集團(tuán)公司各階段戰(zhàn)略規(guī)劃有效落實(shí)。由于集團(tuán)公司業(yè)務(wù)多元化,子公司比較多,在一系列因素作用下,經(jīng)營目標(biāo)、管理決策、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等傳達(dá)不到位,預(yù)算管理人員對總公司提出的戰(zhàn)略規(guī)劃把握不全面、不準(zhǔn)確,影響全面預(yù)算方案制定以及編制、執(zhí)行、分析等[3],全面預(yù)算管理、各階段戰(zhàn)略規(guī)劃之間的銜接度不高,全面預(yù)算和實(shí)際情況不吻合,影響長期以及短期經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

      2.全面預(yù)算管理組織架構(gòu)不完善,全面預(yù)算管理的目標(biāo)以及責(zé)任模糊化。各項(xiàng)全面預(yù)算管理工作高效開展離不開完善的組織架構(gòu),但某些集團(tuán)公司設(shè)置的全面預(yù)算管理組織架構(gòu)有待進(jìn)一步完善,集團(tuán)公司、子公司二者缺乏良好的溝通、交流,集團(tuán)公司各個(gè)職能部門以及各子公司在全面預(yù)算管理方面的目標(biāo)、責(zé)任模糊化,不利于科學(xué)調(diào)配內(nèi)部流動(dòng)資金、固定資產(chǎn)以及各類資源,導(dǎo)致全面預(yù)算管理中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患問題[4]。

      3.全面預(yù)算管理機(jī)制不科學(xué),全面預(yù)算編制不規(guī)范。集團(tuán)公司各階段生產(chǎn)運(yùn)營方向、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃以及全面預(yù)算管理的目標(biāo)、重心、難點(diǎn)等并不完全相同,落實(shí)到全面預(yù)算管理中的各項(xiàng)機(jī)制也需要加以優(yōu)化完善。由于調(diào)整、優(yōu)化等不及時(shí),編制、評審、監(jiān)督、考核、獎(jiǎng)懲等全面預(yù)算管理機(jī)制不科學(xué),缺乏相應(yīng)的制度體系、規(guī)范、細(xì)則等,不利于從根本上提高全面預(yù)算管理效率以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)水平。此外,全面預(yù)算管理成效和全面預(yù)算編制有機(jī)聯(lián)系[5],但全面預(yù)算編制的方案、內(nèi)容、方法等不合理、不規(guī)范,出現(xiàn)較大的預(yù)算偏差以及資源、資金浪費(fèi)等情況,影響后續(xù)預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析等,不利于提高資金運(yùn)行效率以及運(yùn)營經(jīng)濟(jì)效益。

      4.忽視全面預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)督,全面預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和績效考核聯(lián)系不緊密。在運(yùn)營發(fā)展過程中,某些集團(tuán)公司對全面預(yù)算執(zhí)行以及監(jiān)督的認(rèn)識不深入,執(zhí)行以及監(jiān)督力度不夠,沒有及時(shí)探析全面預(yù)算管理問題以及發(fā)生的主要原因,經(jīng)營管理策略、全面預(yù)算管理方案等調(diào)整滯后,導(dǎo)致全面預(yù)算管理、生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際銜接度不高,全面預(yù)算管理作用難以充分發(fā)揮,生產(chǎn)經(jīng)營效益受到一定的影響。此外,全面預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、績效考核兩大層面聯(lián)系不緊密,落實(shí)到全面預(yù)算管理中的績效考核體系、指標(biāo)、方法等不合理,績效考核實(shí)效性以及量化程度不高,績效考核難度系數(shù)較大,不利于及時(shí)改進(jìn)全面預(yù)算管理質(zhì)量。

      5.全面預(yù)算管理信息化程度不高,全面預(yù)算管理隊(duì)伍建設(shè)力度不夠。在信息化時(shí)代背景下,集團(tuán)公司全面預(yù)算管理信息化不可避免。由于硬軟件設(shè)施方面投入的力度不夠,全面預(yù)算管理信息化程度不高,全面預(yù)算信息數(shù)據(jù)處理、傳遞等不及時(shí)[6],延長全面預(yù)算編制時(shí)間,全面預(yù)算管控難度增大,全面預(yù)算結(jié)果準(zhǔn)確率不高等。此外,全面預(yù)算管理工作有序開展需要高素質(zhì)的全面預(yù)算管理人才,但預(yù)算管理隊(duì)伍建設(shè)力度不夠,全面預(yù)算管理人員的知識水平、綜合能力、專業(yè)素質(zhì)等有待進(jìn)一步提升。

      三、集團(tuán)公司全面預(yù)算管理問題的解決對策

      以問題為導(dǎo)向,聯(lián)系運(yùn)營發(fā)展實(shí)際的同時(shí)探究、活用多種解決對策,加大全面預(yù)算管控力度的同時(shí)促使預(yù)算更加標(biāo)準(zhǔn)、有效。以下本文將從多角度提出現(xiàn)階段集團(tuán)公司經(jīng)營管理中解決全面預(yù)算管理問題的一些對策,以期在全面預(yù)算管理過程中提高資金運(yùn)行效率、經(jīng)濟(jì)效益以及綜合實(shí)力。

      1.深層次認(rèn)識,提高重視程度,與戰(zhàn)略規(guī)劃無縫銜接。集團(tuán)公司要在探析各類問題、從管理實(shí)際出發(fā)的過程中深層次、系統(tǒng)化認(rèn)識全面預(yù)算管理,提高重視程度的同時(shí)將其和經(jīng)濟(jì)利潤增長、長遠(yuǎn)發(fā)展等放在同等重要的位置,在宣傳、教育過程中對不同管理層級以及職能部門崗位人員進(jìn)行深層次引導(dǎo),使其從思想層面深化認(rèn)識全面預(yù)算管理的同時(shí)增強(qiáng)意識,讓全面預(yù)算理念深入人心的同時(shí)提高全員參與程度,發(fā)揮不同崗位人才優(yōu)勢,促使全面預(yù)算管理更加高效。此外,集團(tuán)公司要準(zhǔn)確把握全面預(yù)算管理、戰(zhàn)略規(guī)劃之間的銜接點(diǎn),系統(tǒng)調(diào)研、聯(lián)系實(shí)際的同時(shí)把握細(xì)節(jié),落實(shí)自上而下、自下而上以及上下結(jié)合的原則[7],合理調(diào)整全面預(yù)算管理方向以及戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容,將全面預(yù)算管理和運(yùn)營各階段提出的戰(zhàn)略方針、戰(zhàn)略路線等深度銜接,提高全面預(yù)算管理整體層次。

      2.完善全面預(yù)算管理組織架構(gòu),明確全面預(yù)算管理的目標(biāo)和責(zé)任。集團(tuán)公司要在細(xì)化探究過程中完善已設(shè)置的全面預(yù)算管理組織架構(gòu),包括董事會、股東會、預(yù)算管理委員會、領(lǐng)導(dǎo)小組等[8],協(xié)調(diào)統(tǒng)一的同時(shí)在源頭上優(yōu)化決策機(jī)構(gòu),促使落實(shí)到全面預(yù)算管理中的組織體系更加科學(xué)。隨后,完善組織架構(gòu)的同時(shí)聯(lián)系生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際、戰(zhàn)略規(guī)劃落實(shí)情況,科學(xué)分解的同時(shí)明確各級全面預(yù)算管理目標(biāo),將全面預(yù)算管理責(zé)任落實(shí)到不同工作崗位,采用“集權(quán)+分權(quán)”的方式來處理不同管理層級之間的聯(lián)系,對于關(guān)乎集團(tuán)公司運(yùn)營、財(cái)務(wù)籌資、人力資源、投資和戰(zhàn)略方向的重大預(yù)算事項(xiàng),應(yīng)采取集權(quán)方式;對于下級子公司生產(chǎn)經(jīng)營、采購、維修、人工成本等預(yù)算事項(xiàng),應(yīng)采取放權(quán)方式。通過“集權(quán)+分權(quán)”的有機(jī)結(jié)合,共同致力于全面預(yù)算管理,提高全面預(yù)算結(jié)果精準(zhǔn)度。

      3.深化全面預(yù)算管理機(jī)制,優(yōu)化全面預(yù)算編制及評審。集團(tuán)公司要在調(diào)整組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上深化全面預(yù)算管理機(jī)制,體現(xiàn)在預(yù)算編制、預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算考核、預(yù)算分析等層面,促使各項(xiàng)機(jī)制和各階段全面預(yù)算管理實(shí)際情況吻合。以機(jī)制為切入點(diǎn),以管理問題為基礎(chǔ),制定針對性的管理規(guī)范、管理細(xì)則,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營需求、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃等,調(diào)整已設(shè)置的全面預(yù)算管理流程,促使全面預(yù)算管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、具體化[9],具有較高的可操作性以及實(shí)效性。此外,集團(tuán)公司要多角度探析全面預(yù)算編制中呈現(xiàn)的實(shí)際問題以及影響因素,準(zhǔn)確把握當(dāng)前全面預(yù)算編制新要求以及流程,科學(xué)制定、修改、調(diào)整編制方案,科學(xué)指導(dǎo)全面預(yù)算編制,巧用編制方法的同時(shí)聯(lián)系開展的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),規(guī)范化編制全面預(yù)算,嚴(yán)格按照評審要求,多角度、深層次評審各階段編制的全面預(yù)算,在完善、強(qiáng)化的過程中促使編制的全面預(yù)算更加科學(xué)、精準(zhǔn)、完整。

      4.重視全面預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)督,全面預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與績效考核深度聯(lián)系。集團(tuán)公司要重視全面預(yù)算執(zhí)行以及監(jiān)督,調(diào)整、分解全面預(yù)算指標(biāo)的同時(shí)將其落實(shí)到各部門不同工作崗位,聯(lián)系各部門的同時(shí)高效控制預(yù)算執(zhí)行全過程,采用輪崗監(jiān)督的方法,動(dòng)態(tài)監(jiān)督各階段全面預(yù)算執(zhí)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析、糾正全面預(yù)算執(zhí)行中呈現(xiàn)的偏差問題,深入剖析影響因素、發(fā)生原因等,結(jié)合行業(yè)市場環(huán)境變化、自身生產(chǎn)經(jīng)營情況等,提出針對性的策略、方法,細(xì)化監(jiān)督、持續(xù)跟蹤的同時(shí)持續(xù)提升全面預(yù)算執(zhí)行力。此外,集團(tuán)公司要將各階段全面預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、績效考核兩大層面深度聯(lián)系,圍繞所在行業(yè)主要特征、生產(chǎn)經(jīng)營情況、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r等,以全面預(yù)算執(zhí)行結(jié)果為切入點(diǎn),優(yōu)化與之對應(yīng)的績效考核制度體系,圍繞自身所處的發(fā)展階段、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模等[10],以月、季度、年度為基礎(chǔ),合理制定全面預(yù)算績效考核的標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則、指標(biāo)、權(quán)重,考核指標(biāo)體現(xiàn)在應(yīng)收賬款、存貨周轉(zhuǎn)、現(xiàn)金流、運(yùn)營收支等層面,優(yōu)化績效考核方法的同時(shí)量化考核全面預(yù)算,完善編制、執(zhí)行等環(huán)節(jié),最大化提高全面預(yù)算管理成效。

      5.構(gòu)建全面預(yù)算管理系統(tǒng),加強(qiáng)全面預(yù)算管理隊(duì)伍建設(shè)。集團(tuán)公司要從新時(shí)代以及行業(yè)發(fā)展的角度出發(fā),深化認(rèn)識全面預(yù)算管理信息化,加大在這方面的人力、資金、技術(shù)等投入力度,優(yōu)化硬軟件設(shè)施的同時(shí)構(gòu)建全面預(yù)算管理系統(tǒng),設(shè)置預(yù)算預(yù)警、預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算改進(jìn)等模塊,設(shè)置全面預(yù)算數(shù)據(jù)庫、全面預(yù)算信息共享平臺,相互作用的同時(shí)將線上以及線下全面預(yù)算管理無縫銜接,高效監(jiān)測預(yù)算管理全過程,在預(yù)警、評估、分析、處理、控制等過程中不斷提升全面預(yù)算管理信息化水平。集團(tuán)公司還要加強(qiáng)全面預(yù)算管理隊(duì)伍建設(shè),引進(jìn)高素質(zhì)全面預(yù)算人才的同時(shí)重視預(yù)算崗位培訓(xùn),要在加大建設(shè)力度過程中為實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理戰(zhàn)略目標(biāo)提供人才支撐力量。

      總而言之,集團(tuán)公司全面預(yù)算管理的重要性不容小視,要在具體分析管理問題的過程中轉(zhuǎn)變?nèi)骖A(yù)算管理思路,將其和各階段經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃有機(jī)聯(lián)系,完善并強(qiáng)化全面預(yù)算管理,在控制預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)成本的過程中不斷提高資金使用成效,在資金保障的基礎(chǔ)上高效開展繁雜化的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),最大化提升經(jīng)營能力、經(jīng)濟(jì)效益以及市場影響力,發(fā)揮全面預(yù)算管理作用的同時(shí)站得更高、走得更遠(yuǎn),更好地助力行業(yè)以及地區(qū)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展。

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      南方周末(2015-05-07)2015-05-07 04:39:36
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