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      房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目業(yè)主方結(jié)算管理審核研究

      2021-04-18 17:56花賓賓

      花賓賓

      【摘要】本文將詳細(xì)介紹房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目業(yè)主方結(jié)算審核前的準(zhǔn)備情況,通過專業(yè)的調(diào)查與研究,提出加強(qiáng)簽證變更的審核能力、設(shè)置內(nèi)外審系統(tǒng)、優(yōu)化招投標(biāo)環(huán)節(jié)及增強(qiáng)數(shù)據(jù)資料的全面性四項(xiàng)改進(jìn)結(jié)算管理審核的有效措施,從而提升房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的審核水準(zhǔn)。

      【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目;業(yè)主方;結(jié)算管理審核

      房地產(chǎn)項(xiàng)目在完成驗(yàn)收后,會對其結(jié)算資料進(jìn)行專業(yè)的考核,在此期間,為加強(qiáng)公平性,業(yè)主與施工單位需開展工程量的核對,并確認(rèn)多數(shù)材料的價(jià)格,利用定額的精準(zhǔn)度來增強(qiáng)結(jié)算的全面性,繼而完成結(jié)算管理審核工作。

      1、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目業(yè)主方結(jié)算審核前的準(zhǔn)備情況

      一方面,在進(jìn)行結(jié)算管理審核前,預(yù)算人員應(yīng)對該房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目及時(shí)跟進(jìn),為避免后期的扯皮問題,要開展有效的取證活動,促使施工單位快速辦理相關(guān)簽證,并確認(rèn)辦理時(shí)間與條件,若逾期將不予受理。針對施工現(xiàn)場,審核人員還需收集該項(xiàng)目的詳細(xì)資料,如施工單位的圖紙、圖紙中的做法、鋼筋的連接方式與鋼筋定尺長度等,此類資料會給工程造價(jià)帶去重要影響。相關(guān)人員還可邀請技術(shù)人員或預(yù)算員在施工現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)據(jù)資料的確認(rèn),并完成簽字工作,在取證期間還要進(jìn)行錄像,以作為影像資料來保存[1]。

      另一方面,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目在施工期間還要確認(rèn)材料價(jià)格,即合同中需對材料價(jià)格進(jìn)行合理設(shè)定,可采用價(jià)格指南,在執(zhí)行的過程中針對其指南中沒涉及到的價(jià)格,可開展認(rèn)價(jià)認(rèn)質(zhì),將此項(xiàng)工作放置在結(jié)算前可有效防止結(jié)算工作的被動。

      2、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目業(yè)主方結(jié)算管理審核的有效措施

      2.1加強(qiáng)簽證變更的審核能力

      在開展施工過程中業(yè)主需向施工單位進(jìn)行技術(shù)交底,降低因業(yè)主原因而造成的簽證變更,在發(fā)生變更簽證期間,管理者需仔細(xì)查看當(dāng)前的簽證內(nèi)容,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成對應(yīng)的審理工作,防止施工后期因簽證變更而出現(xiàn)的扯皮現(xiàn)象。

      具體來說,在進(jìn)行正式施工前,施工單位就需及時(shí)與業(yè)主溝通交流,確認(rèn)施工圖紙中的全部計(jì)劃,通過技術(shù)人員與施工人員的共同研究,針對可能出現(xiàn)的施工隱患或簽證變更,采用對應(yīng)性的解決方案。在處理簽證變更的過程中,要加強(qiáng)與業(yè)主的聯(lián)系,掌握該房地產(chǎn)項(xiàng)目的最新狀況,繼而提升簽證變更的處理效率,促進(jìn)房地產(chǎn)項(xiàng)目的結(jié)算管理審核。

      2.2設(shè)置內(nèi)外審系統(tǒng)

      首先,在當(dāng)前階段房地產(chǎn)項(xiàng)目的業(yè)主在進(jìn)行結(jié)算操作時(shí)要帶有一定的審核計(jì)劃,其工作人員應(yīng)具備較好的技術(shù)知識素養(yǎng)、細(xì)心與耐心的工作態(tài)度、豐富的工作經(jīng)驗(yàn)等,且要掌握一定量的施工技術(shù)、建筑設(shè)計(jì)知識。相關(guān)部門需設(shè)置內(nèi)外審機(jī)制,聘請專業(yè)的工作人員,并在該系統(tǒng)中不斷培養(yǎng)其合同管理能力與預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)。其次,在實(shí)際工作時(shí),雖然設(shè)有適宜的內(nèi)外審系統(tǒng),但工作人員仍可能出現(xiàn)些許失誤,如新技術(shù)的運(yùn)用水平不高、定額換算的方式不合理等,無形中增加了多種項(xiàng)目內(nèi)容,影響了定額換算的準(zhǔn)確度。由于工程項(xiàng)目造價(jià)的內(nèi)容較多,且變動性強(qiáng),其計(jì)算過程會因繁瑣的步驟而變得較為復(fù)雜,會給結(jié)算審核工作帶來較大損失。為防止此類情況的出現(xiàn),在完成內(nèi)部審核的同時(shí),相關(guān)部門還可委托審計(jì)機(jī)構(gòu),讓其派遣更為專業(yè)的人員開展二次審計(jì),也就是內(nèi)審、外審相結(jié)合。由多個(gè)部門的雙重審核,不但有助于解決結(jié)算管理審核中的各類問題,還能提升審計(jì)工作的準(zhǔn)確度,降低房地產(chǎn)項(xiàng)目因?qū)徍斯ぷ鲙淼慕?jīng)濟(jì)損失。最后,由于房地產(chǎn)項(xiàng)目的工程造價(jià)數(shù)值較大,業(yè)主在找尋專業(yè)審核機(jī)構(gòu)的同時(shí),也需關(guān)注其審核成本,盡量用較小的費(fèi)用完成更大的收益[2]。

      2.3優(yōu)化招投標(biāo)環(huán)節(jié)

      由于當(dāng)前審計(jì)公司的參差不齊,可將找尋審計(jì)公司的工作放置到招投標(biāo)環(huán)節(jié)中,具體來說,項(xiàng)目管理者可向部分審計(jì)公司發(fā)送對應(yīng)招標(biāo)文件,詳細(xì)比較與分析其投標(biāo)報(bào)價(jià)文件,合理評估該文件中的各項(xiàng)指標(biāo),如價(jià)格費(fèi)用、審計(jì)方案、硬件設(shè)施、業(yè)績證明、信譽(yù)情況、資質(zhì)等級等,在完成相關(guān)評估后找出最為適合的公司。項(xiàng)目管理者在實(shí)行評估的過程中,最為關(guān)鍵性的指標(biāo)為審計(jì)方案,研究該方案時(shí)可使用全面審核法,即了解該項(xiàng)目運(yùn)行的全過程,如施工圖紙內(nèi)的要求、內(nèi)容、組織設(shè)計(jì)、現(xiàn)行定額、承包合同或與造價(jià)政策有關(guān)的文件等,并全面系統(tǒng)的掌握定額與工程量,因而審計(jì)人員應(yīng)詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算對應(yīng)工程量,不可漏掉任一材料單價(jià)或定額子目。審計(jì)公司實(shí)行全面審查的目的在于避免項(xiàng)目的遺漏,若其采用抽樣審核,其計(jì)算出的工程量極易因某一項(xiàng)目的增多或減少而出現(xiàn)失誤,不僅對業(yè)主方不公平,還會造成額外的審計(jì)成本,給房地產(chǎn)項(xiàng)目增加負(fù)擔(dān)。

      2.4增強(qiáng)數(shù)據(jù)資料的全面性

      審計(jì)公司在進(jìn)行結(jié)算管理審計(jì)時(shí),其采用的完工資料皆由業(yè)主提供,因而業(yè)主在整理數(shù)據(jù)信息,應(yīng)使用合適的方式來保障其全面性。審計(jì)數(shù)據(jù)資料包含工程竣工圖、聯(lián)系單、地質(zhì)勘測報(bào)告、會議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更?,F(xiàn)場簽證、總承包合同與圖紙會審記錄等,施工竣工圖在多數(shù)情況下都由施工單位進(jìn)行繪制。在計(jì)算工程總量時(shí)也需科學(xué)融合設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場簽證,并仔細(xì)查看施工合同、設(shè)計(jì)圖紙與審查項(xiàng)目是否一致,若三者存有不同,應(yīng)立即找出項(xiàng)目存有的問題與問題生成的原因,從而徹底落實(shí)工程各個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行情況。此外,業(yè)主方派遣的結(jié)算人員還需合理掌控竣工圖質(zhì)量,其要與業(yè)主方的有關(guān)人員共同完成簽字、審圖與蓋章工作,針對結(jié)算管理審核中可能出現(xiàn)的問題,如實(shí)際施工量遠(yuǎn)小于設(shè)計(jì)變更量、設(shè)計(jì)變更與施工實(shí)際不符或設(shè)計(jì)變更的落實(shí)程度較低等,在開展結(jié)算過程中,工作人員需全面采集與整理結(jié)算類資料信息。

      總結(jié):

      綜上所述,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的結(jié)算審核帶有極強(qiáng)的技巧性、知識性、專業(yè)性等,業(yè)主方中的有關(guān)人員開展此項(xiàng)工作時(shí),要借助不斷的學(xué)習(xí)與總結(jié)來逐漸改進(jìn)自身的審核能力,為結(jié)算管理審核提供更為適宜的工作環(huán)境。

      參考文獻(xiàn):

      [1]許兆靈.房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目預(yù)結(jié)算常見問題及解決策略[J].四川水泥,2019(12):306.

      [2]黎靜.房地產(chǎn)項(xiàng)目工程預(yù)結(jié)算審核的幾點(diǎn)建議[J].四川水泥,2019(10):237.

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