張新新
摘 要:21世紀網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展,并且信息技術(shù)已經(jīng)開始進入到物流企業(yè),通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)與計算機技術(shù)等增強物流企業(yè)的信息處理效果,提升財務(wù)管理、經(jīng)營決策、市場分析等各種工作的有效性,尤其是財務(wù)與業(yè)務(wù)方面的管理,使用信息技術(shù)不僅能夠增強工作效果,還能通過會計信息化的方式增強會計工作效果。但是,目前在會計信息化的環(huán)境中,受到網(wǎng)絡(luò)開放性特點的影響,很容易發(fā)生會計信息造假問題、數(shù)據(jù)安全性的問題等等,嚴重的還會導致物流企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟損失。為解決此類問題,下文研究21世紀會計信息化對物流企業(yè)造成的影響,提出幾點內(nèi)部控制建議,旨在為其后續(xù)的發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:21世紀;會計信息化;物流企業(yè);內(nèi)部控制
物流企業(yè)在21世紀會計信息化的背景下,應結(jié)合容易發(fā)生的問題和風險,完善相關(guān)的內(nèi)部控制工作模式,構(gòu)建完善的內(nèi)控環(huán)境,合理設(shè)置相關(guān)的監(jiān)督體系,嚴格進行會計信息的管理,通過一系列的內(nèi)部控制方式來增強物流企業(yè)的信息化會計工作效果,達到預期的內(nèi)控工作目的。
一、21世紀會計信息化下物流企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問題
雖然21世紀會計信息化為物流企業(yè)的數(shù)據(jù)信息處理提供了一定的便利,確保了工作效率,同時也能夠為領(lǐng)導決策提供一定的便利,確保決策工作能夠與業(yè)務(wù)、會計的數(shù)據(jù)信息相符,增強各項工作效果。但是,目前在會計信息化發(fā)展的過程中,物流企業(yè)的內(nèi)控工作還會面臨諸多的問題,主要表現(xiàn)為:
(一)信息安全性問題
會計信息化的環(huán)境中,數(shù)據(jù)信息能夠同時被物流企業(yè)的很多部門讀取,在跨部門進行開放性數(shù)據(jù)信息交流的過程中,很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象,而且多數(shù)人員都缺少對于會計信息化中數(shù)據(jù)信息的保護意識,很容易引發(fā)數(shù)據(jù)信息泄露的問題,在此情況下,也會導致內(nèi)控工作面臨諸多難題。
(二)缺少良好的內(nèi)控環(huán)境
21世紀會計信息化發(fā)展的過程中,物流企業(yè)的內(nèi)控工作還處于傳統(tǒng)的狀態(tài),不能快速和會計信息化之間相互適應,一味的重視現(xiàn)場工作情況,忽略網(wǎng)絡(luò)信息平臺方面的內(nèi)部控制,難以按照會計信息化的特點與實際情況合理的進行內(nèi)部控制,不能及時掌握和了解會計信息造假、信息泄露等問題,導致內(nèi)控工作的效果難以充分發(fā)揮。
(三)缺乏完善的監(jiān)督模式
物流企業(yè)在21世紀會計信息化的背景下,尚未編制完善的監(jiān)督工作機制和模式,在缺乏良好監(jiān)督方式的情況下,很難針對會計信息化的特點與情況科學化的進行監(jiān)督和管控,無法將內(nèi)控監(jiān)督的積極作用和價值充分發(fā)揮出來,無法及時發(fā)現(xiàn)會計信息化下各個部門各項工作的問題和缺陷,對物流企業(yè)在會計信息化背景下的長遠發(fā)展會造成不利影響。
二、21世紀會計信息化下物流企業(yè)內(nèi)部控制應對方法
上述研究了目前在21世紀會計信息化下的物流企業(yè)內(nèi)部控制問題,為解決有關(guān)的問題,下面提出幾點內(nèi)控的應對方法,旨在為有關(guān)工作的良好實施提供幫助。具體的應對方法為:
(一)完善相關(guān)的內(nèi)控環(huán)境
為確保21世紀會計信息化下的物流企業(yè)內(nèi)控工作效果,應該著重完善有關(guān)的內(nèi)控環(huán)境,首先,應明確具體的內(nèi)控工作發(fā)展目標,完善戰(zhàn)略方案,在合法性經(jīng)營的同時,維護物流企業(yè)資金安全、會計數(shù)據(jù)信息的安全性。其次,應組建相關(guān)的內(nèi)控組織機構(gòu),對于物流企業(yè)的所有數(shù)據(jù)信息進行一體化的管理,對于總部、分部來講,都需要進行統(tǒng)一性的內(nèi)控管理,整合業(yè)務(wù)方面和財務(wù)方面的數(shù)據(jù)信息,在整體性指揮的過程中掌握集團的具體狀況,針對性的進行內(nèi)部控制。值得一提的是,開展整體性、集中性內(nèi)控管理工作的過程中,總指揮的人員必須要具備一定的領(lǐng)導能力和管理能力,可以在自身的內(nèi)控工作中專業(yè)化、合理性的完成任務(wù)。最后,在內(nèi)控過程中應該著重創(chuàng)新績效評估的方法,淘汰傳統(tǒng)的財務(wù)指標績效考核方式,按照物流企業(yè)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標、具體發(fā)展狀況等,綜合性的開展績效評估工作,以此來保證組織行為能夠和戰(zhàn)略目標之間相符。除此之外,還應營造良好的內(nèi)控文化氛圍,所有的人員都需要有著正確的觀念意識,尤其是業(yè)務(wù)人員、會計人員,應具備一定的責任感,在會計信息化的環(huán)境中嚴格進行會計信息的保護、管理,配合內(nèi)部控制的工作要求,形成良好的文化環(huán)境。
(二)健全內(nèi)控監(jiān)督工作模式
在內(nèi)控監(jiān)督的過程中,首先應該明確崗位人員的具體職務(wù)要求、權(quán)利義務(wù),合理進行各個崗位和人員的分工,設(shè)定各個部門的具體權(quán)利與工作責任,并且在不同崗位方面形成相互制約、監(jiān)督的模式,以此確保物流企業(yè)各個崗位工作的高效化、合理性開展。與此同時,還需注重權(quán)利的分散性處理,不可以將較為重要的權(quán)利集中在某一人身上,而是要在21世紀會計信息化的環(huán)境中,合理分配崗位工作權(quán)利,明確各個人員的工作職責,確保各項工作都能有序的落實。在此期間,應該創(chuàng)建相應的內(nèi)控監(jiān)督機制,要求內(nèi)部控制的過程中,全面進行業(yè)務(wù)人員和會計人員工作情況的監(jiān)督,預測分析有無會計信息化下的風險隱患,通過健全的監(jiān)督方式來預防風險問題、規(guī)范每位人員的工作行為,杜絕發(fā)生舞弊行為。在落實監(jiān)督體系的過程中也需要和獎懲制度相互整合,一旦監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)有違法行為,就要根據(jù)國家法律法規(guī)、物流企業(yè)的懲罰制度等,對相關(guān)人員進行嚴格的懲罰,同理,在監(jiān)督期間如果有表現(xiàn)較為良好、為物流企業(yè)會計信息化下的各項工作做出一定貢獻的人員,也要適當進行獎勵,這樣可以通過獎懲的方式增強人員的工作積極性,規(guī)避違規(guī)、違法事件的發(fā)生。
(三)完善會計信息的內(nèi)控模式
21世紀會計信息化發(fā)展的過程中,信息流通速度開始提升,能夠為信息的高效化流通提供幫助,尤其是物流企業(yè),只有確保信息的良好流通,才能更好的為客戶提供服務(wù)。但是,在會計信息化的環(huán)境中,由于網(wǎng)絡(luò)具有開放性的特點,很容易出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息泄露、被篡改等安全隱患問題,不能確保有關(guān)會計信息的安全性。在此情況下,相關(guān)的內(nèi)控工作中就應該著重關(guān)注有關(guān)會計數(shù)據(jù)信息的安全性,首先,在日常的內(nèi)控工作中應合理使用安全性、先進的會計信息化技術(shù),做出相應的反饋,歸納總結(jié)技術(shù)的應用經(jīng)驗,最后選取具有一定安全性的財務(wù)軟件、會計系統(tǒng),創(chuàng)建相應的服務(wù)平臺,使得會計工作能夠?qū)ο嚓P(guān)的業(yè)務(wù)工作行程實時性、全面性的了解,并且按照具體情況合理開展指導工作。其次,在內(nèi)控過程中著重強調(diào)會計數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計分析、整理和研究,優(yōu)化處理各個操作節(jié)點,保證所有會計數(shù)據(jù)信息的真實性,同時還需確保有關(guān)會計信息的安全流通,應用防火墻技術(shù)、殺毒軟件、入侵掃描技術(shù)等等,維護會計信息系統(tǒng)的安全性,預防出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露的問題。最后,應重點使用加密技術(shù),對于所有的會計信息系統(tǒng)設(shè)置密鑰,并且實時性的對系統(tǒng)進行監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)有病毒入侵現(xiàn)象、非法篡改會計信息的問題,必須要及時性的處理,同時還需做好會計信息的備份工作,以免因為安全問題導致會計信息丟失。
(四)完善會計信息化風險防控機制
物流企業(yè)在21世紀會計信息化背景下,應該完善有關(guān)的風險防控機制,準確預測、防控風險問題,確保在會計信息化的環(huán)境中物流企業(yè)得到良好發(fā)展。首先,完善內(nèi)部控制的規(guī)范標準,在落實國家法律規(guī)定的同時,按照物流企業(yè)情況、會計信息化的狀況,及時性的調(diào)整相關(guān)內(nèi)控標準,尤其需要重點設(shè)置關(guān)于會計信息化風險的內(nèi)控規(guī)范要求,使得每位內(nèi)控人員都能夠在會計信息化的環(huán)境中利用合理的方式規(guī)避風險隱患問題。其次,應該創(chuàng)建風險預警系統(tǒng),在會計信息化的環(huán)境中使用風險預警系統(tǒng)及時性的識別和預測到風險隱患問題,便于相關(guān)的部門采用合理的方式規(guī)避風險,保證會計信息化的安全性。
三、結(jié)語
綜上所述,21世紀會計信息化環(huán)境中,企業(yè)的內(nèi)部控制工作面臨很多問題,不能確保有關(guān)內(nèi)控工作的高效化實施,因此,在新時期的環(huán)境中,物流企業(yè)應該結(jié)合目前存有的問題,按照21世紀會計信息化的發(fā)展情況,構(gòu)建良好的內(nèi)控工作環(huán)境,完善相關(guān)的監(jiān)督體系與模式,確保在會計信息化發(fā)展的過程中利用合理的內(nèi)控方式預防出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全問題、財務(wù)風險問題。
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