輔導員事務管理平臺-疫情管理APP應用建設

賈宜衡 馬光遠

1.引言

近年來，國內(nèi)技術(shù)的不斷進步和經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，推動了國內(nèi)高等教育的蓬勃發(fā)展。根據(jù)現(xiàn)代化教育的需求，高等院校的管理模式需要向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，因此搭建數(shù)字化、信息化的校園己經(jīng)成為高等院校未來發(fā)展的一個新目標。輔導員事務管理信息化作為管理信息化的重要組成部分，已經(jīng)成為影響高校整體發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)，同時也是推動高等教育事業(yè)發(fā)展的重要進程。

2. 系統(tǒng)開發(fā)背景

目前，高校輔導員管理著大學生的日常生活和學習的相關事務，也在大學生的思想政治教育中擔任著教育者的任務，并且協(xié)調(diào)與處理學生與學生、學生與教師之間的矛盾等日常工作。由此可見，輔導員是集教育者，管理者，協(xié)調(diào)者等眾多角色于一身。隨著近年來高等院校的招生數(shù)量的不斷增加，輔導員的工作任務也在不斷加重，同時又面臨著一些新的管理難題。隨著在校學生人數(shù)的增加，學生的組成結(jié)構(gòu)也變得日益復雜。由于學生的思想、行為、生活習慣等存在差異，致使輔導員的管理工作變得過于繁瑣，不成系統(tǒng)，輔導員需要花費大量時間進行處理。因此高校建設一體化信息校園成為了擺在眼前的問題，在一定程度上增加了輔導員事務管理的難度。面臨日益復雜的事務，僅靠傳統(tǒng)親身力行的輔導員事務管理方式顯然不能滿足需求。因此為了減輕輔導員的管理負擔和工作強度，提升辦公效率和質(zhì)量，建立科學有效的輔導員事務管理系統(tǒng)是是非常實用的一種方法。通過使用現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，方便輔導員與學生的進一步溝通，提升信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、收集和篩選效率。輔導員事務管理系統(tǒng)不但在很大程度上減輕了輔導員工作強度，而且也科學的保證了信息的準確性和高效性，降低了在管理工作消耗的管理成本，提高了日常工作效率，大大推動了高校數(shù)字化校園的建設。

3. 系統(tǒng)項目內(nèi)容

目前我校已在使用的“學生網(wǎng)上事務大廳”即為輔導員online-高校輔導員事務管理平臺的1.0版本。自“學生網(wǎng)上事務大廳”投入使用以來，已取得良好進展，校內(nèi)學生總訪問次數(shù)高達十余萬次。目前該系統(tǒng)在全校擁有98%的注冊率，學生活躍指數(shù)居遼寧省首位。學生日常事務、生活服務、財務查詢等業(yè)務都在此系統(tǒng)進行。此次升級后2.0版本，系統(tǒng)將在原有基礎上增加如下幾大功能：（1）點名功能?；诙ㄎ还δ?，通過定位判定學生所處位置，方便輔導員了解學生所處位置和安全狀況，該功能支持電腦端和手機端。輔導員可以隨時發(fā)起點名任務，已簽到和未簽到學生名單可以隨時查看。（2）請假功能。學生通過系統(tǒng)發(fā)起請假需求，輔導員在手機或電腦端進行審批。請假時間截止后，學生可以自主銷假。（3）導員日志。輔導員通過該系統(tǒng)記錄工作點滴，在手機上記錄工作日志，方便輔導員對日常工作進行總結(jié)記錄。高校輔導員事務管理平臺的升級將進一步增加學生和輔導員的使用次數(shù)和使用頻率。

4. “疫”行·易幫通

由于受到新型冠狀病毒的影響，輔導員管理工作受到了極大的影響。學校不僅需要掌握學生在家的學生健康信息，而且在復學過程中，也需要統(tǒng)計學生是否具備返校的條件。對于已返校學生的健康信息，學校也需要時刻進行統(tǒng)計收集。因此針對此次疫情對輔導員日常工作帶來的種種問題，高校輔導員事務管理系統(tǒng)開發(fā)出新的模塊，方便高校在疫情期間收集、統(tǒng)計學校疫情防控所需要的信息。

“疫”行·易幫通，作為疫情防控信息收集統(tǒng)計系統(tǒng)，對于處在不同情況的學生，能夠發(fā)布不同的信息收集統(tǒng)計任務。比如輔導員需要對處于在校狀態(tài)和未返校狀態(tài)的學生進行信息收集，可以發(fā)布不同的信息填報任務，以此來收集信息，方便進一步的學生管理工作?！耙摺毙小ひ讕屯ㄌ峁I(yè)務管理和數(shù)據(jù)管理兩大功能。在業(yè)務管理方面，系統(tǒng)提供表單任務管理，采集數(shù)據(jù)管理，首頁管理，以及掃碼簽到等功能。在數(shù)據(jù)管理中，系統(tǒng)提供學校校區(qū)、院系、學生和教師等數(shù)據(jù)管理。此外數(shù)據(jù)管理中對不同的管理對象，賦予不同的管理權(quán)限，比如學生角色，不具備任務發(fā)布權(quán)限，而具有較高的權(quán)限管理者，才具備疫情統(tǒng)計發(fā)布權(quán)限。

該系統(tǒng)具有便捷化、多樣化、安全化、一體化的特點，可以動態(tài)靈活地根據(jù)疫情防控需要收集學生相關信息進行統(tǒng)計管理工作，幫助各高校完成疫情信息收集的重難點工作?！耙摺毙小ひ讕屯ㄏ到y(tǒng)針對此次疫情，充分利用信息化的高效快捷的特點，方便了輔導員對學生填報信息的收集統(tǒng)計。

參考文獻

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