重點建設(shè)項目檔案工作及其監(jiān)督指導方法研究

胡莉 敖敬郝

摘要：隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，一些工程單位對于檔案管理工作的要求有了更高的標準，尤其在一些重大建設(shè)項目中，檔案管理工作的作用十分明顯，不僅對總工程項目的建設(shè)有一定的幫助，還會影響社會經(jīng)濟的發(fā)展。本文針對重點建設(shè)項目的檔案管理工作的意義，以及監(jiān)督指導的方法進行研究。

關(guān)鍵詞：重點建設(shè)項目;檔案工作;監(jiān)督指導;方法研究

引言：

重點建設(shè)項目主要指我國在高速的發(fā)展過程中有規(guī)劃、有設(shè)計、有建筑的項目，這些項目對于社會的經(jīng)濟發(fā)展有著十分重要的作用，而且重點建設(shè)項目能夠?qū)?jīng)濟發(fā)展、環(huán)境保護、社會公益等內(nèi)容起到促進作用。因此，本文主要探討了重點建設(shè)項目的檔案管理和監(jiān)督工作的方法，讓重點建設(shè)項目在實施過程中順利的進行。

一、重點建設(shè)項目檔案管理工作的意義

重點建設(shè)項目檔案管理工作主要以指導和驗證為基礎(chǔ)，并且通過對項目文件、材料信息、文件資料的整理，讓重點建設(shè)項目的施工過程有章可循。此外，對于項目的立項、勘察、施工、收尾等管理過程有一定的幫助，并且對這些重點建設(shè)項目的施工資料有一定的科學化管理^[1]。以便在以后的管理工作中提供數(shù)據(jù)信息，避免在施工過程中因數(shù)據(jù)信息的缺少導致出現(xiàn)工程結(jié)構(gòu)的安全問題。最后，現(xiàn)階段各級政府都在加強對重點建設(shè)項目檔案管理工作的監(jiān)督和指導，這也是為提高檔案管理工作的工作質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。

二、重點建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督指導

為了加強重點建設(shè)項目的檔案工作的質(zhì)量，各地區(qū)的政府單位針對檔案管理工作進行了針對性的監(jiān)督和指導，以便提高重點建設(shè)項目檔案管理工作的質(zhì)量。

（一）加強對重點建設(shè)項目檔案管理工作的認識

現(xiàn)如今很多建筑團隊對于檔案管理的認識程度普遍較低，這就導致檔案管理工作的開展很受影響。因此，為了加強建筑企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量，需要加強建筑企業(yè)的相關(guān)負責人以及工作人員對檔案管理的認識，并通過在重點建設(shè)項目中檔案管理工作的重要性以及相關(guān)管理方式的構(gòu)成進行分析，從而確保重點建設(shè)項目檔案管理工作的快速發(fā)展^[2]。此外，還需要借助各地區(qū)相關(guān)部門的領(lǐng)導進行積極的上報和內(nèi)容匯總，這種積極配合的方式不僅可以促進各個部門的相關(guān)聯(lián)系，還會加強對重點所屬企業(yè)的監(jiān)督和管理，讓重點建設(shè)項目的規(guī)章制定更加強全面更加完善。最后，還可以借助建筑企業(yè)的相關(guān)部門領(lǐng)導，加強對檔案管理工作的督促，并根據(jù)檔案業(yè)務知識進行相關(guān)的技能培訓工作，在項目施工的過程中還可以對建設(shè)內(nèi)容進行現(xiàn)場指導，以保證后期項目工作的驗收和輔導工作的完成。

（二）根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)對重點建設(shè)項目檔案管理工作進行監(jiān)督

在重點建設(shè)項目的檔案管理工作中，需要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)對項目檔案管理工作進行監(jiān)督，這種宏觀的監(jiān)督有助于檔案管理的發(fā)展^[3]。因此，需要相關(guān)部門對于檔案管理工作的法律法規(guī)進行完善。此外，在現(xiàn)實的監(jiān)督過程中，還需要加大對重點建設(shè)項目檔案管理工作的監(jiān)督、指導、檢測等內(nèi)容的力度，以便檔案管理工作更好的發(fā)展。最后，通過執(zhí)法檢查和現(xiàn)場指導的方式逐漸完善各地區(qū)重點建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管，并讓檔案管理工作體系逐漸完善，以及促進檔案管理水平不斷提升。

（三）針對重點建設(shè)項目檔案管理工作的監(jiān)督指導方法進行研究

以往的重點建設(shè)項目檔案管理工作都已臨時檢查或臨時上交等方式進行監(jiān)督和指導。但是這種方法不能很好的促進檔案管理工作的建設(shè)，也無法調(diào)動企業(yè)工作人員的積極性，讓相關(guān)部門不能對重點建設(shè)項目檔案管理的內(nèi)容進行及時的了解。因此針對這種情況，可以讓相關(guān)監(jiān)管部門利用現(xiàn)代信息技術(shù)的方式，以電子系統(tǒng)、電子檔案、紙質(zhì)檔案等方式進行歸檔管理，并進行實時的監(jiān)督。而實施的過程中還需要相關(guān)建筑部門構(gòu)建一個網(wǎng)絡信息平臺，并給一些重點建筑企業(yè)發(fā)放賬號和密碼，然后給與建筑企業(yè)上傳數(shù)據(jù)、修改檔案數(shù)據(jù)等權(quán)限，以便重點建筑單位上傳電子文件、檔案、圖片等內(nèi)容，這種方式能更方便相關(guān)建筑部門的監(jiān)督和檢查，并根據(jù)建筑部門的需求進行隨時隨地的查詢。

（四）通過對檔案管理體系的指導促進檔案管理工作的開展

目前我國的重點建設(shè)項目檔案管理工作的水平明顯過低，并且存在很多問題。因此，針對這些問題需要相關(guān)的監(jiān)督部門對建筑企業(yè)進行現(xiàn)場指導，以便重點建設(shè)項目檔案管理工作的良好開展。而在執(zhí)行檔案管理工作的審批、監(jiān)督的過程中，相關(guān)監(jiān)督部門需要落實該建筑企業(yè)的實際情況，并根據(jù)檔案管理體系的構(gòu)成情況進行一一的檢查，然后根據(jù)檔案管理體系存在的問題進行及時的糾正^[4]。通過這種指導的方式能更好的促進重點建設(shè)項目檔案管理工作的發(fā)展，并在這種科學指導的情況下，完善建筑企業(yè)自身檔案管理框架和體系，從而為實現(xiàn)重點建設(shè)項目的檔案管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

（五）提高建筑企業(yè)全體員工檔案管理的意識

在建筑企業(yè)的檔案管理工作中，不僅僅是對建筑企業(yè)的資料收集，還存在部門和崗位之間的聯(lián)系。但根據(jù)研究表明，現(xiàn)階段的建筑企業(yè)中員工對于檔案管理工作的意識相對薄弱，這就導致檔案管理工作的發(fā)展很受影響。因此，需要提高建筑企業(yè)全體員工檔案管理的意識，并注重檔案管理人員和一線工作人員的溝通交流。此外，通過檔案管理人員對現(xiàn)場重點建筑項目的深入，從而促使檔案管理相關(guān)檔案內(nèi)容的填寫、修改并根據(jù)要求進行內(nèi)容制定，使重點建設(shè)項目檔案管理工作的水平和質(zhì)量得到提高。

三、結(jié)束語

綜上所述，重點建設(shè)項目的檔案管理工作對于現(xiàn)階段我國建筑工程項目的施工、建設(shè)、維修等方面的內(nèi)容有著重要的幫助。此外，我國相關(guān)部門對于建筑企業(yè)的檔案管理有了新的認識，并對檔案管理工作進行了新的定義，并且根據(jù)相關(guān)內(nèi)容進行了規(guī)章制度的制定，使我國重點建設(shè)項目的檔案管理工作得到長遠發(fā)展。

參考文獻

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[2]馮小蘇.淺談重點建設(shè)項目檔案工作及其監(jiān)督指導方法[C].中國檔案學會.2017年中國檔案學會檔案學基礎(chǔ)理論學術(shù)委員會學術(shù)年會論文集.2017：285-287.

[3]天津市檔案局項目處.切實加強監(jiān)管全力推動重點建設(shè)項目檔案工作依法有序開展[J].北京檔案，2017，（10）：32-34.

[4]孫艷春.做好重點工程建設(shè)項目檔案管理工作的策略分析[J].中小企業(yè)管理與科技，2020，（8）：37-38.