中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用存在的問題與對(duì)策分析

劉銘潔

摘要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，企業(yè)在搭建組織架構(gòu)時(shí)更趨向于專業(yè)化，為了有效規(guī)避競(jìng)爭(zhēng)常態(tài)下的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)無不例外對(duì)穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展的核心——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這一環(huán)節(jié)進(jìn)行了深化改革。將財(cái)務(wù)工作落實(shí)并逐步技術(shù)化，是備受企業(yè)重視的關(guān)鍵點(diǎn)。而財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用則是其中的重要組成部分。本文以中小型企業(yè)為例，對(duì)其在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件所存在的問題研究分析，并針對(duì)性的提出解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);軟件技術(shù)

引言

相比于大型企業(yè)而言，中小型企業(yè)因自身的資金能力受限，無法投入大量的成本建設(shè)高規(guī)格的組織架構(gòu)。其主要體現(xiàn)在側(cè)重于組織的嚴(yán)密性，而不是多層級(jí)的分散性。因而，在中小型企業(yè)的管理模式中，也強(qiáng)調(diào)交叉的工作模式，常因?yàn)槭艿礁深A(yù)而出現(xiàn)分工不明確、意識(shí)混亂等問題。財(cái)務(wù)同樣是中小型企業(yè)看重的核心部分，為了減少資金的消耗，在對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的過程中也更加嚴(yán)格，從而一定程度上忽視了財(cái)務(wù)工作實(shí)踐的靈活性和可調(diào)節(jié)性。財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用就相對(duì)而言過于滯后和呆板，長(zhǎng)時(shí)間缺乏專業(yè)和靈活的多元應(yīng)用嘗試，行使的用處單一，傳達(dá)的工作內(nèi)容欠缺宏觀考慮。本文將對(duì)這些問題進(jìn)行闡述，并做出解決策略。

1.中小型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用存在的問題

1.1軟件配置落后，更新速度較慢

對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說，必須是站在市場(chǎng)宏觀看待全局的，否則極有可能隨時(shí)面臨信用和操作風(fēng)險(xiǎn)。而直接導(dǎo)致這些風(fēng)險(xiǎn)的根本因素在于，企業(yè)無法行之有效的具體規(guī)劃，對(duì)各系統(tǒng)部分做出管控。財(cái)務(wù)是核心部分，因而其它部門作為聯(lián)系財(cái)務(wù)審計(jì)、核算以及衡量成本的支流，是傳達(dá)重要市場(chǎng)信息的關(guān)鍵^【1】。這也要求財(cái)務(wù)部門的人員能夠?qū)κ袌?chǎng)發(fā)生的各種可能提前預(yù)測(cè)并分析，尤其是對(duì)市場(chǎng)造成其他部門消耗多少的可能性分別進(jìn)行估算，從而確定每個(gè)部分下一階段所需支出的開支與收獲的利潤(rùn)。但是在大部分中小型企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理的工作中，并沒有對(duì)財(cái)務(wù)軟件投入較大的養(yǎng)護(hù)和更新力度，目前市面上財(cái)務(wù)軟件的基本價(jià)格（3個(gè)站左右）為5萬元，添加額外站點(diǎn)后價(jià)格約為10萬元，如果再算上硬件成本，那么通用型財(cái)務(wù)軟件的成本將約為50萬元，這對(duì)于中小企業(yè)來說是非常昂貴的。企業(yè)僅僅是采用傳統(tǒng)的算法工具和計(jì)算機(jī)配置讓財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工作，而這些軟件完全適應(yīng)不了高難度和高強(qiáng)度的要求，許多財(cái)務(wù)人員無法第一時(shí)間整理和估算出各部分的權(quán)值數(shù)據(jù)，更何況進(jìn)行統(tǒng)籌分析。

1.2專業(yè)人員不足，軟件應(yīng)用錯(cuò)誤

對(duì)于不同的財(cái)務(wù)軟件來說，所承擔(dān)的功能是不一樣的。并且不同的財(cái)務(wù)軟件也會(huì)在功能上有一些異同點(diǎn)，在有相同功能的軟件選擇中，需要綜合選擇易操作、速度便捷的軟件。盡管部分企業(yè)配置了高規(guī)格的工具，能夠讓財(cái)務(wù)人員選擇安裝各種軟件。但是由于相關(guān)人員對(duì)于不同軟件的特性并不熟悉，無法第一時(shí)間在遇到不同難題時(shí)選擇不同的最佳軟件，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)工作增加時(shí)間成本。

2.中小型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的具體策略

2.1加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的重視力度

對(duì)于財(cái)務(wù)來講，如何保證中小型企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展并且穩(wěn)中求增，這是很重要的事情。因而，財(cái)務(wù)必須對(duì)各季度的報(bào)表和利潤(rùn)表進(jìn)行審計(jì)統(tǒng)籌，并且在預(yù)制下一階段規(guī)劃的同時(shí)帶領(lǐng)相應(yīng)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)的演練，從而做好成本增加或減少這一凈資產(chǎn)投入的依據(jù)，對(duì)于備用金的貯存也需要時(shí)刻留意，對(duì)于任何人員利用財(cái)務(wù)資金的活動(dòng)進(jìn)行計(jì)算和記錄。因而在如此龐大的數(shù)據(jù)面前，建造一個(gè)不同對(duì)象的財(cái)務(wù)模塊，尤為重要^【2】。有的財(cái)務(wù)人員利用矢量軟件構(gòu)建了不同季度企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部不同部分所需進(jìn)出的款項(xiàng)，但是在傳統(tǒng)的中小型企業(yè)工作模式中，并沒有強(qiáng)調(diào)過多的實(shí)踐，有些財(cái)務(wù)人員雖然對(duì)于軟件的使用比較專業(yè)，但是喜歡按照主觀判斷進(jìn)行不同模塊的應(yīng)用搭建，在這個(gè)過程中又出現(xiàn)了工作上的失誤。所以企業(yè)可以通過各種培訓(xùn)和宣傳來培養(yǎng)管理層的會(huì)計(jì)電算化意識(shí)，讓管理層明白財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用不僅僅只是減少財(cái)務(wù)人員的工作量和減少財(cái)務(wù)工作出錯(cuò)的可能性。

財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)的應(yīng)用，可以通過減少壞賬損失和加速資金周轉(zhuǎn)來為企業(yè)營(yíng)造高增加值的價(jià)值鏈，可以通過有效防范和控制財(cái)務(wù)違紀(jì)違規(guī)行為來為內(nèi)外部審計(jì)工作的開展創(chuàng)造條件，可以通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效分析來調(diào)整經(jīng)營(yíng)決策，因此它對(duì)于中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而言是至關(guān)重要的。

2.2根據(jù)實(shí)際情況來選擇合適的財(cái)務(wù)軟件

財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模承擔(dān)的基礎(chǔ)是相同的，如果財(cái)務(wù)人員無法敏銳的捕捉到各種財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)生的實(shí)際價(jià)值，也就無法做出具體的優(yōu)化方案^【3】。而企業(yè)如果在配置了軟件后再讓人員使用，可能會(huì)因?yàn)槿藛T專業(yè)能力不足消耗時(shí)間。但是如果先讓財(cái)務(wù)人員掌握軟件能力，又停留在理論上，無法在拿到軟件后第一時(shí)間有效應(yīng)用。因而，企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)軟件的配置組織相應(yīng)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)和資格考試，讓財(cái)務(wù)人員第一時(shí)間熟悉工作內(nèi)容，并且隨時(shí)對(duì)個(gè)人工作的內(nèi)容做出應(yīng)變。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況來從市面上購(gòu)買合適的財(cái)務(wù)軟件。

金蝶K/3、用友U8和易飛ERP的成本相對(duì)較高，并且有很多功能因中小企業(yè)無法用上而處于閑置狀態(tài)，而南北軟件是根據(jù)中小企業(yè)的個(gè)性化需求而專門開發(fā)（表現(xiàn)在銀行對(duì)賬系統(tǒng)、集成總賬處理系統(tǒng)、項(xiàng)目核算及輔助項(xiàng)目管理等方面），旨在幫助采取人員理順賬目并提供一些輔助管理功能，并且價(jià)格也相對(duì)較低，因此更適合于多數(shù)中小企業(yè)的實(shí)際需求。

3.結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)工作是企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的環(huán)節(jié)，在穩(wěn)定企業(yè)資金出入、調(diào)節(jié)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等方面起到了重要作用。而財(cái)務(wù)軟件的合理應(yīng)用作為保障財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵點(diǎn)，應(yīng)該引起重視。當(dāng)前大多數(shù)中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用投入中缺乏宏觀思維，重視程度不夠、缺乏專業(yè)培訓(xùn)的力度，沒有采取定量成本的更新養(yǎng)護(hù)制度，產(chǎn)生了許多問題，故本文對(duì)此提出相應(yīng)的策略分析。

參考文獻(xiàn)

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