呂守升
縱觀企業(yè)界,許多企業(yè)從創(chuàng)業(yè)到做強(qiáng)做大,無(wú)不是打下了一場(chǎng)又一場(chǎng)硬仗、過(guò)五關(guān)斬六將才殺出重圍的。
所謂硬仗,是那些重要的有相當(dāng)難度的關(guān)鍵行動(dòng)舉措的代稱(chēng),是支撐業(yè)績(jī)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保障。是企業(yè)將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體戰(zhàn)役的關(guān)鍵落腳點(diǎn),也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略突圍、奠定競(jìng)爭(zhēng)格局的必經(jīng)之事。
人們?cè)谥朴喣甓扔?jì)劃時(shí),容易犯一個(gè)錯(cuò)誤:只關(guān)注數(shù)量型的業(yè)績(jī)指標(biāo),而忽略關(guān)鍵行動(dòng)舉措。
通常,在企業(yè)的中長(zhǎng)期目標(biāo)確立之后,人們會(huì)分析在未來(lái)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,將有哪些溝溝坎坎;落實(shí)到年度任務(wù)上,需要考量哪些經(jīng)營(yíng)指標(biāo),包括營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)、市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)區(qū)域拓展度、產(chǎn)品投放程度等。
可是,如果接下來(lái)不深入思考要打哪些硬仗以及如何打,所有立下的任務(wù)都將是缺乏支撐的,企業(yè)就會(huì)像“腳踩西瓜皮”一樣無(wú)法自控,中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)自然無(wú)法得以必然實(shí)現(xiàn)。
無(wú)數(shù)的經(jīng)驗(yàn)證明:
在確定目標(biāo)時(shí),如果只有KPI 而缺少行動(dòng)計(jì)劃,將無(wú)法保證目標(biāo)能夠達(dá)成;
列出了一堆行動(dòng)計(jì)劃,不明確重點(diǎn),不利于“指揮官”集中精力干大事,很可能造成“撿了芝麻,丟了西瓜”的局面;
硬仗界定得不夠清楚,信息無(wú)法從上至下清晰地傳遞,很容易造成“亂打仗”“貽誤戰(zhàn)機(jī)”的結(jié)果。
關(guān)注硬仗、聚焦硬仗,意味著企業(yè)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1 關(guān)注核心,聚集資源
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的精力也是有限的,企業(yè)要在有限的資源條件下,聚焦于那些對(duì)“整體戰(zhàn)局”有重要影響的戰(zhàn)略事項(xiàng),集中精力打“殲滅戰(zhàn)”,確保硬仗必勝。
2 明確任務(wù),行動(dòng)支持
每一場(chǎng)硬仗都應(yīng)有明確的含義及范圍界定,企業(yè)要為每場(chǎng)硬仗制訂詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃,并確保責(zé)任分工清晰,避免打盲目仗、試探性打仗、內(nèi)部互相打仗。
企業(yè)還應(yīng)找準(zhǔn)自己的痛點(diǎn)、客戶(hù)的癢點(diǎn)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的弱點(diǎn)、問(wèn)題的難點(diǎn),有針對(duì)性地制訂“奇襲計(jì)劃”,爭(zhēng)取速戰(zhàn)速?zèng)Q。
對(duì)那些“歷史老大難”問(wèn)題,企業(yè)要做好打“攻堅(jiān)戰(zhàn)”“持久戰(zhàn)”的準(zhǔn)備,一步一個(gè)腳印,久久為功。
3 激發(fā)能量,高漲士氣
在打仗前,企業(yè)內(nèi)部要達(dá)成一致目標(biāo),形成同仇敵愾的氣氛,此外,企業(yè)應(yīng)通過(guò)講清“為什么打硬仗”“硬仗是什么”“硬仗過(guò)程中做什么”來(lái)調(diào)動(dòng)每個(gè)參與者的熱情,激發(fā)出他們個(gè)人的自豪感和集體的榮譽(yù)感。
4 群策群力,相互挑戰(zhàn)
在確定硬仗清單和行動(dòng)路徑時(shí),應(yīng)鼓勵(lì)與會(huì)者發(fā)出不同的聲音,最終實(shí)現(xiàn)審慎決策。
這樣做的好處是,能讓每個(gè)人內(nèi)心堅(jiān)定、心無(wú)雜念地去執(zhí)行,有利于實(shí)現(xiàn)將帥一心、上下同欲。
5 勇挑重?fù)?dān),超越自我
在進(jìn)行分工時(shí),要營(yíng)造出一種讓人愿意主動(dòng)請(qǐng)纓以及讓人感到“首戰(zhàn)有我,出戰(zhàn)必勝”的氛圍。
領(lǐng)導(dǎo)的贊賞、同級(jí)的欽佩、下屬的期待、主持人的鼓動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)的掌聲,均可化作個(gè)人的動(dòng)力。
6 人人參戰(zhàn),仗仗精彩
在硬仗清單確定之后,領(lǐng)導(dǎo)者和主持人要檢核一下,看看是否團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都領(lǐng)到了具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)主帥打贏某場(chǎng)硬仗的風(fēng)險(xiǎn)過(guò)大,要核查是否為其配備了足夠的支撐力量。
此外,還應(yīng)關(guān)注每場(chǎng)硬仗的難度是否相對(duì)均衡,保證集體擁有榮譽(yù)感,給每個(gè)人提供一個(gè)充分展現(xiàn)價(jià)值和能力的機(jī)會(huì)。
如果企業(yè)事先把一年中的重要行動(dòng)計(jì)劃和里程碑都盤(pán)點(diǎn)好了,一場(chǎng)場(chǎng)硬仗打下來(lái),成功是自然而然的事情。
硬仗之“硬”,既體現(xiàn)了打仗的難度,又體現(xiàn)了必贏的重要性。
例如,華為的“不惜一切代價(jià)開(kāi)發(fā)自有操作系統(tǒng)”、阿里巴巴的“反腐行動(dòng)”、京東的“建立自有物流系統(tǒng)”、美團(tuán)發(fā)起的“千團(tuán)大戰(zhàn)”,都是階段性的硬仗,都對(duì)企業(yè)戰(zhàn)局具有關(guān)鍵影響。
所謂的硬仗,需要同時(shí)具備如下特征。
影響力方面:對(duì)完成中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)有里程碑意義。
組織跨度方面:需要跨部門(mén)組織協(xié)調(diào)。換言之,需要舉全企業(yè)之力,由多部門(mén)協(xié)作應(yīng)對(duì)。
激發(fā)能量方面:是激動(dòng)人心的?!罢嬲奶魬?zhàn)才會(huì)產(chǎn)生真正的力量”,硬仗應(yīng)涉及大家普遍認(rèn)為解決起來(lái)有難度也有意義的痛點(diǎn)。
可行性方面:是有一定取勝可能性的“必爭(zhēng)之仗”,屬于“使勁跳能夠摸得著”的范圍。
時(shí)效性方面:有明顯的時(shí)效性,屬于機(jī)不可失、時(shí)不我待的范疇(完成階段有明確的里程碑)。
列入硬仗清單的,不應(yīng)是最終的整體性經(jīng)營(yíng)結(jié)果,比如,“全年實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售額100 億元”“全年實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)50 億元”,盡管它們都有明確可衡量的數(shù)字,但所涉及的行動(dòng)過(guò)于龐雜且牽扯面太廣,無(wú)法聚焦。
硬仗也不能過(guò)于簡(jiǎn)單。那些不用特別費(fèi)力就能完成的事項(xiàng),或者僅靠一個(gè)部門(mén)就能完成的事項(xiàng),或者完成之后對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展沒(méi)有巨大幫助的事項(xiàng),也不宜被納入硬仗清單。
比如,“組織企業(yè)的新年晚會(huì)”“新建辦公樓”,雖然此二者需要多個(gè)部門(mén)共同協(xié)調(diào)才能實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)過(guò)程也能激發(fā)士氣,但由于對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展影響不大,就不宜被列為年度硬仗。
相對(duì)而言,“企業(yè)成功在A 股上市”“產(chǎn)品進(jìn)入歐美市場(chǎng)”則有成為硬仗的可能。
對(duì)硬仗進(jìn)行分類(lèi)篩選,可以參考平衡計(jì)分卡方法,依次從財(cái)務(wù)維度、客戶(hù)維度、內(nèi)部流程維度、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度進(jìn)行劃分,然后按照輕重緩急程度及因果分析等方法,選出最重要的硬仗;
也可以按照前臺(tái)(與外部客戶(hù)和市場(chǎng)拓展等相關(guān))、中臺(tái)(與產(chǎn)品或技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)等相關(guān))、后臺(tái)(與組織、人才、文化、系統(tǒng)、管控、支撐服務(wù)等相關(guān))進(jìn)行分類(lèi)篩選。
若采用后者,要注意在篩選硬仗清單時(shí)應(yīng)注意前、中、后臺(tái)的平衡,以及結(jié)果性與過(guò)程性的平衡。
硬仗不能多多益善,太多了,員工既不容易理解,又不容易記住。對(duì)企業(yè)或組織而言,一年有7 場(chǎng)左右硬仗為宜,有時(shí)可以增減一兩場(chǎng)。
“7”堪稱(chēng)一個(gè)魔力數(shù)字,比如,一周有7 天,世界有7 大奇跡。按照人類(lèi)學(xué)家的測(cè)算,“7”也是人類(lèi)大腦的平均記憶限度。
我在為企業(yè)做咨詢(xún)時(shí),通常會(huì)讓高管們篩選出6~8 場(chǎng)硬仗——這與“兩個(gè)比薩餅原則”類(lèi)似。
亞馬遜CEO 貝佐斯最早提出,“如果兩個(gè)比薩餅不足以喂飽一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),那么這個(gè)團(tuán)隊(duì)可能就顯得太大了”,即團(tuán)隊(duì)成員控制在6~10人為宜。
有些企業(yè)在召開(kāi)戰(zhàn)略會(huì)的過(guò)程中,各位高管總是希望把自己分管領(lǐng)域的工作納入企業(yè)的年度硬仗清單,以為這樣便能受到更多的關(guān)注,能得到更多的資源和支持,也更能體現(xiàn)自己的價(jià)值,結(jié)果企業(yè)的硬仗數(shù)量越來(lái)越多。
從理性的角度來(lái)看,這是一種好現(xiàn)象,表明大家愿意主動(dòng)思考、主動(dòng)擔(dān)責(zé),從而能使相關(guān)工作得到有力推動(dòng),但是,這種現(xiàn)象會(huì)造成企業(yè)硬仗清單過(guò)長(zhǎng),以至于主次不分、重點(diǎn)不明。
若出現(xiàn)這種現(xiàn)象,我總會(huì)強(qiáng)制要求這些高管:“最多10 場(chǎng)!”大家對(duì)此數(shù)字都能接受,這或許是因?yàn)樗麄兤毡檎J(rèn)為“10”是一個(gè)代表吉祥、圓滿的數(shù)字,也理解“過(guò)猶不及”的道理。
與會(huì)人員需要開(kāi)動(dòng)腦筋,對(duì)影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的、能支撐中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的諸多關(guān)鍵事項(xiàng)進(jìn)行排列。
比如找出那些決定企業(yè)生死的、對(duì)形成競(jìng)爭(zhēng)力有巨大幫助的、具有創(chuàng)收節(jié)支效果的、能提高客戶(hù)滿意度的、可優(yōu)化服務(wù)流程的、能促進(jìn)管理升級(jí)或系統(tǒng)改變的、能推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新或改革發(fā)展的、能增強(qiáng)人才能力素質(zhì)的關(guān)鍵舉措,并逐個(gè)加以論證,從中找出最為重要而又緊迫的作為年度硬仗,然后集中精力予以“殲滅”。
在戰(zhàn)略會(huì)上,企業(yè)需要為每一場(chǎng)硬仗選出或指定一名主帥,對(duì)這場(chǎng)硬仗的成敗負(fù)全責(zé)。
本著授權(quán)到位、責(zé)任到位的原則,主帥代表管理層調(diào)配相關(guān)資源,挑選作戰(zhàn)成員,牽頭制訂行動(dòng)計(jì)劃,分配作戰(zhàn)任務(wù),檢核進(jìn)度和質(zhì)量,評(píng)估作戰(zhàn)效果并論功行賞。
主帥要有強(qiáng)烈的作戰(zhàn)意愿和責(zé)任心,能勇挑重?fù)?dān)、不畏挑戰(zhàn)。
主帥未必是企業(yè)的董事長(zhǎng)或CEO,最好是管理團(tuán)隊(duì)中與此硬仗相關(guān)工作關(guān)聯(lián)最為密切的那個(gè)人,除非這些工作非得董事長(zhǎng)或CEO 來(lái)主導(dǎo)不可。
如果某個(gè)企業(yè)一年有7 場(chǎng)硬仗,每場(chǎng)硬仗都得CEO 來(lái)做主帥,那這個(gè)企業(yè)的授權(quán)機(jī)制肯定有問(wèn)題。
為避免混亂,每場(chǎng)硬仗的主帥都應(yīng)是唯一的且“貫穿”這場(chǎng)硬仗的始終,盡量避免中途換帥。
一個(gè)高管最多兼任兩場(chǎng)硬仗的主帥——要避免高管團(tuán)隊(duì)中有的人兼任主帥角色過(guò)多,而有的人沒(méi)有實(shí)際角色,這樣不利于充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量。
在主帥之外,每場(chǎng)硬仗還需要有若干副帥,他們作為主帥的副手,起到促進(jìn)跨團(tuán)隊(duì)、跨部門(mén)的協(xié)作和支持作用。每個(gè)副帥最好都有清晰的責(zé)任分工,便于他們及時(shí)協(xié)調(diào)、各司其職。
除此之外,要為每場(chǎng)硬仗指定作戰(zhàn)人員。這些人員應(yīng)來(lái)自不同的部門(mén),大多是在某一個(gè)方面能獨(dú)當(dāng)一面的負(fù)責(zé)人或?qū)<?,他們每個(gè)人在硬仗中的角色都應(yīng)該是清晰明確的。
確定了硬仗、主帥、副帥、作戰(zhàn)人員及責(zé)任分工,實(shí)際上就是在企業(yè)正式的組織架構(gòu)之外,根據(jù)硬仗建立起來(lái)了“臨時(shí)作戰(zhàn)指揮部”。