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      “三個(gè)一”推動(dòng)企業(yè)融媒體“融”中出“新”

      2021-05-26 09:44:21李倩
      企業(yè)文明 2021年3期
      關(guān)鍵詞:三個(gè)一櫥窗稿件

      李倩

      企業(yè)如何利用現(xiàn)有宣傳平臺(tái)拓展宣傳手段、創(chuàng)新宣傳工作,這對(duì)于提升企業(yè)文化軟實(shí)力、營(yíng)造企業(yè)生存及發(fā)展所需的良好氛圍有著重要意義。

      報(bào)刊、宣傳欄、廣播、電視屬于傳統(tǒng)媒體,互聯(lián)網(wǎng)、無(wú)線通訊、有線通訊屬于新的媒體形態(tài),微信、抖音、網(wǎng)絡(luò)直播是基于新媒體發(fā)展的產(chǎn)物。新時(shí)期企業(yè)宣傳工作既不能只進(jìn)行傳統(tǒng)平臺(tái)的搭建與運(yùn)用,也不能一味只重視新媒體的推廣,要提倡融媒體發(fā)展?!叭诿襟w”就是充分利用媒介載體,把廣播、電視、報(bào)紙等既有共同點(diǎn),又存在互補(bǔ)性的不同媒體,在人力、內(nèi)容、宣傳等方面進(jìn)行全面整合,實(shí)現(xiàn)“資源通融、內(nèi)容兼融、宣傳互融、利益共融”。

      重慶建設(shè)汽車(chē)系統(tǒng)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“建設(shè)股份公司”或“公司”)推行“三個(gè)一”工作法,即整合一個(gè)平臺(tái)、培養(yǎng)一支隊(duì)伍、形成一個(gè)規(guī)范,以期實(shí)現(xiàn)宣傳載體相融、人力交融、效果增倍。

      整合一個(gè)平臺(tái),即融媒體平臺(tái),依托櫥窗、報(bào)刊、內(nèi)外網(wǎng)、LED屏幕、企業(yè)公眾號(hào),實(shí)現(xiàn)聽(tīng)、看、觸、論渠道暢通,充分發(fā)揮融媒體的宣傳作用。

      培養(yǎng)一支隊(duì)伍,即培養(yǎng)一批善于捕捉新聞熱點(diǎn)、關(guān)注員工關(guān)切、能熟練運(yùn)用多種表達(dá)方式開(kāi)展宣傳的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。

      形成一個(gè)規(guī)范,即通過(guò)制定一套標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書(shū),對(duì)融媒體工作的具體開(kāi)展進(jìn)行規(guī)范。

      “三個(gè)一”工作法推動(dòng)融媒體多元多視角全方位發(fā)展。

      整合一個(gè)平臺(tái)

      當(dāng)前,企業(yè)員工特別是制造業(yè)企業(yè)員工對(duì)豐富宣傳方式、拓寬宣傳渠道的愿望非常迫切,促使企業(yè)要不斷關(guān)注新興的宣傳媒體,努力打造融媒體平臺(tái)。汽車(chē)零部件制造企業(yè)的傳統(tǒng)宣傳媒體平臺(tái)通常包括宣傳櫥窗、廠務(wù)公開(kāi)看板、企業(yè)報(bào)紙、一周要聞宣傳欄、宣傳標(biāo)語(yǔ)等。如何創(chuàng)新傳統(tǒng)宣傳平臺(tái)?經(jīng)過(guò)分析,筆者認(rèn)為,廠務(wù)公開(kāi)看板、一周要聞宣傳欄、宣傳櫥窗等平臺(tái)不便于移動(dòng),更新時(shí)間慢、更換成本高,且宣傳的內(nèi)容有重疊,宣傳方式相對(duì)呆板、效果不好,無(wú)法吸引年輕員工關(guān)注,致使宣傳資源大量浪費(fèi)。應(yīng)對(duì)宣傳櫥窗、廠務(wù)公開(kāi)看板、一周要聞宣傳欄進(jìn)行整合,因其放置地點(diǎn)和功能性不同,可以將其分為公司級(jí)櫥窗、二級(jí)單位宣傳看板、班組工作平臺(tái)。

      公司級(jí)櫥窗:主要宣傳國(guó)家、行業(yè)、上級(jí)管理部門(mén)的重要會(huì)議精神、道德文化倡導(dǎo)、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃等。

      二級(jí)單位宣傳看板:主要宣傳企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、組織機(jī)構(gòu)、工作目標(biāo)、文化理念以及本部門(mén)重點(diǎn)工作、先進(jìn)個(gè)人及案例、黨工團(tuán)活動(dòng)情況等。

      班組工作平臺(tái):主要用于現(xiàn)場(chǎng)6S管理、班組文化之家建設(shè)。

      宣傳櫥窗既要體現(xiàn)宣傳內(nèi)容的針對(duì)性原則,也要體現(xiàn)宣傳成本的節(jié)約性原則。傳統(tǒng)的企業(yè)宣傳櫥窗,因信息量小、更新頻次慢、形式不夠活潑等,無(wú)法滿足不同群體需求。而當(dāng)今的人們不僅需要視覺(jué)享受,還需要聽(tīng)覺(jué)、觸覺(jué)聯(lián)動(dòng)。因此,發(fā)展融媒體平臺(tái),既要在內(nèi)容上豐富,還要在形式上創(chuàng)新。

      在內(nèi)容上,借助于企業(yè)報(bào)刊,轉(zhuǎn)載包含生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)新聞、企業(yè)重大事件、廣大職工關(guān)心的問(wèn)題等內(nèi)容,解決宣傳櫥窗信息量不夠的問(wèn)題。

      在形式上,對(duì)于宣傳標(biāo)語(yǔ),改用更加生動(dòng)的LED宣傳欄,以色彩豐富的海報(bào)形式滾動(dòng)播放,輔以音頻、視頻、動(dòng)畫(huà)等形式,解決表達(dá)形式不夠活潑的問(wèn)題;在內(nèi)外網(wǎng)中分別開(kāi)設(shè)基層動(dòng)態(tài)、企業(yè)新聞、“黨建+”“企業(yè)文化”等欄目,在企業(yè)公眾平臺(tái)開(kāi)設(shè)企業(yè)動(dòng)態(tài)、黨建園地、意見(jiàn)箱、企業(yè)信息、招賢納士等欄目,第一時(shí)間發(fā)布企業(yè)重要信息,用平面、錄音、視頻實(shí)現(xiàn)視覺(jué)聽(tīng)覺(jué)全面聯(lián)動(dòng)。除此之外,還通過(guò)在新媒體上留言,吸引員工廣泛參與,解決互動(dòng)性不足的問(wèn)題。各種媒體相互補(bǔ)充、實(shí)現(xiàn)全覆蓋,拉近了宣傳工作與員工的距離。融媒體平臺(tái)整合后,企業(yè)減少傳統(tǒng)宣傳陣地投入約30%費(fèi)用,而信息更新量卻上升了約2倍。

      培養(yǎng)一支隊(duì)伍

      融媒體平臺(tái)搭建完成后,為保證宣傳效果,需要借力專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)、編輯,引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行制作,成本費(fèi)用上升。為降低成本、提升宣傳效果,汽車(chē)零部件制造企業(yè)應(yīng)建立以?xún)?nèi)部為主的創(chuàng)作支持體系,培養(yǎng)一批善于捕捉新聞熱點(diǎn)、關(guān)注員工關(guān)切、能熟練運(yùn)用多種軟件的專(zhuān)業(yè)宣傳人才隊(duì)伍。融媒體在宣傳人才建設(shè)方面強(qiáng)調(diào)“融”和“培”,以實(shí)現(xiàn)人員交融。

      “融”:主要指調(diào)動(dòng)宣傳部門(mén)專(zhuān)職從業(yè)人員的工作積極性,發(fā)揮每位從業(yè)人員的技能優(yōu)勢(shì),以專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事。例如:建設(shè)股份公司4名專(zhuān)職宣傳工作人員,員工A具備比較深厚的文字功底,擅長(zhǎng)采寫(xiě)新聞稿件;員工B理論知識(shí)豐富,對(duì)事件本質(zhì)的剖析入木三分;員工C具備圖片處理、視頻編輯、平面設(shè)計(jì)的能力,創(chuàng)作的新聞比較生動(dòng);員工D擅長(zhǎng)軟件開(kāi)發(fā),對(duì)新媒體的相關(guān)編輯、維護(hù)上手比較快。宣傳部門(mén)認(rèn)真分析4人的特點(diǎn)后對(duì)其進(jìn)行了分工:企業(yè)報(bào)紙以文字為主,企業(yè)公眾號(hào)、LED屏需要更多的圖文與視頻,那么員工A、B進(jìn)行搭檔,主要負(fù)責(zé)采寫(xiě)稿件、新聞評(píng)論;員工C、D進(jìn)行搭檔,主要負(fù)責(zé)視頻采訪和編輯、圖片海報(bào)創(chuàng)作,兩組人員工作重點(diǎn)分別是報(bào)紙和企業(yè)公眾號(hào),雖各有側(cè)重,但他們的工作并非各自為政,新聞采訪時(shí),兩組人員都會(huì)參與,稿件寫(xiě)好了相互校對(duì),并共享圖片、視頻等內(nèi)容,不僅報(bào)紙獲得了素材,企業(yè)公眾號(hào)、LED屏也獲得了素材。

      “培”:主要是指公司宣傳部門(mén)對(duì)基層通訊員培養(yǎng),重點(diǎn)在選拔和培訓(xùn)。在選拔通訊員時(shí),對(duì)候選對(duì)象的寫(xiě)作能力要求是一個(gè)方面,同時(shí)還要求必須具備發(fā)現(xiàn)新聞點(diǎn)的慧眼、富有創(chuàng)作熱情?;鶎油ㄓ崋T確定后,集中培訓(xùn)不可或缺。培訓(xùn)內(nèi)容包含寫(xiě)作基礎(chǔ)、攝影基礎(chǔ)、采訪技巧等。培訓(xùn)還注重集中交流、答疑解惑,通過(guò)不定期對(duì)基層通訊員典型稿件進(jìn)行點(diǎn)評(píng),讓每一篇來(lái)自基層通訊員的稿件不斷完善;注重讓通訊員參與校對(duì),鍛煉成長(zhǎng),不定期抽調(diào)通訊員參與企業(yè)內(nèi)刊、微信公眾號(hào)校對(duì),以校代訓(xùn);注重開(kāi)展評(píng)比、激發(fā)熱情,每年底對(duì)通訊員進(jìn)行評(píng)比排序,激發(fā)通訊員創(chuàng)作熱情。由于堅(jiān)持內(nèi)部培養(yǎng),減少了人員引進(jìn)和業(yè)務(wù)外包費(fèi)用,每年至少為企業(yè)節(jié)約成本20萬(wàn)元。

      形成一個(gè)規(guī)范

      融媒體工作屬于意識(shí)形態(tài)工作范疇,不允許出現(xiàn)任何差錯(cuò)。只要對(duì)工作人員的行為進(jìn)行明確引導(dǎo),制定操作規(guī)則,并嚴(yán)格按照規(guī)則開(kāi)展工作,才能避免因工作失誤而給企業(yè)造成損失。為此,融媒體工作規(guī)則需要做到“六個(gè)明確”:

      明確工作職責(zé):宣傳文化管理部門(mén)負(fù)責(zé)宣傳硬件設(shè)備的安裝及維護(hù),以及宣傳內(nèi)容的審核、排版、發(fā)布;負(fù)責(zé)企業(yè)微信公眾平臺(tái)的稿件收集、定期發(fā)布征稿啟事、編輯、排版、發(fā)布及后臺(tái)管理。

      明確宣傳內(nèi)容:嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),堅(jiān)持社會(huì)主義核心價(jià)值觀,牢固樹(shù)立“四個(gè)意識(shí)”、堅(jiān)定“四個(gè)自信”、堅(jiān)決做到“兩個(gè)維護(hù)”,弘揚(yáng)主旋律、傳遞正能量,及時(shí)發(fā)布時(shí)事新聞、講述鮮活故事,實(shí)現(xiàn)思想引領(lǐng)和文化傳承。

      明確管理流程:在融媒體平臺(tái)上發(fā)布信息時(shí),必須嚴(yán)格遵循“稿件征集→稿件準(zhǔn)備及審批(一審)→稿件提交→確定上稿內(nèi)容→編輯對(duì)文字進(jìn)行編輯排版(二審)→編輯交叉審核(三審)→分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)定稿(四審)→發(fā)布→發(fā)布登記→資料匯總”的工作流程,避免違反流程、違規(guī)發(fā)布宣傳信息。

      明確編輯職能:對(duì)文章結(jié)構(gòu)進(jìn)行把控,進(jìn)行文字編輯、排版、校對(duì)、發(fā)布;嚴(yán)格執(zhí)行微信排版目視化要求,排版美觀,符合大眾審美需求;對(duì)視頻、畫(huà)面進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),保證視頻簡(jiǎn)短流暢,圖片清晰、重點(diǎn)突出;跟蹤留言及關(guān)注度,進(jìn)行月度評(píng)估。

      明確目視化標(biāo)準(zhǔn):統(tǒng)一開(kāi)設(shè)宣傳編輯平臺(tái)賬號(hào),編輯人員在此賬號(hào)下開(kāi)展編輯排版工作,每年設(shè)計(jì)固定宣傳板塊、確定固定企業(yè)標(biāo)識(shí)位置、統(tǒng)一企業(yè)海報(bào)發(fā)布標(biāo)準(zhǔn),保證編輯風(fēng)格簡(jiǎn)潔。

      明確素材管理:為便于素材追蹤、資料溯源,指定專(zhuān)人對(duì)發(fā)布信息進(jìn)行登記,對(duì)發(fā)布素材進(jìn)行歸檔整理。要求文字差錯(cuò)率不得高于萬(wàn)分之三。

      融媒體的科學(xué)規(guī)劃及有效應(yīng)用,促進(jìn)了企業(yè)宣傳工作和企業(yè)文化建設(shè),使員工對(duì)企業(yè)文化表象的認(rèn)可上升為自發(fā)的踐行,有利于實(shí)現(xiàn)文化的自我約束和自我管理,為推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)揮了積極作用。

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