李延君,韋皓煜,韋盛宇,周鵬飛
(1.長(zhǎng)春工程學(xué)院,長(zhǎng)春 130012; 2.北京志恒教育科技有限公司,北京 100000)
為貫徹落實(shí)全國(guó)教育大會(huì)和新時(shí)代全國(guó)高等學(xué)校本科教育工作會(huì)議精神,根據(jù)2015年《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于深化高等學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的實(shí)施意見(jiàn)》和2019年教育部印發(fā)的《國(guó)家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃管理辦法》的文件要求,長(zhǎng)春工程學(xué)院深入推進(jìn)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育工作,提高大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力,加強(qiáng)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“大創(chuàng)”項(xiàng)目)的實(shí)施管理。長(zhǎng)春工程學(xué)院建立了學(xué)?!芾聿块T(mén)—學(xué)院—指導(dǎo)教師四級(jí)項(xiàng)目組織管理制度,已建立培育項(xiàng)目、校級(jí)項(xiàng)目、省級(jí)項(xiàng)目、國(guó)家級(jí)項(xiàng)目的項(xiàng)目梯隊(duì)?!按髣?chuàng)”項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程涵蓋項(xiàng)目前期培育、項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)評(píng)審、項(xiàng)目實(shí)施、中期檢查、答辯驗(yàn)收等管理環(huán)節(jié)。突出重視過(guò)程管理,使用“大創(chuàng)”項(xiàng)目工作記錄手冊(cè)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程。落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì),鞭策指導(dǎo)教師和“大創(chuàng)”項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?!按髣?chuàng)”項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,學(xué)校頒發(fā)結(jié)題證書(shū),并給予指導(dǎo)教師指導(dǎo)獎(jiǎng)勵(lì)金。每年評(píng)選優(yōu)秀“大創(chuàng)”項(xiàng)目代表學(xué)校參加全國(guó)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)年會(huì)。“大創(chuàng)”項(xiàng)目立項(xiàng)提倡:以學(xué)生為中心,做適合本科生的原創(chuàng)項(xiàng)目,學(xué)校重視并重點(diǎn)支持與全國(guó)高水平大學(xué)生競(jìng)賽結(jié)合的項(xiàng)目。
以長(zhǎng)春工程學(xué)院2019年“大創(chuàng)”項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收情況為例。結(jié)題驗(yàn)收項(xiàng)目共計(jì)170項(xiàng),經(jīng)學(xué)院、學(xué)校兩級(jí)審核,共有103個(gè)項(xiàng)目符合結(jié)題標(biāo)準(zhǔn),46個(gè)項(xiàng)目申請(qǐng)延期,21個(gè)項(xiàng)目被終止。申請(qǐng)延期和被終止項(xiàng)目數(shù)占總立項(xiàng)數(shù)的39.4%。為什么“大創(chuàng)”項(xiàng)目如期和高質(zhì)量完成,會(huì)成為項(xiàng)目實(shí)施的難點(diǎn)?經(jīng)分析,在項(xiàng)目管理、實(shí)施推進(jìn)中有如下幾點(diǎn):
第一,部分學(xué)生缺乏科研創(chuàng)新思想。基礎(chǔ)教育階段,學(xué)生們更注重成績(jī)和分?jǐn)?shù)的變化,往往忽視了科研思維、創(chuàng)新想法的培養(yǎng)。高等教育本科階段,在掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力的基礎(chǔ)上,應(yīng)該注重培養(yǎng)科學(xué)思維、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)精神和實(shí)踐能力。但部分學(xué)生仍存有懶惰想法,用指導(dǎo)教師的科研課題參與“大創(chuàng)”項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)立項(xiàng),甚至用指導(dǎo)教師的科研成果答辯結(jié)題。
第二,部分學(xué)生科研創(chuàng)新投入時(shí)間不足,造成項(xiàng)目執(zhí)行不力。創(chuàng)新類(lèi)“大創(chuàng)”項(xiàng)目的研究期限是一年。除了寒暑假之外,本科學(xué)生在校期沒(méi)有專(zhuān)屬的“大創(chuàng)”項(xiàng)目研究和實(shí)踐時(shí)間,只能利用課余時(shí)間。當(dāng)團(tuán)隊(duì)學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)、項(xiàng)目責(zé)任心較低、指導(dǎo)教師管理寬松時(shí),會(huì)造成部分團(tuán)隊(duì)學(xué)生投入創(chuàng)新訓(xùn)練時(shí)間不足,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展不力。
第三,部分學(xué)生團(tuán)隊(duì)缺乏科研經(jīng)驗(yàn)。參與“大創(chuàng)”創(chuàng)新訓(xùn)練的團(tuán)隊(duì),主體是大學(xué)二年級(jí)、三年級(jí)的本科生。應(yīng)用型高校本科生普遍缺乏科研工作經(jīng)歷,更談不上研究經(jīng)驗(yàn)。若本科生團(tuán)隊(duì)沒(méi)有科研導(dǎo)師指導(dǎo),團(tuán)隊(duì)沒(méi)有跟隨科研平臺(tái)學(xué)習(xí),且團(tuán)隊(duì)中沒(méi)有合理的“以老帶新”的成員梯隊(duì),往往會(huì)造成本科生學(xué)生團(tuán)隊(duì)嚴(yán)重缺乏科研經(jīng)驗(yàn),不利于“大創(chuàng)”項(xiàng)目有序推進(jìn)。
第四,部分項(xiàng)目存在指導(dǎo)教師指導(dǎo)不到位的情況。某些指導(dǎo)教師教學(xué)工作量飽和、科研任務(wù)繁重,在時(shí)間緊張和精力不足的情況下,會(huì)缺乏對(duì)項(xiàng)目的指導(dǎo)。小部分指導(dǎo)教師身兼數(shù)職,教學(xué)管理雙肩挑,忙碌中會(huì)忽視對(duì)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的管理。
為了提高大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目的完成度和質(zhì)量,提出把思維導(dǎo)圖工具應(yīng)用于“大創(chuàng)”項(xiàng)目研究和項(xiàng)目管理,達(dá)到有效培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐能力的目的。
基石導(dǎo)圖是給“大創(chuàng)”項(xiàng)目研究初期指引研究方向的一種導(dǎo)圖。利用思維導(dǎo)圖主題和主干分枝的顯著特點(diǎn),基石導(dǎo)圖在整理研究文獻(xiàn)、明確研究方向和突出研究重點(diǎn)方面具有優(yōu)勢(shì)?!按髣?chuàng)”項(xiàng)目研究初期,團(tuán)隊(duì)成員會(huì)從多方面、多渠道收集關(guān)于本項(xiàng)目的相關(guān)文獻(xiàn)和資料。由于收集到的素材數(shù)量較多、涵蓋較廣、內(nèi)容較雜亂,過(guò)量的研究資料容易混淆研究團(tuán)隊(duì)的研究方向和研究思路。
繪制基石導(dǎo)圖可以明確研究方向。第一,基石導(dǎo)圖的繪制明確了搜集文獻(xiàn)的方向和重點(diǎn)。第二,利用基石導(dǎo)圖的主干分枝特點(diǎn),方便對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地整理,將主題和內(nèi)容相近的文獻(xiàn)歸類(lèi)。第三,判斷所收集素材的重要程度,優(yōu)先選擇對(duì)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)性高的文獻(xiàn)。第四,項(xiàng)目組成員需要對(duì)所收集的素材進(jìn)行取舍,舍棄重復(fù)、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)度不高的文獻(xiàn)。將這四點(diǎn)分別完成后的內(nèi)容呈現(xiàn)在思維導(dǎo)圖中,就能形成一張研究方向明確、重點(diǎn)突出的基石導(dǎo)圖。思維導(dǎo)圖可以把大腦思維可視化,基石導(dǎo)圖可以讓研究團(tuán)隊(duì)理清研究方向,將之前堆積如山的文獻(xiàn)簡(jiǎn)單化和明了化。
基石導(dǎo)圖中關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)與點(diǎn)之間的聯(lián)系,方便項(xiàng)目組成員更深層地剖析研究文獻(xiàn)。將文獻(xiàn)中的相同點(diǎn)進(jìn)行歸納,不同點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘,對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類(lèi)和整理以及統(tǒng)計(jì),為項(xiàng)目研究推進(jìn)奠定良好的知識(shí)基礎(chǔ),繪制基石導(dǎo)圖的過(guò)程是提高團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目理解的過(guò)程。
話(huà)題導(dǎo)圖能讓研究團(tuán)隊(duì)短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行高密度高質(zhì)量的頭腦風(fēng)暴討論。頭腦風(fēng)暴是一把“雙刃劍”,當(dāng)討論沒(méi)有得到良性引導(dǎo)時(shí),學(xué)生團(tuán)隊(duì)在研究過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)討論跑偏的現(xiàn)象。成員多方同時(shí)發(fā)表意見(jiàn),短時(shí)間無(wú)法形成統(tǒng)一的問(wèn)題認(rèn)識(shí),使得團(tuán)隊(duì)在研究過(guò)程中做很多無(wú)用功,拖慢研究進(jìn)程并打亂項(xiàng)目時(shí)間管理規(guī)劃。
話(huà)題導(dǎo)圖能良性地引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員更好地理解研究項(xiàng)目。繪制話(huà)題導(dǎo)圖的步驟有四點(diǎn):A.將議題寫(xiě)在中心位置。B.寫(xiě)明項(xiàng)目有幾個(gè)研究論點(diǎn)。C.討論過(guò)的內(nèi)容填寫(xiě)在圓圈里面。D.結(jié)論(答案)寫(xiě)在箭頭前面方框里。E.在“下一步”(對(duì)策&行動(dòng))中付諸實(shí)踐。話(huà)題導(dǎo)圖如圖1所示。
圖1 話(huà)題導(dǎo)圖
話(huà)題導(dǎo)圖讓學(xué)生團(tuán)隊(duì)成員更容易達(dá)成共識(shí),有利于進(jìn)一步的交流,能讓頭腦風(fēng)暴討論不偏離議題主方向,當(dāng)談?wù)摰脑?huà)題偏離了中心思想的時(shí)候,組長(zhǎng)應(yīng)明確本次討論的中心論點(diǎn),及時(shí)將談?wù)撛?huà)題糾正并引入正確話(huà)題。話(huà)題導(dǎo)圖有效節(jié)約了時(shí)間和人力,在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行高密度、高質(zhì)量的討論,從而使團(tuán)隊(duì)研究產(chǎn)出更好,研究效率更高。此外,在話(huà)題導(dǎo)圖中,團(tuán)隊(duì)成員的頭腦風(fēng)暴論點(diǎn)隨中心思想呈放射狀展開(kāi),最后引出共識(shí)結(jié)論,這樣一種繪制思維導(dǎo)圖的過(guò)程能夠?qū)⑹挛锝Y(jié)構(gòu)化分解,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的深入思考能力。
第一,一張紙全貌導(dǎo)圖能為研究團(tuán)隊(duì)展示全部研究工作內(nèi)容,顯示項(xiàng)目研究進(jìn)度和建立項(xiàng)目研究進(jìn)程監(jiān)管機(jī)制。
第二,一張紙全貌導(dǎo)圖上能清楚地呈現(xiàn)項(xiàng)目的研究現(xiàn)狀和目前的研究困難,并能分析困難出現(xiàn)的原因。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在了解全局的前提下提出的解決方案會(huì)更優(yōu),并且解決方案的具體實(shí)施計(jì)劃要在一張紙全貌導(dǎo)圖中有所標(biāo)識(shí)。
第三,一張紙全貌導(dǎo)圖上明確顯示研究的框架,方便他人對(duì)研究項(xiàng)目有更進(jìn)一步的了解,能比較系統(tǒng)、全面地展示整個(gè)項(xiàng)目。能給其他相關(guān)的研究團(tuán)隊(duì)提供研究參考,方便團(tuán)隊(duì)上下屆的項(xiàng)目傳承。一張紙全貌導(dǎo)圖可以顯示項(xiàng)目研究進(jìn)度及對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人,讓團(tuán)隊(duì)成員明確工作任務(wù)的時(shí)間截至點(diǎn)。
復(fù)盤(pán)導(dǎo)圖擅長(zhǎng)項(xiàng)目總結(jié)歸納和反思,某些錯(cuò)誤會(huì)在團(tuán)隊(duì)研究過(guò)程中重復(fù)出現(xiàn),如果錯(cuò)誤重復(fù)出現(xiàn),將會(huì)浪費(fèi)團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間、精力和物力,對(duì)研究進(jìn)展不利。
在每次團(tuán)隊(duì)會(huì)議后和項(xiàng)目階段性總結(jié)處,研究團(tuán)隊(duì)可以繪制復(fù)盤(pán)導(dǎo)圖。復(fù)盤(pán)導(dǎo)圖在繪制時(shí),應(yīng)掌握以下幾點(diǎn)技巧:A.整理材料并分析,例如試驗(yàn)過(guò)程中獲得的試驗(yàn)數(shù)據(jù)和分析結(jié)果。B.列出當(dāng)初擬定的目標(biāo)以及目標(biāo)完成的情況,兩者對(duì)比并提出待解決的問(wèn)題。C.執(zhí)行過(guò)程和自我剖析,回顧項(xiàng)目的細(xì)節(jié),審視自身當(dāng)時(shí)的思考和處理情況。D.總結(jié)規(guī)律,整理文件歸檔,以便更好指導(dǎo)項(xiàng)目研究進(jìn)展和下次復(fù)盤(pán)使用。
一個(gè)好的復(fù)盤(pán)導(dǎo)圖不僅可以用來(lái)記錄會(huì)議的內(nèi)容,突出會(huì)議重點(diǎn),幫助團(tuán)隊(duì)成員明確重點(diǎn)問(wèn)題,提醒團(tuán)隊(duì)成員避開(kāi)前面犯過(guò)的錯(cuò)誤,提高團(tuán)隊(duì)研究效率,還能傳承經(jīng)驗(yàn),提升能力,通過(guò)復(fù)盤(pán)導(dǎo)圖對(duì)以往項(xiàng)目研究經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行加工、整合、拓展,進(jìn)一步提升團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)新能力。
思維導(dǎo)圖用直觀的圖形展示大腦的創(chuàng)新思維,可以訓(xùn)練并增強(qiáng)大學(xué)生的邏輯思維,同時(shí)作為項(xiàng)目管理工具提高團(tuán)隊(duì)研究工作效率。對(duì)于大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目而言,項(xiàng)目的初期設(shè)計(jì)、中期的規(guī)劃與實(shí)施過(guò)程和后期的歸納總結(jié)等都可以用到思維導(dǎo)圖。在具體應(yīng)用思維導(dǎo)圖時(shí),仍需注意以下幾點(diǎn):
第一,高校應(yīng)強(qiáng)化本科生的思維導(dǎo)圖能力。思維導(dǎo)圖對(duì)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的實(shí)施在項(xiàng)目進(jìn)展和項(xiàng)目管理方面有積極的促進(jìn)作用。但目前在校大學(xué)生掌握思維導(dǎo)圖并應(yīng)用的能力比較弱,這一弊端的解決可以從兩方面著手:對(duì)學(xué)生來(lái)講,應(yīng)該在課外時(shí)間加強(qiáng)思維導(dǎo)圖的應(yīng)用學(xué)習(xí),了解使用的方法,熟練繪制思維導(dǎo)圖。對(duì)學(xué)校而言,應(yīng)該針對(duì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類(lèi)指導(dǎo)教師進(jìn)行思維導(dǎo)圖工具的具體培訓(xùn),將思維導(dǎo)圖工具深入融合到各類(lèi)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目、競(jìng)賽和活動(dòng)中。第二,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)研究進(jìn)程的不同來(lái)選擇適合自己項(xiàng)目的思維導(dǎo)圖。合理使用基石導(dǎo)圖、話(huà)題導(dǎo)圖、一張紙全貌導(dǎo)圖、復(fù)盤(pán)導(dǎo)圖,發(fā)揮出思維導(dǎo)圖在項(xiàng)目不同進(jìn)程下的積極促進(jìn)作用。第三,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)審慎地應(yīng)用思維導(dǎo)圖。雖然思維導(dǎo)圖有很明顯的優(yōu)點(diǎn),但不適合處處都應(yīng)用思維導(dǎo)圖。當(dāng)事情本身的邏輯性和結(jié)構(gòu)性很清晰時(shí),就不需要再繪制思維導(dǎo)圖降低自身的工作效率。而且,當(dāng)將思維導(dǎo)圖當(dāng)成研究主體,沉溺于思維導(dǎo)圖的制作與填充時(shí),自身的創(chuàng)新性思維也會(huì)被限制。這會(huì)使原本的積極促進(jìn)作用變成項(xiàng)目的負(fù)擔(dān)。因此,應(yīng)了解好思維導(dǎo)圖的應(yīng)用目的與應(yīng)用對(duì)象,防止濫用思維導(dǎo)圖。