供熱企業(yè)工程建設(shè)檔案管理工作探究

摘要：現(xiàn)今我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平迅速發(fā)展，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展水平也逐漸提升，企業(yè)在發(fā)展中也更為重視管理工作。近幾年在發(fā)展中為了滿足人們的日常生活需求，我國(guó)加強(qiáng)了供熱工程的建設(shè)與發(fā)展，在供熱企業(yè)工程建設(shè)的過(guò)程中要注重檔案管理工作，其管理工作對(duì)供熱企業(yè)的發(fā)展極為重要。對(duì)此，筆者主要針對(duì)供熱企業(yè)工程建設(shè)檔案管理工作的重要性進(jìn)行分析，并對(duì)現(xiàn)今企業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，為企業(yè)制定有效的管理策略。

關(guān)鍵詞：供熱企業(yè);工程檔案;管理;探究

1供熱企業(yè)工程建設(shè)檔案管理工作的重要性

1.1有助于企業(yè)的科學(xué)化管理

現(xiàn)今很多供熱企業(yè)都沒(méi)有注重檔案管理工作，檔案管理工作雖然與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)沒(méi)有直接的經(jīng)濟(jì)影響，但企業(yè)不注重檔案管理的想法會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)管理水平的提升，企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略的過(guò)程中，就無(wú)法依據(jù)檔案資料明確企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，制定出更加符合現(xiàn)代供熱企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略，這會(huì)嚴(yán)重影響到供熱企業(yè)的健康發(fā)展。而且在供熱企業(yè)相關(guān)人員的服務(wù)意識(shí)較為低下，檔案管理工作也缺乏規(guī)范性，使得檔案出現(xiàn)了存儲(chǔ)丟失和不健全等各種問(wèn)題。但是實(shí)際上在現(xiàn)今社會(huì)發(fā)展的背景下企業(yè)也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，重視檔案管理工作的同時(shí)對(duì)檔案管理工作朝著科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展，應(yīng)格外注重對(duì)檔案的建設(shè)和管理，以此作為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略的重要依據(jù)，進(jìn)而助于企業(yè)科學(xué)化管理，有效地發(fā)揮出檔案管理的應(yīng)用價(jià)值，使得供熱企業(yè)工程能得到更好地建設(shè)和發(fā)展。

1.2有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源核心管理

企業(yè)檔案管理工作是管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，其管理水平將會(huì)直接體現(xiàn)企業(yè)自身的管理能力。檔案管理能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供必要的資料根據(jù)，也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的核心管理，更利于企業(yè)科學(xué)綜合管理模式實(shí)現(xiàn)最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)未來(lái)的持續(xù)性發(fā)展也能夠起到重要的推動(dòng)作用。如若企業(yè)無(wú)法得到檔案資源作為管理支持，將較為容易出現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略與自身發(fā)展不符的問(wèn)題，反而會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。因此，供熱企業(yè)應(yīng)發(fā)揮出檔案管理的應(yīng)用價(jià)值，通過(guò)對(duì)檔案資料的合理運(yùn)用，更加清晰與直觀地看出企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，以制定出更加符合企業(yè)發(fā)展的發(fā)展規(guī)劃，以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源核心管理目標(biāo)，加快企業(yè)發(fā)展的步伐。

1.3有助于企業(yè)歷史信息規(guī)范化管理

檔案管理是企業(yè)管理工作中最為基礎(chǔ)的內(nèi)容，在企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中占據(jù)著極為重要的管理位置。檔案是對(duì)企業(yè)發(fā)展和歷史信息的規(guī)范化管理工作，對(duì)此，應(yīng)該建立完善的管理體系，確保檔案管理工作的規(guī)范化，也能夠確保企業(yè)檔案管理的科學(xué)化。這樣供熱企業(yè)就能隨時(shí)通過(guò)查閱檔案資料了解企業(yè)歷史發(fā)展情況，從中吸取經(jīng)驗(yàn)總結(jié)教訓(xùn)，以制定出更加符合企業(yè)自身與現(xiàn)代化社會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展要求的新型發(fā)展目標(biāo)戰(zhàn)略計(jì)劃，使得供熱企業(yè)的發(fā)展能緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，以保障供熱企業(yè)能始終在競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)之中站穩(wěn)腳跟。

2供熱企業(yè)檔案管理工作所存在的問(wèn)題

2.1重視力度薄弱

檔案管理在企業(yè)的發(fā)展中以及經(jīng)營(yíng)中都占據(jù)著較為重要的位置，更是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)內(nèi)容，企業(yè)對(duì)檔案管理工作重視，能夠有效提高管理工作的質(zhì)量，也能夠?yàn)槠髽I(yè)未來(lái)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)奠定良好的保障。但現(xiàn)今企業(yè)在發(fā)展和經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中對(duì)檔案管理工作重視力度薄弱，供熱企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中更關(guān)乎自身的經(jīng)濟(jì)收益，對(duì)檔案管理人員缺乏嚴(yán)格、完善的而管理，檔案管理工作也會(huì)存在一些問(wèn)題，進(jìn)而影響檔案資源優(yōu)勢(shì)的利用與發(fā)揮，也影響供熱企業(yè)的資源使用效率，不利于為企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展奠定基礎(chǔ)保障。如若不及時(shí)解決這種供熱企業(yè)不重視檔案管理的問(wèn)題，就會(huì)使得后期供熱企業(yè)的發(fā)展失去有力的檔案數(shù)據(jù)資料支持，這會(huì)使得供熱企業(yè)走向下坡路，所以這是當(dāng)前供熱企業(yè)急需解決的重要檔案管理問(wèn)題。

2.2制度規(guī)定匱乏

企業(yè)檔案資源詳細(xì)記錄了企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和項(xiàng)目?jī)?nèi)容，部分檔案更屬于企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的機(jī)密內(nèi)容，對(duì)此，在檔案管理的工作中要加強(qiáng)對(duì)機(jī)密文件的保護(hù)，機(jī)密文件中主要以知識(shí)產(chǎn)權(quán)、企業(yè)核心資料等為主，其資料內(nèi)容對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展和建設(shè)都有直接的影響。對(duì)此，在檔案資料管理中，要制定嚴(yán)格的管理制度和管理模式，確保檔案資料的安全性以及私密性。但現(xiàn)今供熱企業(yè)的檔案管理工作中，并沒(méi)有完善的制度規(guī)定，企業(yè)的核心資料也存在隨時(shí)泄露的安全隱患，如若資料泄露，企業(yè)會(huì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于極為劣勢(shì)的狀態(tài)，影響企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)。而且加上企業(yè)并未注重對(duì)檔案資料的存放管理，使得企業(yè)在朝著所需資料的過(guò)程中，往往需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，也嚴(yán)重影響了檔案資料的運(yùn)用，這都是供熱企業(yè)需深度思考解決的問(wèn)題。

2.3投入力度薄弱

現(xiàn)今信息時(shí)代來(lái)臨，計(jì)算機(jī)逐漸使用到人們的生活中和工作中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛的推廣與應(yīng)用，在供熱企業(yè)的檔案管理工作中也發(fā)生了明顯的改變。在實(shí)際檔案建設(shè)的過(guò)程中也應(yīng)該注重計(jì)算機(jī)設(shè)備的應(yīng)用，但企業(yè)并沒(méi)有注重檔案建設(shè)以及檔案管理工作，在計(jì)算機(jī)設(shè)備投入的過(guò)程中也沒(méi)有資金支持和技術(shù)支持，進(jìn)而限制企業(yè)檔案管理信息技術(shù)的發(fā)展。這就使得供熱企業(yè)所運(yùn)用的工程建設(shè)檔案管理工作方式，依舊是以人工管理和檔案紙質(zhì)資料存放管理的方式，不僅使得檔案資料十分容易受到外界環(huán)境的影響，產(chǎn)生被損壞，依舊丟失的問(wèn)題，也使得人工檔案管理的工作難度大、工作量、查閱檔案資料費(fèi)時(shí)費(fèi)力，這都不符合供熱企業(yè)對(duì)檔案管理資料的應(yīng)用所需，使得供熱企業(yè)檔案管理工作效果越來(lái)越低下。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的背景下，供熱企業(yè)的檔案管理工作形式以及管理理念都嚴(yán)重滯后，對(duì)供熱企業(yè)未來(lái)的發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生直接的影響。

3解決供熱企業(yè)檔案管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

3.1加強(qiáng)重視程度

供熱企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和管理的過(guò)程中要對(duì)檔案管理工作的重要性重新了解，并以正確的觀點(diǎn)和重視程度開(kāi)展檔案管理工作。在檔案管理工作中也要對(duì)管理人員進(jìn)行管理能力的培訓(xùn)，進(jìn)行對(duì)能力不足的管理人員嚴(yán)肅處理，保障能力強(qiáng)的檔案管理人員能投入到檔案管理工作之中，以保障其開(kāi)展檔案管理的工作效果，這樣即可逐步提高管理人員的管理水平和管理責(zé)任意識(shí)，在管理工作開(kāi)展的過(guò)程中也應(yīng)該根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況和時(shí)代發(fā)展進(jìn)步的趨勢(shì)創(chuàng)新管理方法，進(jìn)而為企業(yè)的檔案管理水平提升奠定良好的保障。這樣整個(gè)供熱企業(yè)中的全體工作人員，才能都能真正地認(rèn)識(shí)到做好檔案管理工作的重要性，都能積極地投入到檔案管理工作之中，肩負(fù)起做好檔案管理的工作責(zé)任，隨之有效地提高供熱企業(yè)工程建設(shè)檔案管理工作的效果，為供熱企業(yè)的健康發(fā)展提供有力的檔案數(shù)據(jù)資料支持。76DF47FA-06B1-40B7-9486-B500E1A74830

另外，供熱工程會(huì)受到季節(jié)變化影響其檔案管理工作，對(duì)此，檔案工作的設(shè)計(jì)、施工、建立等相關(guān)內(nèi)容都極為繁雜，要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行簡(jiǎn)化整理，相關(guān)的供熱企業(yè)可以通過(guò)制定出健全與完善的檔案管理工作制度要求，以及規(guī)范化的管理流程，并也要結(jié)合工程建設(shè)的實(shí)際情況制定合理、科學(xué)的檔案歸檔工作，使得檔案管理工作能得到有序和高效地開(kāi)展，進(jìn)而保障檔案資料的利用率，也能夠?yàn)槠髽I(yè)未來(lái)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)保障。而供熱企業(yè)也能根據(jù)各個(gè)工程建設(shè)檔案資料進(jìn)行管理工作，制定出更加符合供熱企業(yè)發(fā)展的發(fā)展戰(zhàn)略方針，以促使供熱企業(yè)朝著更高層次的方向健康發(fā)展。

3.2完善管理體系

供熱企業(yè)在管理工作開(kāi)展的過(guò)程中要對(duì)檔案管理工作人員的義務(wù)和責(zé)任進(jìn)行強(qiáng)化，并制定完善的管理制度依稀，也要建立積極的供熱企業(yè)檔案管理模式，進(jìn)而為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展奠定良好的保障。這樣每個(gè)檔案管理工作人員都能按照制度要求，肩負(fù)起自己的工作責(zé)任，對(duì)自己的檔案管理工作復(fù)雜，整個(gè)檔案管理工作也都能更加有序和高效地開(kāi)展，可加強(qiáng)對(duì)供熱企業(yè)工程建設(shè)檔案管理工作效果的保證。而且供熱企業(yè)還可以通過(guò)制定薪酬績(jī)效管理制度和獎(jiǎng)懲制度，嚴(yán)肅地處理不認(rèn)真按照要求開(kāi)展檔案管理工作的工作人員，給予優(yōu)秀完成檔案管理工作的人員語(yǔ)言、物質(zhì)與薪酬獎(jiǎng)勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的工作積極性，檔案管理人員能真正感受到自己對(duì)自己的重視和關(guān)懷，更加有工作的動(dòng)力，使其能全身心地投入到檔案管理工作之中，認(rèn)真地做好各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案管理工作，從根源上消除因制度匱乏所產(chǎn)生的影響供熱企業(yè)工程建設(shè)檔案管理效果的不良問(wèn)題，而是以良好的檔案管理工作更好地服務(wù)于供熱企業(yè)的發(fā)展。通過(guò)制定出層級(jí)分明的檔案工作管理體系，使得各層級(jí)的負(fù)責(zé)人都能嚴(yán)格地落實(shí)檔案管理工作，保障供熱企業(yè)工程中的每一份檔案都能得到完善保存和高效管理，同時(shí)，相關(guān)的供熱企業(yè)還需認(rèn)識(shí)檔案管理體系的建設(shè)要確保符合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，也確保管理體系能夠落實(shí)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)細(xì)節(jié)中，也要將檔案管理工作與企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行整合，確保企業(yè)能夠持續(xù)性發(fā)展。

3.3加強(qiáng)現(xiàn)代化發(fā)展

近幾年我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)時(shí)代來(lái)臨，計(jì)算機(jī)成為人們生活中和工作中極為重要的技術(shù)之一，在企業(yè)檔案管理的工作中也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到管理工作中。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的人工檔案管理的方式，已經(jīng)不符合企業(yè)發(fā)展所需，建設(shè)現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，是供熱企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì)，否則隨著供熱企業(yè)檔案管理工作的越來(lái)越滯后，依賴于檔案管理開(kāi)展的各項(xiàng)工作都將無(wú)法開(kāi)展，勢(shì)必會(huì)使得供熱企業(yè)的發(fā)展落后于其他企業(yè)，這就使得檔案管理失去了存在的意義。所以，供熱企業(yè)應(yīng)加大對(duì)檔案管理的資金投入，引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)和檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行對(duì)檔案管理工作人員的現(xiàn)代化培訓(xùn)，使其呢個(gè)合理地運(yùn)用現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展檔案管理工作，而且通過(guò)加強(qiáng)現(xiàn)代化發(fā)展能夠提高企業(yè)檔案管理的工作意識(shí)，工作人員的責(zé)任和工作能力都能夠得到提高。檔案管理人員的檔案管理工作效率和效果也會(huì)得到有效地提升，企業(yè)能通過(guò)檔案管理系統(tǒng)及時(shí)查閱到所需的檔案信息，也使得各類檔案信息都能得到信息化的存儲(chǔ)，提高檔案管理的安全性。還可以通過(guò)設(shè)計(jì)層級(jí)檔案權(quán)限，使得各級(jí)人員所能查閱的檔案權(quán)限都不同，使得高層的管理者才能查閱到核心的檔案資料，這樣核心的檔案資料和重要的檔案資料也都能得到高效的保密存儲(chǔ)，有效地避免其產(chǎn)生外泄的問(wèn)題，可進(jìn)一步保障檔案管理的工作效果。另外，現(xiàn)代化背景下開(kāi)展計(jì)算機(jī)檔案管理工作，更利于推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化技術(shù)水平的進(jìn)步，也能夠提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

3.4不斷創(chuàng)新

供熱企業(yè)在檔案管理工作的過(guò)程中，要轉(zhuǎn)變自身的老舊管理理念，能夠以新的時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)創(chuàng)新管理方法，進(jìn)而為檔案管理水平的提升奠定保障，也能夠推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)收益水平提升。另外，檔案管理人員要注重提高自身的管理能力和業(yè)務(wù)水平，積極地學(xué)習(xí)新時(shí)代下衍生的新型檔案管理技術(shù)和知識(shí)，以更好地工作能力開(kāi)展供熱企業(yè)的檔案管理工作，這樣才能有效地確保檔案管理工作人員在管理工作中能夠適合現(xiàn)代化的發(fā)展形式和管理思維，進(jìn)而保障檔案管理工作質(zhì)量，使其能為供熱企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作服務(wù)。

4結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)今社會(huì)迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代來(lái)臨，供熱企業(yè)的檔案管理工作也要不斷創(chuàng)新和優(yōu)化，企業(yè)要重視檔案管理工作，將檔案資料的價(jià)值充分發(fā)揮，為企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展奠定基礎(chǔ)保障。

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作者簡(jiǎn)介：牛犇（1984-），男，漢族，山西呂梁人，本科，中級(jí)檔案系列館員，從事研究方向：建設(shè)工程檔案管理。76DF47FA-06B1-40B7-9486-B500E1A74830