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      行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在的問(wèn)題及對(duì)策

      2021-06-08 23:06楊玲
      商業(yè)文化 2021年10期
      關(guān)鍵詞:工作者管控行政

      楊玲

      本文闡釋行政事業(yè)單位開(kāi)展內(nèi)部管控工作的必要性,探析財(cái)務(wù)內(nèi)控制度方面存在的不足,提出切實(shí)有效的優(yōu)化措施,希望能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作水平提供一些幫助。

      行政事業(yè)單位制定財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的必要性

      保證財(cái)政資金的合理應(yīng)用

      行政事業(yè)單位能夠?qū)?guó)家資產(chǎn)進(jìn)行有效管理,并且為整個(gè)社會(huì)提供服務(wù),對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控相關(guān)制度進(jìn)行優(yōu)化完善,可以強(qiáng)化單位的資金應(yīng)用質(zhì)量,強(qiáng)化提升社會(huì)公共服務(wù)工作的質(zhì)量與成效,所以,行政事業(yè)單位開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,并且實(shí)施自我完善與改進(jìn),強(qiáng)化其為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力,給國(guó)家與社會(huì)持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

      確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與完整性

      行政事業(yè)單位所進(jìn)行的財(cái)務(wù)信息管理工作,包含收集財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)信息,預(yù)結(jié)算、收支執(zhí)行情況等,其中也有和內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的內(nèi)容,可以基于貨幣計(jì)量進(jìn)行其他信息的表現(xiàn),諸多信息能夠?qū)挝唤?jīng)濟(jì)活性進(jìn)行客觀反映。行政事業(yè)單位有義務(wù)提供真實(shí)且全面的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)要確保財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的合理性與科學(xué)性。

      防范舞弊與腐敗的問(wèn)題

      行政事業(yè)單位涉及的社會(huì)公共資源非常多,倘若制度內(nèi)容不夠完善,且監(jiān)控工作力度不足,就難以對(duì)舞弊、腐敗等現(xiàn)象進(jìn)行有效防范,需要把財(cái)務(wù)內(nèi)控制度融合在整個(gè)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,讓其能夠公開(kāi)化和透明化,這樣才能夠?qū)ι鐣?huì)資源配置方面存在的失衡、資源浪費(fèi)、國(guó)有資源流失、國(guó)家利益、社會(huì)公共利益等損害現(xiàn)象進(jìn)行規(guī)避。財(cái)務(wù)內(nèi)控相關(guān)制度方面存在缺陷,會(huì)致使業(yè)務(wù)實(shí)際操作當(dāng)中出現(xiàn)漏洞,會(huì)產(chǎn)生諸多舞弊行為,致使行政事業(yè)單位無(wú)法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。

      奠定內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

      所有業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展內(nèi)控工作的目標(biāo)都一定要和單位整體目標(biāo)保持一致,單位業(yè)務(wù)需要著手于經(jīng)濟(jì)指標(biāo)方面,和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效關(guān)聯(lián),基于合理有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作制度,管控單位的諸多業(yè)務(wù)活動(dòng)。也就是說(shuō),切實(shí)有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和單位業(yè)務(wù)活動(dòng)具有密切關(guān)聯(lián),財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是內(nèi)控工作的主要內(nèi)容。

      行政事業(yè)單位內(nèi)控制度方面存在的問(wèn)題

      內(nèi)控意識(shí)方面

      行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)資金主要就是財(cái)政撥款,并不需要對(duì)成本效益進(jìn)行考量,很多領(lǐng)導(dǎo)工作者欠缺憂(yōu)患意識(shí),忽視了財(cái)務(wù)內(nèi)控相關(guān)制度的建設(shè),很多行政事業(yè)單位中關(guān)鍵的財(cái)務(wù)工作崗位,比如財(cái)務(wù)主管基于非財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)工作者來(lái)?yè)?dān)任,其專(zhuān)業(yè)管理的工作水平不佳,執(zhí)行力度不足,讓整個(gè)財(cái)務(wù)工作備受制約影響,工作質(zhì)量與成效都不佳,工作效益難以獲得充分彰顯。單位領(lǐng)導(dǎo)工作者財(cái)務(wù)內(nèi)控的意識(shí)較為薄弱,讓制度和業(yè)務(wù)工作實(shí)際發(fā)展方面出現(xiàn)沖突,會(huì)對(duì)單位的總體發(fā)展目標(biāo)產(chǎn)生影響。

      業(yè)務(wù)能力方面

      行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作者業(yè)務(wù)能力良莠不一,很多行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)工作者雖然有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,可是在專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握方面卻較為薄弱,開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的能力存在不足,無(wú)法給單位財(cái)務(wù)內(nèi)控相關(guān)工作的實(shí)際開(kāi)展提供必要性財(cái)務(wù)信息以及精準(zhǔn)有效的財(cái)務(wù)理論。很多財(cái)務(wù)工作者并不具備基本的從業(yè)資格,無(wú)法滿(mǎn)足相關(guān)規(guī)定中在會(huì)計(jì)從業(yè)工作者方面的要求,在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候會(huì)相互推諉,無(wú)法明確劃分其各自的責(zé)任。

      權(quán)力職責(zé)方面

      很多直接管理財(cái)務(wù)的工作者,需要對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)資料進(jìn)行審核,同時(shí)又要開(kāi)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的辦理,會(huì)掩蓋錯(cuò)誤的行為,甚至?xí)率箚挝毁Y金的流失。資金業(yè)務(wù)的辦理工作者對(duì)財(cái)務(wù)印鑒章進(jìn)行保管,極易致使國(guó)家財(cái)產(chǎn)的嚴(yán)重?fù)p失。

      預(yù)算管控制度方面

      預(yù)算的準(zhǔn)備工作不夠完善,讓預(yù)算編制相關(guān)內(nèi)容不夠科學(xué)與合理,也就是預(yù)算實(shí)際執(zhí)行無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際情況,預(yù)算管理工作比較隨意,預(yù)算編制與實(shí)施主要就是因?yàn)轭A(yù)算進(jìn)行預(yù)算,執(zhí)行力度嚴(yán)重不足。預(yù)算的績(jī)效、評(píng)價(jià)無(wú)法及時(shí)跟進(jìn),預(yù)算資金的實(shí)際使用中欠缺有效監(jiān)管。這樣的情況,致使預(yù)算實(shí)際執(zhí)行中多次進(jìn)行調(diào)整,對(duì)資金使用成效產(chǎn)生降低,產(chǎn)生極大浪費(fèi),出現(xiàn)收支失衡的情況。

      持續(xù)完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的有效措施

      強(qiáng)化提升領(lǐng)導(dǎo)工作者的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)

      行政事業(yè)單位基于培訓(xùn)工作的實(shí)際開(kāi)展,強(qiáng)化單位責(zé)任人的內(nèi)控意識(shí),讓單位責(zé)任人在單位的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)中有積極態(tài)度,并且要積極參與到財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的構(gòu)建、完善工作當(dāng)中,全面強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控的基礎(chǔ)工作,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的業(yè)務(wù)實(shí)操行為進(jìn)行規(guī)范。單位責(zé)任人一定要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重要作用進(jìn)行明確,確保資產(chǎn)方面的安全、完整,以免出現(xiàn)舞弊、腐敗的行為,達(dá)成單位的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),采取積極有效的舉措,強(qiáng)化提升財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的構(gòu)建與完善。領(lǐng)導(dǎo)工作者具備良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作理念,單位財(cái)務(wù)內(nèi)控相關(guān)工作可以有序開(kāi)展,充分彰顯出財(cái)務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)部審計(jì)、基建、采購(gòu)、資產(chǎn)管理等諸多部門(mén)的實(shí)際作用,確保內(nèi)控工作的合理運(yùn)行。

      基于培訓(xùn)工作強(qiáng)化人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)

      行政事業(yè)單位一定要注重財(cái)務(wù)工作者的職業(yè)素養(yǎng)與財(cái)務(wù)工作理念的培養(yǎng),讓財(cái)務(wù)工作者具備良好的從業(yè)觀念和工作素質(zhì)。行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)工作者,一定要取得職業(yè)資格認(rèn)證和具備專(zhuān)業(yè)技能。行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)工作者,一定要定期組織開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,讓其能夠?qū)π聲?huì)計(jì)制度、準(zhǔn)則要求等進(jìn)行及時(shí)了解,強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。強(qiáng)化提升財(cái)務(wù)工作者的職業(yè)素養(yǎng),為財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的強(qiáng)化提升奠定基礎(chǔ),對(duì)財(cái)務(wù)工作的合理性、有效性進(jìn)行維護(hù),開(kāi)展切實(shí)有效的反腐倡廉工作。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的構(gòu)建與完善,行政事業(yè)單位一定要將其主觀積極性充分發(fā)揮出來(lái),從而提高行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)質(zhì)量,提升公共服務(wù)的質(zhì)量與成效。

      對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行持續(xù)、合理地完善

      行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作基于合理有效的財(cái)會(huì)內(nèi)控制度而實(shí)際開(kāi)展,行政事業(yè)單位要立足于實(shí)際,基于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的實(shí)際開(kāi)展,整合內(nèi)控制度相關(guān)準(zhǔn)則的要求,構(gòu)建并持續(xù)完善滿(mǎn)足實(shí)際工作的財(cái)務(wù)內(nèi)控相關(guān)制度,基于財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的完善構(gòu)建,保證財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和成效,針對(duì)所有崗位、部門(mén)的分工和責(zé)任。實(shí)現(xiàn)分工明確、責(zé)任清晰的目標(biāo),對(duì)不相容的職務(wù)進(jìn)行分離管控。所有崗位一定要相互制約與監(jiān)督,制定采購(gòu)、合同、資金管理等的管理舉措,達(dá)成從預(yù)算編制、物資管理、資金應(yīng)用、績(jī)效管理、內(nèi)部評(píng)估等整個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理,達(dá)成基于準(zhǔn)則為尺度,依據(jù)制度開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,盡量規(guī)避可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,及時(shí)找出潛在的財(cái)務(wù)隱患,讓單位業(yè)務(wù)實(shí)際運(yùn)行有制度、進(jìn)行更規(guī)范,對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行跟蹤管控,盡量規(guī)避主觀因素方面產(chǎn)生的影響,讓單位財(cái)會(huì)內(nèi)控工作能夠有序開(kāi)展下去,保證單位整體內(nèi)控制度的有序規(guī)范落實(shí)。

      基于制度完善強(qiáng)化預(yù)算管理工作質(zhì)量

      行政事業(yè)單位收支管理工作的實(shí)際開(kāi)展,需要基于單位預(yù)算審批的相關(guān)數(shù)據(jù),在預(yù)算方案的實(shí)際編制中,要盡力做到細(xì)化與具體化(信息化相結(jié)合),強(qiáng)化提升預(yù)算內(nèi)容的實(shí)用性與有效性。行政事業(yè)單位可構(gòu)建預(yù)算監(jiān)管小組,對(duì)預(yù)算資金應(yīng)用情況進(jìn)行管控,基于預(yù)算方案的實(shí)際執(zhí)行進(jìn)行跟蹤、管控、優(yōu)化合理管控單位預(yù)算資金的實(shí)際應(yīng)用情況,提升單位資金的應(yīng)用質(zhì)量。并且,要強(qiáng)化提升單位所有部門(mén)工作者進(jìn)行資金管理的意識(shí),所有部門(mén)基于預(yù)算開(kāi)展工作,秉承統(tǒng)籌兼顧、量力而行、收支平衡等原則,對(duì)單位的預(yù)算方案編制、審批、執(zhí)行、優(yōu)化調(diào)整與決算考核過(guò)程進(jìn)行管理,保證行政事業(yè)單位的所有資金都能夠獲得有效應(yīng)用,讓相關(guān)資產(chǎn)內(nèi)容能夠?qū)崿F(xiàn)保值增值。單位財(cái)政公用經(jīng)費(fèi)及項(xiàng)目預(yù)算的資金需要實(shí)現(xiàn)專(zhuān)款專(zhuān)用,不能夠?qū)?zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行截留、轉(zhuǎn)移和擠占,同時(shí)把項(xiàng)目預(yù)算資金的申請(qǐng)、使用過(guò)程進(jìn)行制度化,把責(zé)任都落實(shí)到部門(mén)以及個(gè)人頭上,達(dá)成預(yù)算管理工作逐層管理的模式,有效規(guī)避行政事業(yè)單位的運(yùn)行成本,強(qiáng)化提升單位資金實(shí)際應(yīng)用的效益。

      結(jié) 語(yǔ)

      總而言之,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,在行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管控制度方面提出了嚴(yán)格要求,內(nèi)控管理相關(guān)制度的優(yōu)化極為關(guān)鍵,文中著重探析當(dāng)前時(shí)期行政事業(yè)單位內(nèi)控工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,并且提出切實(shí)有效的舉措,強(qiáng)化提升財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度進(jìn)行優(yōu)化完善,強(qiáng)化提升財(cái)務(wù)管理工作者的綜合素養(yǎng),對(duì)內(nèi)控工作機(jī)制進(jìn)行持續(xù)完善,達(dá)成行政事業(yè)單位健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。

      (貴州省畜牧獸醫(yī)研究所)

      參考文獻(xiàn):

      [1]楊桂芳.淺談行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].納稅,2020(01).

      [2]徐華衛(wèi).行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2020(04).

      [3]李清云.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2020(22).

      [4]李曉蓉.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2020(06).

      [5]鄧茜尹.淺談行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].環(huán)球市場(chǎng),2020(07).

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