實驗室儀器設(shè)備管理工作中應(yīng)注意的問題探討

陳小寧

（咸陽師范學(xué)院，陜西 咸陽 712000）

隨著我國綜合實力的不斷提高，我國逐漸地由中國制造轉(zhuǎn)變成為了中國創(chuàng)造，這使中國質(zhì)量成為了我國對外發(fā)展的招牌。國家對產(chǎn)品質(zhì)量的要求逐年升高，不僅帶動實驗室的儀器設(shè)備實現(xiàn)了快速的發(fā)展，而且先進(jìn)的儀器設(shè)備層出不窮，即儀器設(shè)備升級換代速度明顯提高。在實驗室建設(shè)的過程中，由于儀器設(shè)備投入成本不斷地增加，因此儀器設(shè)備變得越來越先進(jìn)。在這一背景下，如何不斷加速實驗室儀器設(shè)備的發(fā)展、如何實現(xiàn)對儀器設(shè)備的高效管理和使用，已經(jīng)成為了實驗室急需解決的問題。

1 實驗室儀器設(shè)備的管理模式

當(dāng)前，實驗室儀器設(shè)備的使用性能得到了普遍關(guān)注。不同的實驗室對儀器設(shè)備管理的側(cè)重點也存在著很大差別。通常情況下，實驗室會將實驗室人員的專業(yè)技術(shù)水平和實驗操作流程放在首要位置上，這一點尤其體現(xiàn)在大型設(shè)備上。

對此，實驗室創(chuàng)建了完善的儀器設(shè)備維護(hù)和使用制度，實現(xiàn)了對大型設(shè)備的高效管理。一般來說，實驗室在采購儀器設(shè)備時，關(guān)注點往往都為采購的儀器設(shè)備是否與招標(biāo)文件中的要求的儀器設(shè)備一致，以及儀器設(shè)備安裝好后能否正常生產(chǎn)。

也就收縮，實驗室要想使儀器設(shè)備的全過程管理變得更精細(xì)和更完善，就必須從多個角度積極采取有效措施實現(xiàn)對儀器設(shè)備全生命周期的科學(xué)管控，從而使實驗室儀器設(shè)備所得信息變得更加可靠與精確。

2 儀器設(shè)備購置

在購置儀器設(shè)備的過程中，應(yīng)履行的程序有制定計劃、論證可行性以及組織招投標(biāo)等。從技術(shù)層面進(jìn)行分析，實驗室在采購設(shè)備初期，要全面地分析儀器設(shè)備的操作指標(biāo)和性能，并搜集整理相關(guān)的技術(shù)文件，從而實現(xiàn)對儀器設(shè)備所有指標(biāo)的全面掌控。另外，在采購儀器設(shè)備時，要確保供應(yīng)商提供的儀器設(shè)備能夠滿足實驗室的實際需求，不達(dá)標(biāo)的儀器設(shè)備必須要禁止采購。

實驗室的使用功能存在著很大的差別，有的實驗室用于科學(xué)研究，有的實驗室用于單純的實驗教學(xué)。因此，在采取儀器設(shè)備時，實驗室要以儀器設(shè)備的具體使用情況為基礎(chǔ)。尤其是在采購具有特殊要求的儀器設(shè)備時，實驗室必須仔細(xì)核查儀器設(shè)備的使用性能，以確保其滿足預(yù)定的使用要求。如果實驗室的自身實力比較強(qiáng)，也可以采取自制儀器設(shè)備的方法來完成儀器設(shè)備的制作。

儀器設(shè)備管理流程詳見圖1所示。

圖1 儀器設(shè)備管理流程圖示

3 儀器設(shè)備安裝

儀器設(shè)備安裝通常包括拆遷儀器設(shè)備安裝和新購置儀器設(shè)備安裝兩種情況。在新購儀器設(shè)備安裝的過程中，主要包括以下幾方面內(nèi)容：

（1）核查儀器設(shè)備的到貨情況。嚴(yán)格按照儀器設(shè)備來仔細(xì)地核查采購清單，以確保儀器設(shè)備的完整性，從而避免損壞或丟失的情況。

（2）儀器設(shè)備安裝環(huán)境一定要滿足設(shè)計要求。在儀器設(shè)備安裝時，要事先對安裝環(huán)境進(jìn)行檢查，使安裝環(huán)境滿足儀器設(shè)備的出廠標(biāo)準(zhǔn)；同時依據(jù)儀器設(shè)備的實際情況，選擇最佳的安裝場地，確保儀器設(shè)備投產(chǎn)以后能夠正常運行。

（3）在儀器設(shè)備安裝前，技術(shù)人員要測試儀器設(shè)備，從而確保儀器設(shè)備在安裝完成后可以直接投入使用。

（4）檢查安裝結(jié)果。儀器設(shè)備在安裝好以后，必須嚴(yán)格按照流程進(jìn)行檢測，不僅要檢測硬件設(shè)施，還要檢測軟件設(shè)施，以確保所有的模塊能夠正常工作。

4 儀器設(shè)備驗收

驗收儀器設(shè)備時，要確保儀器設(shè)備能夠在實驗室環(huán)境中正常運行，從而使儀器設(shè)備的使用性能和安裝情況全部滿足設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)。同時，以儀器設(shè)備采購時的計劃用途為基礎(chǔ)，來完成儀器設(shè)備驗收工作，并測試儀器設(shè)備的固定參數(shù)和功能。

測試固定參數(shù)主要是指，測試儀器設(shè)備的采購文件中規(guī)定的重要技術(shù)參數(shù)及精度指標(biāo)，該測試工作可以在實驗室場地中完成，以確保儀器設(shè)備在運送到指定區(qū)域以后，能夠正常的運行。假如儀器設(shè)備的生產(chǎn)企業(yè)可以提供客觀證明，那么確定儀器設(shè)備的參數(shù)全部滿足實驗室的標(biāo)準(zhǔn)即可，這類儀器設(shè)備可以不用測試。

儀器設(shè)備的功能測試主要是指，按照采購文件要求必須具備的功能來測試儀器設(shè)備，如果不符合要求，就必須根據(jù)相關(guān)程序要求供應(yīng)商更換供貨產(chǎn)品，直至儀器設(shè)備功能符合要求；否則，可以申請取消其供貨資格。

評價儀器設(shè)備制造商提供的信息時，可以安排實驗室工作人員或者是委托專業(yè)技術(shù)人員來專業(yè)地測試設(shè)備，從而使評價工作更加的真實、準(zhǔn)確。對于大型精密分析儀器設(shè)備來說，在儀器設(shè)備空轉(zhuǎn)的情況下，儀器設(shè)備可以在極限范圍之內(nèi)實現(xiàn)良好的運行，從而使儀器設(shè)備的最大限試驗和最小限試驗得以科學(xué)的論證。

值得注意的是，在儀器設(shè)備投入使用之前，實驗室要積極地落實儀器設(shè)備的校準(zhǔn)工作，使儀器設(shè)備的精準(zhǔn)度滿足實驗室的實際需求，滿足標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備才可以投入使用。另外，在使用儀器設(shè)備時，要以實驗室的實際工作要求為基礎(chǔ)，定期地校準(zhǔn)儀器設(shè)備，從而使儀器設(shè)備運行變得更平穩(wěn)、更高效。

5 儀器設(shè)備運行

為了使儀器設(shè)備能夠始終保持可靠的狀態(tài)，實驗室要定期檢查儀器設(shè)備的運行情況。

儀器設(shè)備驗收合格交付使用以后，應(yīng)定期檢查儀器設(shè)備的運行情況，以確保儀器設(shè)備在正常運行的過程中，其使用性能與說明書中的性能完全一致，從而使實驗室的工作需求得到最大程度的滿足。儀器設(shè)備在投入使用一段時間以后，就要對其進(jìn)行校準(zhǔn)，這樣可以使儀器設(shè)備的使用性能與實驗室的實際需求保持高度的一致。在對儀器設(shè)備校準(zhǔn)時，需要依據(jù)實驗室的實際使用情況來合理設(shè)置校準(zhǔn)時間。

實驗室中的有些儀器設(shè)備在投入使用以后，要對其進(jìn)行定期核查，從而使儀器設(shè)備能夠更好為實驗室提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。設(shè)備核查要以儀器設(shè)備的使用情況為基礎(chǔ)，并科學(xué)合理地設(shè)置核查次數(shù)，制定詳細(xì)的核查任務(wù)，從而使整個核查工作得以有序的開展。

不僅如此，為了使儀器設(shè)備的使用情況得到高效的管理，實驗室可以安排專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計儀器設(shè)備的使用情況，從而使儀器設(shè)備的使用情況得到科學(xué)的管控。通過定期對儀器設(shè)備檢查，可以發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備潛在的風(fēng)險，積極采取有效措施處理發(fā)現(xiàn)的問題，使儀器設(shè)備始終保持良好的運行狀態(tài)，為實驗室各項工作的高效開展提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。

6 儀器設(shè)備維修

發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行上報，以保證維修人員可以在第一時間趕到設(shè)備維修現(xiàn)場。在儀器設(shè)備維修后，實驗室要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的驗收標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行仔細(xì)的檢查和驗收，同時儀器設(shè)備的維修情況和維修合同需要建檔保存，以方便今后查詢。

當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)以下情況以后，可以申請報廢，具體情況包括：

（1）儀器設(shè)備已經(jīng)達(dá)到了報廢期，且核心部件已經(jīng)出現(xiàn)了損壞，已經(jīng)沒有維修的價值。

（2）經(jīng)專業(yè)技術(shù)部門鑒定，其維護(hù)費用接近新設(shè)備的購買價格的儀器設(shè)備。

（3）國家的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了改變，無法改裝再次投入使用的儀器設(shè)備。

（4）沒有零件可以對其進(jìn)行維修的儀器設(shè)備。

（5）繼續(xù)使用會有危險，不能再次移動的儀器設(shè)備。

（6）依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須報廢的儀器設(shè)備。

7 結(jié)語

綜上所述，伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，實驗室應(yīng)該有效利用先進(jìn)的信息技術(shù)，實現(xiàn)對儀器設(shè)備的高效管理，同時對動態(tài)化管理模式進(jìn)行及時的更新和整合。本文高度的關(guān)注了儀器設(shè)備使用性能的可靠性和準(zhǔn)確性，期望通過采取全生命周期的管理措施，使儀器設(shè)備真正的實現(xiàn)高效管理，發(fā)揮作用最大化。推動實驗室實現(xiàn)安全、平穩(wěn)的運行。