梁珠好

企業(yè)的內(nèi)部控制是保障企業(yè)內(nèi)各項業(yè)務(wù)相互聯(lián)動、各個部門相互配合的重要方式，內(nèi)部控制的質(zhì)量能夠在很大程度上影響企業(yè)的管理質(zhì)量。在知識經(jīng)濟的時代背景之下，信息化技術(shù)的飛速發(fā)展為每個相關(guān)產(chǎn)業(yè)都帶來了新的發(fā)展機遇。對于企業(yè)而言，利用信息化技術(shù)發(fā)展自身的財務(wù)管理方式，對于整體的財務(wù)管理水平的提升有著重要的意義。在基于信息技術(shù)的建設(shè)過程中，企業(yè)要深入理解信息化技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用場景，切實保障信息技術(shù)能在企業(yè)的財務(wù)管理模式中發(fā)揮其長處，真正使企業(yè)的財務(wù)管理受益。

信息技術(shù)對各個行業(yè)的技術(shù)革新和模式變革都有著巨大的推動力，善于利用信息技術(shù)帶來的生產(chǎn)力提升作用，就能在時代的洪流中占據(jù)主動。企業(yè)的管理者應(yīng)該深入了解企業(yè)的財務(wù)狀況，以財務(wù)信息為參考，做出關(guān)乎企業(yè)發(fā)展方向的重要決策。所以，確保財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，便是確保企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，能夠使企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中占據(jù)主動，保持強大的核心競爭力，從而推動企業(yè)自身和整個行業(yè)的發(fā)展。

對于每個企業(yè)來說，企業(yè)的內(nèi)部控制及財務(wù)管理都關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，加強企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)管理能夠確保企業(yè)的各項資產(chǎn)得到有效的利用。將信息技術(shù)引入到企業(yè)的財務(wù)管理當中能夠大幅降低企業(yè)財務(wù)管理人員的工作量，提高財務(wù)管理效率，通過信息系統(tǒng)對企業(yè)的資金進行合理的規(guī)劃和配置有利于保證企業(yè)各項工作順利開展。因此，在新的經(jīng)濟形勢下，企業(yè)要將現(xiàn)代化的管理方式引入到內(nèi)部控制及財務(wù)管理當中，提高財務(wù)管理的信息化水平，進一步加強企業(yè)的內(nèi)部控制，降低企業(yè)經(jīng)營過程中的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、財務(wù)管理信息化在企業(yè)內(nèi)部控制中的重要性

（一）提升財務(wù)數(shù)據(jù)的計算和存儲能力

首先，財務(wù)信息化提升了財務(wù)數(shù)據(jù)計算的效率和精度，使企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)的計算變得更加準確。由于企業(yè)中的財務(wù)數(shù)據(jù)計算量較大，利用信息技術(shù)能夠有效提升運算能力和運算效率，財務(wù)部門的主要工作從逐一計算財務(wù)指標轉(zhuǎn)變?yōu)樵O(shè)計計算方法和核驗計算結(jié)果。其次，財務(wù)信息化使公司的財務(wù)信息存儲變得更加便捷，大數(shù)據(jù)的信息存儲模式能夠支持企業(yè)各項數(shù)據(jù)的分類存儲，并且，如果管理層需要參考某年的某項數(shù)據(jù)進行決策，在信息化的財務(wù)管理方式下，搜索數(shù)據(jù)的速度會迎來質(zhì)變，并且，信息化的數(shù)據(jù)存儲方式與信息化的數(shù)據(jù)計算方式相結(jié)合，利用云存儲和云計算等技術(shù)，能夠更全面地挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)涵，總結(jié)數(shù)據(jù)規(guī)律，從而提升了企業(yè)的財務(wù)管理能力。

（二）提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量

在未引入信息化技術(shù)的時候，財務(wù)管理的工作主要由人力完成，由于人力計算過于依賴計算者自身的計算態(tài)度、計算經(jīng)驗和計算能力，所以經(jīng)常會出現(xiàn)計算錯誤、計算遺漏和計算舞弊等問題。這些問題嚴重降低了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和真實性，使其無法成為企業(yè)管理者的決策依據(jù)，從而影響了企業(yè)管理者的決策質(zhì)量，降低了整個企業(yè)的財務(wù)管理和企業(yè)管理水平。在引入計算機信息技術(shù)之后，人為因素造成的財務(wù)管理疏漏能在信息化的管理模式下得到有效地避免。同時，信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務(wù)信息可視化，從而提高企業(yè)管理層對于企業(yè)內(nèi)部的掌握能力，提升管理層決策的合理性，最終提高整體的財務(wù)管理質(zhì)量。

（三）提升企業(yè)內(nèi)部控制流程的科學(xué)性

在企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)、規(guī)范的管理流程不僅能提升企業(yè)抵御各種風(fēng)險的能力，還能幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)在內(nèi)部構(gòu)建信息化系統(tǒng)，能讓企業(yè)的管理流程更加規(guī)范，有助于財務(wù)流程體系的建立和完善。信息系統(tǒng)的全自動化工作方式能提升財務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確度，使企業(yè)的管理流程更加優(yōu)化精準。企業(yè)財務(wù)管理體系的建立主要是依賴會計手段而形成的多維度分析系統(tǒng)，主要目的是分析、預(yù)測企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，從中找出客戶的潛在需求，使銷售方案更加準確。準確的財務(wù)數(shù)據(jù)能為企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)革新和研發(fā)創(chuàng)新提供可靠幫助。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化中存在的問題

財務(wù)管理信息化系統(tǒng)并不是一個簡化的系統(tǒng)，也不牽涉到一些單獨的工作流程。所以，企業(yè)的管理人員需要及時轉(zhuǎn)變原有的管理模式以及相關(guān)的政策、組織架構(gòu)等，為企業(yè)帶來嶄新的管理理念以及相應(yīng)的模式，幫助企業(yè)的財務(wù)部門全面了解到企業(yè)財務(wù)情況，為財務(wù)管理部門提供了更多的信息數(shù)據(jù)。通過這種方式可以促進企業(yè)更好發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)性的理論依據(jù)，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供準確的信息數(shù)據(jù)。由此可見，企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的信息化建設(shè)對于企業(yè)的發(fā)展具有著非常重大的意義。然而，由于企業(yè)的信息化建設(shè)是一種新型的管理模式，所以在實際的應(yīng)用中往往會出現(xiàn)很多的問題，所出現(xiàn)的問題直接影響了企業(yè)財務(wù)管理建設(shè)效果的發(fā)揮，不利于企業(yè)正常發(fā)展。

（一）工作推進力度較低

在許多企業(yè)中，很多的企業(yè)管理人員根本不重視企業(yè)的財務(wù)信息管理工作，使得財務(wù)信息管理相對落后且不真實，直接影響了財務(wù)管理的工作質(zhì)量，同時也無法真實的反映出企業(yè)的實際情況，導(dǎo)致財務(wù)管理信息的質(zhì)量相對較低，不利于企業(yè)的正常運營。所以，需要整合當前的財務(wù)信息，進行統(tǒng)一化管理，借助該方式提高財務(wù)信息的準確性，在最大程度上發(fā)揮財務(wù)信息的作用。

（二）內(nèi)部控制力度較弱

如果要實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制目標，建立合理化的體系，就需要具備準確的財務(wù)數(shù)據(jù)，如果沒有財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)性的支持，那么，企業(yè)內(nèi)部控制制度在實施過程中就會出現(xiàn)很多的問題。第一，我國大多數(shù)企業(yè)管理中針對會計核算以及會計憑證的工作還沒有全面的實施，并且也不夠規(guī)范。大多數(shù)的企業(yè)在財務(wù)管理工作中不夠嚴格、領(lǐng)導(dǎo)人員不夠重視企業(yè)的財務(wù)信息管理工作，這些現(xiàn)象往往導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作出現(xiàn)的問題相對較多，進而對企業(yè)的日常運營造成了非常大的影響;第二，需要對于企業(yè)的控制流程進行優(yōu)化設(shè)計，在當前階段，企業(yè)內(nèi)部控制的實踐性以及操作性都會影響到內(nèi)部控制的發(fā)展。例如，對于國家生產(chǎn)類型的企業(yè)來說，需要使用預(yù)算，如果企業(yè)制定的預(yù)算制度無法適應(yīng)企業(yè)的實際情況，那么就會導(dǎo)致企業(yè)的日常經(jīng)營出現(xiàn)嚴重的問題，從而導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)無法按照正常流程進行展開，給企業(yè)造成了巨大的損失。

（三）財務(wù)信息真實性較低

以往企業(yè)管理工作中，各個部門之間聯(lián)系不緊密，沒有進行有效溝通，這就導(dǎo)致企業(yè)各個部門向財務(wù)部門提供的財務(wù)信息缺乏真實性，不利于企業(yè)財務(wù)管理工作的順利進行。另外由于企業(yè)沒有制定統(tǒng)一的財務(wù)管理規(guī)范體系，從而導(dǎo)致各個部門提交的財務(wù)報告無論是在存儲路徑、記錄標準還是解碼方式上都存在很大的不同，從而加大了財務(wù)信息管理難度。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)方法

（一）優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化對于促進內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化建設(shè)來說是十分重要的。新時代企業(yè)和單位內(nèi)部控制環(huán)境應(yīng)該格外注重環(huán)境的科學(xué)性和合理性?，F(xiàn)階段的內(nèi)部控制環(huán)境涉及內(nèi)容較多，范圍較廣，例如內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、人力資源管理等方面，都需要一個科學(xué)且健康的環(huán)境進行建設(shè)。首先，內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化升級應(yīng)該建立完善內(nèi)部控制機制，通過制度約束和規(guī)范職工行為。其次，應(yīng)該明確各部門職責(zé)權(quán)限，將內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)明晰化，并結(jié)合內(nèi)部人力資源管理，不斷優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。

（二）樹立良好的信息化管理意識

思想角度的建設(shè)工作是促進內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要途徑，通過思想感染正確樹立信息化管理意識，從根源上解決財務(wù)管理信息化問題。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，各行各業(yè)緊跟時代發(fā)展需要，開始將信息技術(shù)引進財務(wù)管理工作中去，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)。但要想真正實現(xiàn)信息化管理，還應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)層信息化管理意識建立開始，并健全財務(wù)信息化管理組織和結(jié)構(gòu)，領(lǐng)導(dǎo)做好牽頭，針對內(nèi)部控制和財務(wù)管理工作進行規(guī)劃，從而形成有序、規(guī)范的工作環(huán)境。其次，應(yīng)該定期進行財務(wù)信息化管理培訓(xùn)，以思想建設(shè)指導(dǎo)員工技術(shù)水平的提升，不斷促進財務(wù)管理信息化發(fā)展。

（三）加大財務(wù)管理軟件研發(fā)的投入

內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化建設(shè)離不開新時代軟件的應(yīng)用和支持。研究表明軟件研發(fā)對財務(wù)信息化建設(shè)影響較為深遠。因此，要想實現(xiàn)內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化發(fā)展還應(yīng)該增強軟件研發(fā)意識，提高軟件研發(fā)積極性，并結(jié)合實際情況增加財務(wù)信息化管理軟件研發(fā)投入，以此全方位打造并形成科學(xué)、合理的財務(wù)信息化管理技術(shù)。另外，軟件研發(fā)還應(yīng)該靈活運用政府相關(guān)政策的支持，為財務(wù)信息化軟件研發(fā)提供良好的環(huán)境。

（四）合理控制財務(wù)管理風(fēng)險

新形勢下內(nèi)部控制及財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該充分意識到風(fēng)險管理的重要性，要想促其發(fā)展，就應(yīng)該通過不斷建立和完善風(fēng)險管理機制為財務(wù)信息化建設(shè)打造良好的空間。制定風(fēng)險管理機制首先應(yīng)該建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，采用更高效、全面的方式進行風(fēng)險管理部署，其次再結(jié)合風(fēng)險信息搜集進行風(fēng)險預(yù)測和評估最終結(jié)合內(nèi)部控制實際和財務(wù)管理信息形成預(yù)警報告，用一定的標準進行風(fēng)險監(jiān)控，以此規(guī)避財務(wù)管理信息漏洞。

四、結(jié)語

由此看來，內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化的建設(shè)具有重要意義，要想促進內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化發(fā)展，就應(yīng)該充分認識到兩者之間的密切聯(lián)系，并用辯證的眼光看待內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化建設(shè)，意識到其重要性，并通過優(yōu)化環(huán)境，樹立意識，引進人才，完善機制以及增加投入等方面的措施不斷加強建設(shè)力度，以此促進內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化建設(shè)和發(fā)展。

（作者單位：廣東恒生會計師事務(wù)所有限公司）