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      企業(yè)內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化建設(shè)探討

      2021-06-15 16:58:39梁珠好
      今日財富 2021年11期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)財務(wù)管理

      梁珠好

      企業(yè)的內(nèi)部控制是保障企業(yè)內(nèi)各項業(yè)務(wù)相互聯(lián)動、各個部門相互配合的重要方式,內(nèi)部控制的質(zhì)量能夠在很大程度上影響企業(yè)的管理質(zhì)量。在知識經(jīng)濟的時代背景之下,信息化技術(shù)的飛速發(fā)展為每個相關(guān)產(chǎn)業(yè)都帶來了新的發(fā)展機遇。對于企業(yè)而言,利用信息化技術(shù)發(fā)展自身的財務(wù)管理方式,對于整體的財務(wù)管理水平的提升有著重要的意義。在基于信息技術(shù)的建設(shè)過程中,企業(yè)要深入理解信息化技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用場景,切實保障信息技術(shù)能在企業(yè)的財務(wù)管理模式中發(fā)揮其長處,真正使企業(yè)的財務(wù)管理受益。

      信息技術(shù)對各個行業(yè)的技術(shù)革新和模式變革都有著巨大的推動力,善于利用信息技術(shù)帶來的生產(chǎn)力提升作用,就能在時代的洪流中占據(jù)主動。企業(yè)的管理者應(yīng)該深入了解企業(yè)的財務(wù)狀況,以財務(wù)信息為參考,做出關(guān)乎企業(yè)發(fā)展方向的重要決策。所以,確保財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,便是確保企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),能夠使企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中占據(jù)主動,保持強大的核心競爭力,從而推動企業(yè)自身和整個行業(yè)的發(fā)展。

      對于每個企業(yè)來說,企業(yè)的內(nèi)部控制及財務(wù)管理都關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,加強企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)管理能夠確保企業(yè)的各項資產(chǎn)得到有效的利用。將信息技術(shù)引入到企業(yè)的財務(wù)管理當中能夠大幅降低企業(yè)財務(wù)管理人員的工作量,提高財務(wù)管理效率,通過信息系統(tǒng)對企業(yè)的資金進行合理的規(guī)劃和配置有利于保證企業(yè)各項工作順利開展。因此,在新的經(jīng)濟形勢下,企業(yè)要將現(xiàn)代化的管理方式引入到內(nèi)部控制及財務(wù)管理當中,提高財務(wù)管理的信息化水平,進一步加強企業(yè)的內(nèi)部控制,降低企業(yè)經(jīng)營過程中的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      一、財務(wù)管理信息化在企業(yè)內(nèi)部控制中的重要性

      (一)提升財務(wù)數(shù)據(jù)的計算和存儲能力

      首先,財務(wù)信息化提升了財務(wù)數(shù)據(jù)計算的效率和精度,使企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)的計算變得更加準確。由于企業(yè)中的財務(wù)數(shù)據(jù)計算量較大,利用信息技術(shù)能夠有效提升運算能力和運算效率,財務(wù)部門的主要工作從逐一計算財務(wù)指標轉(zhuǎn)變?yōu)樵O(shè)計計算方法和核驗計算結(jié)果。其次,財務(wù)信息化使公司的財務(wù)信息存儲變得更加便捷,大數(shù)據(jù)的信息存儲模式能夠支持企業(yè)各項數(shù)據(jù)的分類存儲,并且,如果管理層需要參考某年的某項數(shù)據(jù)進行決策,在信息化的財務(wù)管理方式下,搜索數(shù)據(jù)的速度會迎來質(zhì)變,并且,信息化的數(shù)據(jù)存儲方式與信息化的數(shù)據(jù)計算方式相結(jié)合,利用云存儲和云計算等技術(shù),能夠更全面地挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)涵,總結(jié)數(shù)據(jù)規(guī)律,從而提升了企業(yè)的財務(wù)管理能力。

      (二)提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量

      在未引入信息化技術(shù)的時候,財務(wù)管理的工作主要由人力完成,由于人力計算過于依賴計算者自身的計算態(tài)度、計算經(jīng)驗和計算能力,所以經(jīng)常會出現(xiàn)計算錯誤、計算遺漏和計算舞弊等問題。這些問題嚴重降低了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和真實性,使其無法成為企業(yè)管理者的決策依據(jù),從而影響了企業(yè)管理者的決策質(zhì)量,降低了整個企業(yè)的財務(wù)管理和企業(yè)管理水平。在引入計算機信息技術(shù)之后,人為因素造成的財務(wù)管理疏漏能在信息化的管理模式下得到有效地避免。同時,信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務(wù)信息可視化,從而提高企業(yè)管理層對于企業(yè)內(nèi)部的掌握能力,提升管理層決策的合理性,最終提高整體的財務(wù)管理質(zhì)量。

      (三)提升企業(yè)內(nèi)部控制流程的科學(xué)性

      在企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)、規(guī)范的管理流程不僅能提升企業(yè)抵御各種風(fēng)險的能力,還能幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)在內(nèi)部構(gòu)建信息化系統(tǒng),能讓企業(yè)的管理流程更加規(guī)范,有助于財務(wù)流程體系的建立和完善。信息系統(tǒng)的全自動化工作方式能提升財務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確度,使企業(yè)的管理流程更加優(yōu)化精準。企業(yè)財務(wù)管理體系的建立主要是依賴會計手段而形成的多維度分析系統(tǒng),主要目的是分析、預(yù)測企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),從中找出客戶的潛在需求,使銷售方案更加準確。準確的財務(wù)數(shù)據(jù)能為企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)革新和研發(fā)創(chuàng)新提供可靠幫助。

      二、企業(yè)財務(wù)管理信息化中存在的問題

      財務(wù)管理信息化系統(tǒng)并不是一個簡化的系統(tǒng),也不牽涉到一些單獨的工作流程。所以,企業(yè)的管理人員需要及時轉(zhuǎn)變原有的管理模式以及相關(guān)的政策、組織架構(gòu)等,為企業(yè)帶來嶄新的管理理念以及相應(yīng)的模式,幫助企業(yè)的財務(wù)部門全面了解到企業(yè)財務(wù)情況,為財務(wù)管理部門提供了更多的信息數(shù)據(jù)。通過這種方式可以促進企業(yè)更好發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)性的理論依據(jù),為企業(yè)的經(jīng)營決策提供準確的信息數(shù)據(jù)。由此可見,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的信息化建設(shè)對于企業(yè)的發(fā)展具有著非常重大的意義。然而,由于企業(yè)的信息化建設(shè)是一種新型的管理模式,所以在實際的應(yīng)用中往往會出現(xiàn)很多的問題,所出現(xiàn)的問題直接影響了企業(yè)財務(wù)管理建設(shè)效果的發(fā)揮,不利于企業(yè)正常發(fā)展。

      (一)工作推進力度較低

      在許多企業(yè)中,很多的企業(yè)管理人員根本不重視企業(yè)的財務(wù)信息管理工作,使得財務(wù)信息管理相對落后且不真實,直接影響了財務(wù)管理的工作質(zhì)量,同時也無法真實的反映出企業(yè)的實際情況,導(dǎo)致財務(wù)管理信息的質(zhì)量相對較低,不利于企業(yè)的正常運營。所以,需要整合當前的財務(wù)信息,進行統(tǒng)一化管理,借助該方式提高財務(wù)信息的準確性,在最大程度上發(fā)揮財務(wù)信息的作用。

      (二)內(nèi)部控制力度較弱

      如果要實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制目標,建立合理化的體系,就需要具備準確的財務(wù)數(shù)據(jù),如果沒有財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)性的支持,那么,企業(yè)內(nèi)部控制制度在實施過程中就會出現(xiàn)很多的問題。第一,我國大多數(shù)企業(yè)管理中針對會計核算以及會計憑證的工作還沒有全面的實施,并且也不夠規(guī)范。大多數(shù)的企業(yè)在財務(wù)管理工作中不夠嚴格、領(lǐng)導(dǎo)人員不夠重視企業(yè)的財務(wù)信息管理工作,這些現(xiàn)象往往導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作出現(xiàn)的問題相對較多,進而對企業(yè)的日常運營造成了非常大的影響;第二,需要對于企業(yè)的控制流程進行優(yōu)化設(shè)計,在當前階段,企業(yè)內(nèi)部控制的實踐性以及操作性都會影響到內(nèi)部控制的發(fā)展。例如,對于國家生產(chǎn)類型的企業(yè)來說,需要使用預(yù)算,如果企業(yè)制定的預(yù)算制度無法適應(yīng)企業(yè)的實際情況,那么就會導(dǎo)致企業(yè)的日常經(jīng)營出現(xiàn)嚴重的問題,從而導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)無法按照正常流程進行展開,給企業(yè)造成了巨大的損失。

      (三)財務(wù)信息真實性較低

      以往企業(yè)管理工作中,各個部門之間聯(lián)系不緊密,沒有進行有效溝通,這就導(dǎo)致企業(yè)各個部門向財務(wù)部門提供的財務(wù)信息缺乏真實性,不利于企業(yè)財務(wù)管理工作的順利進行。另外由于企業(yè)沒有制定統(tǒng)一的財務(wù)管理規(guī)范體系,從而導(dǎo)致各個部門提交的財務(wù)報告無論是在存儲路徑、記錄標準還是解碼方式上都存在很大的不同,從而加大了財務(wù)信息管理難度。

      三、企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)方法

      (一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

      內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化對于促進內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化建設(shè)來說是十分重要的。新時代企業(yè)和單位內(nèi)部控制環(huán)境應(yīng)該格外注重環(huán)境的科學(xué)性和合理性?,F(xiàn)階段的內(nèi)部控制環(huán)境涉及內(nèi)容較多,范圍較廣,例如內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、人力資源管理等方面,都需要一個科學(xué)且健康的環(huán)境進行建設(shè)。首先,內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化升級應(yīng)該建立完善內(nèi)部控制機制,通過制度約束和規(guī)范職工行為。其次,應(yīng)該明確各部門職責(zé)權(quán)限,將內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)明晰化,并結(jié)合內(nèi)部人力資源管理,不斷優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。

      (二)樹立良好的信息化管理意識

      思想角度的建設(shè)工作是促進內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要途徑,通過思想感染正確樹立信息化管理意識,從根源上解決財務(wù)管理信息化問題。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,各行各業(yè)緊跟時代發(fā)展需要,開始將信息技術(shù)引進財務(wù)管理工作中去,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)。但要想真正實現(xiàn)信息化管理,還應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)層信息化管理意識建立開始,并健全財務(wù)信息化管理組織和結(jié)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)做好牽頭,針對內(nèi)部控制和財務(wù)管理工作進行規(guī)劃,從而形成有序、規(guī)范的工作環(huán)境。其次,應(yīng)該定期進行財務(wù)信息化管理培訓(xùn),以思想建設(shè)指導(dǎo)員工技術(shù)水平的提升,不斷促進財務(wù)管理信息化發(fā)展。

      (三)加大財務(wù)管理軟件研發(fā)的投入

      內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化建設(shè)離不開新時代軟件的應(yīng)用和支持。研究表明軟件研發(fā)對財務(wù)信息化建設(shè)影響較為深遠。因此,要想實現(xiàn)內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化發(fā)展還應(yīng)該增強軟件研發(fā)意識,提高軟件研發(fā)積極性,并結(jié)合實際情況增加財務(wù)信息化管理軟件研發(fā)投入,以此全方位打造并形成科學(xué)、合理的財務(wù)信息化管理技術(shù)。另外,軟件研發(fā)還應(yīng)該靈活運用政府相關(guān)政策的支持,為財務(wù)信息化軟件研發(fā)提供良好的環(huán)境。

      (四)合理控制財務(wù)管理風(fēng)險

      新形勢下內(nèi)部控制及財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該充分意識到風(fēng)險管理的重要性,要想促其發(fā)展,就應(yīng)該通過不斷建立和完善風(fēng)險管理機制為財務(wù)信息化建設(shè)打造良好的空間。制定風(fēng)險管理機制首先應(yīng)該建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),采用更高效、全面的方式進行風(fēng)險管理部署,其次再結(jié)合風(fēng)險信息搜集進行風(fēng)險預(yù)測和評估最終結(jié)合內(nèi)部控制實際和財務(wù)管理信息形成預(yù)警報告,用一定的標準進行風(fēng)險監(jiān)控,以此規(guī)避財務(wù)管理信息漏洞。

      四、結(jié)語

      由此看來,內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化的建設(shè)具有重要意義,要想促進內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化發(fā)展,就應(yīng)該充分認識到兩者之間的密切聯(lián)系,并用辯證的眼光看待內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化建設(shè),意識到其重要性,并通過優(yōu)化環(huán)境,樹立意識,引進人才,完善機制以及增加投入等方面的措施不斷加強建設(shè)力度,以此促進內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化建設(shè)和發(fā)展。

      (作者單位:廣東恒生會計師事務(wù)所有限公司)

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