支東堂
近年來(lái),為適應(yīng)黨建檔案資料的增長(zhǎng)及檔案管理模式的變化,嶗山風(fēng)景區(qū)仰口游覽區(qū)管理服務(wù)中心強(qiáng)化黨建檔案管理工作,加強(qiáng)檔案管理制度化規(guī)范化、檔案管理人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)、黨建檔案管理信息化建設(shè),把黨建檔案管理融入黨建工作全過(guò)程。
黨的十九大以來(lái),仰口黨總支每半年進(jìn)行一次檔案管理分析,專門設(shè)立黨建檔案室,由專人負(fù)責(zé)管理,同時(shí)將團(tuán)總支和工會(huì)的檔案納入進(jìn)來(lái),統(tǒng)一規(guī)范管理。以黨員檔案規(guī)范管理為例,黨員檔案包括入黨資料及履歷,同時(shí)涉及政審、考察、審批、公示等原始材料,對(duì)于黨員個(gè)人成長(zhǎng)具有重要意義,檔案一旦殘缺或丟失,容易形成“問(wèn)題檔案”,甚至造成“有人無(wú)檔”的狀況,為黨員、干部隊(duì)伍建設(shè)帶來(lái)麻煩。
仰口黨總支把黨建檔案管理融入黨建工作全過(guò)程,注重關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)材料(文檔、照片)的鑒定歸檔,明確主體責(zé)任,提高黨建檔案質(zhì)量。檔案管理人員每季度匯報(bào)現(xiàn)階段黨建工作的基本情況,結(jié)合單位實(shí)際、從檔案管理和組織建設(shè)的角度提出合理化建議,使黨建檔案管理與實(shí)際業(yè)務(wù)不脫節(jié),保障決策更準(zhǔn)確更科學(xué),從而使黨建檔案工作更好服務(wù)于基層各項(xiàng)工作。
仰口黨總支為了深化“黨輝耀獅峰”品牌建設(shè),嚴(yán)格基層黨組織生活制度,所有的教育培訓(xùn)、會(huì)議、三會(huì)一課、民主生活會(huì)等活動(dòng),負(fù)責(zé)檔案管理的人員全程列席參與,按照存檔要求做好記錄并整理材料,從“留痕”上下功夫,細(xì)化檔案管理規(guī)定,保證材料的原始狀態(tài)。
例如,黨員檔案中的“黨員全程記實(shí)簿”中有關(guān)“兩推”、入黨積極分子、發(fā)展對(duì)象這3個(gè)重要環(huán)節(jié)在時(shí)間間隔上做到準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí),這些重要環(huán)節(jié)的相關(guān)會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議簽到簿、現(xiàn)場(chǎng)照片也必須齊全、配套,把所有細(xì)節(jié)材料歸檔之前收集到位,做到規(guī)范無(wú)誤。
黨建檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、業(yè)務(wù)知識(shí)面廣并具備一定溝通協(xié)調(diào)能力的工作,涉及收集、整理、歸檔、保管、利用各個(gè)環(huán)節(jié),要把準(zhǔn)收集關(guān)、把嚴(yán)整理歸檔關(guān)、把牢保管關(guān)、把住利用關(guān)。
2018年,為了提升黨建檔案管理水平,仰口黨總支班子在調(diào)查研究基礎(chǔ)上,對(duì)黨建檔案管理人員進(jìn)行重新選定,配備責(zé)任心強(qiáng)、理論素養(yǎng)高的黨員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
完善黨建檔案管理工作機(jī)制的同時(shí),組織部門、檔案行政管理部門加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),借助專業(yè)力量加強(qiáng)對(duì)黨建檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)與上級(jí)要求一致,并采取現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、專題培訓(xùn)等相結(jié)合的多種方式,促進(jìn)基層黨建檔案管理人員政治意識(shí)和檔案管理技能的雙提升。
近年,檔案信息化成為黨建檔案管理工作發(fā)展的必然方向。2019年,仰口黨總支結(jié)合信息化技術(shù)的普遍應(yīng)用及黨建成果展示要求,對(duì)黨建檔案管理信息化加大財(cái)力物力的支持,引進(jìn)專業(yè)的數(shù)字化多媒體設(shè)施設(shè)備,為數(shù)字信息的保管進(jìn)行升級(jí)。
同時(shí),拓展檔案信息的服務(wù)范圍,加快組建黨建檔案信息服務(wù)矩陣,依托黨群之家等緊密聯(lián)系“黨建責(zé)任區(qū)”建設(shè),開(kāi)展微黨課活動(dòng),打破信息共享瓶頸和信息孤島,讓黨建檔案信息在黨務(wù)和業(yè)務(wù)工作中發(fā)揮出積極作用。
編輯:趙慧