作為一名董辦人,我伴隨建投能源經(jīng)歷了控制權(quán)轉(zhuǎn)移、股權(quán)分置改革、重大無先例重組、主業(yè)轉(zhuǎn)型等一系列重大歷史節(jié)點(diǎn),見證了建投能源從酒店服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)型為發(fā)電業(yè)并一步步發(fā)展壯大為河北省重要的能源行業(yè)上市公司的成長歷程。二十余年光陰荏苒,從初入上市公司到成為董辦的老人,我先后協(xié)助五任董秘履職,董辦人已成為深深烙刻在我身上的職業(yè)印跡?;厥讈頃r(shí)路,曾經(jīng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴總是會(huì)清晰地浮現(xiàn)在眼前,雖然其中有辛苦、有壓力、有迷茫,但是憑借不變的初心與不懈的努力,也有滿足、有成就、有價(jià)值。
董辦的工作從來不是一份簡單的工作。隨著國內(nèi)資本市場的不斷發(fā)展,上市公司監(jiān)管理念在逐步轉(zhuǎn)變,相關(guān)的政策、規(guī)則亦隨之發(fā)生變化,上市公司治理與規(guī)范運(yùn)作的內(nèi)涵在逐漸擴(kuò)展,市場對公司質(zhì)量的提升提出了更多更高的要求。因此,董辦人唯有在豐富業(yè)務(wù)實(shí)踐的同時(shí),堅(jiān)持學(xué)習(xí),不斷拓展知識(shí)領(lǐng)域、提高職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能,才能更好地適應(yīng)環(huán)境、勝任崗位。
從業(yè)以來,我始終保持主動(dòng)學(xué)習(xí)的熱情與自覺,苦練內(nèi)功。持續(xù)學(xué)習(xí)上市公司治理與規(guī)范運(yùn)作相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)范性文件,將上市公司規(guī)則體系內(nèi)化于心;及時(shí)把握監(jiān)管政策動(dòng)態(tài),更新知識(shí)儲(chǔ)備;學(xué)習(xí)研究上市公司治理實(shí)務(wù)、資本運(yùn)作案例,補(bǔ)充能源產(chǎn)業(yè)政策與發(fā)展趨勢、生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)……逐步搭建出一個(gè)系統(tǒng)完整的董辦工作知識(shí)體系,為崗位工作提供扎實(shí)和有力的支撐。
讀法規(guī)條文、釋義是學(xué)習(xí),參加專業(yè)培訓(xùn)、向交易所監(jiān)管老師和合規(guī)機(jī)構(gòu)請教是學(xué)習(xí),與行業(yè)分析師交流溝通是學(xué)習(xí),和中介機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合作共事也是學(xué)習(xí),與同行小伙伴的交流活動(dòng)更是直接的學(xué)習(xí),日常閱讀有關(guān)微信公號(hào)推送文章可以隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)……常持空杯心態(tài),就可以找到不拘泥于任何一種形式的學(xué)習(xí)。成為董辦負(fù)責(zé)人后,在公司董秘的支持和鼓勵(lì)下,我?guī)ьI(lǐng)團(tuán)隊(duì)定期進(jìn)行集體學(xué)習(xí),大家輪流分享學(xué)習(xí)體會(huì),成員與團(tuán)隊(duì)共同進(jìn)步成長,有效地促進(jìn)了整個(gè)董辦團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)和能力的提升。
持續(xù)的學(xué)習(xí)和積累,能夠使我們避免在工作中因無知而失誤,而且越是學(xué)習(xí)越能體察到自己的有限,越對董辦的工作產(chǎn)生敬畏和責(zé)任感,從而更加注重自我的完善。在某種程度上,持續(xù)的學(xué)習(xí)也是克服職業(yè)倦怠的一劑良藥。每當(dāng)獲取新知,get新技能,并成功運(yùn)用到工作中去,都會(huì)有滿滿的獲得感。
治理完善、運(yùn)作規(guī)范、誠信經(jīng)營,是市場對上市公司最基礎(chǔ)性的要求,這也是企業(yè)的立業(yè)之本。董秘是上市公司實(shí)現(xiàn)內(nèi)部治理和規(guī)范運(yùn)作的關(guān)鍵人物,證代及董辦團(tuán)隊(duì)則是公司內(nèi)部治理規(guī)范的制定者、治理事務(wù)的執(zhí)行者與操作者。作為安全健康發(fā)展的首道防線,“合規(guī)”意識(shí)應(yīng)是董辦人必須具備的第一素質(zhì)。在二十余年的從業(yè)經(jīng)歷中,我堅(jiān)持遵守職業(yè)操守,強(qiáng)化規(guī)則意識(shí),保持堅(jiān)守規(guī)則的定力,協(xié)助董秘做好公司規(guī)范運(yùn)作的守護(hù)者,確保公司運(yùn)作牢牢守住底線,不觸碰監(jiān)管的“紅線”“高壓線”。
在董辦的日常工作中,我們定期向公司主要股東和董監(jiān)高傳遞監(jiān)管法規(guī)與監(jiān)管動(dòng)態(tài)信息,幫助董監(jiān)高熟知規(guī)則和自身權(quán)利、義務(wù),規(guī)范自身行為并正確地履行職責(zé)。在公司系統(tǒng)內(nèi)部,通過內(nèi)部培訓(xùn)、制度宣貫、宣傳教育等方式,積極引導(dǎo)公司各 個(gè)職能部門、子公司主要負(fù)責(zé)人強(qiáng)化守法意識(shí)、規(guī)則意識(shí),樹立底線思維。然后通過這些關(guān)鍵少數(shù)負(fù)責(zé)人,由點(diǎn)及面,向公司系統(tǒng)全體傳遞上市公司理念,謹(jǐn)記和堅(jiān)持“四個(gè)敬畏”,由此公司上下才能心中有責(zé)不懈怠,心中有戒不妄為。
上市公司不同于一般性質(zhì)的企業(yè),作為公眾公司,必然受到更為嚴(yán)格的監(jiān)管規(guī)則的約束。對董辦人的考驗(yàn),往往來自于公司運(yùn)營實(shí)際與規(guī)則的沖突。能不能做?要按怎樣的程序做?是否應(yīng)當(dāng)公開?此時(shí)不僅需要我們謹(jǐn)記職責(zé),明確立場,敢于提出問題,勇于諫言,以合規(guī)的初心對公司負(fù)責(zé)、對投資者負(fù)責(zé)、對高管負(fù)責(zé),更需要通過借助對規(guī)則的深刻理解與全面把握,找到解決問題的恰當(dāng)方法,智慧地化解矛盾。既恪守規(guī)則,不偏離合規(guī)道路,又能有效支持公司安全平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展,體現(xiàn)了證代和董辦團(tuán)隊(duì)更高層次的價(jià)值。
“把精力傾注在一個(gè)領(lǐng)域,鉆深鉆透,就能明白人生的真理,理解大千世界?!睆氖露k工作以來,我持之以恒專注主業(yè),在公司治理與規(guī)范運(yùn)作領(lǐng)域深耕細(xì)作,力求臻于完善。
董辦的核心工作之一是信息披露。“信披無小事”,這是董辦小伙伴們常常說到的一句話?!罢鎸?shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、公平”的基本原則,只有親手編制過公告的董辦人才能真正領(lǐng)會(huì)其中的“奧義”。誰沒有過在公告提交之前強(qiáng)迫癥似地再三確認(rèn),沒有感受過點(diǎn)擊提交按鈕時(shí)心臟的顫顫巍巍,沒有經(jīng)歷過連續(xù)多日夜戰(zhàn)終于將年報(bào)發(fā)出后最怕接到監(jiān)管老師電話的忐忑,沒有體會(huì)過在發(fā)布的公告里發(fā)現(xiàn)錯(cuò)別字的尷尬?……每一份公告都要在站在公司、監(jiān)管、投資者三個(gè)維度進(jìn)行審視,既要客觀準(zhǔn)確反應(yīng)公司業(yè)務(wù)的實(shí)際,又要符合監(jiān)管規(guī)則規(guī)定的內(nèi)容與格式,還要做到簡明清晰、通俗易懂,方便投資者閱讀,對投資決策有效。而要想做到這些,必須給自己設(shè)立更高的工作標(biāo)準(zhǔn),秉持認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度與作風(fēng),從每一份公告做起,關(guān)注每一處細(xì)節(jié),讓高標(biāo)準(zhǔn)逐漸成為習(xí)慣,成為職業(yè)的本能,持之以恒,篤行不怠。
董辦的工作需要處理大量的信息,這些信息既有來自于行業(yè)的、監(jiān)管的、資本市場的外部信息,又有公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)報(bào)告等內(nèi)部信息。從這些龐雜的信息中尋找脈絡(luò),找到各類信息中的內(nèi)在邏輯,形成從行業(yè)到企業(yè)、從具體經(jīng)營活動(dòng)到報(bào)表數(shù)據(jù)的完整的信息鏈條,從而做到雜而不亂,心中有譜,具體工作有的放矢。因此,董辦人應(yīng)當(dāng)在持續(xù)跟蹤外部行業(yè)和市場環(huán)境變化、全面了解和認(rèn)識(shí)公司的戰(zhàn)略發(fā)展、業(yè)務(wù)經(jīng)營等方面多做功課,修煉對關(guān)鍵信息和特殊狀況的敏銳感,這樣無論對于合規(guī)工作,還是信息披露和投關(guān)工作,效率和質(zhì)量才能不斷提升。
恒者行遠(yuǎn),思者常新。當(dāng)完成一項(xiàng)工作,尤其像年報(bào)、資本運(yùn)作這類持續(xù)時(shí)間長、涉及環(huán)節(jié)多、部門多的項(xiàng)目,我都會(huì)有意識(shí)地做一個(gè)復(fù)盤?;仡欉^程中哪部分工作沒有達(dá)成預(yù)期,哪些細(xì)節(jié)被忽略了,哪些環(huán)節(jié)控制不當(dāng)……通過總結(jié)、分析、反思、改進(jìn),從過往的工作經(jīng)歷中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),達(dá)到精進(jìn)工作的目的。
堅(jiān)持把一件事持久地做好,把職業(yè)做成專業(yè),并非易事。董辦工作大多時(shí)候是孤獨(dú)和寂寞的,它不創(chuàng)造產(chǎn)值也不產(chǎn)生利潤,你的字斟句酌、刨根問底并非所有人都可以理解,但對于崗位的堅(jiān)守,不只是選擇,更源于職責(zé),源于使命,源于對公司的熱愛與期盼。董辦工作不是一件容易的差事,精于一業(yè),才能超越平庸。
人生的時(shí)光總是既漫長又短暫,二十余載董辦職業(yè)生涯仿佛轉(zhuǎn)瞬即逝?;仡櫣ぷ鳉v程,那些無數(shù)次的第一次成為我一個(gè)又一個(gè)新的起點(diǎn),那些辛苦付出的日日夜夜見證了我對董辦工作的熱愛與堅(jiān)守,那些大大小小的公告文件記載了我對專業(yè)的執(zhí)著追求。感恩公司為我和董辦團(tuán)隊(duì)提供了良好的平臺(tái),感恩所有的領(lǐng)導(dǎo)給予的信任、指導(dǎo)和幫助,感恩小伙伴們的配合與支持!過去已去,未來已來。讓我們堅(jiān)守初心,攜手共進(jìn),創(chuàng)造董辦人新的價(jià)值!
作者系建投能源證券事務(wù)代表/董事會(huì)辦公室主任,第二屆董秘好助手獎(jiǎng)獲得者
作為一名從業(yè)時(shí)間較長的證券事務(wù)代表,郭嘉女士能始終保持職業(yè)熱情,具有較高的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能,業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)十分豐富,帶領(lǐng)董事會(huì)辦公室在公司規(guī)范運(yùn)作、信息披露、投資者關(guān)系管理及資本運(yùn)作等公司治理與證券事務(wù)方面,全力協(xié)助董事會(huì)秘書開展工作、履行職責(zé)。在工作中,郭嘉女士堅(jiān)持學(xué)習(xí),勤于思考,善于總結(jié),工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),為建投能源提高公司治理與規(guī)范運(yùn)作水平、建設(shè)良好的投資者關(guān)系、提升資本市場品牌形象、營造適宜公司發(fā)展的良好的外部市場環(huán)境貢獻(xiàn)了自己的智慧與力量。本人作為建投能源董事會(huì)秘書,認(rèn)為郭嘉女士符合“董秘好助手”的評選條件,特向“金圓桌獎(jiǎng)”評委會(huì)推薦郭嘉女士參評“董秘好助手”獎(jiǎng)項(xiàng)。
推薦人:孫原
“董秘好助手獎(jiǎng)”評委點(diǎn)評:
隨著國內(nèi)資本市場的不斷發(fā)展,上市公司治理與規(guī)范運(yùn)作及監(jiān)管規(guī)則,提高公司質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的基石。郭嘉充分展示了作為董辦人員,作為證代在工作領(lǐng)域認(rèn)真履職,勤奮務(wù)實(shí),堅(jiān)持學(xué)習(xí)鉆深鉆透,堅(jiān)守對工作的責(zé)任心和使命感,認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),守底線,遵規(guī)則,持之以恒,發(fā)揮了“橋梁和紐帶”的作用,以創(chuàng)新思維,開創(chuàng)出新的篇章,的確是董事會(huì)秘書名副其實(shí)的好助手。
點(diǎn)評人:張華仙
董秘好助手獎(jiǎng)評委、峨眉山董秘