新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的改革分析

寇黎紅

摘? 要：改革開(kāi)放后，我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展均邁進(jìn)了很大一步。信息化時(shí)代的到來(lái)，使人們的生活質(zhì)量和生活水平有了更大程度的提升。事業(yè)單位內(nèi)部改革進(jìn)程不斷加快，新形勢(shì)下，優(yōu)化檔案管理的效果，完善檔案管理的制度，妥善解決檔案管理的相關(guān)問(wèn)題，需要引起多方重視。事業(yè)單位檔案管理的改革步伐持續(xù)加快，未來(lái)的發(fā)展前景將一片大好。本文特意從幾個(gè)方面展開(kāi)了相關(guān)分析，以下內(nèi)容的總結(jié)概括，僅供事業(yè)單位檔案管理的相關(guān)人員參考借鑒。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;改革分析

引言：現(xiàn)階段，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平穩(wěn)步提升，事業(yè)單位面臨著更多的發(fā)展機(jī)遇，也面臨著新的挑戰(zhàn)。足夠重視檔案管理，高效化推進(jìn)檔案管理工作，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，對(duì)于事業(yè)單位各部門(mén)工作的有序推進(jìn)來(lái)說(shuō)，必然起到一定的促進(jìn)作用。因此，要把檔案管理工作擺在重要位置上，深入分析相關(guān)問(wèn)題，及時(shí)提出改革方案，確保新形勢(shì)下的檔案管理取得最優(yōu)化效果，如此一來(lái)，事業(yè)單位的整體發(fā)展，有望收獲意外驚喜。

1、事業(yè)單位檔案管理改革的必要性

事業(yè)單位檔案管理工作的推進(jìn)，對(duì)于其他部門(mén)工作的開(kāi)展有著很大影響，不斷深化檔案管理改革，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，是促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展與可持續(xù)發(fā)展的一大關(guān)鍵。不過(guò)一部分事業(yè)單位在日常的工作過(guò)程當(dāng)中，并沒(méi)有非常重視自身的檔案管理建設(shè)，而是將檔案管理作為一種次要工作，很多單位的檔案管理雖然有指定專(zhuān)人進(jìn)行日常維護(hù)和管理，但是仍然是相對(duì)無(wú)序，特別是專(zhuān)門(mén)的專(zhuān)利人員往往只有一名，如果事業(yè)單位的檔案較多，也有可能無(wú)法妥善管理好。所以，事業(yè)單位的相關(guān)檔案管理工作，仍然是需要改革的，這主要是從以下三個(gè)方面決定的：首先，事業(yè)單位檔案管理改革，實(shí)際上也是整個(gè)時(shí)代發(fā)展的一個(gè)重要的潮流，事業(yè)單位在時(shí)代的發(fā)展中需要和整個(gè)信息化時(shí)代接軌，就需要將檔案管理進(jìn)行改革，創(chuàng)新思路和方法，以更加便捷的方式管理檔案[1]。其次，檔案管理改革也是事業(yè)單位內(nèi)部改革的重要內(nèi)容之一，足夠重視這項(xiàng)工作，集中多方的力量，重構(gòu)管理模式，創(chuàng)新方式方法，及時(shí)采取針對(duì)性的改革措施，進(jìn)行資源共享，提升檔案資源的利用率，使得事業(yè)單位的檔案管理工作不再“一成不變”，新形勢(shì)下的檔案管理工作，能夠走向更大的成功，在現(xiàn)代化的管理平臺(tái)之上，任何的質(zhì)量問(wèn)題都將得到很好地解決。再者，事業(yè)單位的檔案管理改革也是檔案工作不斷發(fā)展的需求，事業(yè)單位在日常的管理和工作過(guò)程當(dāng)中，難免要翻閱有關(guān)的檔案資料，傳統(tǒng)的檔案管理模式在查閱相關(guān)資料時(shí)候相對(duì)比較繁瑣，不利于事業(yè)單位的順利開(kāi)展各項(xiàng)工作。所以，事業(yè)單位的檔案管理改革是時(shí)代發(fā)展、事業(yè)單位發(fā)展和檔案管理發(fā)展的必然要求，只有對(duì)事業(yè)單位的檔案管理進(jìn)行改革，才能夠避免檔案管理中出現(xiàn)錯(cuò)失，提升事業(yè)單位的整體管理能力，更好地服務(wù)事業(yè)單位，推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。

2、新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的改革分析

2.1提升人員的業(yè)務(wù)能力

現(xiàn)如今，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，各行各業(yè)都在創(chuàng)新管理，跟上時(shí)代的步伐，對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理人員也有了新的要求，因此，事業(yè)單位的檔案管理人員要不斷提升自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，建立培訓(xùn)機(jī)制勢(shì)在必行，可以根據(jù)檔案管理的各項(xiàng)制度，通過(guò)日常工作的實(shí)施進(jìn)度，建立一套網(wǎng)絡(luò)與實(shí)體相結(jié)合的全新的培訓(xùn)機(jī)制，依靠加強(qiáng)對(duì)其技術(shù)、知識(shí)的培訓(xùn)，提高檔案管理的理論和實(shí)踐的能力。

2.2加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

目前，我國(guó)已經(jīng)處在了信息化科技飛速發(fā)展的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)走進(jìn)我們的生活和工作中，與此同時(shí)，事業(yè)單位也不能落后，要把信息化技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中，提高檔案管理的工作效率，首先事業(yè)單位要根據(jù)自身的發(fā)展情況，引入適合自身發(fā)展的檔案管理的各項(xiàng)設(shè)施，在確保檔案信息準(zhǔn)確傳遞的前提下，利用計(jì)算機(jī)的現(xiàn)代科技代替人工的審核，通過(guò)掃描儀對(duì)各類(lèi)文檔進(jìn)行掃描數(shù)據(jù)并且保存在計(jì)算機(jī)中，這樣不但能夠方便統(tǒng)一電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理，還能夠提高檔案管理的高效性，為了保證單位內(nèi)部的信息資源能夠安全，可以設(shè)置相關(guān)的查詢(xún)密碼，使資源共享化，方便進(jìn)行查詢(xún)。

2.3加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

完善的基礎(chǔ)設(shè)備對(duì)于提高檔案管理工作的工作效率有重要意義，領(lǐng)導(dǎo)干部要充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)并不斷加大投入力度，加強(qiáng)其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行管理，要定期維護(hù)、及時(shí)更新?lián)Q代，合理的進(jìn)行購(gòu)置及更換，加強(qiáng)其基礎(chǔ)設(shè)施的高科技與信息化，使其能更好的為檔案管理工作進(jìn)行服務(wù)。另外，信息技術(shù)給檔案管理工作帶來(lái)了更大的便捷，檔案管理部門(mén)要積極引入信息技術(shù)，構(gòu)建信息化平臺(tái)，對(duì)檔案管理工作的基本內(nèi)容如檢索、錄入等不斷進(jìn)行升級(jí)，另外還要積極建立電子版的檔案，以減少紙質(zhì)檔案的磨損與損失。

2.4健全檔案管理的制度

新形勢(shì)給事業(yè)單位檔案管理工作帶來(lái)了巨大沖擊，容易使檔案管理工作出現(xiàn)結(jié)構(gòu)松散、流程混亂、權(quán)責(zé)不明等情況[2]。為了避免出現(xiàn)這些現(xiàn)象，事業(yè)單位應(yīng)該從以下二個(gè)方面完善檔案管理制度，使檔案管理工作有序進(jìn)行：一是明確責(zé)任機(jī)制，對(duì)于檔案管理的收集、整理、保存、利用、共享、保密等各個(gè)工作流程進(jìn)行細(xì)化，并將具體任務(wù)落實(shí)到具體崗位、具體人上，明確權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)，提高人員的責(zé)任意識(shí)和工作效率;二是完善考核機(jī)制，從定性和定量?jī)蓚€(gè)層面，從過(guò)程和結(jié)果兩個(gè)角度，對(duì)各個(gè)崗位的人員工作情況進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果與員工的工資、獎(jiǎng)金、升遷、評(píng)職等結(jié)合起來(lái)，激發(fā)檔案管理工作人員的積極性和創(chuàng)造力。

2.5完善相關(guān)的法律法規(guī)

應(yīng)從相關(guān)的法律法規(guī)入手，制定最符合事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)際情況的政策，充分保障新形勢(shì)下檔案管理的實(shí)效性，提升檔案管理的有效性，并且體現(xiàn)出人性化和簡(jiǎn)單化的管理特征，從源頭開(kāi)始，迅速提高事業(yè)單位的服務(wù)能力、管理水平以及綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，必須重視事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新改革，積極探索有效途徑，整體優(yōu)化檔案管理的工作質(zhì)量和效果，使事業(yè)單位得到更好地發(fā)展，更好地服務(wù)整個(gè)社會(huì)，有效促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的又好又快發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳慧娟.淺談新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的改革[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望，2021（03）98-99.

[2]王會(huì)周.芻議新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的改革路徑[J].卷宗，2021（16）59-61.