張皓月
摘? 要:目前,人工智能已在各個領域得到發(fā)展,人工智能信息技術正逐步融入審計領域,幫助審計人員更好地開展審計工作,人工智能的優(yōu)勢在于提高了審計效率和工作質(zhì)量。不過,人工智能技術在應用過程中也存在一定的缺陷,審計人員需要不斷提高工作質(zhì)量,以及互聯(lián)網(wǎng)信息技術的應用能力,從而有效改善人力智能對審計工作有不良影響,采取有效的技術措施提高審計工作質(zhì)量。
關鍵詞:人工智能;審計工作;影響
引言
在現(xiàn)代貿(mào)易中,基于信息和通信技術的輔助工具越來越重要。人工智能技術的使用使審計人員的工作更容易,但卻增加了他們的學習負擔。審計人員必須在工作中不斷學習和運用與人工智能有關的知識和技能,以便更有效地履行職責。隨著“大數(shù)據(jù)”和“云計算”的發(fā)展,復雜的審計工作流程要求審計人員按照現(xiàn)代要求辦事,在審計工作中運用人工智能。例如,會計師事務所通過徹底改變傳統(tǒng)的審計方法,創(chuàng)造了財務機器人,大大提高了審計工作效率。
1.人工智能審計的基本概念
我國人工智能專家鐘義信教授首先將人工智能定義為人類智慧的顯示,但往往缺乏創(chuàng)造力,因為它無法發(fā)現(xiàn)或定義問題,但可以通過機器來模擬,所以最終可以得到科技再現(xiàn)。人工智能審計是指基于計算機輔助教學、神經(jīng)網(wǎng)絡深度研究等網(wǎng)絡技術,以及審計過程中數(shù)據(jù)分析的節(jié)奏和能力,在審計實踐中取得技術進步,從而超越傳統(tǒng)的審計技術手段和方法。審計工作迅速改進,導致審計方法、審計程序和方法發(fā)生重大變化。
2.利用人工智能開展審計工作的問題
2.1信息安全風險提高
目前,人工智能審計仍處于初級階段,在使用之前,有必要手動制定具體指南。結果只能在基本審計的特定領域獲得,不能完全覆蓋審計范圍。此外,必須由具有特定知識和經(jīng)驗的審計員編制。人工智能必須依靠審計師的操作來完成審計任務,用人工智能分析數(shù)據(jù),必須由審計師提供數(shù)據(jù)源。如果審計師提供的數(shù)據(jù)不正確,他們可以進行人工智能分析,得出的結論必然不準確,這給后續(xù)審計帶來了許多風險。與傳統(tǒng)審計模式相比,人工智能審計具有相當大的優(yōu)勢,但對互聯(lián)網(wǎng)的依賴性太強,但互聯(lián)網(wǎng)在應用過程中存在一定的安全隱患,信息的丟失、犯罪分子的網(wǎng)絡攻擊、通信網(wǎng)絡癱瘓、網(wǎng)絡基礎設施受損、用戶系統(tǒng)受損等影響人工智能的正常運行。
2.2解決故障的成本增加
人工智能在審計行業(yè)的應用處于起步階段,由于系統(tǒng)審計過程中的行為控制和職責分配問題,開發(fā)設計人員如果存在惡意欺詐問題,將大大增加后續(xù)審計風險,也會增加數(shù)據(jù)處理成本。由于人工智能本身是一種高科技電子產(chǎn)品,其內(nèi)部機械結構和程序極其復雜,對互聯(lián)網(wǎng)的信息安全以及識別和消除缺陷構成了危險。由于人工智能的發(fā)展不同于以往的傳統(tǒng)模式,并且現(xiàn)有的法律和其他條例還不夠完善。對于人工智能的責任和行為來說,沒有更好的邊界控制模式。因此,人工智能自主發(fā)展和決策機制不足,開發(fā)人員的惡意行為難以估計,導致影響顯著增加。
2.3基于人工智能的審計系統(tǒng)缺乏溝通
審計人員與審計服務之間的聯(lián)系以及對整體環(huán)境的監(jiān)測也屬于審計工作內(nèi)容,使審計員能夠充分了解被審計部門的工作環(huán)境、管理和業(yè)務能力,并討論審計問題,相互理解,達成協(xié)議,推動審計工作的有效開展。然而,人工智能不能取代有效的交互。審計人員應當按照有關標準進行審計,考慮審計的各個方面和目的,并根據(jù)以往的專業(yè)經(jīng)驗提出合理的意見。因此,雖然人工智能可以取代缺乏靈活性、重復性和強度的基本審計任務,但它無法為施工單位和審計員提供有效的溝通渠道。
3. 人工智能審計的影響
考慮到審計對審計師和企業(yè)具有一定的風險,審計師根據(jù)風險因素幫助企業(yè)重新定位發(fā)展方向,幫助其降低經(jīng)濟運行風險,幫助企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化,從審計風險審計中看到了這一點。由于審計風險大到可以將審計業(yè)務的風險降到最低,會計師必須通過符合國家標準的審核,并收集材料,才能獲得參加審核的資格。利用人工智能可以為企業(yè)降低了不必要的成本,有效加快了信息的傳遞,也提高了企業(yè)的審計效率,提高了其審計水平。
3.1 提高審計的效率和質(zhì)量
通過智能化軟件使審計人員能夠在新的復雜業(yè)務環(huán)境中更有效地分析和評估復雜業(yè)務的賬目,提高審計質(zhì)量。在傳統(tǒng)的報銷中,工作人員必須自己支付出差資金,領取旅費和住宿費發(fā)票,然后回到單位貼票報銷。財務人員必須核實索賠的真實性和正確性,并在下一階段提交審查,只有經(jīng)過核實,才能進行報銷,整個過程既復雜又費時。一般來說,出差人報銷的金額并不大,但對財務人員來說,這需要很長時間進行核實。如果將人工智能應用于成本計算系統(tǒng),則可以通過簡化處理過程大大縮短成本計算時間,從而消除重復計算和驗證的必要性。一個需要20小時才能完成的任務可以由一個金融機器人在一小時內(nèi)完成。
3.2 審計數(shù)據(jù)更安全、準確、可靠
人工智能時代,人為差錯風險明顯降低,徹底消除了抽樣審計風險,不存在盲目審計監(jiān)督的風險。機械審計雖然取代了程序?qū)徲?,但涵蓋了行為審計、財務審計和非財務審計,涵蓋了“人工智能”的綜合審計,并采用自然語言處理、神經(jīng)網(wǎng)絡分析和阻塞鏈等方法進行了審計。各種文本文件,如會議記錄、音頻、視頻等,都得到統(tǒng)一處理。檢查的全覆蓋范圍不再局限于審計機關的人力物力,而是由全面檢查代替現(xiàn)場檢查。長期以來,由于時間和人力資源的限制,審計人員無法實現(xiàn)審計工作的全面覆蓋,即使審計對象是作為審計項目的一部分規(guī)劃的,也不得不有選擇地抽查一些主要審計單位,導致審計監(jiān)督存在盲區(qū)。在人工智能時代,全面修訂、立體驗證將成為常態(tài)。
3.3 后期成本低
在傳統(tǒng)的工作模式下,七月實際上支付給員工的工資幾乎是其工資的兩倍,因為企業(yè)在支付工資時,還有義務為員工購買各種保險,員工也可以享受帶薪假期等福利。此外,企業(yè)也需要花大量金錢培訓員工。如果由于經(jīng)濟發(fā)展和勞動力成本上升,要用人工智能完成任務,最初可以大規(guī)模使用人工智能系統(tǒng),但引進后服務成本會下降。人工智能不需要支付工資和養(yǎng)老金、醫(yī)療服務等。機器人每天可以工作24小時,無需支付加班費。因此,就勞動力成本而言,人工智能會更便宜。
3.4及時將審計動態(tài)呈現(xiàn)出來
參與對非公司財務信息的審計對審計工作的準確性有很大影響,但不能只靠人工進行準確的評估,在這種情況下,審計人員需要經(jīng)濟審計師的幫助。審計人員必須清楚地了解他們從未接受過審計的領域,其中一些領域沒有太大的價值。盡管相關領域的審計工作此前已經(jīng)進行過,但在今天更加繁榮的世界里,必須不斷關注相關的新要素和新規(guī)律。同時,具有實時財務報告能力的人工智能以及傳統(tǒng)財務報告的冗長繁瑣,嚴重影響財務報告的及時性和使用,導致審計工作出現(xiàn)延誤。因此,審計員需要及時合并和組織報告,大大減輕了審計工作的工作量和負擔。
3.5減少不必要的抽查風險
傳統(tǒng)的抽樣審計方法在很大程度上依賴于不同的資源成本,如人事費、時間成本等,并且抽樣的選擇給審計人員帶來了很大的風險。例如,有些業(yè)務有時被忽略,有些審計服務不披露不當行為。如果成本降低,時間成本就會增加,只有在合理的范圍內(nèi)才能提供全面的保障。隨著人工智能的傳播,修訂方法也得到了更新,允許分析所有文檔并進行全面修訂,幫助審計人員將審計風險降低到可調(diào)水平。審計不僅僅局限于少量的抽樣數(shù)據(jù),抽樣檢查可以在所有數(shù)據(jù)中找到所需要的關鍵信息,并且不會因為相對較小的風險而出現(xiàn)問題,可以從總體數(shù)據(jù)中獲得相關信息。
3.6人工智能技術的應用可以提升審計人員的職業(yè)素養(yǎng)
在這個信息新時代,審計工作的新性質(zhì)要求審計人員具有較高的職業(yè)資格,特別是應用新技術,從事符合社會和企業(yè)需要的工作。公司也形成了重視審計監(jiān)督的新趨勢。隨著工作量的增加和審計難度的加大,會計公司必須培養(yǎng)和造就具有扎實專業(yè)知識和計算機信息技術知識的人才,以及具有豐富的業(yè)務經(jīng)驗和高素質(zhì)的審計團隊。因此,審計人員必須在新技術、新時代、新模式下不斷調(diào)整、學習和創(chuàng)新,以提高審計工作質(zhì)量。
3.7人工智能技術的運用提高審計成果的有效應用
目前的人工審計受到工時、人事安排和審計條件等因素的影響,導致審計結果無效,審計數(shù)據(jù)信息主要以財務數(shù)據(jù)為依據(jù)。由于非財務信息有限,數(shù)據(jù)和信息的收集、相關審計數(shù)據(jù)的數(shù)量以及信息的有限,大大限制了審計結果的形成,這是大多數(shù)審計延遲的原因之一,限制檢查結果的應用。在這方面,引入人工智能技術,對業(yè)務信息進行全面審計,實時處理海量數(shù)據(jù)。通過實時編制全面、詳細的審計報告,大大提高了管理層的決策水平,管理者可以為企業(yè)的發(fā)展制定科學合理的戰(zhàn)略規(guī)劃。
4.面對人工智能時代的來臨,財務審計工作要做出的轉(zhuǎn)變
4.1人工智能的來臨,我們需要復合型人才
在人工智能時代條件下,隨著人工智能逐漸滲透到當前的審計工作中,社會各界對人才的需求越來越大,所需人才也需要其他技能,既是對人才的新要求,也是社會發(fā)展需要做出的變革。社會人才水平明顯提高,優(yōu)秀人才競爭加劇。同時,由于信息科技的發(fā)展,許多行業(yè)和專業(yè)之間的隔閡已被打破,現(xiàn)時行業(yè)發(fā)展所需的專業(yè)人士必須了解企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的各個范疇。人工智能正在逐步完善審計人員的單向替代,他們不僅在人才競爭中沒有優(yōu)勢,而且失去了企業(yè)選擇的價值。大量審計師需要積極轉(zhuǎn)型,不斷提高對公司未來控制防線的把控能力,提高審計師的專業(yè)水平,有利于未來發(fā)展,減少對企業(yè)人才培養(yǎng)的投入,直接降低企業(yè)生產(chǎn)成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提高。
4.2拓寬審計應用的范圍
一方面,由于現(xiàn)時審計工作主要是以人工進行,所以從科學角度來看,成績并不那么客觀。結果的科學性有幾個要求,在高領域不存在可行性,結果的隨機性對企業(yè)的取向構成了嚴重威脅。另一方面,審計需要大量的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)支持,但人工審計工作效率低下。考慮到數(shù)據(jù)對生產(chǎn)決策的積極影響,審計任務本身必須在完成各種任務時得到充分考慮。目前,人工智能解決了審計員面臨的問題,為其他任務提供了高質(zhì)量的數(shù)據(jù)。同時,通過幫助企業(yè)進行決策和政策制定,可以不斷激發(fā)人工智能時代條件下大數(shù)據(jù)的應用,這在許多方面可以促進審計的實際應用。
5.研究展望
通過研究重點探討了特定人工智能在具體審計實踐中的適用性,可用于理解人工智能影響的理論基礎。然而,一些最重要的審計領域,如對使用人工智能系統(tǒng)的財務成本和收益的評估,在目前的文獻中很少被提及,因此有必要評估人工智能系統(tǒng)在當前經(jīng)濟環(huán)境下的影響,這些制度可以促進中小企業(yè)的營運和生存、培訓審計師、公營部門的審計、審計師的獨立性和審計師的期望,以及解決工作上的不足。因此,這些問題將決定這方面未來研究的方向。
首先,未來的研究還應探討人工智能系統(tǒng)在專業(yè)考試和持續(xù)專業(yè)發(fā)展方面會對審計員培訓課程產(chǎn)生什么樣的影響,以及這種系統(tǒng)的使用趨勢會對審計結果產(chǎn)生什么樣的影響,特別是未來的審計標準。其次,未來的研究還應考慮內(nèi)部審計員如何設計和控制人工智能系統(tǒng),以便更有效地應用關鍵技術。最后,在未來的研究中,還需要評估委員會使用人工智能系統(tǒng)獲取審計結果的有效性,也就是說,在審計委員會中使用人工智能系統(tǒng)得出的審計結果時,審計委員會成員是否理解和接受所取得的成果。
結論
人工智能的發(fā)展是許多行業(yè)的新發(fā)展方向,在許多領域都可以優(yōu)化升級,對審計師來說機遇與挑戰(zhàn)并存。因此,審計人員必須適應時代的變化,不斷提高信息化水平,充分發(fā)展人工智能,借助人工智能開展工作。
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