袁小惠
摘要:為提高電力公司的集約經(jīng)營水平,就要求各供電公司加強(qiáng)對(duì)資源的管理,特別是要實(shí)行集約化的方式。從電力企業(yè)的視角來看,必須明確物資的管理重點(diǎn),加強(qiáng)控制生產(chǎn)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),積極尋求突破,加強(qiáng)集約經(jīng)營,并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)經(jīng)營,確保物資需求能夠快速、精確、及時(shí)地得到滿足。本文將針對(duì)目前我國電力系統(tǒng)物資集約化管理過程中遇到的問題和解決辦法進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:電力;物資集約化;管理策略
一、實(shí)行集約化管理的意義
實(shí)行集約化管理的關(guān)鍵在于嚴(yán)格控制物料的供應(yīng),強(qiáng)化對(duì)資金的控制;從物料的需求規(guī)劃,到設(shè)備的購買和儲(chǔ)存,最后通過運(yùn)輸將電力物資供應(yīng)給用戶,這是一種全面的管理方式,它的作用是將電力公司與其他上下游的公司聯(lián)系在一起;在這個(gè)模式中,電力企業(yè)與供應(yīng)商以及運(yùn)維部門是相互聯(lián)系的。而在整個(gè)電力系統(tǒng)中,倉儲(chǔ)非常重要,它是決定整個(gè)電力系統(tǒng)供應(yīng)鏈管理水平的重要指標(biāo),它的好壞直接關(guān)系到電力公司的經(jīng)營與發(fā)展。
(一)集約化管理可以推進(jìn)電力物資的經(jīng)營體制改革,推進(jìn)企業(yè)的采購工作標(biāo)準(zhǔn)化?,F(xiàn)在的許多企業(yè)為節(jié)省能源、減少能源消費(fèi),在原料的購買上采取了集約型的方式,因而對(duì)電力企業(yè)而言,其工作重點(diǎn)是對(duì)電力資源進(jìn)行集約化的管理。采用集中的管理模式來推動(dòng)物料的購買工作,使物料的采購工作更安全、順暢,這將會(huì)給電力公司提供一個(gè)良好的經(jīng)營環(huán)境,進(jìn)而使電力資源的管理更趨規(guī)范化。
(二)實(shí)行集約化管理,能夠提高物資的供應(yīng)水平。為了實(shí)現(xiàn)集約化管理,必須要具備良好的物流管理水平,以保證電力公司在經(jīng)營管理上的優(yōu)越性。而通過提升經(jīng)營方式,與供方建立起良好的關(guān)系,增強(qiáng)雙方的合作關(guān)系,促進(jìn)公司的發(fā)展,提高公司的服務(wù)水平,加快公司的發(fā)展。此外,實(shí)行集約式的供電物資管理會(huì)使管理工作更為協(xié)調(diào)與團(tuán)結(jié),工作效能逐漸提高,為顧客的需要,使其更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
(三)實(shí)行集約化管理,可以提高材料使用的有效性。要使電力公司能夠更好地使用資金,就必須實(shí)行對(duì)物料進(jìn)行集約式的管理。這樣就可以節(jié)省大量的費(fèi)用,為電力公司的決策人員提供物資消耗的全面信息的分析和研究。通過這樣的方式,可以使電力企業(yè)的經(jīng)營更注重投資和產(chǎn)出,從而使資源得到最優(yōu)的使用和分配。對(duì)電力公司實(shí)行資源集約管理,不僅有利于企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化建設(shè),而且有利于建立信息化的平臺(tái),加快信息的及時(shí)更新,保證了電力公司的管理的及時(shí)性。此外,還可以保證電力公司與物流公司之間的協(xié)調(diào)性,并能最大限度地發(fā)揮監(jiān)督職能,使之能夠成功地實(shí)現(xiàn)集約經(jīng)營。
二、發(fā)電公司材料的管理問題
(一)物資庫存需要量的管控,但這其與現(xiàn)實(shí)并不相適應(yīng),而是存在著嚴(yán)重的沖突。目前,我國的電力公司普遍采用的是集中式的采購方式,它可以分為協(xié)議庫存和分批次招標(biāo)兩種形態(tài)。分批次的采購是一種基于訂單的方式,在需要的時(shí)候,會(huì)將材料的采購清單和相應(yīng)的工程資料匯報(bào)上去,這樣就可以追蹤到材料的購買情況,從而知道所需要的材料是什么。所謂協(xié)議庫存,就是將現(xiàn)有的工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的采購,列出所需的物資,并在項(xiàng)目需要的情況下,進(jìn)行采購。如果是這樣的話,那么就會(huì)造成部分物資無人領(lǐng)用,造成物資的過剩,如果時(shí)間長了,公司的資金長期被占用,流動(dòng)資金就會(huì)緊張,甚至有可能會(huì)有出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。
(二)材料的預(yù)計(jì)使用情況和項(xiàng)目核準(zhǔn)的進(jìn)度相沖突。在提交材料的時(shí)候,并沒有通過清單來進(jìn)行采購,這會(huì)造成資源被擠占,而且很難很好地進(jìn)行資源的管理,浪費(fèi)太多的資金,對(duì)電力企業(yè)來說也是一種不利的影響。如此一來,就會(huì)導(dǎo)致電力公司的資金不能按時(shí)結(jié)算。此外,由于電力公司并未進(jìn)行有效的庫存管理,并沒有建立起制度健全的倉庫管理規(guī)范,一旦發(fā)生了一些特殊情況,就會(huì)造成資源的使用不及時(shí),造成資金的劃撥與資金的分離。
(三)電力公司對(duì)物資的管理,庫存與真實(shí)的需要的脫節(jié)?,F(xiàn)在的電力公司還在沿用著以前的管理模式,以前的倉庫和設(shè)備都是按照原來的方法來進(jìn)行的,以前的管理和運(yùn)行機(jī)制還不夠完善。目前一些電力公司已逐漸制定出了一套統(tǒng)一的規(guī)范,但由于該方法并不能覆蓋全部的資源,并且在實(shí)際的工作中也沒有明確的規(guī)定和類別,使得以后的工作很難進(jìn)行。
三、優(yōu)化電網(wǎng)物料的集約化管理策略
(一)確定其管理基本目的及基本需求。全面而深入的理解服務(wù),連接所有的使用者與供貨商,并將整體運(yùn)作網(wǎng)路進(jìn)行集成,主動(dòng)拓展其平臺(tái)的作用;智能、網(wǎng)絡(luò)化的物流鏈條,使其達(dá)到規(guī)范化和協(xié)同化的管理。全面理解和把握供給和要求的關(guān)系,以及在供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)成員的協(xié)調(diào),至關(guān)重要的是要在供應(yīng)鏈上扮演核心角色,優(yōu)化資源配置。另外,還應(yīng)該為標(biāo)準(zhǔn)咨詢、戰(zhàn)略咨詢和資源集成等方面提供管理和戰(zhàn)略指引。必須對(duì)物流、技術(shù)、數(shù)量和信息等方面有較好的理解,并對(duì)其進(jìn)行全面的人力資源計(jì)劃,使其成為物流鏈條。在新的銷售服務(wù)體系中,創(chuàng)造并積極構(gòu)建“前后端”的銷售服務(wù)體系。
(二)有效地執(zhí)行各發(fā)展時(shí)期的各項(xiàng)管理工作。在材料的精益管理中,要堅(jiān)持采用新技術(shù),強(qiáng)化材料的管理,重視內(nèi)外資料的集成,有效地將內(nèi)外的資源與資料進(jìn)行有效的集成,支持智能的決定與運(yùn)作,開發(fā)具有新的、充滿生機(jī)的新型產(chǎn)品,保證品質(zhì)的提高,并充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以及通過效率來檢測新型技術(shù)的結(jié)合。
(三)提高材料的綜合質(zhì)量。因此,要加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行全面的管理,并通過技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)等方面的持續(xù)創(chuàng)新,積極拓展先進(jìn)物流新技術(shù)和設(shè)備,建立全國數(shù)字物流網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)物資技術(shù)提供的視覺和移動(dòng)功能,建立多學(xué)科的智能連接,快速獲取信息和管理綜合流程,以確保采購和交貨的材料得到安全、滿意和方便的利用。
四、總結(jié)
目前,國內(nèi)各大電網(wǎng)公司在物資管理方面取得了一些成績,但在某些方面卻存在著一些缺陷。電網(wǎng)公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。比如,在電力設(shè)備的購買過程中,必須加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量的驗(yàn)收。另外,要注重對(duì)電力物資進(jìn)行倉儲(chǔ)管理,大力引入新技術(shù)、新經(jīng)營管理方式,強(qiáng)化信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資的高效利用。
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