車志騰 紹興市第七人民醫(yī)院保衛(wèi)科
2020年新型冠狀病毒肺炎爆發(fā),疫情防護(hù)成為新冠肺炎疫情廣泛傳播期間更加重要因素之一。本醫(yī)院這三級甲等精神病專科醫(yī)院,特點是病人住院時間長,探望、就診復(fù)雜,因此,疫情防控中,醫(yī)院安保擔(dān)負(fù)起了醫(yī)院大門和各區(qū)域門檢,具體有測體溫、查看健康碼、協(xié)助門診分流、發(fā)熱門診導(dǎo)航和區(qū)域消毒等的工作。PDCA循環(huán)是質(zhì)量管理活動的科學(xué)工作程序,廣泛用于各個領(lǐng)域,管理效果顯著[1]。本文于2020年1月至2020年12月應(yīng)用PDCA持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)管理方法對醫(yī)院42名安保工作人員的工作進(jìn)行循環(huán)管理,現(xiàn)將結(jié)果總結(jié)匯報如下。
42名安保人員,性別:男35名,女3名,年齡最大59歲,最小32歲,平均年齡50.7±2.1歲。文化程度:高中23名、初中19人。安保工齡:最長12年,最短2年。平均工齡8.81±1.9年。
1.計劃階段(Plan,P):成立醫(yī)院安保質(zhì)量控制小組,由醫(yī)院醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、院感科、保衛(wèi)科、各病區(qū)室護(hù)士長、醫(yī)技科室質(zhì)控人員、安保公司的人員組成。實行多部門、各階層聯(lián)合檢查考核,建立質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn),實施定期不定時的考核法,并將考核結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,于次月1日進(jìn)行通報。以達(dá)到全面質(zhì)量控制、提升質(zhì)量水平的目的。
2.執(zhí)行階段(Do,D):實施PDCA循環(huán)質(zhì)量管理前,由質(zhì)量控制小組成員對42名安保人員進(jìn)行理論知識培訓(xùn),內(nèi)容有:《醫(yī)院安全管理制度》、醫(yī)院自編的《新型冠狀病肺炎院感防控知識應(yīng)知應(yīng)會》《醫(yī)院感染管理辦法》《消毒技術(shù)規(guī)范》、職業(yè)道德教育、安保質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)等?,F(xiàn)場示范七步洗手法、如何正確佩戴口罩和戴脫橡膠手套等防護(hù)用品,指導(dǎo)各類消毒液的配置、消毒要求、消毒范圍和時間。培訓(xùn)結(jié)束后,對42名安保人員進(jìn)行理論和實踐考試,對70分及以下人員實施再次培訓(xùn),直至全部掌握。
3.檢查階段(Check,C):按照計劃由質(zhì)控小組成員采取日查、周查、月查、隨機(jī)抽查等形式對安保人員的各項工作進(jìn)行質(zhì)量檢查考核。對管轄區(qū)域的物體表面及安保人員手表面進(jìn)行微生物采樣。每月進(jìn)行安保員的工作紀(jì)律、工作態(tài)度、滿意度進(jìn)行問卷調(diào)查。
4.處理階段(Action,A):召開每季一次的安保質(zhì)量分析點評會議,要求全體安保人員必須參加,質(zhì)控小組派員參加,針對一季度檢查中存在的問題進(jìn)行點評分析,擬定整改措施,于下一輪開始實施整改計劃,如此循環(huán)往復(fù),螺旋式提升醫(yī)院安保工作質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
①理論考試:每季相關(guān)工作的理論知識考試成績;②區(qū)域物體表面及安保人員手衛(wèi)生微生物監(jiān)測;③每月病房和門診病人進(jìn)行滿意度測評。
以SPSSl9.0統(tǒng)計學(xué)軟件完成相關(guān)指標(biāo)結(jié)果計算。將上述觀察指標(biāo)檢測結(jié)果進(jìn)行前后對比,P<0.05認(rèn)為PDCA循環(huán)管理有統(tǒng)計學(xué)意義。
從表1中可以看出,經(jīng)PDCA循環(huán)管理,安保人員對相關(guān)工作的知識掌握程度逐漸遞進(jìn)式提高,經(jīng)統(tǒng)計P<0.05。
表1 PDCA管理中安保人員理論考試成績對比[(±s),分]
表1 PDCA管理中安保人員理論考試成績對比[(±s),分]
注:上述統(tǒng)計值為循環(huán)對比,即第一季度與實施前對比,第二季度與第一季度對比,第三季度與第二季度對比,第四季度與第三季度對比。
平均分 n 實施前實施后第一季度 第二季度 第三季度 第四季度42 78.23±4.11 88.62±3.14 90.84±2.11 93.23±1.29 98.57±0.33 t 13.02 3.80 6.26 25.99 P<0.05 <0.05 <0.05 <0.05
從表2中可以看出,經(jīng)PDCA循環(huán)管理,安保區(qū)域衛(wèi)生和手衛(wèi)生檢測合格率提高。經(jīng)統(tǒng)計P<0.05。
表2 PDCA管理中安保區(qū)域及人員手衛(wèi)生微生物檢測對比(n,%)
從表3中可以看出,經(jīng)PDCA循環(huán)管理,病人滿意度提升,病人護(hù)送、門進(jìn)管理、人員儀表、服務(wù)態(tài)度的相關(guān)工作分值增加。經(jīng)統(tǒng)計P<0.05。
表3 PDCA管理前后邊病人滿意度對比(n,%)
新型冠狀病毒肺炎屬于乙類的傳染病,按甲類傳染病進(jìn)行管理。其流行必須具備三個基本環(huán)節(jié)就是傳染源,傳播途徑和人群易感性。因此,安保人員在疫情防治中主要應(yīng)做好門進(jìn)管理,包括檢查體溫、健康碼、搞好區(qū)域物體表面消毒、手衛(wèi)生等工作,以防止疫情傳播而發(fā)生院內(nèi)感染。PDCA 循環(huán)管理也被稱為戴明循環(huán),其將工作流程管理分為計劃、執(zhí)行、檢查及處理四個環(huán)節(jié),通過尋找原因、制定計劃,貫徹落實處理措施,在管理過程中發(fā)現(xiàn)新問題并進(jìn)入下個循環(huán)來改進(jìn),從而持續(xù)提高管理質(zhì)量[2-3]。本研究結(jié)果顯示,通過PDCA循環(huán)管理,安保人員不僅掌握了手衛(wèi)生概念、洗手指征、自我防護(hù)等理論知識的知曉率,還能堅持做好門進(jìn)管理和病人護(hù)送,手衛(wèi)生、區(qū)域物體表面微生物檢測合格率遞進(jìn)式提高,綜合結(jié)果,提高了安保工作的質(zhì)量。由此可見,運用PDCA循環(huán)對醫(yī)院安保工作實施持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),可以進(jìn)一步強(qiáng)化安保人員的工作責(zé)任意識和工作能力,大環(huán)帶小環(huán)、呈大階梯式上升[4]。