廖子雯
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)財務(wù)管理模式;財務(wù)共享中心
從傳統(tǒng)的企業(yè)財政形式來看,其主要任務(wù)是出具紙質(zhì)運營憑據(jù)和整理、歸納各種財政報表;運用各種財政軟件,對財政數(shù)據(jù)進行剖析和處理,加強企業(yè)的財政管理。也就是說,傳統(tǒng)的財政管理方法能耗低、運轉(zhuǎn)時間長、成本高,且受人為因素影響較大。為了及時把握客戶的水平,企業(yè)可以使用信息技術(shù)進行網(wǎng)上交易。這種商業(yè)形式不僅使財政人員的操作方法愈加方便,并且降低了操作失誤率[1]。對于傳統(tǒng)的企業(yè)來說,信息傳遞的方法比較簡單,可是這種方法會導(dǎo)致企業(yè)的財政管理不能更好地進行。因而,要利用好信息技術(shù),讓企業(yè)發(fā)展走上高速公路。為了處理行業(yè)和企業(yè)的財政信息,財政信息是經(jīng)過各種渠道傳遞的。但是由于種種原因,企業(yè)財政管理中存在著一些誤區(qū),他們以為這是一個簡單的本錢,所以他們不太留意。但是,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的財政管理變得越來越重要。經(jīng)過財政管理的開展,可以提高部分之間的協(xié)調(diào)性,減少部分之間的問題,激發(fā)企業(yè)的運營才能。
在網(wǎng)絡(luò)財政會計的方法中,經(jīng)過信息技術(shù)的運用,財政會計信息以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的方法傳遞,這種傳輸方法不受時間和空間間隔的約束,任何財政信息都經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)查詢,有效地實現(xiàn)了全天候賬務(wù)辦理,彌補了桌面事務(wù)的不足,財政會計的財政活動呈現(xiàn)出移動工作和網(wǎng)上工作的特色。傳統(tǒng)的財政會計部分與事務(wù)部分之間的信息溝通方法是靜態(tài)的,由于延遲,企業(yè)辦理層的決議計劃是無效的。然而,網(wǎng)絡(luò)財政會計不受時刻和空間的約束。信息及時存儲在體系中后,財政信息處理能夠及時更新。責任部分能夠根據(jù)體系中的信息及時組織事務(wù)和財政活動,完成企業(yè)經(jīng)營和財政指令的在線處理。程序與非程序相結(jié)合,根據(jù)財政會計的經(jīng)歷,構(gòu)成決議計劃規(guī)劃流程,提高財政人員的工作效率。在大數(shù)據(jù)時代,財政會計辦理變得越來越復(fù)雜和不確定,相關(guān)人員需要結(jié)合自身的規(guī)劃優(yōu)勢和人員辦理優(yōu)勢,擬定出相對合理的決議計劃流程。結(jié)合財政會計辦理的程序性和非程序性,能夠更準確地剖析關(guān)鍵問題,提高財政辦理的有效性。
從分類的角度來看,財務(wù)再生戰(zhàn)略屬于企業(yè)新形式、適應(yīng)新環(huán)境的財務(wù)管理模式。但是,實施過程中存在很多問題,也給企業(yè)帶來了挑戰(zhàn)。如果企業(yè)財務(wù)再建成功,企業(yè)的財務(wù)狀況將顯著改善,不僅財務(wù)管理功能會越來越強,企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理控制能力也會增強。企業(yè)財務(wù)工程模式的構(gòu)建屬于相對較大的系統(tǒng),實現(xiàn)了包括財務(wù)管理和與其相關(guān)各方面的詳細系統(tǒng)子系統(tǒng),但這種模式不適合大而零散的企業(yè)。財務(wù)共享服務(wù)的范圍從企業(yè)規(guī)模的角度來看,財務(wù)共享服務(wù)管理模式在大型企業(yè)集團和跨國企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。大企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)非核心業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移,優(yōu)化財務(wù)狀況,降低企業(yè)勞動成本,使財務(wù)負責人集中在專業(yè)業(yè)務(wù)上。同時,針對收購頻繁的企業(yè),一個項目對財務(wù)共享也有良好的管理作用。財務(wù)共享的好處是,將分散的財務(wù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到財務(wù)共享服務(wù)中心,提高財務(wù)管理的正確性,進一步致力于開展新業(yè)務(wù)。對于大多數(shù)中小企業(yè)來說,人員少,管理能力不足。如果設(shè)立獨立的金融共享服務(wù)中心,將無法充分發(fā)揮其功能,雖然可以降低成本,但投資效率也會降低。本文建議通過分析財務(wù)共享服務(wù)的差異,建立當?shù)氐膶嶋H財務(wù)共享服務(wù)模式,使企業(yè)充分利用財務(wù)共享服務(wù),發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的作用[2]。
建立統(tǒng)一的基金管理制度,加強資金收支監(jiān)管,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,有助于提高集團整體管理水平和管理效果。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合集團公司的實際情況,建立集中管理模式。各部門應(yīng)積極協(xié)助集團計劃財務(wù)部統(tǒng)一管理本組織的資金。金融公共服務(wù)中心成立后,本組織的部分財政部門將被廢止,過渡期只剩下基本金融負責人或少量金融負責人。審核企業(yè)日常文件,掃描審核結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)財務(wù)共享服務(wù)平臺,最后按流程保存。
企業(yè)資金集中管理的目標是構(gòu)建靈活高效的企業(yè)資金管理系統(tǒng),實現(xiàn)所有銀行存款的集中管理和所有銀行賬戶的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,滿足企業(yè)精細化管理的要求,提高企業(yè)整體管理水平,降低資本使用成本,提高資本使用效率,防止企業(yè)模式的資本運用風(fēng)險,增強企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。信息化財務(wù)管理可以實現(xiàn)企業(yè)的有效運營,從這個觀點來看,我們應(yīng)該確立企業(yè)的財務(wù)管理方法和必要性。建立從政策和標準體系上完善的結(jié)構(gòu),使業(yè)務(wù)實踐和業(yè)務(wù)流程更加清晰。通過完善會計制度,加強企業(yè)對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的管理,使會計工作更加規(guī)范,通過互聯(lián)網(wǎng)有效監(jiān)測財務(wù)活動,使企業(yè)更快發(fā)展。因此,企業(yè)在有效推進系統(tǒng)財務(wù)管理的同時,必須做好企業(yè)系統(tǒng)的集成管理[3]。
資金和費用的利潤率能夠從財政體系同享服務(wù)中心提取當期凈利潤數(shù)據(jù)和當期費用匯總。本錢的判別是不確定的,但它取決于收入水平。本錢越高,收益越高,財政辦理就越有用。如果本錢高、收益高、收益不進步或進展小,財政同享中心的辦理模式就會失效。因此,在比較金融本錢和集團利益時,金融同享中心的利潤率越高,運營才能越強。并且首都操控得好,企業(yè)的生產(chǎn)運營好,經(jīng)過操控生產(chǎn)運營本錢,能夠增強企業(yè)的盈利才能。因此,在財政層面上,對本錢收益率的點評能夠使辦理者更好地了解企業(yè)的實踐運營狀況。企業(yè)根據(jù)運營本錢的改變率,樹立財政同享服務(wù)中心,能提高運營才能,降低運營本錢,完成愈加規(guī)范、科學(xué)、現(xiàn)代化、智能化的財政辦理。根據(jù)這一政策,有必要對運營本錢的改變進行分析。同享服務(wù)中心的本錢雖然很高,特別是人員本錢、場所本錢和各種辦公費用,但給企業(yè)帶來了顯著的經(jīng)濟效益。盡管作用和效益沒有直接顯現(xiàn),但從辦理和辦理水平來看,企業(yè)的辦理水平有了很大的進步,顧客滿意度也有了很大的進步。企業(yè)辦理者或上級領(lǐng)導(dǎo)可經(jīng)過該中心獲取相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),了解公司年度運營狀況,擬定下一年度和未來的戰(zhàn)略發(fā)展政策。金融同享服務(wù)中心建立初期,在中心體系總本錢和本錢份額上投入了大量資金,每年都投入相關(guān)資金,維持了中心的良性運行,詳細的運營本錢能夠從財政中心的總賬上看到。從根本上講,保護辦理中心的本錢是因為公司運營本錢的存在。
樹立財政同享服務(wù)中心的目的是完結(jié)企業(yè)的戰(zhàn)略展開,擬定愈加完善的運營流程,完結(jié)財政辦理的立異。因此,在立異辦理過程中,需要對其功用進行有用點評,驗證其戰(zhàn)略展開的必要性。在財政辦理中,平衡計分卡是用來點評和辦理財政和非財政計量的。隨著企業(yè)規(guī)模的擴展,平衡卡在大型企業(yè)中的應(yīng)用越來越頻繁[4]。作為一種戰(zhàn)略東西,它對企業(yè)的戰(zhàn)略展開和方針完結(jié)起著非常重要的作用。特別是在金融同享服務(wù)方面,功用檢查能夠使同享服務(wù)愈加完善。職能方針主要來源于公司的戰(zhàn)略方針,只有這樣才能有用地點評戰(zhàn)略的可行性。重要績效方針的點評能夠量化企業(yè)戰(zhàn)略方案的完結(jié)狀況,從戰(zhàn)略理念動身,對重要職能方針進行定量分析,運用平衡卡、層次分析法和戴爾辦法,完成定量分析與定性分析的有用結(jié)合。這四種方法的結(jié)合能更好地體現(xiàn)金融同享服務(wù)中心的功用。一般來說,樹立財政同享服務(wù)中心有利于企業(yè)的展開。它能及時為辦理層供給決策數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)擬定切實可行的方案,為企業(yè)展開擬定長遠規(guī)劃。依據(jù)自我點評的成果,找出自己的優(yōu)缺點,糾正操作中存在的問題,進步操作水平,進步綜合才能,更好地展開操作。
樹立平衡卡方針體系具有顯著的理論和實踐優(yōu)勢。從平衡計分卡的四個維度中挑選的方針具有可行性和可操作性。關(guān)于企業(yè)未來的發(fā)展,從財務(wù)角度看,同享中心的經(jīng)營權(quán)是中心,選定的財務(wù)方針是資金方針。該渠道能夠挑選多個與本錢相關(guān)的方針。從中心體系本錢利潤率、運營本錢變動率、本錢率方針挑選等方面能夠看出,金融同享服務(wù)渠道建成后,本錢操控水平得到了提高,利潤率也有了顯著提高。從顧客的角度看,顧客滿意度是企業(yè)的首要核心方針。獲取數(shù)據(jù)有兩種辦法。一個是客戶查詢,另一個是從中心渠道的應(yīng)收賬款方針和付款周期方針兩個方面來調(diào)查客戶滿足度。從內(nèi)部流程的視點,本文主要調(diào)查了業(yè)務(wù)流程的相關(guān)數(shù)據(jù),主要從業(yè)務(wù)流程的處理速度、單據(jù)數(shù)量、付款狀態(tài)、費用結(jié)算數(shù)量等方面進行剖析。為了精確快速的評價,咱們就定了上述方針的份額。從學(xué)習(xí)和發(fā)展的視點出發(fā),首先要評價金融同享服務(wù)中心和關(guān)心程度。因而,選取的三個方針分別是教育比較率、人才培養(yǎng)改變率和人才產(chǎn)出改變率。經(jīng)過這些方針,咱們能夠知道金融同享服務(wù)中心的人才培養(yǎng)是否適宜。根據(jù)對選定方針的體系檢查,樹立這樣一個中心是非??赡艿?。
在大數(shù)據(jù)時代,金融同享中心最重要的效果就是聯(lián)合處理和使用資源。從互聯(lián)網(wǎng)的視點看,集團公司財政同享中心主要表現(xiàn)為財政合作和非財政合作。財政同享中心不屬于其一部分,因而財政維度效應(yīng)主要體現(xiàn)在減資上。通過對本錢收益率和營運本錢變動率的分析,本集團全體營運本錢削減。金融同享服務(wù)途徑建成后,資金大幅上漲,但利潤并不多。財政同享服務(wù)途徑樹立后,企業(yè)需要投入一定的資金辦理財政體系。盡管金融體系的年運轉(zhuǎn)本錢增加了,但年增長率是能夠控制的。總本錢持續(xù)增加,但本錢率持續(xù)下降。隨著企業(yè)規(guī)模的擴展,業(yè)務(wù)量也在不斷增加。這一途徑能夠更好地發(fā)揮支撐效果,提高財政管理水平。