姜新陽
摘 要:信息技術(shù)的發(fā)展使公司財(cái)務(wù)管理工作中的數(shù)據(jù)的處理更加高效,現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理也更加順暢。信息技術(shù)的有效應(yīng)用,為財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的融合工作提供了發(fā)展機(jī)遇。在信息環(huán)境中,財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)在整合中產(chǎn)生了一定程度的困難?;诖耍疚姆治隽素?cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)有效整合的意義,盡快找到存在整合問題的解決方案,通過兩者的深度融合,為信息化環(huán)境下的企業(yè)管理提供必要的支持。
關(guān)鍵詞:信息化;財(cái)務(wù)會計(jì);管理會計(jì);融合
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)快速的應(yīng)用于各企業(yè)領(lǐng)域。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也越來越數(shù)據(jù)化。大多數(shù)公司的會計(jì)人員都是按照財(cái)務(wù)會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的,但是管理會計(jì)技能仍然較差。信息技術(shù)水平的提高,為現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使管理層及時(shí)了解企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營和生產(chǎn)狀況,關(guān)于發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的問題,做出科學(xué)的生產(chǎn)經(jīng)營管理決策,并大大減少資源浪費(fèi)。
一、管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的概念
在財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)會計(jì)是不會直接參與運(yùn)營和決策活動(dòng)。財(cái)務(wù)會計(jì)主要執(zhí)行會計(jì)計(jì)量和審計(jì),最后向投資者和政府部門提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。管理會計(jì)基于財(cái)務(wù)會計(jì)核算中的數(shù)據(jù)。通過分析相關(guān)的經(jīng)營數(shù)據(jù)和各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo),管理會計(jì)人員將處理相關(guān)的數(shù)據(jù)并進(jìn)行有效的分析,以便企業(yè)在經(jīng)營中進(jìn)行有效的決策。它使會計(jì)數(shù)據(jù)更加具有未來使用價(jià)值。此外,有效的數(shù)據(jù)分析趨勢,可以為企業(yè)的管理者可以做出更好的經(jīng)營決策發(fā)展方向。管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)是財(cái)務(wù)管理工作中兩個(gè)重要的組成部分。具有相互補(bǔ)充的工作特點(diǎn),并為業(yè)務(wù)發(fā)展提供數(shù)據(jù)參考和決策。兩者都將實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的經(jīng)營利益,并使用成本控制作為財(cái)務(wù)管理工作中的補(bǔ)充工具,并為業(yè)務(wù)的運(yùn)營和發(fā)展奠定重要的基礎(chǔ)。
二、整合管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的重要性
(一)促進(jìn)廣泛的財(cái)務(wù)管理
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的競爭越來越激烈。公司的經(jīng)營評價(jià)指標(biāo)不再是簡單的財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù),并且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和財(cái)務(wù)報(bào)表不是唯一的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在財(cái)務(wù)管理中,不僅應(yīng)關(guān)注財(cái)務(wù)會計(jì)的核算工作,還應(yīng)注意管理會計(jì)的管理效率,并對企業(yè)的實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)進(jìn)行深入的研究,并檢查財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)工作中的流程。但是,隨著中財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展,相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的主要工作職責(zé)越來越模糊。會計(jì)如何與管理會計(jì)相集成發(fā)展,已成為現(xiàn)代企業(yè)管理面臨的問題。一些公司甚至創(chuàng)建了會計(jì)部門和財(cái)務(wù)管理部門。建立了兩個(gè)部門,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理工作中無法共享數(shù)據(jù),并且業(yè)務(wù)分析工作無法相互結(jié)合,從而導(dǎo)致向相關(guān)決策人提供的信息不完整,甚至是口徑不統(tǒng)一,這將極大地影響決策過程,并影響業(yè)務(wù)的發(fā)展。因此,要整合會計(jì)和管理會計(jì),使兩者可以相輔相成,為公司提供更完整的財(cái)務(wù)信息,并為制定決策提供良好的基礎(chǔ)。
(二)提高企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)信息的分析效率
有許多公司沒有將管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)集成在一起,從而導(dǎo)致資源浪費(fèi),并且造成了大量的管理成本。管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的結(jié)合管理,可以大大降低管理成本,可以為業(yè)務(wù)經(jīng)理提供更全面和有說服力的信息,以有效制定相關(guān)的業(yè)務(wù)決策。管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的整合可以使經(jīng)營成本節(jié)約,可以優(yōu)化員工隊(duì)伍,大大降低成本,并提高盈利能力。最重要提供更完整的數(shù)據(jù)分析,并提高了決策的準(zhǔn)確性。
(三)降低業(yè)務(wù)管理成本
財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的分離導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,并且管理會計(jì)數(shù)據(jù)分析缺乏必要的會計(jì)核算數(shù)據(jù)支持。如果將不準(zhǔn)確的信息提供給管理層,將不可避免地導(dǎo)致決策錯(cuò)誤,這將增加業(yè)務(wù)管理成本,對業(yè)務(wù)運(yùn)營產(chǎn)生巨大影響。將財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)相結(jié)合,可以降低業(yè)務(wù)管理成本和決策錯(cuò)誤所造成的損失。還可以方便地人力資源管理,在企業(yè)經(jīng)營成本中,人工成本通常是重要的組成部分。從某種意義上說,管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的深度整合,可以極大地降低運(yùn)營成本,并提高了企業(yè)的利潤率。這是財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),也是經(jīng)營業(yè)務(wù)的重要部分。管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的集成還要求具備更高素質(zhì)的會計(jì)人員,不僅要掌握會計(jì)工作的基本核算技能,而且還要能夠處理管理會計(jì)工作。
三、財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)融合在當(dāng)下存在的問題
(一)對財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的整合工作重視不足
財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理中的必要內(nèi)容,隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了更嚴(yán)格的要求。加快整合財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)是提高財(cái)務(wù)工作效率的主要目標(biāo)。但是,許多公司對這項(xiàng)工作并不太重視,也沒有采用創(chuàng)新的管理來實(shí)現(xiàn)兩者的集成。并且在當(dāng)下,許多會計(jì)工作概念相對落后,傳統(tǒng)的概念仍在繼續(xù)使用,這使得財(cái)務(wù)工作難以發(fā)展,并且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能充分體現(xiàn)未來企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢。一些公司會計(jì)人員通常只對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行簡單的分析。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力不足,仍然停留在基本業(yè)務(wù)核算處理中,從而使財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的整合緩慢。
(二)會計(jì)數(shù)據(jù)信息共享不足
從公司的長期發(fā)展來看,共享會計(jì)信息對于提高財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要,因?yàn)橹挥辛私庳?cái)務(wù)信息,才能更有效地制定戰(zhàn)略并了解投資方向。但是,在業(yè)務(wù)中,共享數(shù)據(jù)的效率并不高,因?yàn)樨?cái)務(wù)會計(jì)工作主要是根據(jù)相關(guān)的政策來進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)的核算工作,并且也只有在事件發(fā)生后向領(lǐng)導(dǎo)層提交財(cái)務(wù)報(bào)表。但是管理會計(jì)在業(yè)務(wù)上具有更廣泛的靈活性。正是因?yàn)楣芾順I(yè)務(wù)和工作方式上的差異,在共享信息的過程中帶來了一些實(shí)質(zhì)性的問題。財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)管理方法略有不同,大大增加了財(cái)務(wù)管理工作量,降低了業(yè)務(wù)的有效性,也給財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的融合帶來了實(shí)質(zhì)的困難。
(三)財(cái)務(wù)人員技能水平不高
對于公司的財(cái)務(wù)管理工作而言,財(cái)務(wù)人員的技能水平對未來發(fā)展具有重要的影響。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用價(jià)值巨大,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)指標(biāo)分析,可以看到很多問題,但是,在信息環(huán)境中,財(cái)務(wù)人員使用信息技術(shù)分析數(shù)據(jù)的能力非常落后。財(cái)務(wù)人員技能不高,僅執(zhí)行一些基礎(chǔ)工作,沒有對工作內(nèi)容進(jìn)行深入的分析和研究,無法提供有絕對參考意義的數(shù)據(jù)來支持會計(jì)融合。隨著社會的發(fā)展趨勢來看,必然會進(jìn)行會計(jì)工作的融合。人員素質(zhì)的不足將對整合工作產(chǎn)生負(fù)面影響,同時(shí),財(cái)務(wù)人員競爭力下降,這將影響未來的職業(yè)發(fā)展。
四、信息化環(huán)境下企業(yè)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)融合的相關(guān)策略
(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思想
一些企業(yè)管理層沒有對整合財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)給予足夠的重視,或者尚未實(shí)施。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,公司在經(jīng)營管理中仍然只關(guān)心財(cái)務(wù)會計(jì)的核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,在管理會計(jì)方面處于等待階段。公司都有很多財(cái)務(wù)會計(jì),但是缺乏真正的管理會計(jì),業(yè)務(wù)經(jīng)理忽略了未來發(fā)展方向的規(guī)劃。隨著市場經(jīng)濟(jì)斷發(fā)展和不斷開放,要在未來激烈競爭中獲得一定社會地位,企業(yè)管理層應(yīng)改變以前的管理思想,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作中的管理會計(jì)的工作。逐步加強(qiáng)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的融合。必須讓公司高管改變想法,然后采取加強(qiáng)管理步驟。只有這樣,才能真正將財(cái)務(wù)會計(jì)與管理自上而下的整合,使信息化時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加高效。
(二)建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
如今,財(cái)務(wù)管理已不再是簡單的會計(jì)核算業(yè)務(wù)和簡單的資金管理,它更多地是需要關(guān)注公司的各種經(jīng)營手段,例如企業(yè)資金利用率和資產(chǎn)負(fù)債比,銷售合同和其他流程的審查,以及對成本預(yù)算執(zhí)行的控制。除了節(jié)省成本外,加強(qiáng)內(nèi)部控制已成為財(cái)務(wù)管理的重中之重。首先要建立和完善公司財(cái)務(wù)管理制度,使財(cái)務(wù)管理制度更加完善細(xì)致,建立健全的控制制度,加強(qiáng)會計(jì)的管理和發(fā)展。財(cái)務(wù)人員應(yīng)檢查相關(guān)的財(cái)務(wù)核算工作是否符合相關(guān)的會計(jì)準(zhǔn)則,以及合同是否符合企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)管理,以便企業(yè)可以更好地控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)債務(wù)。還可以為財(cái)務(wù)人員建立管理系統(tǒng)。只有完整的標(biāo)準(zhǔn)評分系統(tǒng)才能使員工成為全面的管理人才。同時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)的業(yè)務(wù)部門的溝通,了解具體業(yè)務(wù)的發(fā)展,跟上最新的業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài),以便更好地將財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)相結(jié)合進(jìn)行經(jīng)營數(shù)據(jù)管理和維護(hù),可以有效的控制企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(三)建立數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)
在新時(shí)代下,公司要提高核心競爭力,就必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合。在整合過程中,樹立會計(jì)思想以達(dá)到整合的效果。明確具體的整合目標(biāo),提高管理質(zhì)量。隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)加大對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的交換,并利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的融合,為業(yè)務(wù)決策提供了堅(jiān)實(shí)的條件。數(shù)據(jù)共享加快了財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的集成速度,節(jié)省了人力資源,并對公司未來的業(yè)務(wù)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。積極整合業(yè)務(wù)管理機(jī)制,提高部門人員的素質(zhì),為后續(xù)的經(jīng)營打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。提高信息共享可以為促進(jìn)會計(jì)的深度融合,對于當(dāng)前會計(jì)信息共享效率低下的現(xiàn)狀,采用信息技術(shù)來解決。建立有效的信息共享機(jī)制,以增加財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)信息的共享效率。在信息環(huán)境中,為公司創(chuàng)建會計(jì)數(shù)據(jù)庫和企業(yè)完整的的經(jīng)營信息系統(tǒng),促進(jìn)了兩者的信息交換,使決策人可以一方位的了解企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,也可以充分利用信息技術(shù)來更新企業(yè)的總體管理理念。
(四)建立科學(xué)的整合系統(tǒng)
為了使財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的業(yè)務(wù)地融合在一起,要不斷完善兩者的工作,以確保兩者可以有效地結(jié)合,避免出現(xiàn)差異。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的整合,相關(guān)人員必須熟悉業(yè)務(wù)模式,加強(qiáng)對相關(guān)管理人員的培訓(xùn)并引進(jìn)現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)。合理的會計(jì)系統(tǒng)可以提高財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的深度業(yè)務(wù)集成。因此,公司應(yīng)結(jié)合發(fā)展條件來明確整合系統(tǒng)。此外,要有效地了解管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的整合過程,明確整合發(fā)展中的具體責(zé)任。
(五)工作規(guī)范化會計(jì)管理工作
從目前的發(fā)展來看,大多數(shù)公司沒有完全遵守管理會計(jì)準(zhǔn)則。因此,必須在管理過程中加強(qiáng)對管理會計(jì)的控制。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展適當(dāng)調(diào)整會計(jì)管理業(yè)務(wù)的規(guī)范化,必須使用更科學(xué)的準(zhǔn)則,并組建高效的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),以在獲取信息方面加強(qiáng)會計(jì)程序,也是業(yè)務(wù)發(fā)展的必然趨勢。
五、結(jié)束語
綜上所述,在信息化時(shí)代下,財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的整合是未來發(fā)展的必然趨勢。在現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的前提下,財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的融合得到了較好的發(fā)展。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的有效應(yīng)用對于提高財(cái)務(wù)管理水平至關(guān)重要。為了實(shí)現(xiàn)兩者的有效整合,公司必須加強(qiáng)對相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)的管理工作流程,并建立合理的財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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