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      國有企業(yè)質(zhì)量管理體系轉(zhuǎn)版的問題和對策

      2021-08-09 07:56:08舒曉康
      商場現(xiàn)代化 2021年12期
      關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理體系風(fēng)險(xiǎn)意識國有企業(yè)

      摘 要:質(zhì)量管理體系作為舶來品引入中國,多年來對市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國有企業(yè)壯大發(fā)揮了積極作用。新版體系調(diào)整較大,恰逢國企改革提速,兩重因素疊加導(dǎo)致國企在轉(zhuǎn)版中存在較多問題。目前研究國有企業(yè)和質(zhì)量管理體系的資料不少,但將二者結(jié)合起來的視角不多。本文通過文獻(xiàn)梳理、實(shí)證研究和深度訪談,試圖找出國企在體系轉(zhuǎn)版中存在的諸如高層重視不足、形式主義明顯、編寫把關(guān)不嚴(yán)、工具應(yīng)用不熟等共性問題,力求從中發(fā)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的契機(jī),提出抓好上下動員、定好職責(zé)權(quán)限、導(dǎo)入流程思維、提高風(fēng)險(xiǎn)意識等對策,以期為相關(guān)同仁提供一定素材,對已完成、在進(jìn)行和正打算轉(zhuǎn)版的國企起到借鑒作用。

      關(guān)鍵詞:國有企業(yè);質(zhì)量管理體系;轉(zhuǎn)版;流程思維;風(fēng)險(xiǎn)意識

      一、研究背景

      習(xí)近平總書記指出,要堅(jiān)定不移深化國有企業(yè)改革,著力創(chuàng)新體制機(jī)制,加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度。作為市場主體,國企提供產(chǎn)品或服務(wù),參與國內(nèi)國外市場競爭,建立健全及時更新質(zhì)量管理體系是加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度體系的應(yīng)有之義。作為國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(International Organization for Standardization,簡稱ISO)旗下最成功的標(biāo)準(zhǔn),ISO9001體系在全球范圍影響廣泛,為各類組織建立了通用的質(zhì)量管理體系框架,為經(jīng)濟(jì)全球化注入了強(qiáng)大助力。我國加入世貿(mào)組織前后,國企因引入該體系,優(yōu)化了組織效能,改進(jìn)了產(chǎn)品質(zhì)量,提升了在全球范圍的競爭實(shí)力。

      出于持續(xù)改進(jìn)、提高業(yè)績、滿足顧客等目的,ISO9001體系歷經(jīng)數(shù)次轉(zhuǎn)版,最新的ISO9001:2015(GB/T 19001-2016等同采用)與ISO9001:2008相比,調(diào)整內(nèi)容較多,顯著特征是更加注重流程思維、持續(xù)改進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)意識和知識管理。根據(jù)ISO設(shè)定的時限,2017年3月起,所有新認(rèn)證企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一使用新版體系進(jìn)行認(rèn)證,2018年10月起,舊版認(rèn)證便失效了。部分國企,尤其是有海外業(yè)務(wù)的,在新版體系發(fā)布不久后,便開始思考轉(zhuǎn)版工作,因?yàn)镮SO認(rèn)證是任何企業(yè)承攬海外項(xiàng)目的通行證之一。其他一些國企,包括國有控股參股企業(yè),由于不常涉獵海外業(yè)務(wù),或者忙于其他改革事務(wù),或者對質(zhì)量管理體系認(rèn)識不足,仍在使用舊版體系。有的國企甚至多年來從未就質(zhì)量管理體系進(jìn)行過第三方認(rèn)證。轉(zhuǎn)版有先有后,進(jìn)度有快有慢,但無論是已經(jīng)完成、正在進(jìn)行,還是計(jì)劃轉(zhuǎn)版的國企,質(zhì)量管理體系或多或少都存在一些共性問題。比如,領(lǐng)導(dǎo)重視不足,員工參與不夠,人才儲備匱乏,文件業(yè)務(wù)脫節(jié),咨詢機(jī)構(gòu)敷衍,認(rèn)證后就麻痹等。這些問題,與筆者在轉(zhuǎn)版實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的問題互相印證,值得花費(fèi)精力去尋找相應(yīng)對策加以解決。

      需要特別說明的是,根據(jù)ISO給出的定義,質(zhì)量管理體系適用的對象是“組織”,包括但不限于企業(yè)、非營利性機(jī)構(gòu)等。本文研究范圍限定在國企,并非說明其他類型組織不值得討論,而是限于筆者的知識經(jīng)驗(yàn)和文章篇幅,更加側(cè)重于關(guān)注因國企自身特點(diǎn)而相對集中的問題。畢竟,新版體系首次提出的“組織情境”,正是指組織所處的內(nèi)部和外部環(huán)境,它們會影響組織達(dá)成預(yù)期效果的能力。而企業(yè)管理的要義之一,就是解決外部的不確定性和內(nèi)部的資源有效性。

      二、國有企業(yè)質(zhì)量管理體系轉(zhuǎn)版面臨的主要問題

      質(zhì)量管理體系,尤其是ISO9001,是當(dāng)代發(fā)達(dá)國家優(yōu)秀組織在市場競爭中形成的質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶,匯集了全世界的質(zhì)量管理精華。新版體系對從業(yè)者所需的專業(yè)背景、專項(xiàng)技術(shù)、綜合素質(zhì)等要求更高,從業(yè)者最好是懂技術(shù)會管理的復(fù)合型人才。黨中央國務(wù)院反復(fù)強(qiáng)調(diào)要加快國企改革步伐,說明國企市場化程度還有很大提升空間。這點(diǎn)在選人用人上表現(xiàn)得尤其明顯,體現(xiàn)在體系工作中就是普遍缺乏相關(guān)專業(yè)人才或員工知識更新不足,由此導(dǎo)致了重視不足、參與不夠、把關(guān)不嚴(yán)等情況的產(chǎn)生。筆者根據(jù)文獻(xiàn)梳理和觀察訪談,總結(jié)出以下共性問題。

      1.企業(yè)高層重視不足

      在國有企業(yè),來自黨組(黨委)、董事會、總經(jīng)理等高層的重視,幾乎是任何工作有效開展的前置條件。大多數(shù)國企高管對黨的領(lǐng)導(dǎo)、選人用人、產(chǎn)品(包括服務(wù),下同)質(zhì)量等工作都很看重,但不同專業(yè)出身的高管往往對保障品質(zhì)的過程方法側(cè)重不同。一項(xiàng)尚未公開的調(diào)查顯示,2020年以某行業(yè)100家國企為樣本,主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓質(zhì)量管理體系工作的不到兩成。這與筆者的觀察研究一致。缺乏企業(yè)高層尤其是最高領(lǐng)導(dǎo)的重視支持,導(dǎo)致投入轉(zhuǎn)版工作的資源相對不足,職能部門推諉扯皮嚴(yán)重,轉(zhuǎn)版成了主導(dǎo)部門“自己的事”。一些有二級單位的國企,上級部門文件編寫進(jìn)度緩慢,理由是下級單位配合不足,參與轉(zhuǎn)版積極性不高;反之,下級單位抱怨上級部門指導(dǎo)不足,“上位標(biāo)準(zhǔn)”不出無法編寫下級標(biāo)準(zhǔn)。據(jù)筆者了解,一些國企甚至安排完全不具備相關(guān)知識背景的員工從事體系工作,可以說高層重視不足已經(jīng)發(fā)展為從上到下忽視。

      2.形式主義較為明顯

      國有企業(yè)中存在的各種形式主義,經(jīng)過一段時間整治有所好轉(zhuǎn),但在質(zhì)量管理體系工作中仍然表現(xiàn)得較為明顯。一是實(shí)際業(yè)務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)文件“兩張皮”。一些國企在轉(zhuǎn)版中,不顧實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況,寫出來的標(biāo)準(zhǔn)文件“應(yīng)付”完認(rèn)證后只能當(dāng)擺設(shè)。任何制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程的生命都在于執(zhí)行。文件執(zhí)行不到位,“說做兩張皮”的現(xiàn)象,損害了標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)威,造成了資源的浪費(fèi),讓體系喪失了應(yīng)有的作用。二是完成轉(zhuǎn)版取得認(rèn)證就麻痹。一些國企缺乏競爭壓力,轉(zhuǎn)版認(rèn)證主要是為了迎合市場需求或上級要求,認(rèn)為完成了認(rèn)證就萬事大吉,不再進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。轉(zhuǎn)版中發(fā)現(xiàn),一些標(biāo)準(zhǔn)竟然超過十年沒有進(jìn)行任何修訂。三是對咨詢機(jī)構(gòu)選擇不夠?qū)徤?。市場上的咨詢認(rèn)證機(jī)構(gòu)多如牛毛,不少純粹是唯利是圖。部分缺乏職業(yè)道德的認(rèn)證機(jī)構(gòu),讓不符合質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)也能成功取得認(rèn)證。

      3.編寫把關(guān)不夠嚴(yán)謹(jǐn)

      相對于標(biāo)準(zhǔn)文件,新版體系更看重工作結(jié)果。但這并不意味著文件編寫不重要。ISO明確指出,統(tǒng)一的文件結(jié)構(gòu)和共同的術(shù)語定義對質(zhì)量管理意義重大。作為標(biāo)準(zhǔn)文件,表述準(zhǔn)確是理解清楚和執(zhí)行到位的前提。國企傳統(tǒng)上更看重紅頭文件,對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)重視相對不足,轉(zhuǎn)版時文件編寫和審核把關(guān)不夠嚴(yán)謹(jǐn):一是文字表述不夠嚴(yán)謹(jǐn)。文字是典型的標(biāo)準(zhǔn)化,其規(guī)范程度不僅影響理解執(zhí)行,更是工作態(tài)度的直接體現(xiàn)。不少標(biāo)準(zhǔn)文件錯誤連篇,甚至無法達(dá)到“無錯別字詞、無錯用標(biāo)點(diǎn)、無語法錯誤”這樣的起碼標(biāo)準(zhǔn)。二是內(nèi)容把關(guān)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。筆者發(fā)現(xiàn),一些在國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革已經(jīng)取消的機(jī)構(gòu)名,依然出現(xiàn)在新版標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容里;一些標(biāo)準(zhǔn)文件對境內(nèi)境外、國內(nèi)國外這樣重大的概念都區(qū)分不清,錯把港臺當(dāng)“國外”。三是對體系梳理不夠嚴(yán)謹(jǐn)。轉(zhuǎn)版有時意味著重構(gòu),但部分國企對已有標(biāo)準(zhǔn)文件缺乏系統(tǒng)梳理,造成文件接口不暢、內(nèi)容重復(fù)交叉、職能界定不清、崗位劃分不明等問題。

      4.工具落后應(yīng)用不熟

      新版體系重視對流程的設(shè)計(jì)應(yīng)用和對風(fēng)險(xiǎn)的識別管控,繪制流程圖、編寫節(jié)點(diǎn)說明是轉(zhuǎn)版的重中之重。轉(zhuǎn)版中的國企,有的聘請咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行輔助,有的自主培訓(xùn)完成畫圖制表,存在的共性問題可歸結(jié)為三類:一是硬件老舊。近年國企的國有資產(chǎn)管理變革較大,基本是參照政府進(jìn)行管理。比如,計(jì)算機(jī)不再固定年限更新,而是“能用則用”,許多的性能完全無法滿足工作需求,連運(yùn)行文字編輯軟件都卡頓,有的甚至反復(fù)死機(jī)。二是軟件落后。因版權(quán)或費(fèi)用問題,作圖軟件(如Visio)更新不及時,十分影響工作效率。一些有責(zé)任心的員工,往往自掏腰包購買軟件或上某寶尋求作圖服務(wù)。三是應(yīng)用不熟。一些企業(yè)軟硬件問題不大,但參與轉(zhuǎn)版的員工素質(zhì)欠佳,懂業(yè)務(wù)會管理者十分缺乏,造成“有好米沒有巧婦”的局面;一些員工老爺做派十足,沒有項(xiàng)目方幫忙就無法干活,轉(zhuǎn)版進(jìn)度一拖再拖。

      5.流程不暢風(fēng)險(xiǎn)隱藏

      一種問題在我國十分常見,在政治上名為“本位主義”,在經(jīng)濟(jì)叫做“部門壁壘”。幾乎可以斷言,在任何國企,都存在一定程度對“部門壁壘”的抱怨。拋開人性趨利避害不談,國企仿照政府條塊分割的傳統(tǒng)可能是壘起“部門墻”的制度因素。筆者進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示,在同行業(yè)同體量的兩家國企,隨機(jī)抽取10個相同業(yè)務(wù)流程,平均用時相差近50%,說明流程效率改善空間巨大。這只是流程不暢的冰山一角,究其原因,“九龍治水人人都管”和“鐵路警察各管一段”都是解釋。新版體系對流程的重視前所未有。企業(yè)的流程不暢,幾乎相當(dāng)于人體的血管栓塞,各種風(fēng)險(xiǎn)隱藏其中。比如,招標(biāo)流程過長審核手續(xù)過多,看上去可以規(guī)避廉潔風(fēng)險(xiǎn),實(shí)際上犧牲了經(jīng)濟(jì)效率,由此帶來喪失市場先機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)不能不加以考察。比如,某類重要決議,看似公示只是形式,可一旦流程取消這一環(huán)節(jié),相應(yīng)的監(jiān)督缺位,就可能從陽光拒腐變?yōu)榘迪洳僮?。風(fēng)險(xiǎn)有無,并不取決于流程長短,需要仔細(xì)研究科學(xué)設(shè)計(jì),但國企很多時候“過”或“不及”。

      6.知識管理任重道遠(yuǎn)

      二十一世紀(jì),最難得的是人才,最貴重的是知識。新版質(zhì)量管理體系把準(zhǔn)了時代脈搏,首創(chuàng)性地提出企業(yè)應(yīng)重視知識管理,并給出了方法、路徑和要求。筆者通過研究和訪談發(fā)現(xiàn),知識管理是絕大多數(shù)國企的痛點(diǎn)。不少國企員工乃至中高層,談到知識經(jīng)濟(jì)還能表達(dá)見解,但說起知識管理(尤其是ISO定義的知識管理)顯得一無所知。在現(xiàn)實(shí)中,不難發(fā)現(xiàn),國企重視傳幫帶,尤其在生產(chǎn)一線有著“師傅帶徒”一類好的經(jīng)驗(yàn)做法。但是由于缺乏對知識管理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和認(rèn)真落實(shí),大多數(shù)時候是這么一些熟悉的景象:員工調(diào)動幾乎沒有正規(guī)有效的交接;技術(shù)人員離職可以讓科研癱瘓;寶藏專家退休往往無法傳承獨(dú)特豐富的經(jīng)驗(yàn)。種種跡象表明,國企固化和傳承知識的情況很不理想,新版質(zhì)量管理體系要求的知識管理,在國企任重道遠(yuǎn)。

      三、解決國有企業(yè)質(zhì)量管理體系轉(zhuǎn)版問題的對策

      以上問題不一而足,嚴(yán)重制約著國有企業(yè)發(fā)揮質(zhì)量管理體系的效用,在轉(zhuǎn)版工作中可謂矛盾凸顯。筆者廣泛搜羅他山之石,結(jié)合自身實(shí)踐思考,針對性地提出上下動員、簡明標(biāo)準(zhǔn)、理清職權(quán)、舒暢流程、識別風(fēng)險(xiǎn)、固化知識等六項(xiàng)對策。

      1.上下動員親自參與

      學(xué)界認(rèn)為,即便對理論體系存在不同觀點(diǎn),但標(biāo)準(zhǔn)化無疑是人類經(jīng)濟(jì)社會文明進(jìn)步不可或缺的動力。秦始皇嬴政主導(dǎo)的“車同軌,書同文”,是最高領(lǐng)導(dǎo)親自推動標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)典案例。國家如此,企業(yè)亦然。相對舊版,新版質(zhì)量管理體系對最高管理者要求更多——前者的5.1條款只有五條,后者則增加到十條——可見ISO認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)作用對體系有效性是極端重要的,對提供合格一致產(chǎn)品增強(qiáng)顧客滿意有決定意義。對質(zhì)量策劃及新版推行,ISO強(qiáng)調(diào)最高管理者必須親自領(lǐng)導(dǎo),以使全員能夠充分參與并成功實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)??梢姽沤裰型猓I(lǐng)導(dǎo)重視是管理的首要原則,體系轉(zhuǎn)版想要取得良好成效,高層重視和親自參與不可或缺。同時,還要廣泛發(fā)動員工參與,克服“轉(zhuǎn)版是某個部門的事,轉(zhuǎn)版跟個人無關(guān)”心態(tài),畢竟最了解體系運(yùn)轉(zhuǎn)的是負(fù)責(zé)執(zhí)行的基層員工。據(jù)筆者觀察,某省煙草工業(yè)企業(yè)將體系轉(zhuǎn)版作為一號工程,一把手親自推動部署,甚至開展“標(biāo)準(zhǔn)編寫技能競賽”,首獎給予極高獎勵并可申報(bào)行業(yè)勞模;某央企駐粵單位將體系轉(zhuǎn)版納入巡視整改清單,站在講政治高度借機(jī)完善制度建設(shè)。最終兩者都因上下聯(lián)動取得了不錯成效。

      2.簡明標(biāo)準(zhǔn)避免熵增

      隨著企業(yè)發(fā)展,日益增長的標(biāo)準(zhǔn)、流程會導(dǎo)致種種“大企業(yè)病”,這已是經(jīng)濟(jì)管理的常識。好的企業(yè)高層,無一例外強(qiáng)調(diào)管理要瘦身、少做無用功,要對標(biāo)準(zhǔn)定期梳理,沒用的堅(jiān)決廢止、有用的不斷優(yōu)化。用華為任正非的話說,就是要避免組織熵增。權(quán)威資料顯示,2019年國標(biāo)立項(xiàng)淘汰率超50%,強(qiáng)制性國標(biāo)整合精簡超300項(xiàng),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)廢止近2700項(xiàng),地方標(biāo)準(zhǔn)廢止超5400項(xiàng)。趨勢表明,無論國標(biāo)行標(biāo)還是企標(biāo),都是越精越好。部分國企人浮于事,相關(guān)部門存在“歸口的標(biāo)準(zhǔn)多、流程長,才顯得自身重要”等錯誤認(rèn)識。筆者建議借轉(zhuǎn)版契機(jī),實(shí)事求是地梳理體系文件,以有利于規(guī)范高效開展業(yè)務(wù)為準(zhǔn)繩去判斷取舍。這里特別推薦老子《道德經(jīng)》中“為道日損”理念——善做減法,可要可不要的標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)決不要。通過整合精簡標(biāo)準(zhǔn)讓“做的寫出來,寫的要照做”,真正發(fā)揮體系作用。同時要注重標(biāo)準(zhǔn)編寫質(zhì)量,堅(jiān)持做好宣貫培訓(xùn),讓“懂業(yè)務(wù)會管理”的員工寫標(biāo)準(zhǔn),發(fā)布前做到三審制(初審、復(fù)審、審核),在內(nèi)容和形式上徹底解決“標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)兩張皮”的問題,讓標(biāo)準(zhǔn)“能上墻、會落地”。

      3.理清職權(quán)消除盲區(qū)

      雖然新版標(biāo)準(zhǔn)未要求組織必須設(shè)置管理者代表,但分派了相類似的“職責(zé)和權(quán)限”。理清職權(quán)變得無比重要,可以說是設(shè)計(jì)流程和管控風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。流程不順往往源于職權(quán)不明,容易出現(xiàn)“既當(dāng)運(yùn)動員又當(dāng)裁判員”的情況和“無人問津的管理盲區(qū)”。建議國有企業(yè)在轉(zhuǎn)版中,加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),明確職能邊界,消除管理盲區(qū)。要關(guān)注流程接口、交叉地帶和國企改革、技術(shù)創(chuàng)新等熱點(diǎn)。必要時,可以考慮跟改革內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)同步進(jìn)行。這里需要特別注意的是,理清職權(quán)不是目的,只是手段;不是為了設(shè)置部門利益,而是為舒暢流程和管控風(fēng)險(xiǎn)打好基礎(chǔ)。根據(jù)流程設(shè)計(jì)的科學(xué)理論,在模糊地帶要激勵合作,就像接力賽的交接區(qū)。而科學(xué)設(shè)計(jì)流程首先就是要有全局觀念,合理設(shè)置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),合理分配職責(zé)權(quán)限,合理確定人員配置。而這些設(shè)計(jì)也需要定期考慮更新或根據(jù)需要動態(tài)調(diào)整。國企內(nèi)部明確職權(quán)后,許多工作就不容易再推諉,轉(zhuǎn)版中諸如硬件老舊、軟件落后、員工不力等問題能迎刃而解:該采購就采購,該升級就升級,該培訓(xùn)就培訓(xùn),該換人就換人。

      4.舒暢流程提升效率

      國企從法理上歸全民所有,因此叫全民所有制企業(yè)。然而從“國營”到“國有”再到“國資”,可以看出其脫胎于政府管制,部門壁壘、推諉扯皮是隱癥痼疾。新版體系最大特點(diǎn)之一是強(qiáng)調(diào)重視流程思維,而這可能成為國企固有毛病的對癥之藥。流程思維,就是要打破部門壁壘,把處于下一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的部門當(dāng)作顧客,讓工作任務(wù)從“隔墻拋磚”變成“不斷接力”。舉例來說,某國有玻璃廠,在傳統(tǒng)上成型車間和鋼化車間是兩個獨(dú)立生產(chǎn)單元。從工藝流程上看,成型在前鋼化在后。當(dāng)出現(xiàn)次品時,成型車間和鋼化車間相互指責(zé)。面對居高不下的次品率和矛盾不斷的工人,懂生產(chǎn)的廠長決定將流程簡化,同時把兩個車間合為新的成型鋼化車間。扯皮問題迎刃而解,不久后次品率下降到正常水平。這里不得不提到國有企業(yè)的制度優(yōu)勢,那就是原來的兩個車間主任在新車間分別擔(dān)任書記和主任,待遇不變。由此看來在舒暢流程上,國企因自身某些特點(diǎn)可采用的手段,非公有制企業(yè)是只能羨慕無法照搬,更別提超越了。

      5.識別風(fēng)險(xiǎn)辯證規(guī)范

      對管控風(fēng)險(xiǎn)的強(qiáng)調(diào),也是新版體系的一大特點(diǎn)。從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度看,識別風(fēng)險(xiǎn)是管控風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)和前提。中國傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)講究“上醫(yī)治未病”,其核心內(nèi)涵就是要將細(xì)微風(fēng)險(xiǎn)提前識別并加以管控,防微杜漸以防病入膏肓。企業(yè)想要規(guī)范經(jīng)營生產(chǎn)、有效管控風(fēng)險(xiǎn),尤其是質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),必須在流程設(shè)計(jì)中首先對風(fēng)險(xiǎn)加以甄別,在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)給予控制。新版體系精神要求在寫標(biāo)準(zhǔn)文件前,“先畫流程圖和編制流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)說明表”,要求“圖表和正文保持一致”,這是典型的注重形式同時杜絕形式主義。認(rèn)真實(shí)踐的國企會發(fā)現(xiàn),通過科學(xué)描述管理活動,可以帶來種種管理紅利。國企在體系轉(zhuǎn)版中,應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)意識結(jié)合流程思維貫穿始終,牢記轉(zhuǎn)版不是目的,認(rèn)證不是盡頭,舒暢流程才是王道,管控風(fēng)險(xiǎn)才是水平。筆者建議:國企在進(jìn)行體系轉(zhuǎn)版時,應(yīng)在科學(xué)設(shè)計(jì)流程的基礎(chǔ)上,認(rèn)真識別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并提出管控措施,同時注重辯證地看待效率和規(guī)范,用流程出效率,用風(fēng)控重規(guī)范。

      6.固化知識做好傳承

      什么是創(chuàng)新?哥倫布發(fā)現(xiàn)新大陸的確偉大,但不是創(chuàng)新是發(fā)現(xiàn);某某單車的商業(yè)模式的確賺錢,但不是創(chuàng)新是圈錢。真正的創(chuàng)新是要做別人短期難以復(fù)制的東西。而創(chuàng)新需要厚積薄發(fā),這就涉及到知識管理。新版體系首次提出并十分重視知識管理,其目的就是要為組織積累可傳承發(fā)展的知識財(cái)富。前文分析了國企知識管理的幾大弊病,在此結(jié)合新版體系要求建議:一是做好標(biāo)準(zhǔn)更新。要講求注重實(shí)用和注重積累,可以鼓勵優(yōu)秀員工定期參與編修自身崗位涉及的管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)。二是做好知識分享??梢越Y(jié)合員工教育培訓(xùn)、建立知識分享系統(tǒng)、設(shè)立知識管理崗位等方法落實(shí)知識分享。三是傳承工匠精神。近年來國家對勞模榜樣和工匠精神空前重視,國企相關(guān)動作豐富多彩,其實(shí)從知識管理角度看,最重要就是把勞模和工匠的知識、精神固化以便傳承,至于載體,可以是工作室,可以是師帶徒,可以是留傳記,關(guān)鍵還是結(jié)合自身實(shí)際講求實(shí)效為主。

      四、結(jié)語

      質(zhì)量管理體系貫穿研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售和管理等各方面全過程,對國有企業(yè)提升產(chǎn)品質(zhì)量、參與全球競爭有重要意義。體系轉(zhuǎn)版既是質(zhì)量世界的潮流,也符合企業(yè)自身需要,它規(guī)范并提升企業(yè)內(nèi)部管理最終提高產(chǎn)品質(zhì)量,以滿足法律法規(guī)要求和顧客需求。國有企業(yè)由于自身特點(diǎn)在轉(zhuǎn)版工作中存在的高層重視不足、形式主義明顯、編寫把關(guān)不嚴(yán)等共性問題,可以考慮用上下動員、理清職權(quán)、簡明標(biāo)準(zhǔn)、導(dǎo)入流程思維、提高風(fēng)險(xiǎn)意識、加強(qiáng)知識管理等對策加以解決,如此一來或許可以利用好體系轉(zhuǎn)版契機(jī),全面提升企業(yè)質(zhì)量管理水平。

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      作者簡介:舒曉康(1987- ),男,漢族,四川渠縣人,全日制本科學(xué)歷,學(xué)士學(xué)位,經(jīng)濟(jì)師,主要研究方向:企業(yè)管理

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