摘 要:國家重視基層圖書館建設發(fā)展,在縣級圖書館建設中投入較多物力、財力等。在國家支持下,圖書館自身信息水平較為突出,為適應信息時代發(fā)展需求,接軌國際圖書館,需針對現(xiàn)有圖書館信息咨詢服務積極創(chuàng)新,為大眾提供現(xiàn)代化、個性化的信息咨詢服務,營造良好咨詢環(huán)境。文章從數(shù)據(jù)耕耘、服務拓展等方面,詳細分析圖書館信息咨詢服務發(fā)展的實際創(chuàng)新方式,旨在為縣級圖書館相關(guān)工作順利開展奠定堅實基礎。
關(guān)鍵詞:圖書館;信息咨詢;服務;創(chuàng)新
世界信息產(chǎn)業(yè)以信息服務業(yè)為主,其信息咨詢服務是信息產(chǎn)業(yè)的重要組成,咨詢服務在政治、軍事、教育、生活均有不可忽視的作用。我國圖書館信息咨詢服務相較于發(fā)達國家而言還有待完善。互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下,大眾生活環(huán)境大大改變,其對信息咨詢服務提出更高要求,要求咨詢服務體現(xiàn)個性及便捷性。因此,在基層圖書館建設發(fā)展中,圖書館需要不斷創(chuàng)新,為大眾提供個性化信息服務,提高圖書館信息咨詢服務整體水平。
一、當下我國圖書館信息咨詢服務的重要性及發(fā)展現(xiàn)狀
1.重要性
圖書館將各項信息資源收集后整合分類,為讀者提供信息咨詢服務。網(wǎng)絡信息時代的到來,圖書館信息咨詢服務開展及創(chuàng)新在網(wǎng)絡環(huán)境下面臨機遇及挑戰(zhàn)。人類的學習、教育、生產(chǎn)等各方面都需對信息資源管理、開發(fā),利用現(xiàn)有信息提高自身生活質(zhì)量,社會要重視信息咨詢服務的發(fā)展。在多元化信息時代背景中,人們逐漸提高對信息服務行業(yè)的要求,生活中要求可以通過不同途徑獲取自身需要的信息。換句話說,信息資源開發(fā)及利用需保證多元化、便捷性、精確性。信息服務在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,管理及組織機構(gòu)創(chuàng)新成為可能,可以靈活面對知識經(jīng)濟挑戰(zhàn),拓展自身服務職能,建立信息服務中心。圖書館積極提供信息咨詢服務,能夠給讀者提供更為專業(yè)化、個性化的服務,滿足讀者的多項需求。
2.發(fā)展現(xiàn)狀
現(xiàn)階段國家重視圖書館信息咨詢服務研究,圖書館在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代背景中,為各行各業(yè)提供大量數(shù)據(jù),關(guān)于圖書館信息咨詢服務的研究逐步深入。但是,我國基層圖書館信息咨詢服務起步較晚,人員及資金不足,發(fā)展較為緩慢,且部分基層圖書館并不以盈利為目的,未設置參考咨詢部,有些即使設置參考咨詢部,但人員專業(yè)素質(zhì)不符合實際工作要求,圖書館信息咨詢服務受觀念、結(jié)構(gòu)、技術(shù)等限制較多。創(chuàng)新圖書館信息咨詢服務,要認識到國家的主導地位,打破傳統(tǒng)觀念束縛,積極實踐,在經(jīng)費、技術(shù)等方面給予圖書館大力支持,開創(chuàng)具有地方圖書館特色的信息咨詢服務。
二、圖書館信息咨詢服務創(chuàng)新內(nèi)容
1.系統(tǒng)化服務
圖書館信息咨詢服務勢必向系統(tǒng)化方向發(fā)展,咨詢服務包含文獻數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)庫的建立與信息檢索功能互通,咨詢服務將文獻信息及讀者聯(lián)系起來。咨詢服務需考慮以高質(zhì)量信息滿足讀者閱讀需求,用便捷的檢索方式提高搜索效率。信息咨詢服務向系統(tǒng)化發(fā)展,制定反映圖書館實際情況的目標,指定方向,進行開發(fā),建設具有自身圖書館特色的規(guī)范。系統(tǒng)化的服務需長期調(diào)整、完善,針對所定目標及方向,加強信息收集,拓展資源獲取來源,豐富內(nèi)容,對所有信息整合分類,形成應用價值較高的產(chǎn)品。
2.網(wǎng)絡化的文獻檢索服務
信息咨詢是圖書館的集成體現(xiàn),網(wǎng)絡的開通使信息咨詢更加便捷,讀者可在網(wǎng)上進行檢索。網(wǎng)絡上信息較多,網(wǎng)絡化的文獻檢索基本能滿足各個群體或個人檢索需求。當下網(wǎng)絡上還存在一些垃圾信息,影響讀者快速檢索內(nèi)容。網(wǎng)絡是信息時代的技術(shù)體現(xiàn),圖書館應強化對網(wǎng)絡信息的利用,分析如何發(fā)揮網(wǎng)絡的優(yōu)勢,提高自身圖書館咨詢服務的質(zhì)量。圖書館可以設置專門的信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng),記錄讀者經(jīng)常搜索到的各項詞條,并結(jié)合不同讀者人群的閱讀需求,設置不同類別的檢索系統(tǒng),促進讀者能夠更為快捷地搜索到相應的書籍信息。
3.延伸服務
隨著圖書館信息服務模式的更新與變化,圖書館也有了新的形式。自助圖書館的出現(xiàn),讀者就不必受時間的約束。自助圖書館具有數(shù)字智能化的特點,它的設計理念富有人性化特點;自助圖書館還突破了建筑的功能的局限,它方便、快捷、就近的原則,有利于實現(xiàn)全民閱讀。同時還提升了圖書資源的利用率,自助圖書館有效的把虛實結(jié)合在了一起,將傳統(tǒng)圖書館、數(shù)字化圖書館、自助圖書館三者有效的融合,促使圖書資源的大流通,做到了對圖書館信息咨詢服務的延伸。
三、創(chuàng)新圖書館信息咨詢服務發(fā)展的策略
1.重視圖書館信息咨詢服務的創(chuàng)新工作
傳統(tǒng)生活中,圖書館信息咨詢服務多以館中紙質(zhì)文獻資源為讀者提供力所能及的服務,館藏目錄、索引、文摘等都是信息咨詢服務的組成,其可為讀者提供館內(nèi)閱覽、外借、定題等服務?,F(xiàn)代化圖書館則主要將傳統(tǒng)“物的傳遞”改變?yōu)椤爸R的傳遞”,在信息咨詢服務上,圖書館和社會市場接軌,融入到政府的決策及企業(yè)各項事業(yè)活動中,以此擴大其實際業(yè)務領域,提高自身服務對象。為順應時代發(fā)展需求,圖書館引入信息化技術(shù),創(chuàng)建信息化服務系統(tǒng),以此強化信息咨詢服務。網(wǎng)絡系統(tǒng)下的信息咨詢服務是圖書館重要創(chuàng)新項目。系統(tǒng)包含決策、科技、管理、工程、社會經(jīng)濟等各項信息咨詢服務。在信息咨詢服務上,圖書館和時代發(fā)展相互結(jié)合,擴大自身服務范圍的同時,服務手段也從單一的紙媒逐漸向多元化的網(wǎng)絡方面創(chuàng)新發(fā)展,滿足讀者對各項信息的個性化需求。
以開展農(nóng)業(yè)示范園的信息推送服務為例,縣級圖書館高度重視咨詢服務創(chuàng)新活動,提升信息化建設水平,可以將更多知識普及給農(nóng)民,提高農(nóng)民整體素質(zhì)水平,農(nóng)民掌握更為先進科學的生產(chǎn)技術(shù)手段,促進農(nóng)業(yè)向機械化、產(chǎn)業(yè)化方向不斷推進。農(nóng)民認識到市場和科技對農(nóng)業(yè)種植的重要作用,科技“下鄉(xiāng)”受到農(nóng)民重視。積極建立“農(nóng)業(yè)示范園”,對農(nóng)業(yè)技術(shù)進行研究,采用圖書館知識技術(shù)主動對農(nóng)民進行服務,將圖書館信息的推送服務推廣到一線農(nóng)民中去,全方位展現(xiàn)出圖書館的立體個性化服務。不同用戶可以和示范園的相關(guān)企業(yè)達成合作,利用圖書館中的先進知識資源,發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢,建立集信息收集、發(fā)布、培訓、傳播為一體的綜合信息咨詢服務中心,對信息整合處理后發(fā)布出去,為農(nóng)民提供力所能及的幫助,提高農(nóng)民經(jīng)濟收入。此外,需主動協(xié)助農(nóng)民解決結(jié)構(gòu)調(diào)整中出現(xiàn)的難題,做到以信息“養(yǎng)館”,以館助力“信息”,利用園區(qū)中的農(nóng)機科研服務方式,開展信息咨詢及信息服務互動,將基礎性的知識印成冊推廣給群眾,也可制作多媒體課件、宣傳視頻等,一并發(fā)放給群眾。之后,可以組織專家講座,增強圖書館影響力,擴大館藏的信息輻射面積。
2.創(chuàng)新圖書館信息咨詢服務模式
(1)咨詢過程及結(jié)果可視化處理
數(shù)據(jù)耕耘倡導挖掘數(shù)據(jù)信息深層價值,可建立數(shù)字信息咨詢服務平臺,為大眾提供可視化的咨詢過程及結(jié)果。圖書館針對需咨詢問題的關(guān)鍵詞語,結(jié)合查詢者信息、知識儲備、咨詢記錄等,進行數(shù)據(jù)匹配,得到初步結(jié)果,咨詢完成。若咨詢結(jié)果滿足不了群眾需求,則采用平臺在線溝通功能,用戶和專家一對一溝通,找到解決問題的方式。通過該方式,咨詢過程較生動,咨詢信息及時得到反饋,數(shù)字化的咨詢服務可對群眾咨詢?nèi)^程記錄,儲存到數(shù)據(jù)庫中,將咨詢數(shù)據(jù)反饋到后臺,為類似咨詢做好鋪墊。
(2)建立咨詢服務動態(tài)反饋機制
數(shù)據(jù)耕耘下的圖書館信息咨詢服務以仿真建模方式對復雜問題動態(tài)性處理,可以反映出某種動態(tài)性變化,可以在發(fā)現(xiàn)錯誤時及時以正確模型糾正。信咨詢服務是提供信息的過程,可建立服務過程動態(tài)化監(jiān)督,反饋各個環(huán)節(jié)的動態(tài)性數(shù)據(jù)。系統(tǒng)后臺對咨詢的各個步驟數(shù)據(jù)處理,咨詢中無形數(shù)據(jù)以反饋方式收集,體現(xiàn)出數(shù)據(jù)交互性,在大量數(shù)據(jù)中找到規(guī)律,完善數(shù)據(jù)庫建設。
(3)實現(xiàn)分層次的信息咨詢服務
圖書館信息咨詢服務中,可分析圖書館用戶身份、學歷、是否咨詢其他消息,為圖書館為用戶提供分層個性服務奠定基礎。圖書館積極建設數(shù)字化信息咨詢平臺,對圖書館文獻分層整理,建立各個模塊對應書簽,群眾進入圖書館信息咨詢平臺后,需注冊、更改密碼后登錄,可以通過微信綁定、手機號短信驗證等方式注冊,之后點擊自己需要的模塊書簽,獲取具體文獻內(nèi)容。而圖書館方面,為滿足用戶個性化使用需求,可以針對用戶個人信息、瀏覽記錄、訂閱內(nèi)容,向用戶微信推送相關(guān)方面的文獻信息。信息咨詢中,用戶咨詢的內(nèi)容將顯示在咨詢結(jié)果中,若咨詢結(jié)果無法滿足用戶需求,則用戶可再次進行咨詢。
(4)以Agent為支持的信息咨詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析
采用數(shù)據(jù)耕耘對系統(tǒng)進行探索分析,對數(shù)據(jù)詳細分析后集成,得到整理出來的數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)耕耘仿真建模中,以Agent技術(shù)支持,模擬實體可能出現(xiàn)的行為,為系統(tǒng)解決復雜問題奠定堅實基礎。圖書館信息咨詢中,也通過Agent技術(shù)對咨詢的不同情況模擬,將系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,形成咨詢平臺數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù)間存在的規(guī)律,完善數(shù)字化信息服務平臺。
3.創(chuàng)新圖書館咨詢服務運行機制
新時期圖書館信息咨詢服務需面向社會、主動參與到資源優(yōu)化中去。一方面,需引入市場管理機制,對信息產(chǎn)品定位、開發(fā)新的服務功能。對信息產(chǎn)品做好營銷策劃,考慮到市場需求,打破傳統(tǒng)館藏運營模式,為用戶進行信息全面分析。在服務內(nèi)容上,應確保涉及內(nèi)容的廣泛性,滿足人們對各項知識的需求。另一方面,可借助現(xiàn)代化設備技術(shù),融入物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、光纖通信等,為用戶提供遠程在線服務及計算機檢測等。創(chuàng)新服務機制需強化現(xiàn)代化設備投入,制定創(chuàng)新目標,按照目標逐漸實現(xiàn)現(xiàn)代化信息咨詢服務,為圖書館贏得更多的社會市場提供技術(shù)支持。
不斷創(chuàng)新圖書館咨詢服務運行機制,要以網(wǎng)絡技術(shù)為支持實現(xiàn)信息資源的擴展,明確信息咨詢服務過程中的實施流程和管理制度。構(gòu)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),使得全球信息得到有效利用,使得圖書館信息服務向多元化方向不斷發(fā)展。知識經(jīng)濟發(fā)展導致文獻信息不斷增加,學科之間知識滲透增加,界限逐漸模糊,一些新的學科出現(xiàn)使得用戶對信息要求會向微觀化及實用化方向發(fā)展。圖書館信息咨詢服務要具體化、精細化,要面向社會,對社會大眾提供力所能及的咨詢服務。
4.提升圖書館咨詢?nèi)藛T專業(yè)素質(zhì)
信息咨詢服務以計算機網(wǎng)絡技術(shù)及文獻信息資源為支持,但是系統(tǒng)維護及管理離不開具有較強專業(yè)素質(zhì)的咨詢館員,咨詢館員需具備正確信息理念及專業(yè)知識檢索技術(shù)。通過強化咨詢?nèi)藛T自身綜合專業(yè)素質(zhì),可以提高實際信息服務能力。圖書信息咨詢服務人員,要從讀者需求入手,為其提供其所需求的文獻資源,起到積極引導和幫助的作用,可以有效提升讀者的滿意度。咨詢?nèi)藛T需掌握最新信息檢索技術(shù),根據(jù)時代發(fā)展變化,將最新的信息介紹給大眾。圖書館咨詢?nèi)藛T需具備創(chuàng)新意識,有較高的職業(yè)道德,可以針對用戶需求,對館內(nèi)資源進行處理和利用,還要和網(wǎng)上信息相互結(jié)合。圖書館需對咨詢?nèi)藛T定期培訓,將智能控制技術(shù)及多學科知識都融入到培訓中去,確保咨詢?nèi)藛T可以完成知識顧問及網(wǎng)絡導航等各項工作。為此,主要從以下幾個方面入手。
一是要提高館員實際信息咨詢能力,確保其可熟練操作計算機,熟悉網(wǎng)絡知識,了解計算機軟件及硬件方面知識,了解數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。
二是要提高館員專業(yè)技術(shù)能力,掌握圖書館行業(yè)科研動向,有針對性地搜集科研人員所需的各種信息,以科學形式提供給有需求的人員。
三是要提高館員文獻信息處理能力,保證館員可完成信息收集、加工、處理等環(huán)節(jié),要求其熟悉圖書館館藏,可對讀者落實科學培訓及指導。
四是要提高館員其他方面的能力,例如,要求館員熟練使用一種外語進行口語交流,可滿足國際需要的一般溝通和交流,有較強的公關(guān)能力,為圖書館擴大業(yè)務范圍打下基礎,充實館員自身能力,適應時代發(fā)展需要。
5.發(fā)展多樣化服務
服務的多樣化,不僅在于服務的內(nèi)容,同時在服務的方式上也要有所體現(xiàn)。多姿多彩的服務方式和內(nèi)容更容易激發(fā)讀者的興趣,也能更好地提升讀者的滿意度。圖書館可以根據(jù)讀者群體的不同進行分類,分別舉辦一些適合不同讀者的活動。例如:周末讀書會、圖書館知識競賽、圖書專題講座等,還可以把讀書與影視作品結(jié)合起來,舉辦觀影活動。發(fā)展多樣化的服務,要考慮讀者群體的不同需求,不斷提升圖書館的服務水平,真正做到普惠于民。
四、結(jié)束語
綜上所述,圖書館信息咨詢服務開展需順應時代發(fā)展需求,考慮到基層群眾對不同方面知識的需求,在圖書館信息咨詢服務中融入現(xiàn)代化計算機系統(tǒng)及大數(shù)據(jù)庫,將全球知識信息融入到數(shù)據(jù)庫中,將數(shù)據(jù)耕耘融入到系統(tǒng)建設中去,積極拓展信息咨詢服務新領域,真正滿足新時期大眾對圖書館信息的需求,促進我國基層圖書館可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:深圳市寶安區(qū)圖書館)
作者簡介:顏巍梅(1989—),女,漢族,湖南婁底人,本科,館員,研究方向:數(shù)字時代下公共圖書館檔案管理及利用。