王超

關(guān)鍵詞：努魯兒虎山；檔案管理

1 自然保護(hù)區(qū)科研檔案現(xiàn)狀

遼寧努魯兒虎山自然保護(hù)區(qū)在2006年成立以來，保護(hù)區(qū)管理局一直高度重視科研檔案的管理工作，由專人負(fù)責(zé)對科研監(jiān)測成果進(jìn)行歸檔、整理、封存。保護(hù)區(qū)科研檔案管理工作非常重要，數(shù)據(jù)收集、成果積累對后期科研項目和科研課題的開展發(fā)揮著重要作用?？茖W(xué)、合理、有效的檔案管理工作，可以為深化保護(hù)區(qū)科研項目開展服務(wù)，以及為保護(hù)區(qū)的有效管理和科學(xué)決策提供可靠依據(jù)。

2 科研檔案管理存在問題

2.1 科研檔案收集不夠廣泛，征集力度不夠

科研檔案的收集，局限于文字、圖片材料的收集，對科研監(jiān)測工作的材料關(guān)注度不夠，征集途徑不夠廣泛，對內(nèi)容上也太過單一。

2.2 檔案管理人員專業(yè)能力不強(qiáng)，業(yè)務(wù)生疏

自然保護(hù)區(qū)科研檔案管理人員，多數(shù)不是林學(xué)專業(yè)人員，兼職管理科研檔案。對科研項目的專業(yè)性不夠，急需設(shè)立專門的管理員。

2.3 科研檔案制度不規(guī)范、不健全

自然保護(hù)區(qū)檔案管理工作制度不夠健全，檔案的收集、整理、借閱、歸還等程序都沒有明確的規(guī)范要求，沒有制度的約束，檔案資料完整性、準(zhǔn)確性、及時性很難得到保障。

3 發(fā)展建議

3.1 明確科研監(jiān)測重點(diǎn)，全面收集科研檔案資料

保護(hù)區(qū)內(nèi)的科研項目有本地資源調(diào)查，常規(guī)性調(diào)查，還要有專題性科研項目，對重點(diǎn)野生保護(hù)動植物的種類、分布范圍、數(shù)量及種群結(jié)構(gòu)進(jìn)行長期的深入調(diào)查研究。檔案管理人員應(yīng)密切關(guān)注科研監(jiān)測工作，努力將科研監(jiān)測從立項、組織、實(shí)施、匯總、分析，總結(jié)等過程都形成材料納入到檔案管理中，進(jìn)而提供更多、更優(yōu)質(zhì)的資源本底檔案材料。

3.2 建立完善檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范管理

應(yīng)建立健全科研組織管理制度，用嚴(yán)格的制度，來促進(jìn)自然保護(hù)區(qū)科研檔案規(guī)范化管理，為其提供科學(xué)、嚴(yán)禁的資料。實(shí)行科學(xué)、規(guī)范的檔案管理，購置計算機(jī)、科研儀器等基礎(chǔ)科研必要設(shè)備，將與自然保護(hù)相關(guān)的科研成果、研究報告及期刊雜志上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文整理建檔，錄入計算機(jī)，以便查閱；對項目建設(shè)過程的成果材料，除加強(qiáng)相應(yīng)的實(shí)物保管外，也應(yīng)將材料掃描后，留存電腦備份。

3.3 建立檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動化

檔案管理在科研工作中發(fā)揮著越來越重要的作用，在當(dāng)今信息時代，需存檔的資料越來越多，檔案管理難度也越來越大，因此要對科研檔案內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的檔案管理，統(tǒng)一規(guī)格，統(tǒng)一形式，統(tǒng)一裝訂，統(tǒng)一編號。以便輸入計算機(jī)，逐步實(shí)現(xiàn)微機(jī)化管理，將科研工作中所形成的具有保存價值的科技文件材料收集齊全，并完整和系統(tǒng)地保存、管理，最終實(shí)現(xiàn)檔案自動化管理。

3.4 強(qiáng)化歸檔意識，規(guī)范歸檔程序

建立立崗位責(zé)任制，完善檔案收集和借閱制度，由專人負(fù)責(zé)建檔，加強(qiáng)崗位培訓(xùn)，進(jìn)一步規(guī)范職工上崗制度，進(jìn)行檔案知識技能培訓(xùn)和相關(guān)的崗位培訓(xùn)，定期要參加學(xué)習(xí)，認(rèn)真總結(jié)收集、整理、歸檔積累工作經(jīng)驗(yàn)，改善方式方法，明確工作職責(zé)，發(fā)揮自身主觀能動性，讓檔案信息資料更加規(guī)范化，發(fā)揮最大的效能，歸檔中要做到分類科學(xué)、裝訂規(guī)范，排列有序，確保資料齊全完整。

4 結(jié)語

科研檔案工作是科研監(jiān)測項目的重要內(nèi)容之一，存檔后的科研資料可能被多次借閱利用，為今后科研工作提供第一手本底資料。通過不斷學(xué)習(xí)努力，實(shí)現(xiàn)科研檔案的數(shù)字化管理，才能夠適應(yīng)新時代的發(fā)展潮流，更好地為科研事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)。