劉懷學(xué)

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)要想提升自身核心競爭力，穩(wěn)定市場中的地位，有必要積極應(yīng)用各類現(xiàn)代化技術(shù)，打造科學(xué)先進的管理體制。而財務(wù)管理信息化建設(shè)更是重中之重，良好的財務(wù)管理信息化機制能幫助企業(yè)更好地展開全面綜合管理。所以，企業(yè)應(yīng)以大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求為根據(jù)，持續(xù)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)。本文在分析大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理信息化變化的基礎(chǔ)上，探討了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的推進策略，以供參考與借鑒。

大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展與普及，要求企業(yè)著重創(chuàng)新財務(wù)管理工作，在與大數(shù)據(jù)相結(jié)合的基礎(chǔ)上推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，這樣不僅能使數(shù)據(jù)支撐價值更好的凸顯，同時能化解以往由于信息資料不健全帶給財務(wù)管理的影響。所以，大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)需要積極探索推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的路線方針。基于此，本文從大數(shù)據(jù)時代背景出發(fā)，探討了企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略。

一、大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)管理信息化的變化

大數(shù)據(jù)時代下，帶給了企業(yè)經(jīng)營管理一系列變化，其中也包含財務(wù)管理模式。根據(jù)現(xiàn)有的狀況而言，企業(yè)以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐構(gòu)建的信息化財務(wù)管理，實現(xiàn)了無人化的財務(wù)管理工作，記錄核算由電子化取代了以往的紙質(zhì)化，通過信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，實現(xiàn)了財務(wù)管理的自動化、無人化發(fā)展。此類工作方式消除了以往大量人力重復(fù)記錄、計算等財務(wù)管理弊端，且打破了財務(wù)管理受限于時間與空間范圍上的屏障，但凡處于網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境中，財務(wù)管理人員通過互聯(lián)網(wǎng)終端設(shè)備便能收集、整合、分析財務(wù)數(shù)據(jù)并輸出。同時，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐推進財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，也能有效減輕財管工作人員的負(fù)擔(dān)。例如，費用報銷、銷售往來等簡單的會計計算，在傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中屬于機械且重復(fù)的內(nèi)容，迫使財務(wù)管理人員耗費大量時間、精力去完成，而通過財務(wù)信息化系統(tǒng)的運用能直接輸出結(jié)果，解放更多精力并向決策及管理中轉(zhuǎn)移，推進財務(wù)管理人員工作水平及效率的提高。

二、大數(shù)據(jù)時代下推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）深刻認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)要想持續(xù)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，就必須組織內(nèi)部全體人員深刻認(rèn)知財務(wù)管理信息化，創(chuàng)新思想觀念。具體而言，可從下述幾方面入手：一是積極開展財務(wù)管理信息化宣傳工作，確保管理層能夠深刻認(rèn)識財務(wù)管理信息化的重要性及意義，在管理層形成足夠的認(rèn)知且引起足夠的重視后，能夠帶動財務(wù)管理工作人員思想觀念的創(chuàng)新，深化他們對信息化的意識，夯實財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。二是企業(yè)應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)層及員工為對象定期組織培訓(xùn)活動，尤其是財務(wù)管理部門及人員。財務(wù)管理行業(yè)必然會走上信息化發(fā)展的道路，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)深化相關(guān)人員對信息化的認(rèn)知，依托論壇和、媒體、網(wǎng)絡(luò)等形式宣傳培訓(xùn)教育財務(wù)管理信息化相關(guān)的內(nèi)容，幫助財管人員熟悉、熟記、熟練運用財務(wù)管理信息化，為財務(wù)管理信息化建設(shè)的持續(xù)推進作出貢獻。

（二）做好財務(wù)管理信息化整體設(shè)計

為促進運行體系質(zhì)量的提高，需要對財務(wù)管理信息化建設(shè)中的質(zhì)量及起點予以關(guān)注，而在初期設(shè)計時就必須突出高質(zhì)量和高起點，且設(shè)計的出發(fā)點需立足于整體角度。企業(yè)各部門應(yīng)對企業(yè)業(yè)務(wù)范疇、信息資源的實際需求予以統(tǒng)籌考慮，并在此基礎(chǔ)上做好建設(shè)目標(biāo)、技術(shù)需求等的策劃，主體確定為綜合信息網(wǎng)后構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系及構(gòu)架，確保構(gòu)架、設(shè)備、功能及運行等皆符合預(yù)期目標(biāo)，為企業(yè)提供網(wǎng)上辦公、動圖傳輸?shù)确?wù)。信息化網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)中，有必要對企業(yè)體系中諸多因素及技術(shù)的統(tǒng)一等予以考慮，任意終端及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)特備都應(yīng)當(dāng)滿足兼容性與奇數(shù)適度融洽的關(guān)系，以便將重復(fù)建設(shè)等情況規(guī)避。此外，面向通用型軟件展開整體性的開發(fā)設(shè)計，不僅要確保軟件的網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)，同時也要滿足系統(tǒng)統(tǒng)一性的需求，以此消除可能出現(xiàn)的不協(xié)調(diào)的錯誤情況。值得一提的是，需要積極更新完善網(wǎng)絡(luò)，引入科學(xué)合理的方法進行調(diào)整、改進，為各級部門間搭建支持實時在線交流溝通的平臺。

（三）建立健全財務(wù)管理信息動態(tài)反饋機制

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)時，也應(yīng)當(dāng)對建立健全動態(tài)式反饋機制予以關(guān)注，夯實財務(wù)管理信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)，深入發(fā)掘信息化平臺的優(yōu)勢?；诖?，企業(yè)在優(yōu)化改進會計信息管理系統(tǒng)的同時，落實動態(tài)式信息反饋機制的建立，實現(xiàn)財務(wù)信息的全面、快速和精準(zhǔn)掌握，且確保能將企業(yè)信息合成狀況及時獲取。通過動態(tài)式反饋機制的建立，能幫助企業(yè)結(jié)合大數(shù)據(jù)優(yōu)勢對信息化平臺進行優(yōu)化，呈現(xiàn)出財務(wù)數(shù)據(jù)“被管理”的狀態(tài)。在財務(wù)管理信息處理系統(tǒng)的支撐下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)管理人員能完成相應(yīng)信息的搜尋，且在系統(tǒng)功能及特定目標(biāo)的作用下，能實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)狀況的自動整合、實時處理瞬時捕捉的信息并向?qū)?yīng)的人員反饋。此外，財務(wù)管理人員應(yīng)以系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時變化情況為根據(jù)，對比分析數(shù)據(jù)原始信息，并向管理者反饋了解的財務(wù)信息。這一過程中，一定的數(shù)據(jù)分析能力必不可少，通過向財務(wù)平臺系統(tǒng)反饋問題，依據(jù)動態(tài)式反饋機制能將存在于企業(yè)財務(wù)信息中的問題迅速發(fā)現(xiàn)并盡快解決，促進財務(wù)管理信息化平臺功能的有效發(fā)揮，保障財務(wù)管理工作的正常運行。

（四）及時更新軟硬件

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)中，同樣需要重視軟硬件更新工作，通過此項工作的及時開展，保障軟硬件的適應(yīng)性發(fā)展特點達(dá)到理想目標(biāo)，這樣一來方可促進大數(shù)據(jù)應(yīng)用價值的充分發(fā)揮。具體來說，在硬件的更新方面，企業(yè)財務(wù)管理工作的開展應(yīng)從信息化體系運行需求出發(fā)，做好全方位分析工作，并及時更新替換計算機設(shè)備及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，確保此類設(shè)備設(shè)施與大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求相適應(yīng)，如此一來能夠有效消除運行效率方面的問題亦或是運行安全性方面的隱患，最終賦予財務(wù)數(shù)據(jù)安全性保障。而在軟件的更新方面，企業(yè)不但需要定期做好專業(yè)財務(wù)管理軟件的更新工作，更重要之處是對大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)運用的靈活性予以考慮，確保海量數(shù)據(jù)應(yīng)用價值能夠得到充分發(fā)揮。例如引入數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)這一關(guān)鍵手段，能幫助企業(yè)更快速地分析處理海量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息、全方位篩選各類數(shù)據(jù)信息，能幫助企業(yè)妥善化解大數(shù)據(jù)價值密度低這一類問題，最終能呈現(xiàn)與企業(yè)財務(wù)管理實際狀況相適應(yīng)的信息資料，減輕財務(wù)管理人員負(fù)擔(dān)，且突出信息資料的有效性、實用性。此外，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的同時著重關(guān)注優(yōu)化配置事宜，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫技術(shù)在收集、存儲、分析及應(yīng)用海量數(shù)據(jù)方面的積極作用，使企業(yè)能在符合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展特點的前提下順利開展財務(wù)管理工作。

（五）積極創(chuàng)新財務(wù)風(fēng)險管理

企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)時，還需要積極創(chuàng)新財務(wù)風(fēng)險管理，以便更好、更迅速地完成企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的識別，并為企業(yè)作出的市場經(jīng)營決策提供適用性、合理性及科學(xué)性保障。大數(shù)據(jù)時代下，進一步突出了財務(wù)風(fēng)險管理工作的重要性，企業(yè)要想對內(nèi)外部風(fēng)險更好地管控，就必須高度重視此項工作的創(chuàng)新事宜，在有效評估企業(yè)風(fēng)險的同時，保障日常評估工作開展的穩(wěn)定性。財務(wù)風(fēng)險是客觀存在的一種風(fēng)險，企業(yè)相關(guān)人員必須做好財務(wù)風(fēng)險管理，以企業(yè)實際情況為根據(jù)合理構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制體系。而在實際構(gòu)建中，需要統(tǒng)籌把握企業(yè)實際運營狀況，并以此為依據(jù)對內(nèi)部人員工作展開優(yōu)化調(diào)整，在保障人員調(diào)動合理性的基礎(chǔ)上，推進企業(yè)管理目標(biāo)的實現(xiàn)，保障內(nèi)部控制活動的順利開展。此外，財務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建，具備財務(wù)風(fēng)險問題功能，在企業(yè)對現(xiàn)有市場經(jīng)濟環(huán)境存在問題進行分析時能夠發(fā)揮適當(dāng)?shù)妮o助作用，保障企業(yè)市場定位的精準(zhǔn)性。

三、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代到來后，企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，首先需要密切結(jié)合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求，突出適應(yīng)性、科學(xué)性與有效性，打造能夠支持搜集、存儲、分析和應(yīng)用海量數(shù)據(jù)的財務(wù)管理體系。而為了做好這一系列工作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)、做好財務(wù)管理信息化整體設(shè)計、建立健全財務(wù)管理信息動態(tài)反饋機制、及時更新軟硬件、積極創(chuàng)新財務(wù)風(fēng)險管理，立足于多方面奠定財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，通過充分發(fā)掘財務(wù)數(shù)據(jù)信息的作用價值，為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。

（作者單位：廣州金域醫(yī)學(xué)檢驗中心有限公司）