文/王伯霖
公路工程項目管理工作十分重要,施工單位需要科學識別和控制公路建設中的風險,提出針對性的預防措施,保障公路工程施工的安全性。此外,施工單位還需要重視公路工程項目管理風險,提出控制措施,進一步完善我國公路網(wǎng)絡。
海外公路項目具有較大的工作難度,項目涉及征地問題,施工單位需要解決各種問題,例如:變更空間比較小,需要積極協(xié)調(diào)各種矛盾;在用電方面,各階段施工需要依賴當?shù)毓╇娋?,增加項目成本。此外,還存在自身問題,例如:工程前期具有較大難度,涉及人員就位和測量復核等工作,而這一過程將會影響到施工單位的形象,給業(yè)主和監(jiān)理單位留下負面印象,甚至還會阻礙后續(xù)工作,提升工程成本[1]。以下是具體的風險:
全球化發(fā)展速度不斷提高,為我國拓展海外工程項目帶來了便利,但是海外工程所在地的政治經(jīng)濟、宗教文化以及其他因素引起的突發(fā)事件或動蕩會增加項目風險,再加上海外工程項目所在國的保護政策等,進一步加大了海外工程項目管理風險。
匯率風險也被稱作是外匯風險,指的是外匯市場匯率波動引發(fā)的損失。匯率風險主要包括經(jīng)濟風險和交易風險以及折算風險三部分,經(jīng)濟風險指的是匯率波動影響到價格和成本等,給企業(yè)造成負面影響。交易風險主要是影響到企業(yè)未結(jié)月的債權和債務等,因為簽約日期和交割日匯率具有差異性,將會導致企業(yè)外匯損失。此外,折算也存在風險,功能貨幣轉(zhuǎn)換為記賬貨幣后,可能會發(fā)生賬面損失[2]。
政治風險指的是海外工程所在國發(fā)生政治事件,或者海外工程所在國和其他國家政治關系發(fā)生變化,也包括海外工程所在國突然頒布或修改法律法規(guī),給工程企業(yè)帶來不利影響,而這些影響都會阻礙海外工程的進程,影響到企業(yè)綜合效益。
一旦公路工程質(zhì)量發(fā)生問題,就需及時返工,進而增加施工單位資源投入量,同時還需要承擔賠償損失。為了提高施工單位的風險管理意識,施工單位首先需要提高施工人員的管控意識,加強控制施工人員的風險意識,定期開展風險管理培訓教育工作,不斷強化施工人員的風險管理意識,施工單位可以聘請專家開展培訓工作,保障公路工程項目管理效果[3]。另外,施工單位在公路工程施工中,也要把控施工進度,因為施工進度關系到施工單位的綜合效益,如果延長了施工時間,不僅會增加公路工程成本,還會違反合同規(guī)定。施工單位在管理公路工程進度的過程中需要采用科學的方法,合理劃分公路工程項目為不同的子項目,加強控制子項目的施工進度,以此降低施工進度管理的難度。
在成本分析階段,施工單位需要結(jié)合招標文件等相關資料,和業(yè)主加強溝通,合理辦理索賠,保障收入效果;利用開源節(jié)流的方式,實現(xiàn)降本增效的目標。針對原材料價格不斷提升的問題,可以轉(zhuǎn)移到分包協(xié)作單位,合理預測后續(xù)價格,準確申報計量;強化審核施工方案,保障技術可行性,有效縮短整體工期。另外,還要注意形成完善的反索賠資料,利用法律武器保障建筑企業(yè)的綜合利益。
公路工程項目施工中很容易出現(xiàn)各種風險問題,因此施工單位需要建立風險管控體系,有效預測和防控公路工程項目風險。在預測公路工程項目風險的過程中,技術人員需要收集、調(diào)研相關數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法,明確各種風險問題的發(fā)生率,同時還可以測算出風險問題可能會發(fā)生的時間,為風險防控奠定基礎。在公路工程項目建設過程中,不斷出現(xiàn)各種新的風險,因此施工單位需要制定風險控制程序和風險反饋機制,促使各部門積極防控施工風險,始終有效的控制公路工程風險。在公路工程項目建設階段,施工單位需要提高管理人員風險意識,有效管控各種風險問題[4]。
建筑企業(yè)需要了解海外工程項目招標文件。大型海外工程項目招標投標階段,業(yè)主通常會提出工程分項清單,承包商需要填寫各個分項的單價。承包商需要了解招標文件和清單內(nèi)容等,詳細填寫項目價格,避免發(fā)生漏報和錯報等問題。
此外,建筑企業(yè)還需要考慮海外工程所在地物價上漲等情況,在合同中標注有關價格上漲的條款;在報價階段,需要預留可協(xié)調(diào)空間,充分考慮施工材料和人工成本上漲等情況。和業(yè)主簽訂免責合同,如果施工所在地發(fā)生自然災害,將會影響到正常施工秩序,或者當?shù)卣谓?jīng)濟混亂,影響到實際施工,工程承包商不能承擔責任。
在索賠合同條款的過程中,需要明確規(guī)定建筑企業(yè)工作人員如果遭到當?shù)乜植澜M織的傷害,承包商可以和業(yè)主提出索賠,并且規(guī)定索賠賠付的期限和金額。
發(fā)生財務風險主要是因為建筑企業(yè)缺乏健全的財務管理體系,建筑企業(yè)可以建立財務監(jiān)管的先進局域網(wǎng),連接國內(nèi)外建設企業(yè),完善財務監(jiān)管體系,利用網(wǎng)絡信息技術,及時選拔綜合能力強的財務管理人員,減少發(fā)生財務風險;此外,還需要完善外匯風險制度,根據(jù)各國外幣匯率的差異性和外匯政策等,合理分析合同幣種和支付方式等,優(yōu)化外匯管理,有效防治外匯風險,避免建筑企業(yè)承擔資金賠償。結(jié)合銀行信貸政策,加強聯(lián)系企業(yè)和金融機構(gòu),利用銀行投資作為資金來源,為企業(yè)建設充實資金。加強培訓管理人員,深入了解海外風土人情,為資金管理和合同管理提供便利[5]。
承包商和業(yè)主在合同談判階段,需明確付款貨幣的種類和比例。承包商要選擇匯率穩(wěn)定的貨幣,也可以選擇具有較大升值概率的貨幣。因為國際金融具有較大的復雜性,承包商可以組合利用多種貨幣,降低貨幣貶值以及相互抵消貨幣貶值的影響,進而降低匯率風險。
我國具有專門的出口信貸機構(gòu),建筑企業(yè)可以向保險公司申請政治保險,如果海外工程所在地發(fā)生突發(fā)事件,可以向保險索賠,以此減少損失。在項目調(diào)研階段,承包商需要深入了解海外工程所在國的政治形勢,確定是否要進入該國市場;建筑企業(yè)可以根據(jù)海外工程項目風險等級,投標針對性的保險,如果風險等級比較低,可以投標商業(yè)險,如果風險等級比較高,可以投標特別險。
3.7.1 形成進度控制組織體系
以工期要求為基礎,以保證質(zhì)量為前提,合理調(diào)施工效率,形成組織體系,有利于提高施工效率。項目經(jīng)理需要發(fā)揮帶頭作用,統(tǒng)一調(diào)度施工狀況;此外,還需要合理選擇專業(yè)負責人,形成組織系統(tǒng),落實進度控制制度,及時開會進行分析和預測工作,并針對當前問題提出有效的改進措施,保障管理流程的可行性。
重視前期準備工作,制定科學的施工計劃,專員需要發(fā)揮引導作用,落實施工計劃,同時還需要重視后勤保障工作,為施工作業(yè)提供良好的工作環(huán)境。根據(jù)施工規(guī)劃,制定合理的管理進度,同時還需要保障關鍵施工工序的質(zhì)量,合理調(diào)整勞動力,保障整體狀態(tài)的均衡性。
3.7.2 落實技術管理保證措施
開展技術負責制,總工程師屬于領導者,落實崗位責任制度,給每個技術人員身上分配具體的工作,通過責任到人,保障施工流程的科學性,協(xié)調(diào)施工技術管理制度,保障整體工程質(zhì)量。利用統(tǒng)籌法等方式,注重前期調(diào)研工作,獲取準確的數(shù)據(jù),并向業(yè)主和監(jiān)理轉(zhuǎn)交結(jié)果,獲取審批后再正式使用。此外,還需要開展動態(tài)管理工作,根據(jù)實際情況靈活的調(diào)整管理措施,高度控制各項施工環(huán)節(jié)。深度分析各項設計資料,明確設計方案的核心內(nèi)容,同時確定方案的不合理部分,和設計部門共同溝通存在的問題,并提出針對性的解決措施。開展技術交底工作,總工程師需要向下級部門傳遞工作要求,形成書面內(nèi)容,保障每個工程人員都可以準確認知工程情況,掌握核心工藝的要點。強化管理技術資料,持續(xù)推進施工作業(yè)的過程中,工作人員要全面記錄各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容,有效指導后續(xù)施工,不僅可以為技術總結(jié)提供便利,還有利于工作人員積累工作經(jīng)驗。
開展經(jīng)營風險管理工作,需要結(jié)合實際工作情況建立管理部門,同時落實個人具體的責任。因為經(jīng)營管理工作具有系統(tǒng)性特征,因此每一位員工都要具備風險管理意識,這樣才可以積極履行工作職責。根據(jù)經(jīng)營風險管理情況,制定信息系統(tǒng),利用信息技術提升風險管理水平。各部門具有不同的工作內(nèi)容,因此需要做好自己工作領域工作,建立虛擬性數(shù)據(jù)庫,保障風險識別的精準性,加強信息流通,獲取風險信息后可以向主管部門及時傳遞。
本文綜合分析了海外公路項目管理風險的種類,同時提出針對性的管控措施,有效降低公路工程項目管理風險,高效管理公路工程項目,保障公路工程質(zhì)量,進一步發(fā)展我國的海外項目,提高施工單位整體形象,為經(jīng)濟建設發(fā)展奠定基礎。