CEIR發(fā)布虛擬活動(dòng)調(diào)研報(bào)告：過(guò)半主辦方盈利情況超預(yù)期

蘇希玲

近日，美國(guó)展覽業(yè)研究中心（CEIR）發(fā)布了針對(duì)虛擬會(huì)展活動(dòng)的最新研究報(bào)告《全球虛擬活動(dòng)趨勢(shì)報(bào)告》。該報(bào)告共調(diào)研了全球各地的300多家專業(yè)B2B展會(huì)主辦方，報(bào)告內(nèi)容包括虛擬活動(dòng)的時(shí)長(zhǎng)特點(diǎn)、收費(fèi)情況、收益情況、較可能能夠持續(xù)發(fā)展的項(xiàng)目的特點(diǎn)等。

該專題報(bào)告共分為三冊(cè)，對(duì)全球虛擬活動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行全面分析。內(nèi)容分別為：報(bào)告一——虛擬活動(dòng)概述及盈利情況；報(bào)告二——辦展心得和使用的技術(shù)；報(bào)告三——案例分析。

值得一提的是，在撰寫調(diào)研報(bào)告的過(guò)程中，CEIR詢問(wèn)了展覽組織者對(duì)虛擬/數(shù)字類活動(dòng)的專用稱謂。在“虛擬活動(dòng)”“數(shù)字化活動(dòng)”和“線上活動(dòng)”三個(gè)選項(xiàng)中，大多數(shù)受訪者選擇了“虛擬活動(dòng)”稱謂。

如下為報(bào)告一顯示的重要結(jié)論：

1、僅有22%的主辦方計(jì)劃在疫情之后停辦虛擬活動(dòng)，68%的主辦方則認(rèn)為虛擬活動(dòng)將成為線下活動(dòng)的重要組成部分，疫情只是加速了虛擬活動(dòng)的發(fā)展。

2、62%的虛擬活動(dòng)主辦方設(shè)有專門負(fù)責(zé)虛擬活動(dòng)的員工。

3、虛擬活動(dòng)的依附性：22%的主辦方舉辦純虛擬活動(dòng)，19%的主辦方舉辦與線下活動(dòng)配套的虛擬活動(dòng)，56%的主辦方表示目前只舉辦虛擬活動(dòng)，待條件允許時(shí)會(huì)恢復(fù)舉辦線下活動(dòng)。

4、舉辦虛擬活動(dòng)的時(shí)間：盡管很多主辦方疫情之前就有舉辦虛擬活動(dòng)的計(jì)劃，新冠疫情促使了這些活動(dòng)提前舉辦。從2020年開始，外部環(huán)境促使了虛擬活動(dòng)的爆發(fā)式增長(zhǎng)。在受訪的346家主辦單位的虛擬活動(dòng)中，僅有13%的虛擬活動(dòng)在2019年或更早舉辦。有84%的虛擬活動(dòng)在2020年、2021年或之后舉辦。

5、活動(dòng)價(jià)格：56%的虛擬活動(dòng)會(huì)收取門票，價(jià)格是相應(yīng)線下展的50%。

6、活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)：虛擬活動(dòng)的規(guī)模和單場(chǎng)論壇時(shí)長(zhǎng)普遍低于線下展。

其中，虛擬活動(dòng)的天數(shù)各不相同：34%的活動(dòng)為三天，25%以上的活動(dòng)時(shí)間更長(zhǎng)或更短。

規(guī)模方面，展位為375個(gè)的線下展，相應(yīng)的虛擬展會(huì)展位數(shù)為167個(gè)；展位為6344個(gè)的線下展，相應(yīng)的虛擬展會(huì)展位數(shù)為3415名。

時(shí)長(zhǎng)方面，相對(duì)于平均每天8小時(shí)的線下展會(huì)，線上展會(huì)平均每天（活躍）時(shí)長(zhǎng)為6小時(shí)。

每場(chǎng)論壇的時(shí)長(zhǎng)，線下展為平均70分鐘，虛擬活動(dòng)則為59分鐘。

7、虛擬展會(huì)設(shè)置財(cái)務(wù)目標(biāo)具有重要意義。主辦方的目標(biāo)設(shè)置情況如下：38%：至少收支平衡；7%：其他；46%：需要實(shí)現(xiàn)盈利；9%：無(wú)財(cái)務(wù)目標(biāo)。

結(jié)果是，在這些主辦方當(dāng)中，超過(guò)半數(shù)設(shè)置了財(cái)務(wù)目標(biāo)的主辦方的結(jié)果超過(guò)預(yù)期。其中，44%基本達(dá)到目標(biāo)，21%超出了目標(biāo)。

8、虛擬活動(dòng)的收入來(lái)源為：

線上展收入水平：49%的主辦方舉辦一場(chǎng)虛擬活動(dòng)的收入在25萬(wàn)美元以下。